Cyfrowa lista ewakuacyjna alarmu pożarowego z LiteLog
LiteLog zamienia Twoje dane o obecności w cyfrową listę ewakuacyjną w sytuacjach awaryjnych i ćwiczeniach - zawierającą apele, status na żywo i raport.
Przegląd
W przypadku pożaru czy ewakuacji liczą się sekundy – a nikt nie ma czasu na szukanie papierowych list. Ponieważ LiteLog i tak rejestruje, kto aktualnie jest w budynku, lista ewakuacyjna powstaje bez dodatkowego wysiłku: jedno kliknięcie i widać, kto jest w budynku. W punkcie zbiórki dokonuje się odprawy osoba po osobie (imienne), osoby zaginione są od razu zaznaczane i spisywany jest protokół ze straży pożarnej oraz audytu.
Dlaczego cyfrowa lista ewakuacyjna jest tak ważna
- ✓Przejrzystość w sytuacji awaryjnej: Możesz natychmiast zobaczyć, kto prawdopodobnie znajduje się w budynku, a kogo nadal brakuje.
- ✓Oszczędność czasu dzięki automatyzacji: Lista generowana jest na podstawie aktualnych danych o frekwencji – bez stosów papieru i tabel w Excelu.
- ✓Możliwa do zweryfikowania dokumentacja: Każda ewakuacja, niezależnie od tego, czy jest to ćwiczenie, czy sytuacja awaryjna, jest rejestrowana w przejrzysty sposób.
Jak działa funkcja ewakuacji w LiteLog
1. Rozpocznij ewakuację
2. Automatycznie generowana lista ewakuacyjna
3. Apel w miejscu zbiórki
4. Ocena i raport
- ✓Osoby odpowiedzialne inicjują ewakuację obiektu lub budynku – w ramach ćwiczeń lub w sytuacji awaryjnej.
- ✓System rejestruje wyzwalacze, czas, lokalizację i historię w sposób odporny na audyt.
- ✓Na podstawie aktualnej obecności natychmiast tworzona jest lista wszystkich osób, które zostaną uznane za obecne.
- ✓Ważne szczegóły, takie jak imię i nazwisko, rola/grupa i czas ostatniej obecności, są bezpośrednio widoczne.
- ✓Ludzie są oznaczani jako „bezpieczni”; te, które nie zostały odnalezione, pozostają oznaczone jako „zaginione”.
- ✓Status na żywo pokazuje w każdej chwili, ile osób jest jeszcze zaginionych.
- ✓Po zakończeniu otrzymasz raport z godziną, obiektami, których to dotyczy, liczbą obecnych osób, osobami uratowanymi, osobami zaginionymi oraz oznaczeniem ćwiczenia/sytuacji awaryjnej.
- ✓Dokumentacja wspiera koncepcje bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej i audyty.
Korzyści dla firm i instytucji
- ✓Przejrzystość w sytuacjach awaryjnych: Natychmiastowy przegląd osób obecnych i zaginionych.
- ✓Mniej straconego czasu: Lista generowana automatycznie, bez konieczności ręcznego przygotowywania.
- ✓Proces zorganizowany: Proces kierowany zamiast dokumentów w punkcie odbioru.
- ✓Dokumentacja możliwa do sprawdzenia: Kompletne protokoły dowodów wewnętrznych i zewnętrznych.
- ✓Wykorzystanie istniejących procesów: Logika obecności jest wykorzystywana bezpośrednio do zarządzania ewakuacją.
Stworzone dla Twojej branży
Pasuje dokładnie Twoje zwykłe procesy.
Służba bezpieczeństwa i ochroniarze
System kontroli wartowników z punktami kontrolnymi NFC i pełną weryfikacją wycieczki.
Learn more
Sprzątanie i sprzątanie budynków
Rejestracja czasu za pomocą kodu QR – dokumentowana co do minuty dla każdego obiektu.
Learn more
Hotelarstwo i gościnność
Planuj wycieczki cyfrowo i dostarczaj pełną dokumentację.
Learn moreZobacz wszystkie branże
See overviewWiększe bezpieczeństwo dzięki istniejącym danym o obecności
LiteLog zamienia Twoją rejestrację obecności w centralny element zarządzania sytuacjami kryzysowymi – bez drugiego systemu i bez podwójnego przechowywania danych: te same dane, które są codziennie rejestrowane w przypadku wynagrodzeń i dowodów, ratują życie w sytuacji awaryjnej. W ten sposób zwiększasz bezpieczeństwo pracowników, mieszkańców, gości i gości – i zachowujesz kontrolę nawet w sytuacjach krytycznych.
Łańcuch ewakuacyjny: od alarmu do raportu końcowego
Lista ewakuacyjna działa, ponieważ jest powiązana z bieżącym rejestrowaniem obecności — te same dane, dwa zadania. W sytuacji awaryjnej łańcuch działa w następujący sposób:
FAQ
Często zadawane pytania dotyczące cyfrowej listy ewakuacyjnej
Co to jest cyfrowa lista ewakuacyjna?
Cyfrowa lista ewakuacyjna to automatycznie generowany przegląd wszystkich osób, które są uważane za obecne w momencie wystąpienia alarmu. Opiera się na aktualnych danych dotyczących frekwencji i zastępuje ręczne listy lub zliczenia.
Jak tworzona jest lista ewakuacyjna w LiteLog?
Lista ewakuacyjna generowana jest w czasie rzeczywistym na podstawie istniejących danych o obecności. Po rozpoczęciu ewakuacji system wyświetla listę wszystkich osób, których obecność była ostatnio zarejestrowana.
Co oznacza apel podczas ewakuacji?
Apel jest zorganizowanym porównaniem w punkcie odbioru. Osoby są aktywnie oznaczane jako bezpieczne. Wszystkie niepotwierdzone osoby pozostają oznaczone jako zaginione.
Czy cyfrowa lista ewakuacyjna nadaje się również do ćwiczeń ewakuacyjnych?
Tak. Ewakuację można rozpocząć w formie ćwiczeń lub w sytuacji awaryjnej. Obydwa warianty są w pełni udokumentowane i wyraźnie oznaczone.
Jakie informacje zawiera cyfrowa lista ewakuacyjna?
Zazwyczaj imię i nazwisko lub identyfikacja, rola lub grupa, czas ostatniej obecności i aktualny status (bezpieczny lub zaginiony).
Czy lista ewakuacyjna jest prawnie udokumentowana?
Tak. Każda ewakuacja jest rejestrowana ze znacznikiem czasu, wyzwalaczem, obiektem, historią stanu i raportem końcowym i może być wykorzystywana do audytów i dowodów.
W jakich obiektach przydatna jest cyfrowa lista ewakuacyjna?
Dla firm, placówek opiekuńczych, lokalizacji produkcyjnych i logistycznych oraz zakwaterowania, w którym przebywa jednocześnie wiele osób.
Czy cyfrowa lista ewakuacyjna zastępuje prawne środki ochrony przeciwpożarowej?
Nie. Nie zastępuje planów ochrony przeciwpożarowej ani pomocników ewakuacyjnych, ale raczej zapewnia wsparcie operacyjne dla istniejących koncepcji awaryjnych i bezpieczeństwa.
Jakie wymagania trzeba mieć, żeby z niego korzystać?
Warunkiem jest ciągłe cyfrowe rejestrowanie obecności. Lista ewakuacyjna wykorzystuje wyłącznie istniejące dane dotyczące obecności.