Obecność przez Messenger: WhatsApp i Telegram bez aplikacji | LiteLog
Rejestracja obecności i czasu za pośrednictwem WhatsApp i Telegramu – bez aplikacji. Asystentka AI Hannah zajmuje się logowaniem i wylogowywaniem według lokalizacji, wiadomościami za pomocą notatki głosowej lub zdjęcia, pytaniami obiektowymi i eksportem plików PDF. Masz kontrolę nad tym, jakie dane otrzymuje sztuczna inteligencja.
Nie możesz pobrać aplikacji? Hannah przejmuje kontrolę za pośrednictwem WhatsApp i Telegramu
Nie każdy chce instalować dodatkową aplikację. Z Hannah to żaden problem: asystent AI LiteLog działa bezpośrednio w WhatsApp i Telegramie. Pracownicy piszą lub rozmawiają na zwykłym czacie – i wykonują tam te same zadania, co w aplikacji LiteLog. Bez instalacji, bez nowego konta, bez szkoleń.
Co Hannah może robić na czacie – bez aplikacji?
Hannah to pełnoprawna asystentka, a nie prosty bot. Używając tekstu, notatki głosowej, zdjęcia lub lokalizacji, robi na czacie to, czego w przeciwnym razie wymagałaby aplikacja:
- ✓Śledzenie czasu: Wysyłaj lokalizację, aby zalogować się i wylogować ze zmiany — Hannah automatycznie przypisuje właściwy obiekt.
- ✓Nagraj raport: Nagraj lub sfotografuj wydarzenie. Hannah umieszcza raport na właściwym przedmiocie.
- ✓Informacje o obiekcie: „Jakie obiekty posiadam?” oraz „Jakie punkty kontrolne znajdują się na tym obiekcie?” odpowiedział bezpośrednio.
Notatka głosowa, kamera, lokalizacja – w dowolnym języku
Pisanie w drodze jest często niepraktyczne. Dlatego Hannah rozumie także wiadomości głosowe, zdjęcia i udostępnione lokalizacje – i odpowiada w języku pracowników. Zmniejsza to tę przeszkodę do zera, szczególnie w wielojęzycznych zespołach zajmujących się sprzątaniem, ochroną i sprzątaniem.
- ✓Notatka głosowa jest transkrybowana i wykorzystywana do raportowania lub rezerwacji czasu
- ✓Zdjęcie dokumentuje zdarzenie bezpośrednio przy obiekcie
- ✓Udostępniona lokalizacja przypisuje rezerwację do odpowiedniego obiektu
Od czatu do identyfikowalnego zbioru danych LiteLog
To, co dzieje się na czacie, nie zostaje na czacie. Każda rezerwacja, każda wiadomość i każdy raport staje się procesem w odpowiednim module LiteLog – tak samo odpornym na audyt, jak wpis w aplikacji. Oznacza to, że użytkownicy aplikacji i użytkownicy czatu pracują w tym samym systemie, bez zakłóceń w przesyłaniu danych.
- ✓Rejestracja czasu kończy się obecnością
- ✓Wiadomość trafia do odpowiedniego obiektu
- ✓Raporty przesyłane są normalnym potokiem eksportu
Masz kontrolę nad tym, jakie dane otrzymuje Hannah
Bezpieczeństwo oznacza kontrolę. Dla każdej firmy określasz, jakie umiejętności Hannah może czytać i wykonywać, co wyzwala określony wkład i jakie źródła wiedzy wpływają na czat. Rola i zarządzanie uprawnieniami do konta indywidualnego również pozostają aktywne – Hannah nigdy nie widzi więcej, niż jest dozwolone.
- ✓Odblokuj umiejętności indywidualnie (oddzielnie czytanie i akcje)
- ✓Ustaw wyzwalacz zdjęcia, notatki głosowej lub lokalizacji
- ✓Wybierz, które dokumenty obiektowe i dane zna Hannah
Odpowiedzi na alternatywne aplikacje WhatsApp, Telegram i LiteLog
Najczęściej zadawane pytania dotyczące obecności poprzez Messenger
Czy Chat Assistant zastępuje aplikację LiteLog?
Do wielu zadań tak. Hannah przejmuje codzienne czynności pracowników w WhatsApp i Telegram: rejestrację czasu (logowanie i wylogowanie), wiadomości za pomocą notatki głosowej lub zdjęcia, informacje o obiektach i punktach kontrolnych oraz żądanie eksportu plików PDF. Jeśli nie chcesz instalować aplikacji, możesz pracować wyłącznie na zwykłym czacie. Aplikacja nadal oferuje pełny zakres funkcji – obie korzystają z tego samego systemu LiteLog.
Czy pracownicy potrzebują aplikacji lub konta?
Nie. Hannah działa na WhatsApp i Telegramie, które są już dostępne na prawie każdym smartfonie. Nie jest wymagana żadna dodatkowa instalacja aplikacji ani osobne logowanie. Pracownicy jednokrotnie łączą swój czat ze swoim kontem LiteLog i mogą od razu rozpocząć pracę.
Jak działa śledzenie czasu?
Pracownicy przesyłają Hannah swoją lokalizację – w ten sposób logują się na swoją zmianę i na koniec ponownie się wylogowują. Korzystając ze udostępnionej lokalizacji, Hannah automatycznie przypisuje rezerwację do odpowiedniego obiektu (geofence). Godziny pracy pojawiają się bezpośrednio w panelu LiteLog – tak samo zrozumiałe jak skan w aplikacji.
Czy Hannah może nagrywać raporty za pomocą wiadomości głosowych lub zdjęć?
Tak. Pracownicy nagrywają wiadomość głosową lub wysyłają zdjęcie. Hannah transkrybuje wiadomość głosową, przypisuje ją do odpowiedniego obiektu i zapisuje jako zdarzenie w LiteLog. Przed zapisaniem Hannah potwierdza treść, aby nie pojawił się błędny komunikat.
W jakich językach pracuje Hannah?
Hannah rozumie i odpowiada na wiadomości tekstowe i głosowe w wielu językach i zawsze odpowiada w języku pracownika. Jest to szczególnie przeznaczone dla wielojęzycznych zespołów sprzątających, ochroniarskich i dozorców, gdzie nie wszyscy pracują w języku niemieckim.
Jakie dane otrzymuje sztuczna inteligencja – i kto o tym decyduje?
Ty decydujesz. Dla każdej firmy określasz, jakie umiejętności Hannah może czytać i wykonywać, co wyzwala określone dane wejściowe i jakie źródła wiedzy (dokumenty obiektowe, notatki, dane) wpływają na czat. Ponadto obowiązują role i uprawnienia danego konta. Hannah nigdy nie otrzymuje większej ilości danych, niż została wyraźnie zatwierdzona. Szczegóły można znaleźć na stronie „Bezpieczna sztuczna inteligencja”.
Czy RODO dotyczące sztucznej inteligencji jest zgodne?
Tak. Model językowy działa za pośrednictwem Microsoft Azure OpenAI w UE, a przetwarzanie jest zgodne z RODO. Dostęp do danych jest chroniony w oparciu o role i można go kontrolować za pomocą uprawnień poszczególnych firm. Więcej informacji znajdziesz na stronie „Bezpieczna sztuczna inteligencja”.
Czy asystentka zawsze nazywa się „Hannah”?
Nie. „Hannah” to tylko przykładowa nazwa asystenta AI LiteLog. Imię można nadać dowolnie. Ważna jest funkcja: asystent, który wykonuje te same zadania za pośrednictwem czatu, co aplikacja LiteLog.
Czy mogę poprosić o raporty będąc w podróży?
Tak. Poprosisz o raport na czacie, Hannah uruchomi eksport za pośrednictwem potoku LiteLog i wyśle gotowy plik PDF na czat jako link do pobrania, gdy tylko będzie gotowy – bez konieczności udawania się do biura lub laptopa.