Digitální záznam docházky pro uprchlíky a komunitní ubytování
Ubytování pro uprchlíky
Vaše výhody s LiteLog
LiteLog podporuje operátory, bezpečnostní služby, obce a plátce jasnými, sledovatelnými daty přítomnosti – pro fakturaci, požadavky na důkazy, nouzové situace a vnitřní kontrolu.
Výsledky z reálného provozu
Výchozí situace
Neexistovala žádná centrální, aktuální databáze. – Zjistit, zda se osoba právě nachází v budově, bylo často možné pouze nepřímo – prostřednictvím dotazů, dohod nebo ručního porovnávání.
Informační situace byla časově kritická a často vyžadovala značné koordinační úsilí. – Spolehlivé odpovědi nebyly vždy okamžitě k dispozici.
Řešení
S LiteLog byl zaveden digitální záznam docházky přes NFC. Při vstupu a výstupu si obyvatelé naskenují svůj osobní NFC štítek. Administrativní a bezpečnostní služby vidí v reálném čase, kdo je právě na místě.
Feature
Hasičský / pohotovostní seznam
V případě nouze je pro hasiče, vedení provozu a úřady k dispozici aktuální docházková a evakuační listina - přímo z živých dat ubytovacího zařízení.
Výsledek
Dnes jsou exportovatelná data o přítomnosti k dispozici plátcům, obcím a úřadům během několika sekund.
I v případě nouze lze okamžitě získat aktuální evakuační seznam.
Výrazně se snížilo koordinační úsilí a nejistota – zároveň se výrazně zvýšila schopnost poskytovat informace úřadům.
Hlas z praxe
"Dnes máme jasný, auditem ověřený přehled přítomnosti - a okamžitě odpovídáme na otázky."
Brožura digitálního záznamu času
Pracovní doba, přestávky a vyhodnocení – transparentní a právně bezpečné.
Stáhněte si brožuru časových záznamůJednoduché nahrávání přes aplikaci
Pravidla automatického přerušení
Export pro mzdy a controlling
Často kladené otázky
FAQ
Co je LiteLog v tomto případě použití?
Tato stránka popisuje případ použití „Uprchlíci a sdílené ubytování“ jako nedílnou součást platformy LiteLog. LiteLog doplňuje stávající procesy o digitální záznam přítomnosti na vstupu s jasnými, sledovatelnými daty přítomnosti pro operace, fakturaci a mimořádné události.
Jak funguje registrace docházky u vstupu?
Obyvatelé obdrží osobní NFC štítky. Při vstupu a odchodu z ubytování je štítek naskenován pomocí NFC skeneru (check-in/check-out). To vytváří v reálném čase přehled o přítomných lidech a také kompletní doklad o docházce.
Jaká technologie je potřeba – potřebují obyvatelé aplikaci?
Vše, co potřebujete, je NFC skener/terminál s napájením a internetem. Obyvatelé nepotřebují chytrý telefon ani aplikaci – stačí skenování u vchodu.
Lze údaje použít pro fakturaci za osobu a den?
Ano. LiteLog poskytuje objektivní a srozumitelné údaje o docházce jako základ pro účtování na obyvatele a den přítomnosti i pro doložení obsazenosti a výkonu pro obce a plátce.
Jak LiteLog podporuje nouzové situace nebo evakuace?
V případě nouze je k dispozici aktuální docházkový nebo evakuační seznam přímo z živých dat. Oprávnění zaměstnanci vidí, kdo je přítomen během několika sekund – bez papírových seznamů.
Je ochrana dat LiteLog kompatibilní a chráněný přístup?
LiteLog je navržen tak, aby vyhovoval ochraně dat a pracuje s konceptem rolí a práv, šifrovaným přenosem dat a sledovatelným protokolováním relevantního přístupu.
Mohou administrační a bezpečnostní služby používat LiteLog společně?
Ano. LiteLog vytváří jednotnou databázi pro ubytovací a bezpečnostní služby. Přehledně a srozumitelně lze mapovat předávání, noční směny a dotazy.
Jak rychle je LiteLog připraven k použití?
Zavedení obvykle proběhne během několika dnů. Protože není nutná žádná složitá IT infrastruktura, lze LiteLog použít přímo po výstupu tagu a nastavení skeneru.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪