+49 176 70710097info@litelog.deZaloguj się
Ciemne logo LiteLog
Kontakt
Zacznij›Przemysły›Hotelarstwo i gościnność
Dla hoteli i gościnności

Pokój czysty. Basen sprawdzony. Wycieczka zakończona. Wystarczy skan QR.

Dzięki LiteLog każdy rutynowy proces w hotelu jest identyfikowalny – od sprzątania pokoju, przez kontrolę basenu, aż po obchody nocnego stróża. Personel skanuje kod QR, a system automatycznie dokumentuje, kto, kiedy i gdzie.

Niewiążąca porada →Wypróbuj za darmo
✓ Nie jest wymagany żaden dodatkowy sprzęt✓ Współpracuje ze smartfonami osobistymi✓ Ścieżka audytu dla ubezpieczeń i władz
Tak LiteLog pomaga w hotelach

Trzy codzienne problemy hotelu. Rozwiązanie.

Sprzątanie, rutynowe kontrole i wycieczki związane z ochroną — wszystkie trzy problemy opierają się na tej samej prostej zasadzie: kod QR na miejscu, skany personelu podczas przechodzenia.

Pokój gotowy — naprawdę gotowy?

Kod QR na drzwiach każdego pokoju. Personel sprzątający skanuje wykonaną pracę, zaznacza listę kontrolną, ustawia znacznik czasu. Recepcja widzi na żywo: które pokoje są już czyste, a które jeszcze nie.

Basen, technologia, śniadanie

Regularne kontrole w stałych punktach — wartości wody na basenie, temperatury w kuchni, uzupełnianie w sali śniadaniowej. Zeskanuj kod QR, wprowadź wartości, udokumentowane.

Dowód dla ubezpieczenia i władz

Wycieczki po ochronie przeciwpożarowej, nocne wachty, kontrole wyjść awaryjnych. Pełna ścieżka audytu ze znacznikiem czasu, osobą i lokalizacją – udokumentowana w sądzie.

Wszystkie trzy przypadki użycia wykorzystują tę samą zasadę i ten sam system. Po skonfigurowaniu LiteLog obsługuje wszystkie czynności w Twoim hotelu.
Różnica w stosunku do modułów PMS i papierowych list kontrolnych

To nie jest projekt informatyczny. Brak nowego oprogramowania dla każdego pracownika.

Moduły oprogramowania do obsługi sieci hoteli kosztują tysiące, a ich wdrożenie zajmuje miesiące. Papierowe listy kontrolne znikają w szufladach. LiteLog jest gdzieś pomiędzy: jest gotowy do pracy w dwa tygodnie, każdy pracownik może to zrobić w 5 minut.

Klasyczny

×
Kup moduł PMS
6 miesięcy wprowadzenia, drogie licencje na użytkownika.
×
Listy kontrolne papierowe
Znikające, nieczytelne, brak przeglądu w czasie rzeczywistym.
×
Grupy WhatsApp
Brak ścieżki audytu, ryzyko związane z RODO.

LiteLog

✓
Trzymaj się kodów QR
2 tygodnie do uruchomienia na żywo.
✓
Użyj osobistego smartfona
Żadnych kosztów sprzętu, żadnych tabletów.
✓
Pulpit na żywo dla recepcji
Zgodność z RODO, dowód sądowy.
✓
Własny smartfonŻadnych tabletów, żadnych szkoleń, żadnych zapomnianych loginów.
✓
Przyklej zamiast okablowaniaBez wiercenia, bez zasilania.
✓
Wielojęzyczny interfejsPersonel sprzątający widzi listy kontrolne w Twoim języku.
Po prostu to wdroż

W trzech krokach gotowy do pracy.

Brak montażu na ścianie. Bez wiercenia. Brak konfiguracji Wi-Fi po stronie pokoju. Co potrzebujesz: naklejki na drzwi i smartfon na każdej zmianie.
1

Dołącz kody QR

Przy drzwiach każdego pokoju, przy basenie, w sali śniadaniowej, przy wyjściach awaryjnych – wszędzie tam, gdzie należy udokumentować rutynę. Oferujemy naklejki odporne na warunki atmosferyczne. Przyklejają je. Żadnych dziur, żadnych kabli.

2

Skany personelu

Z własnym smartfonem lub służbowym telefonem komórkowym. Aplikacja poprowadzi Cię przez listę kontrolną - pasującą do zeskanowanej lokalizacji. Działa również w trybie offline, synchronizuje się automatycznie.

3

Przegląd i raporty na żywo

Recepcja w czasie rzeczywistym widzi, które pokoje są gotowe. Menedżerowie otrzymują raporty za naciśnięciem jednego przycisku — dotyczące własności, ubezpieczenia, władz i audytów.

DzisiajNa żywo
Sprzątanie
Piętra 1–4 · Anna · Maria · Lena
28 / 32 ✓
Kontrole basenów
pH · Chlor · Temperatura
3 / 3 ✓
Sala śniadaniowa
Napełnianie · Czyszczenie
06:30 ✓
Nocna straż
Ostatnia wycieczka
05:47
Aktywne zadania4 otwarte
Bułki

Odpowiedni dla każdego role operacyjne w hotelu.

Jeden interfejs, cztery widoki — każda rola widzi tylko to, czego potrzebuje. Bez szkolenia, bez instrukcji kliknięcia.

Sprzątanie

Zeskanuj kod QR na drzwiach pokoju, sprawdź listę kontrolną i zgłoś, że skończyłeś. Wielojęzyczny, można go używać bez szkolenia.

Dyrektor generalny i recepcja

Podgląd na żywo wszystkich otwartych zadań. Raporty za naciśnięciem jednego przycisku dla właścicieli i władz.

Technologia i inżynieria

Wartości basenów, kontrole klimatyczne, wycieczki przeciwpożarowe – wszystko udokumentowane stemplem czasowym i osobą.

Bezpieczeństwo i nocna straż

Nocne wycieczki z punktami kontrolnymi. Udokumentowane w sposób bezpieczny dla ubezpieczycieli i władz.

Dowód zmian i sprzątania każdego piętra

Wybierz elementy składowe — sprzątanie, sprawdzanie basenu, nocne wycieczki, godziny zmian. LiteLog automatycznie tworzy dowody dla każdego piętra lub obszaru i okresu i wysyła je jako odporny na audyt plik PDF/A do właściciela, firmy ubezpieczeniowej lub władz.

Własny dashboard KPI

Każdy użytkownik tworzy swój własny dashboard. Kluczowe dane na żywo, takie jak wykończone sale, otwarte wycieczki i docelowe/rzeczywiste godziny, pozwalają na szybki rzut oka na stan każdej zmiany.

Dlaczego LiteLog

Dlaczego LiteLog zamiast papieru? lub narzędzia do czatu?

Trzy funkcje, których papier nigdy nie miał i narzędzia do czatu – wbudowane od pierwszego dnia.
  • udowodnialność
    Każde działanie ze znacznikiem czasu, osobą i lokalizacją. Możliwość eksportu jako plik PDF — dla ubezpieczeń, organów i audytów.
  • Logika eskalacji
    Jeśli brakuje wycieczki lub wartość puli jest poza docelową, system automatycznie Cię o tym powiadomi – bez konieczności sprawdzania.
  • RODO i hosting DE
    Przetwarzanie danych w Niemczech, w tym AVV, autoryzacje oparte na rolach. Dane pracowników tylko dla upoważnionego personelu.
— Opinia klienta
„Teraz możemy zobaczyć w czasie rzeczywistym, które pomieszczenia są gotowe do sprzątania. Recepcja nie musi już wzywać personelu sprzątającego, goście otrzymują pokoje wcześniej – zadbana jest także ścieżka audytu kontroli ubezpieczeniowych.“
30 minut
Szybsze przekazanie pokoju gościom
100%
udokumentowane nocne wycieczki
0
Listy kontrolne, które zniknęły od czasu ich wprowadzenia
Bezpłatna broszura · PDF, 14 stron

Cyfrowa obsługa hotelu — produktywny w ciągu 2 tygodni.

Praktyczny przewodnik dla dyrektorów generalnych i menadżerów sieci hotelowych. Plan z kodem QR dla pokoi i punktów kontrolnych, lista kontrolna sprzątania, przykład dowodu ubezpieczenia i konkretny 2-tygodniowy plan wdrożenia.

  • ✓Mapa z kodami QR dla pokoi, basenu, śniadania, wyjść awaryjnych
  • ✓Lista kontrolna sprzątania w wielu językach jako szablon
  • ✓Dowód wachty nocnej w przykładowym formacie
  • ✓2-tygodniowy plan wdrożenia dla 30-250 pokoi
  • ✓Przegląd integracji PMS: Mews, Oracle, Protel & Co.
Pobierz broszurę →PDF · 1,9 MB · Zgodny z RODO
Często zadawane pytania

Wprowadzenie bez skomplikowanego projektu informatycznego.

Bezpośrednio z rozmów sprzedażowych z dyrektorami generalnymi i menadżerami sieci hotelowych.

Więcej o tym, jak to działa:
Wycieczki i punkty kontrolne · Zapis obecności · System kontroli strażników · Zgłoś zestaw konstrukcyjny · Pulpit nawigacyjny KPI

1-2 tygodnie. Dostarczamy naklejki z kodami QR do wszystkich pomieszczeń i punktów kontrolnych, wspólnie ustalamy listy kontrolne i szkolimy personel w ciągu 15 minut na osobę. Żadnego projektu IT, żadnej interwencji PMS.
Nie. Pracownicy korzystają z własnego smartfona (z systemem Android lub iOS) lub istniejących służbowych telefonów komórkowych. Drukujemy kody QR na naklejkach odpornych na warunki atmosferyczne - bez terminali ściennych i okablowania.
Tak. Aplikacja zapisuje skany w trybie offline i automatycznie synchronizuje, gdy tylko Wi-Fi będzie ponownie dostępne. Niezbędne w przypadku wycieczek po parkingach podziemnych i basenów.
Nie koniecznie. LiteLog działa niezależnie. W razie potrzeby możemy przenieść dane do popularnych systemów PMS poprzez eksport API lub CSV - np. stan sprzątania do recepcji czy dane dotyczące frekwencji do listy płac.
Tak. Aplikacja jest dostępna w 15 językach – odpowiednia dla międzynarodowego personelu sprzątającego. Każdy pracownik widzi interfejs w swoim własnym języku.
Po naciśnięciu przycisku w formie raportu w formacie PDF: Które wycieczki zostały przeprowadzone i kiedy? Które punkty kontrolne zostały przeskanowane? Ze znacznikiem czasu, osobą i lokalizacją. Udokumentowane sądowo, z możliwością eksportu w dowolnym formacie.
Tak. Hosting w Niemczech, zawarta umowa o przetwarzaniu zamówień (AVV), uprawnienia oparte na rolach. Dane pracowników są widoczne wyłącznie dla upoważnionego personelu.

Gotowy, twój hotel dokumentować cyfrowo?

Wypróbuj za darmo przez 14 dni. Brak karty kredytowej. Zabieramy ze sobą pierwsze kody QR i wspólnie ustalamy pierwszą rutynę.

Niewiążąca porada →Wypróbuj za darmo
Sprzątanie na żywo w 1 dzień
Kody QR dostarczone do wszystkich pokoi
Pierwsza nocna wycieczka
udokumentowane w pierwszym tygodniu
Hosting w Niemczech
Zgodny z RODO, w tym AVV

Inne branże

Usługi bezpieczeństwaSprzątanie i wyposażenieWspólne zakwaterowanieFarmacjaPielęgniarstwo i opieka nad osobami starszymi
Oprogramowanie hotelowe do sprzątania i wycieczek | LiteLog