Для убежища, общежитий и социального жилья
Жители присутствуют? — ответил через 60 секунд.
Обязательство по надзору, список эвакуации, уведомление плательщиков о заселении — все на платформе, соответствующей требованиям GDPR. Псевдонимизированные идентификаторы вместо настоящих имен, серверы в Германии, домашние карточки для жителей без смартфона.
проблема
Бумажные списки, настоящие имена на стойке регистрации, Риск GDPR.
Руководство дома жонглирует ежедневными списками посещаемости, отчетами о занятости и обязанностями по эвакуации. Если все делается на бумаге или в Excel, защита данных и контроль находятся под угрозой.
01 / GDPR
Списки настоящих имен можно получить на стойке регистрации.
Списки заполняемых лиц с настоящими именами, статусом проживания и датой рождения можно получить на стойке регистрации или в сменной книжке, что особенно важно, когда речь идет о предоставлении убежища и социальных данных.
02 / ЭВАКУАЦИЯ
Пожарная сигнализация – кто на самом деле снаружи?
Без живого присутствия руководство дома на сборном пункте не знает, кто остался в здании. Риск надзора в случае инцидентов, особенно среди жителей с языковым барьером.
03 / ДОКАЗАТЕЛЬСТВО
Отчет о занятости из 5 файлов Excel
Плательщикам и BAMF требуется ежемесячное подтверждение занятости. Если местоположения обслуживаются индивидуально, составление отчетов занимает несколько дней и подвержено ошибкам.
Три сегмента размещения · одна платформа
Приюты, общежития, социальные формы жилья — всё прикрыто.
Совместное проживание различается по целевой группе и обязательствам – суть остается той же: проверенная документация о посещении и обязательства по эвакуации. Одна платформа, три конфигурации сегментов.
Убежище и экстренное размещение
Размещение беженцев, приюты для бездомных и приемные пункты - псевдонимные идентификаторы жителей, отчеты о занятости в соответствии с BAMF, домашние карты для жителей без смартфона, многоязычные терминалы приема.
Учебные общежития
Студенческие общежития, школы-интернаты, общежития для учеников - обязательное посещение для несовершеннолетних учащихся школ-интернатов, поездки домой на выходные, подтверждение жилищного пособия BAföG и доведение правил внутреннего распорядка до родителей или опекунов.
Формы социального жилья
Защита детей и молодежи, общие квартиры для пожилых людей, проживание для престарелых, женские приюты - учет посещаемости зарегистрированных и снятых с учета жильцов, передача смены персоналу по уходу, псевдонимизация конфиденциальных данных.
Типичный день в отеле
От регистрации проживания до места сборки.
Три строительных блока, которые работают ежедневно в каждом жилье: регистрация жильцов на стойке регистрации, постоянное размещение в доме, перекличка по эвакуации менее чем за минуту на сборном пункте.
Регистрация резидента с домашней картой
Жители без смартфона сканируют домашнюю карту на стойке регистрации. Управление домом видит количество проживающих в каждом доме и этаже. Работает на нескольких языках — управление с помощью значков позволяет устранить языковой барьер.
Регистрация и снятие с регистрации за смену
Сотрудники смены записывают регистрации и выезды жильцов, приемы у врача и назначения представителей власти. При передаче смены выявляются все открытые места и аномалии — больше нет бумажной книги передач.
Пожарная сигнализация — перекличка в реальном времени
Если сработала пожарная сигнализация, домоуправление открывает список жильцов на смартфоне в пункте сбора. Посещаемость за последний час уже есть. Все, кто пропал без вести, отмечаются напрямую — полный обзор всех домов вживую менее чем за минуту.
Обзор локации · Сегодня 14:08Живи
Оборудование для приемной, пола и отдыха на открытом воздухе
домашняя карта, Терминал приема, приложение для управления домом.
Три способа регистрации, которые можно свободно комбинировать для каждого дома или места. Работает с домашними картами, планшетами или смартфонами. Многоязычная служба приема для жителей с языковым барьером.
Домашняя карта (NFC)Терминал приемаПриложение для управления домомQR-планшетВеб-порталМногоязычныйОфлайн-режим
Жители без смартфона получают домашнюю карту. Жители со смартфонами могут входить и выходить с помощью QR или собственного приложения. Терминал стойки регистрации является многоязычным (немецкий, английский, арабский, украинский, турецкий, французский) и основан на символах для устранения языкового барьера.
Пример · Пожарная сигнализация — список эвакуации за 60 секунд.
От пожарной сигнализации до полного отчета на сборном пункте — структурированного и проверяемого менее чем за минуту.
- 1Срабатывает пожарная сигнализация, система автоматически переходит в режим эвакуации
- 2Домоуправление открывает список жильцов на смартфоне в пункте сбора.
- 3Жители сканируются как присутствующие на терминале пункта сбора с использованием своей домашней карты.
- 4Система отмечает пропавших людей красным цветом, и руководство дома начинает целенаправленный обыск в здании.
Размещение убежища юг · пожарная сигнализация 08:42
08:42:11 · Сработала пожарная сигнализация в доме Б, 2 этаж
08:42:13 · Режим эвакуации активен · Список жителей загружен
08:43:44 · Первые жильцы на сборном пункте · 38 из 226 присутствующих
08:46:08 · 180 из 226 в наличии · 46 в ожидании
08:48:22 · 225 / 226 присутствуют · 1 отсутствует (ID резидента 2041)
08:48:54 · ✓ Пропавший человек в ванной на 1 этаже · все присутствующие
Соблюдение требований и защита данных
GDPR · Подходит для БАМФ · Соответствие нормативным требованиям.
Сервер в Германии, псевдонимные идентификаторы вместо настоящих имен, ролевой доступ, включен контракт на обработку заказов. Периоды хранения можно настроить для каждого клиента.
- Подтверждение проживания в соответствии с требованиями BAMFПодтверждение занятости на одного жителя и период в виде PDF-файла, защищенного от аудита, - принимается BAMF, отделом социального обеспечения, носителями затрат и аудитом финансирования. Ежемесячные отчеты одним нажатием кнопки.
- GDPR · Псевдонимизация необязательнаЖители регистрируются с использованием идентификатора резидента вместо настоящего имени – никакие непосредственно личные данные в системе не хранятся. Разрешение реальных имен только для авторизованных ролей управления домом, с журналом аудита.
- Доказательство надзораВ случае происшествий, жалоб или вопросов со стороны социального обеспечения: в любой момент можно проверить, кто где, когда был, у кого какая смена и какие меры когда были приняты.
- Хостинг в ГерманииСерверы в немецких дата-центрах, соглашение об обработке заказов (AVV) для каждого провайдера или муниципалитета. Никакой передачи данных в третьи страны.
Ценности из повседневной семейной жизни
Какие носильщики и домоуправление мера.
Средние значения от 14 поставщиков в DACH – жилье для беженцев, студенческие общежития, общие квартиры для пожилых людей, а также защита детей и молодежи.
<60 с
Перекличка по эвакуации на сборном пункте
100%
Подтвержденное аудитом подтверждение занятости в месяц
0
Списки настоящих имен открываются на стойке регистрации.
— голос носителя
„Мы управляем пятью приютами для беженцев в двух округах. Предварительно мы собрали доказательства занятости офисов социального обеспечения из пяти файлов Excel - каждый раз по часам. Сегодня система экспортирует подтвержденные аудитом доказательства занятости для каждого дома и месяца одним нажатием кнопки. Когда сработала первая пожарная сигнализация, управление домом было заполнено за 47 секунд."
5 → 1
Файлы Excel заменены платформой
47 р.
Перекличка по эвакуации при первой настоящей тревоге
226
Жители пяти домов управляли псевдонимами.
0
Жалобы на защиту данных с момента введения
Управление жильём и доказательство эвакуации в виде брошюры
Учет посещаемости в соответствии с GDPR для убежищ, общежитий и социальных объектов – краткое объяснение.
Скачать брошюру о размещенииЭвакуационный список на месте сбора менее чем за 60 секунд
Подтверждение занятости в соответствии с требованиями BAMF на одного жителя и на период
Псевдонимизированные идентификаторы вместо настоящих имен — соответствует требованиям GDPR
Домашние карты или QR-планшеты — даже без личных смартфонов
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы от домоуправления и поставщиков услуг.
Вопросы с семинаров поставщиков услуг, брифингов офисов социального обеспечения и инструктажей по управлению домом. Короткий разговор убирает за 15 минут.
Да. Домашние карты (NFC) — стандартное решение для жителей без смартфона. Жители сканируют свою карту на терминале регистрации или планшете в пункте выдачи — нет необходимости в собственном приложении или номере телефона. Карта выдается при заселении и возвращается при выезде.
Меньше минуты. В случае пожарной тревоги система автоматически переходит в режим эвакуации и загружает список жильцов с текущим присутствием. Управление домом в прямом эфире видит на сборном пункте, кто пропал без вести - фильтруется по дому, этажу или семье. Пропавшие без вести люди отмечены красным.
Да. Подтверждение занятости на одного жителя и на месяц в виде PDF-файла, защищенного от аудита, с отметкой времени и статусом проживания - принимается BAMF, управлениями социального обеспечения и носителями затрат. Ежемесячные отчеты создаются одним нажатием кнопки, при необходимости автоматически по электронной почте в отдел.
Жители регистрируются в системе с использованием идентификатора резидента вместо настоящего имени. Таким образом, никакие непосредственно личные данные не сохраняются. Разрешение настоящего имени видно только авторизованным ролям управления домом, и каждый доступ регистрируется. Серверы расположены в немецких дата-центрах, AVV входит в стандартную комплектацию.
Стандартные: менеджмент-менеджмент (обзор нескольких локаций, отчеты), управление домом (собственный дом, администрация жильцов, передача смены), персонал смены (присутствие + запись происшествий), прием (регистрация + регистрация посетителей). Рулоны настраиваются для каждого носителя.
Да. Обзор нескольких местоположений показывает все дома провайдера в одном представлении с фильтрацией по дому, региону или сегменту жильцов. Свидетельства о заселении генерируются для каждого дома и объединяются для каждого поставщика. Платформа масштабируется от 20 жителей женского приюта до 4000 жителей в 30 местах.
Да. Присутствие/отсутствие/выход из системы можно оценить для каждого жителя и периода времени, что важно для запросов в органы социального обеспечения, поддержки жильцов и программ поддержки. Также можно настроить пороговые значения (например, уведомление о повторяющихся отсутствиях для управления домом).
Обычно в течение нескольких дней: установка домов, жилых сегментов и терминалов приема, выдача домашних карточек, обучение управляющих домом и сменного персонала. Для поставщиков, имеющих несколько офисов, наша команда поддерживает внедрение, предоставляя план проекта и обучающие семинары.
Готовы к цифровому присутствию в ваше жилье?
Пилотная эксплуатация будет организована через две недели. Мы показываем рабочий процесс с карточкой дома, перекличку по эвакуации и уведомление о занятости в соответствии с требованиями BAMF в вашем конкретном месте.
GDPR · Сервер в Германии
Псевдонимизированные резидентные идентификаторы, включая AVV, журнал аудита на основе ролей.
Подходит для BAMF и учреждений социального обеспечения.
Подтверждение занятости на одного жителя и в месяц, проверенное аудитом
Соответствие нормативным требованиям
Перекличка по эвакуации менее чем за 60 секунд, передача смены в цифровом формате
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней
Настройте пилотную эксплуатацию, выдайте домашние карты, затем примите решение