Уборка, приемка и передача апартаментов для отдыха документированный в цифровой форме
Оператор квартир для отдыха с несколькими домами и отдельными квартирами использует LiteLog для контроля всего процесса между отъездом и прибытием: уборщики работают со своим контрольным списком в приложении LiteLog, проверки состояния дома с фотодоказательствами, дефекты отправляются непосредственно смотрителю в качестве задания - и отчет о передаче создается на месте на устройстве.
Между отъездом и прибытием. Ясный процесс.
Уборка по чек-листу
Уборщик открывает в приложении LiteLog чек-лист уборки: точки проверки исправности/дефектов по каждому участку, обязательные фотографии ванной, кухни и спальни и в конце отчет о выполненной работе. Также работает в автономном режиме — актуально в подвалах и домах со слабой сетью.
Прием уборки
После уборки запускается контрольный чек-лист с фотодоказательствами. При обнаружении дефекта для смотрителя немедленно создается задание – и офис автоматически уведомляется об этом по электронной почте или push-уведомлениям.
Протокол передачи на месте
Форма с фотографиями и полем для подписи: Аппарат передается гостю, подпись попадает в протокол. В формате PDF с логотипом вашей компании — отправляется прямо из приложения.
Происходит процесс три изолированных решения.
Классический
LiteLog
Гость уходит — Квартира снова готова к заселению.
Идет уборка
Уборщица авторизуется в квартире — приложение LiteLog распознает объект по местоположению или маяку и предлагает авторизоваться тапом. Затем чек-лист уборки: Обязательные фотографии по каждому участку, исправность или дефектность по каждой контрольной точке, отчет о выполнении в конце. Даже без сети - синхронизация происходит автоматически.
Уборка по дому уменьшается
Контрольный лист с фотодоказательствами подтверждает качество. Неисправность – капающий кран, отсутствующий пульт – поручается как задание непосредственно смотрителю. Офис автоматически получает электронное письмо или push-уведомление.
Передача гостю
При заселении на сайте создается протокол передачи: фотографии, контрольные точки, подпись гостя на устройстве. Готовый PDF-файл содержит логотип вашей компании и отправляется непосредственно по электронной почте.
СегодняЖиви
Создан для операторов с несколько домов и отдельные квартиры.
Основные данные по квартире
Двухуровневая свободно именуемая иерархия: уровень 1 — дом, уровень 2 — квартира. Адрес, примечания и документы, такие как планы этажей или инструкции по устройству, находятся непосредственно на объекте недвижимости.
Один человек, несколько шляп
Отдельные роли объединяют права портала и приложения. Если вы утром планируете в офисе, а днем забираете вес самостоятельно, вам понадобится только один аккаунт.
Импорт контрольного списка через AI
Существующие контрольные списки Excel не нужно перепечатывать: импорт AI воспринимает их как шаблоны форм, включая области и контрольные точки.
Вход и выход без каких-либо препятствий
Никакого QR-кода или NFC-метки не требуется: приложение распознает квартиру по местоположению или Bluetooth-маяку и предлагает войти в систему одним касанием. Дополнительная блокировка местоположения предотвращает удаленный вход в систему.
Экспорт и запланированные отчеты
Экспорт в CSV и PDF для выставления счетов и владения. Запланированные отчеты приходят автоматически по электронной почте — ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
REST API для вашего PMS
Откройте REST API с ключами API: синхронизируйте объекты, автоматически создайте задачу по уборке при оформлении заказа, получите статус контрольного списка. Ваша команда или агентство устанавливает соединение с вашей системой управления недвижимостью.
Доказательства имеют место Чувство кишки.
- доказуемостьКаждая уборка, приемка и передача с указанием человека, отметки времени и фотографий — можно экспортировать в формате PDF по запросу гостя или владельца.
- Автоматические уведомленияОбнаружен недостаток? В офис информируют по электронной почте или через push, смотритель видит свою задачу в приложении — без телефонной связи.
- GDPR и хостинг DEОбработка данных в Германии, включая AVV, авторизация на основе ролей. Данные гостя видны только авторизованным людям.
Часто задаваемые вопросы от операторов.
Из обсуждений с операторами апартаментов для отдыха и квартир с обслуживанием.
Подробнее о том, как это работает:
Запись посещаемости · Права и роли · Отчет о конструкторе · Документы на объект · Панель управления КПЭ
Готов к переменам без примечанияорганизовать?
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Нет кредитной карты. Создайте свой первый дом с квартирами и импортируйте существующий контрольный список уборки.