Automatyzacja przepływu pracy: reguły „jeśli-to” bez programowania

Nie. Reguły są tworzone z kart w edytorze graficznym metodą „przeciągnij i upuść” lub tworzone z opisu tekstowego przy użyciu sztucznej inteligencji. Warunki wybierasz z list pasujących do odpowiedniego wyzwalacza.

33 wyzwalacze ze wszystkich modułów – od wycieczek po raporty i frekwencję po materiały – można połączyć z 10 akcjami. Katalog szablonów zawiera 14 gotowych przepisów; Dodatkowo na każdym nowym koncie przygotowane są standardowe zasady, z których najważniejsze są aktywne od pierwszego dnia.

Tak. Katalog szablonów zawiera 14 gotowych receptur na powiadomienia, frekwencję, wycieczki, bezpieczeństwo, jakość i zadania - od klasyfikacji AI z eskalacją po łańcuch połączeń i SMS-ów dla głównego alarmu na żywo. Jedno kliknięcie przyjmuje szablon jako wersję roboczą, którą dostosowujesz do swoich obiektów i odbiorców, a następnie aktywujesz.

Każde zdarzenie jest zapisywane natychmiast wraz z operacją, a reguła jest zwykle wykonywana w ciągu minuty. Nieudane dostawy są automatycznie ponawiane.

Tak, jeśli chodzi o terminy i godziny: wyzwalacz uruchamia się, na przykład, gdy ma się rozpocząć wycieczka, zbliża się planowany początek zmiany, termin wykonania zadania przypada na dzisiaj lub ktoś nie zapisywał godzin pracy od kilku dni. Z reguły moduły opóźniające czekają od jednej minuty do 28 dni. Zaplanowana wysyłka raportów uwzględnia powtarzające się harmonogramy raportów – na przykład w każdy poniedziałek.

Wszystkie pakiety zawierają powiadomienia e-mail, powiadomienia push i powiadomienia w aplikacji. SMS-y i połączenia automatyczne są dostępne dzięki dodatkowi SMS.

Tak. Reguła automatycznie tworzy zadanie na podstawie wiadomości lub wykrytego braku formularza. Może także przypisać zadanie do danej osoby lub zmienić jego fazę. Te działania następcze stanowią część większych pakietów.

Kontrolujesz to za pomocą czterech oddzielnych uprawnień w zarządzaniu uprawnieniami i rolami: przeglądanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie można przypisać osobno. Proces dokumentuje każdą realizację wraz z odbiorcami i dostawami – jako dowód dla klientów i audytorów.

Istnieją do tego łańcuchy eskalacji: reguła początkowo oferuje przejęcie jednej grupie – pierwsza, która zaakceptuje wygraną. Jeżeli nikt nie odpowie, reguła czeka przez określony czas, sprawdza aktualny stan i dopiero wtedy powiadamia o kolejnym etapie.

Nie. To samo zdarzenie uruchamia regułę tylko raz, a nieudane dostarczenie jest automatycznie ponawiane.

Tak. W razie potrzeby kampanie powiadamiające raz dziennie wysyłają zbiorcze podsumowanie wszystkich zebranych zdarzeń. Oto, co wybierasz według reguły: najważniejsze rzeczy pozostają natychmiast, rutynowe są dostarczane w pakiecie.