Sprzątanie, sprzątanie, ochrona, usługi zimowe – wielu dostawców usług budowlanych łączy kilka branż i wiele izolowanych rozwiązań. LiteLog łączy rejestrację czasu, planowanie wdrożeń, zarządzanie nieruchomościami, wycieczki, incydenty i faktury na jednej platformie. Każda usługa jest udokumentowana na nieruchomości – możliwa do sprawdzenia dla każdego klienta.
Typowy dostawca usług budowlanych od dawna prowadzi więcej niż jedną branżę. Sprzątanie rano, dozorca w południe, ochrona mienia w nocy, serwis zimowy w styczniu. Każda branża ma swoje własne narzędzie: aplikację do wycieczek, zegar do pomiaru czasu, Excel do rozliczeń, WhatsApp do reszty.
Rezultatem są wyspy danych. Planowanie operacji nie zna zarejestrowanych czasów. Ustawa nic nie wie o rundzie dozorcy. A kiedy klient zażąda dowodu, poszukiwania rozpoczynają się w czterech systemach.
Kompletne rozwiązanie odwraca tę sytuację: jeden pracownik, jeden obiekt, jedna rejestracja – i wszystkie dziedziny działają w tej samej bazie danych. To, co zaplanowano, jest rejestrowane. Zafakturowane jest to, co zostało zrobione.
Wiele firm rozwija się dzięki swoim narzędziom – dopóki narzędzia nie spowalniają wzrostu.
Dla każdej branży istnieje specjalistyczne narzędzie – to nam wystarczy.
Specjalne narzędzia są potężne w poszczególnych branżach, ale nie rozmawiają ze sobą. Każdy brakujący interfejs staje się pracą ręczną: wprowadź go dwa razy, porównaj, popraw. Kompletne rozwiązanie pozwala zaoszczędzić dokładnie te godziny.
Duże oprogramowanie jest skomplikowane i przytłacza moich pracowników.
Dla pracowników nic się nie zmienia: skanują tag NFC lub kod QR znajdujący się na przedmiocie. Sprawy komplikują się tylko wtedy, gdy pięć aplikacji działa obok siebie. Rejestracja dla wszystkich branż jest łatwiejsza, a nie trudniejsza.
Jesteśmy za mali, żeby mieć własne oprogramowanie.
LiteLog skaluje się od pierwszego obiektu do kilkuset lokalizacji i rachunków za lokalizację – bez minimalnego okresu. Zakres funkcji jest taki sam jak w dużych korporacjach; rozpoczęcie pracy zajmuje dni zamiast miesięcy.
Przez NFC, kod QR lub GPS. Czasy pracy tworzone są według przedmiotu - podstawy wynagrodzeń i faktur.
Powtarzające się sprzątanie, obchody dozorców lub zmiany ochrony – zaplanowane dla każdej nieruchomości, z okienkiem rejestracji.
Potwierdź punkty kontrolne za pomocą NFC. Klienci widzą znacznik czasu zakończenia rundy.
Rejestruj uszkodzenia, reklamacje i funkcje specjalne bezpośrednio na miejscu — ze zdjęciem, kategorią i lokalizacją.
Każdy obiekt z adresem, branżą i osobą kontaktową. Jedno źródło zamiast rozproszonych list.
Oferty i faktury bezpośrednio z zarejestrowanych usług - bez zryczałtowanych stawek.
Wybierz elementy składowe – czasy, wycieczki, zdarzenia, ukończone zadania ze wszystkich branż. LiteLog automatycznie tworzy raport klienta dla każdego obiektu i okresu czasu i wysyła go jako odporny na audyt plik PDF/A. Dowód na sprzątanie, dozorcę i ochronę razem.
Każdy użytkownik tworzy swój własny dashboard. Zarządcy nieruchomości widzą ich nieruchomości, zarząd widzi całą operację. Kluczowe dane na żywo, takie jak frekwencja, otwarte wycieczki i docelowe/rzeczywiste godziny, pozwalają na szybkie sprawdzenie statusu.
Sprzątanie poranne: Zespół sprzątający rejestruje się w biurowcu za pomocą kodu QR. Terminy przebiegają zgodnie z projektem, a klient automatycznie otrzymuje dowód wykonania na koniec miesiąca.
Dozorca w południe: ta sama aplikacja, ten sam pracownik, inny obiekt. Inspekcje za pośrednictwem NFC, drobne naprawy z dowodami fotograficznymi – wszystko trafia do tego samego raportu.
Ochrona obiektu w nocy: Patrol wartowniczy przebiega przez punkty kontrolne z ochroną czuwakową. W przypadku pominięcia okrążenia aplikacja powiadomi Cię SMS-em lub telefonicznie o dostępności.
Na koniec miesiąca: Zamiast zbierać dane z czterech systemów, LiteLog eksportuje raport dla każdego obiektu i klienta. Rachunek opiera się na tych samych liczbach.
Planuj operacje na obiekt. Pracownicy rejestrują się na miejscu oraz dokumentują usługi i zdarzenia.
Jeśli operacja nie zostanie wykonana lub pominięty zostanie punkt kontrolny, natychmiast zostanie wywołany alarm – nic nie zostanie jedynie odnotowane w raporcie.
Dla każdego obiektu automatycznie tworzone są raporty. Stanowią dowód wykonania zamówienia oraz podstawę do wystawienia faktury.
Od 1 stycznia 2026 r. w branży sprzątania budynków obowiązywać będzie wyższa, ogólnie obowiązująca płaca zbiorowa. Dotyczy to każdej firmy – w ramach układu zbiorowego lub nie. Kto nie dokumentuje dokładnie i w sposób uniemożliwiający manipulację czasu pracy, będzie miał problem z kontrolą finansową pracy nierejestrowanej.
LiteLog rejestruje każde logowanie ze znacznikiem czasu, lokalizacją i osobą. Wpisów nie można zmieniać po ich wprowadzeniu. Korekty dokumentowane są jako odrębny proces – łańcuch dostaw pozostaje kompletny.
Klienci coraz częściej wymagają cyfrowego dowodu wydajności. Zamówienia publiczne i przeglądy cen sięgają nawet dziesięciu lat. LiteLog dostarcza raporty z możliwością eksportu dla poszczególnych obiektów i okresów czasu - z trasami inspekcyjnymi, wykonanymi zadaniami i historiami czasowymi.
Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Niemczech oraz przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO. Dla każdego obiektu można skonfigurować okresy przechowywania.
Używasz ról i uprawnień, aby kontrolować, kto przegląda, planuje lub wystawia raporty. Oznacza to, że usługi są nie tylko świadczone, ale można je zweryfikować – bez papierowych teczek i ręcznego zestawiania.
Odpowiadam krótko – praktycznie, bez marketingowych frazesów.
Oprogramowanie dla dostawców usług budowlanych obejmuje zarządzanie wszystkimi branżami w firmie - sprzątanie, sprzątanie, ochrona i utrzymanie zieleni. LiteLog łączy rejestrację czasu pracy, planowanie wdrożeń, zarządzanie nieruchomościami, wycieczki, incydenty i faktury na jednej platformie, zamiast używać osobnego narzędzia dla każdej branży.
Tak. LiteLog jest przeznaczony do pracy mieszanej. Pracownik może tego samego dnia wykonać sprzątanie, sprzątanie i zmianę ochrony – a wszystko to za pośrednictwem tej samej aplikacji i tej samej bazy danych.
Nie. LiteLog działa na standardowych smartfonach. Jako punkty kontrolne wystarczą tagi NFC lub wydrukowane kody QR za kilka centów za sztukę. Nie ma potrzeby stosowania drogiego, specjalnego sprzętu ani modułów zbierających dane.
Każda usługa jest dokumentowana na obiekcie znacznikiem czasu i lokalizacją. Na tej podstawie LiteLog tworzy raport w formacie PDF lub eksport dla każdego obiektu i okresu czasu - zrozumiały dla zarządzających nieruchomościami, klientów i inspekcji.
LiteLog to platforma dla dostawców usług budowlanych dowolnej wielkości - od jednej nieruchomości po kilkaset lokalizacji z własnym harmonogramem. Rozliczenia dokonywane są według lokalizacji, bez minimalnego okresu; zakres funkcji pozostaje taki sam dla wszystkich rozmiarów.
Tak. LiteLog rejestruje czas pracy dokładnie i jest odporny na manipulacje. Stanowi to podstawę do udowodnienia wynagrodzeń zbiorowych, które wytrzymują kontrolę kontroli finansowej pod kątem nielegalnego zatrudnienia.
Tak. LiteLog obsługuje serwery w Niemczech. Dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO.
Umów się na demo lub rozpocznij bezpłatny okres próbny.
