LiteLog Funktion

Digitální požární evakuační seznam s LiteLog

LiteLog přemění vaše údaje o docházce na digitální evakuační seznam pro případy nouze a cvičení – včetně předvolání, aktuálního stavu a hlášení.

  • Vyzkoušejte to zdarma na 14 dní
  • Bez kreditní karty
  • Hosting v Německu

Přehled

V případě požáru nebo evakuace se počítají vteřiny – a nikdo nemá čas hledat papírové seznamy. Protože LiteLog zaznamenává, kdo je aktuálně přítomen, evakuační seznam je vytvořen bez jakéhokoli dalšího úsilí: jedním kliknutím můžete vidět, kdo je v budově. Na odběrném místě odškrtáváte osobu po osobě (roll call), pohřešované osoby jsou ihned označeny - a sepisuje se protokol pro hasiče a audit.

Proč je digitální evakuační seznam tak důležitý

  • Jasnost v případě nouze: Okamžitě vidíte, kdo se pravděpodobně v budově nachází a kdo se stále pohřešuje.
  • Úspora času díky automatizaci: Seznam je generován z aktuálních dat docházky – žádné stohy papíru nebo excelové tabulky.
  • Ověřitelná dokumentace: Každá evakuace, ať už cvičení nebo mimořádná událost, je transparentně zaznamenána.

Jak funguje funkce evakuace v LiteLog

1. Zahajte evakuaci

2. Automaticky generovaný evakuační seznam

3. Jmenujte se v místě shromažďování

4. Hodnocení a zpráva

  • Odpovědní spouštějí evakuaci objektu nebo budovy – jako cvičení nebo v případě nouze.
  • Systém zaznamenává spouštěče, čas, umístění a historii způsobem odolným proti auditu.
  • Na základě aktuální návštěvnosti se okamžitě vytvoří seznam všech lidí, kteří jsou považováni za přítomné.
  • Důležité detaily, jako je jméno, role/skupina a poslední čas účasti jsou přímo viditelné.
  • Lidé jsou označeni jako „bezpeční“; ty, které nebyly nalezeny, zůstávají označeny jako „chybějící“.
  • Živý stav kdykoli ukazuje, kolik lidí se stále pohřešuje.
  • Po dokončení obdržíte zprávu s časem, zasaženými předměty, počtem přítomných osob, zachráněnými osobami, pohřešovanými osobami a označením cvičení/nouzového stavu.
  • Dokumentace podporuje bezpečnost práce, koncepce požární ochrany a audity.

Výhody pro firmy a instituce

  • Jasnost v případě nouze: Okamžitý přehled o přítomných a nezvěstných lidech.
  • Méně ztraceného času: Automaticky generovaný seznam bez ruční přípravy.
  • Strukturovaný proces: Řízený proces namísto papírování na sběrném místě.
  • Ověřitelná dokumentace: Kompletní protokoly pro interní a externí důkazy.
  • Využití stávajících procesů: Logika přítomnosti se používá přímo pro řízení evakuace.

Větší zabezpečení se stávajícími daty přítomnosti

LiteLog promění vaši záznam docházky na centrální prvek řízení mimořádných událostí – bez druhého systému a bez dvojí údržby dat: Stejná data, která se denně zaznamenávají pro mzdy a důkazy, zachraňují životy v případě nouze. Zvýšíte tak bezpečnost zaměstnanců, obyvatel, hostů a návštěvníků – a zachováte si přehled i v kritických situacích.

Evakuační řetězec: od poplachu po závěrečnou zprávu

Evakuační seznam funguje, protože je propojen s průběžnou nahrávkou docházky — stejná data, dva úkoly. V případě nouze řetěz funguje takto:

Požární alarm
Živá účast se stává seznamem
bez přípravy
Volejte na sběrném místě
Odškrtávejte to osobu po osobě
Pohřešovaní lidé jsou okamžitě viditelní
Závěrečná zpráva
pro požární ochranu a úřady

FAQ

Často kladené otázky týkající se digitálního evakuačního seznamu

Digitální evakuační seznam je automaticky generovaný přehled všech osob, které jsou považovány za přítomné v době poplachu. Vychází z aktuálních dat docházky a nahrazuje ruční seznamy nebo počty.

Evakuační seznam je generován v reálném čase z existujících dat docházky. Jakmile je spuštěna evakuace, systém vypíše seznam všech osob, které byly naposledy zaznamenány jako přítomné.

Volání je strukturované srovnání na sběrném místě. Lidé jsou aktivně označováni za bezpečné. Všichni nepotvrzení jedinci zůstávají označeni jako pohřešovaní.

Ano. Evakuace může být zahájena jako cvičení nebo jako nouzová situace. Obě varianty jsou plně zdokumentovány a jasně označeny.

Typicky jméno nebo identifikace, role nebo skupina, poslední čas přítomnosti a aktuální stav (bezpečný nebo chybějící).

Ano. Každá evakuace je zaznamenána s časovým razítkem, spouštěčem, objektem, historií stavu a závěrečnou zprávou a lze ji použít pro audity a důkazy.

Pro firmy, pečovatelská zařízení, výrobní a logistická místa i ubytování s mnoha lidmi současně přítomnými.

Ne. Nenahrazuje plány požární ochrany ani evakuační pomocníky, ale poskytuje provozní podporu stávajícím havarijním a bezpečnostním konceptům.

Předpokladem je průběžná digitální evidence docházky. Evakuační seznam používá pouze existující data docházky.

Seznamte se s LiteLog nyní

Ukončit ruční seznamy – LiteLog digitalizuje docházku, prohlídky a správu návštěv.

100% kompatibilní s GDPR – server v Německu 🇩🇪