+49 176 70710097info@litelog.deتسجيل الدخول
حل لايت لوغ

نظام جولات الحراسة

يعمل نظام جولات الحراسة على رقمنة جولات الدوريات ويوفر وثائق إثبات التدقيق. من خلال التتبع المباشر عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ونقاط تفتيش NFC، وإنذار سقوط الأفراد، يمكنك التخطيط لكل دورية ومراقبتها وتوثيقها - احجز موعدك الآن.

من الشركات الناشئة إلى الشركات – تثق هذه الشركات في LiteLog.

Deutsche Polizeigewerkschaft im dbb (DPolG)IMLAUER Hotel Pitter SalzburgCellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der AugustinerinnenSekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KGStadtverwaltung Ibbenbüren

ما هو نظام جولات الحراسة وكيف يعمل؟

يقوم نظام جولات الحراسة (GTS) بتوثيق كل جولة دورية يقوم بها موظفو الأمن رقميًا. فهو يستبدل أنظمة الساعة الميكانيكية والسجلات الورقية بنقاط تفتيش تعتمد على الهواتف الذكية باستخدام رموز GPS أو NFC أو QR. يتم تخزين كل عملية مسح تلقائيًا بشكل مقاوم للتلاعب بالوقت والموقع والمستخدم.

  • تحديد نقاط التفتيش: يتم وضع علامات NFC أو رموز QR أو مناطق GPS في نقاط استراتيجية بالموقع.
  • ** الدورية عبر الهاتف الذكي: ** يقوم الموظفون بمسح كل نقطة تفتيش أثناء الدورية باستخدام التطبيق.
  • التوثيق المباشر: يتم تسجيل الوقت والموقع والشخص والأحداث تلقائيًا في سجل مقاوم للتدقيق.

ما هي الميزات التي يجب أن يتمتع بها نظام جولات الحراسة الجيد؟

يغطي نظام جولات الحراسة الجيد أكثر من مجرد فحص نقاط التفتيش. إلى جانب توثيق الدوريات، يجب أن توفر الإشراف المباشر والتنبيهات والإبلاغ عن الحوادث وتقييم التدقيق - بحيث يكون لدى قيادة العمليات والعملاء أدلة قوية في جميع الأوقات.

  • ** NFC ورمز الاستجابة السريعة ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS): ** طرق نقاط تفتيش مرنة تتكيف مع كل موقع وصناعة.
  • ** التتبع المباشر والهدف مقابل الفعلي: ** نظرة عامة في الوقت الفعلي على الدوريات النشطة، وتنبيهات الانحراف التلقائي.
  • ** كتاب الحراسة الإلكترونية مع أدلة الصور: ** يتم توثيق الأحداث والصور والملاحظات وإثبات التدقيق في سياق الدوريات.

كيف يمكنني توثيق الدوريات رقميا في بناء الأمن؟

في بناء الأمن، يجب أن تكون الدوريات قابلة للإثبات من البداية إلى النهاية - للعملاء وشركات التأمين وعمليات التدقيق الداخلي. تحل الوثائق الرقمية محل التقارير المكتوبة بخط اليد مع عمليات المسح التي يتم التقاطها تلقائيًا. يعمل في أربع خطوات:

  • **1. تخطيط الدورية: ** تحديد نقاط التفتيش والتسلسل في البوابة، اختياريًا مع النوافذ الزمنية والتكرار.
  • 2. ضع نقاط التفتيش: علامات NFC أو رموز QR على الأبواب أو الغرف أو المناطق. وبدلاً من ذلك، حدد مناطق GPS.
  • **3. قم بإجراء الدورية: ** يقوم الموظفون بمسح كل نقطة تفتيش عبر الهاتف الذكي. التطبيق يرشدهم خطوة بخطوة.

كتاب الحرس الإلكتروني – رقمي وآلي

يقوم كتاب الحراسة الإلكترونية بتسجيل كل دورية مباشرة ويجمع نقاط التفتيش والحوادث والصور في سجل مركزي. يمكن تصفية التقارير حسب الفترة الزمنية أو الموقع أو نوع الحادث وإرسالها تلقائيًا بصيغة PDF إلى العملاء أو المستلمين الداخليين. وهذا يمنح العملاء وثائق منتظمة مقاومة للتدقيق في تصميم الشركة - دون أي جهد يدوي من فريقك.

  • تسجيل الصور والأحداث في الوقت الحقيقي
  • تقارير قابلة للتصفية حسب الفترة الزمنية والموقع والنوع
  • تقارير PDF تلقائية في تصميم الشركات
E-Wachbuch für Live-Rundgänge mit automatisierten PDF-Reports

خدمة المراجعين والتحقق على أساس الخريطة

في خدمات الدوريات المتنقلة والمراجعة، تتم زيارة مواقع متعددة بترتيب مرن، غالبًا عبر مناطق واسعة. يقوم نظام جولات الحراسة بتسجيل كل مسح لنقطة التفتيش مع الوقت وموقع GPS ويعرض النتائج بوضوح على الخريطة. يمكن للعملاء أن يروا في لمحة سريعة المواقع التي تم فحصها ومتى تم فحصها - مما يزيل أسئلة المتابعة وسوء الفهم.

  • دوريات متنقلة في مواقع متعددة
  • نقاط التفتيش NFC أو QR في خدمات المراجعين
  • التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في كل وقت ومكان للمسح
كتيب نظام التحكم في الحراسة

هذه هي الطريقة التي يقوي بها نظام التحكم في الحراسة شركتك

المزيد من النظرة العامة. جهد أقل. أدلة واضحة.

تحميل كتيب الجارديان
  • إبقاء العين على الدوريات

  • الرد على الفور على أي تناقضات

  • تقليل جهد الإدارة اليدوية

  • بناء الثقة من خلال الأدلة الواضحة

Darum wirkt LiteLog sofort

Rechtssicher dokumentierte digitale Signaturen ab Tag 1

Audit-sicher ab Tag 1

Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.

DSGVO-konform & Server in Deutschland

Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.

Push-Warnungen

Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.

Häufige Fragen zu LiteLog

يقدم السوق الألماني مزيجًا من البائعين الكلاسيكيين (الذين لديهم ساعات ميكانيكية وأجهزة خاصة) والبائعين الحديثين القائمين على السحابة مثل LiteLog الذين يعتمدون على تطبيقات الهواتف الذكية مع رموز NFC وQR. معايير الاختيار الرئيسية: الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR)، والاستضافة في ألمانيا، ودعم الناطقين باللغة الألمانية، والخبرة الصناعية في مجال الأمن الخاص. بالنسبة لمقدمي الخدمات الأصغر حجمًا، عادةً ما تكون الحلول السحابية بدون تكاليف الإعداد أكثر اقتصادًا من الأجهزة الخاصة.

نعم. يوفر LiteLog إمكانية التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لكل عملية فحص لنقطة التفتيش - دون التتبع المباشر الدائم للحارس (لأسباب تتعلق بالخصوصية). عند المسح، يتم التقاط موقع GPS ومطابقته مع الموقع المتوقع. وهذا يثبت أن الدورية تمت في الموقع الصحيح دون مراقبة الموظفين بشكل مستمر.

لا يتطلب نظام جولات الحراسة الحديث مثل LiteLog أي تثبيت كلاسيكي. قم بالتسجيل في البوابة، وضع رموز QR أو علامات NFC عند نقاط التفتيش، وقم بتنزيل التطبيق من المتجر - تم ذلك. يستغرق الإعداد عادةً أقل من ساعة، ولا يلزم وجود فني تكنولوجيا معلومات أو بنية تحتية للخادم. تتوفر البرامج التعليمية وأدلة الفيديو في الإعداد.

يعمل تطبيق LiteLog على نظامي التشغيل Android وiOS وهو مجاني في متجر Google Play وApple App Store. وهو يدعم عمليات مسح NFC (على أجهزة Android المجهزة بتقنية NFC)، ومسح رمز الاستجابة السريعة عبر كاميرا الهاتف الذكي، والتحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). بالنسبة لحالات عدم الاتصال بالإنترنت، يتوفر وضع عدم الاتصال الكامل.

بالنسبة لشركات الأمان الصغيرة، تعد الأنظمة المستندة إلى السحابة بدون تكاليف الإعداد هي الخيار الأفضل - بدون تكاليف تكنولوجيا المعلومات الإضافية أو الخوادم أو الاستثمار في الأجهزة. يبدأ LiteLog بنسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، وتكون الفوترة لكل موقع (وليس لكل موظف). وهذا يجعلها ميسورة التكلفة لفرق مكونة من 2 إلى 10 موظفين أمنيين.

يتم التكامل خطوة بخطوة: أولاً، يتم تكوين خطط الدوريات الحالية في النظام، ثم يتم وضع نقاط التفتيش في نقاط المراقبة المعروفة. يتم إطلاع الموظفين - عادةً ما يكون العرض التوضيحي القصير كافيًا. يوفر LiteLog أيضًا واجهات برمجة التطبيقات وواجهات التصدير لتخطيط التحول أو كشوف المرتبات أو تقارير العملاء.

تتبع الدوريات الأمنية الفعالة أربعة مبادئ: (1) يجب أن يختلف ترتيب الدوريات وتوقيتها لتجنب إمكانية التنبؤ. (2) يتم توثيق كل نقطة تفتيش بختم زمني و- في حالة الملاحظات المشبوهة - بصورة. (3) تؤدي الانحرافات عن الخطة (عمليات الفحص الفائتة والتأخير) إلى إطلاق الإنذارات تلقائيًا. (4) يتم أرشفة التقارير مع إثبات التدقيق لإثبات التنفيذ الصحيح في حالة وقوع حادث.

يجمع برنامج توثيق الدوريات الحديث بين تخطيط الدوريات ومسح نقاط التفتيش والإبلاغ عن الحوادث والتقارير الآلية في منصة واحدة. يغطي LiteLog جميع هذه الوظائف: نقاط فحص NFC/QR/GPS، وتوثيق الصور والأحداث، وتقارير PDF في تصميم الشركة، وكتاب الحماية الإلكترونية مع أرشفة قابلة للتصفية. جميع البيانات مستضافة ومتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات في ألمانيا.

نظام جولات الحراسة هو حل رقمي يستخدم لمراقبة وتوثيق الدوريات الأمنية. يقوم الحراس بمسح نقاط التفتيش المحددة مسبقًا، ويقوم النظام بتسجيل الوقت والموقع والمستخدم تلقائيًا.

يتم وضع نقاط التفتيش على طول طريق الدورية. أثناء الدورية، يقوم الحراس بمسح هذه النقاط باستخدام الهاتف الذكي أو الجهاز. يقوم النظام بتسجيل كل عملية مسح وإنشاء سجل دورية كامل.

GTS هو الاختصار الشائع لنظام جولات الحراسة - وهو حل رقمي لمراقبة وتوثيق جولات الدوريات في مجال الأمن الخاص. ينشأ المصطلح من عصر ساعات الحراسة الميكانيكية ويستخدم اليوم لخلفائها الرقميين. تستخدم GTS الحديثة تطبيقات الهواتف الذكية بدلاً من الأجهزة الخاصة. الاختصار: GTS = نظام جولات الحراسة (أيضًا: نظام مراقبة الدوريات، نظام ساعة الحراسة). الغرض: إثبات أنه تم التحقق من نقاط التفتيش في الوقت المخطط له. حالات الاستخدام: حماية الأصول، الدوريات المتنقلة، أمن المصانع، أمن الأحداث. المكونات: نقاط التفتيش (NFC/QR/GPS) + تطبيق الهاتف المحمول + بوابة التقارير. المصطلح الألماني: "WKS — Wächterkontrollsystem".

تتبع الدوريات هو عملية تسجيل جولات الدوريات رقميًا. ويضمن إكمال الدوريات كما هو مخطط لها ويقدم دليلاً على التواجد عند كل نقطة تفتيش.

يلتقط نظام جولات الحراسة نشاط الدوريات. كتاب الحراسة الرقمية هو الوثائق الناتجة التي تحتوي على سجلات الدوريات والحوادث والصور والطوابع الزمنية.

في معظم الحالات، يكون الهاتف الذكي القياسي المزود بتقنية NFC أو GPS كافيًا. يمكن استخدام الأجهزة القوية في البيئات الصعبة. تعرف على المزيد حول الأجهزة والمعدات باستخدام LiteLog: /en/hardware-ausstattung.

نعم. يمكن تسجيل بيانات الدورية دون الاتصال بالإنترنت وتتم مزامنتها تلقائيًا بمجرد توفر الاتصال بالإنترنت.

تستخدم أنظمة جولات الحراسة الكلاسيكية الساعات الميكانيكية أو أدوات جمع البيانات. يحدث التقييم مع تأخير على جهاز الكمبيوتر، وتكون الصور أو بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مفقودة. تستخدم أنظمة جولات الحراسة الحديثة مثل LiteLog تطبيقات الهواتف الذكية مع نقاط تفتيش NFC أو QR بدلاً من ذلك. يتم نقل الدوريات في الوقت الحقيقي، ويتم التقاط الحوادث بالصور والموقع. يؤدي التبديل إلى توفير تكاليف الأجهزة وتقليل الجهد الإداري ويمنح العملاء دليلاً موثوقًا للخدمة على الفور. فوائد الأنظمة الرقمية: لا توجد أجهزة متخصصة، فالهواتف الذكية الموجودة كافية؛ البيانات في الوقت الحقيقي بدلاً من التقييم المتأخر على جهاز الكمبيوتر؛ أدلة الوسائط المتعددة مع الصور ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والطابع الزمني؛ قائم على السحابة وجاهز للاستخدام دون جهد التثبيت.

تُستخدم أنظمة جولات الحراسة للدوريات الأمنية وإدارة المرافق ومراقبة مواقع البناء وأماكن الإقامة والمواقع الصناعية.

تعمل أنظمة جولات الحراسة الرقمية على منع التلاعب وتقليل الجهد الإداري وتوفير دليل موثوق على الدوريات المكتملة.

نعم. تستضيف LiteLog البيانات في ألمانيا، وتقوم بتشفير عمليات نقل البيانات وتوفر عناصر تحكم في الوصول قائمة على الأدوار لتلبية متطلبات القانون العام لحماية البيانات.

هل أنت مستعد لـ LiteLog؟

احجز موعدك الآن دون التزام!

نظام جولات الحراسة (GTS) | الدوريات الرقمية | LiteLog