Aplikacja z listą obecności — cyfrowa odprawa za pomocą QR i NFC Aplikacja z listą obecności — cyfrowa odprawa za pomocą QR i NFC

Aplikacja do rejestracji obecności to cyfrowe rozwiązanie umożliwiające bezproblemową dokumentację obecności w czasie rzeczywistym. Ludzie meldują się i wymeldowują za pomocą smartfona, kodu QR, NFC lub kiosku. Cała obecność jest automatycznie rejestrowana ze znacznikiem czasu, przypisaniem użytkownika i informacjami o testach – bez list papierowych lub programu Excel.

Aplikacja Rejestracja obecności to narzędzie do nagrywania. Cyfrowa lista obecności to automatycznie wygenerowany wynik: aktualny, możliwy do oceny i eksportu przegląd tego, kto i kiedy był obecny.

Dla organizacji, które potrzebują niezawodnego, odpornego na manipulacje i identyfikowalnego dokumentowania obecności – szczególnie w przypadku zmiany osób lub wielu lokalizacji, np. w biurze. Np.: zakwaterowanie dla uchodźców i społeczności, instytucje edukacyjne, kursy i szkolenia, usługi sprzątania i dozoru, usługi ochroniarskie i monitorowanie mienia, a także administracja i instytucje publiczne.

Obecność rejestrowana jest poprzez zameldowanie i wymeldowanie – w zależności od scenariusza zastosowania: kod QR (np. na sali, tablecie lub projektorze), tag NFC lub urządzenie NFC, tablet lub kiosk z przeglądarką, a także kliknięcie przycisku lub odprawa na wycieczkę. Każdy wpis jest automatycznie zapisywany ze znacznikiem czasu i można go natychmiast przeglądać centralnie.

Lista obecności tworzona jest automatycznie na podstawie wszystkich zarejestrowanych meldowań i wymeldowań. Jest zawsze aktualny, udokumentowany w sposób umożliwiający audyt i można go eksportować w formacie PDF lub CSV bez przetwarzania końcowego.

Tak. Rejestracja obecności jest zgodna z RODO i możliwa do prześledzenia. Znaczniki czasu, przypisywanie użytkowników, rejestrowanie i zdefiniowane uprawnienia ról sprawiają, że dane są weryfikowalne, odporne na audyt i ocenę - także dla dostawców, administracji lub ośrodków testowych.

Tak. LiteLog oferuje kilka zabezpieczeń przed manipulacją, w tym: ograniczone czasowo kody QR, meldowanie się w kiosku tylko w ważnych przedziałach czasowych, opcjonalne sprawdzanie lokalizacji lub sygnalizatorów oraz zakaz ponownego wykorzystania starych kodów. Dzięki temu obecność jest rejestrowana wyłącznie we właściwym czasie i miejscu.

Nie. Obecność można również rejestrować za pomocą centralnych tabletów, łączy do kiosków lub punktów kontrolnych. Jest to idealne rozwiązanie do sal lekcyjnych, zakwaterowania, obszarów wspólnych lub pracy zmianowej.

Tak. Zameldowania za pośrednictwem NFC lub kiosku na tablecie można rejestrować w trybie offline. Gdy tylko ponownie zostanie nawiązane połączenie internetowe, wszystkie dane zostaną automatycznie zsynchronizowane.

Tak. LiteLog może automatycznie porównać docelową i rzeczywistą frekwencję. W przypadku odchyleń – np. B. brak wymeldowania lub niepotwierdzona obecność – wyzwalane są alarmy np. poprzez: powiadomienie push, e-mail, SMS lub automatyczne połączenie telefoniczne. Opcjonalnie w trakcie zmiany można aktywować kontrolę życia.

Zwykle w ciągu jednego dnia. Konfiguracja odbywa się bez skomplikowanego szkolenia i dostosowuje się do istniejących procesów - zarówno mobilnych, stacjonarnych, jak i kioskowych.