Rejestracja czasu, planowanie wdrożeń, zarządzanie nieruchomościami, wycieczki i faktury – LiteLog łączy całą operację w jednej aplikacji. Każda usługa jest dokumentowana w sposób pozwalający na audyt poprzez NFC, QR lub GPS.
✓ Serwery w Niemczech✓ Zgodny z RODO✓ Udokumentowane w sposób potwierdzający audyt
Jedna platforma
Wszystkie transakcje. Oprogramowanie.
Sprzątanie, sprzątanie, ochrona lub obsługa zimowa – LiteLog obejmuje całą operację. Jedna aplikacja zamiast pięciu oddzielnych rozwiązań.
Śledzenie czasu
Loguj się i wylogowuj za pomocą NFC, kodu QR lub GPS. W cenie przerwy, zmiany i nadgodziny.
Planowanie operacji
Planuj zmiany i wycieczki – cykliczne lub jednorazowe, dla każdego obiektu i zespołu.
Zarządzanie obiektami
Wszystkie nieruchomości wraz z adresem, lokalizacją i dokumentami można przeglądać centralnie.
Wycieczki i punkty kontrolne
Nagrywaj patrole za pośrednictwem punktu NFC – bezproblemowo i bez fałszerstw.
Incydenty i raporty
Rejestruj usterki i zdarzenia bezpośrednio na miejscu – ze zdjęciami i lokalizacją.
Zarządzanie klientami
Klient, osoba kontaktowa i przypisanie obiektu w jednym miejscu.
Faktury i oferty
Twórz oferty i faktury bezpośrednio z zarejestrowanych usług.
Zgłoś zestaw konstrukcyjny
Twórz własne raporty i automatycznie wysyłaj je do klientów w formacie PDF/A odpornym na audyt.
Panele wskaźników KPI
Każdy użytkownik tworzy swój własny pulpit nawigacyjny z kluczowymi danymi na żywo, korzystając z metody „przeciągnij i upuść”.
Udowodnij obecność.
Wystarczy jeden skan: kod QR lub tag NFC na przedmiocie, a LiteLog w pełni dokumentuje, kto gdzie i kiedy był. Niezależnie od tego, czy jest to jedna lokalizacja, czy sto – wszystko działa automatycznie w tle.
Tag NFC lub kod QR na przedmiocie
Stempel z czasem, GPS i użytkownikiem
Pokaż obecność kilku pokoi podczas jednej wycieczki
LiteLog dostarcza dane dotyczące obecności, na których opierają się Twoje faktury. Każda operacja, każda wycieczka, każdy obiekt – udokumentowane i możliwe do prześledzenia. Koniec z dyskusjami, koniec z decyzjami ryczałtowymi opartymi na przeczuciach.
Obecność jako podstawa każdej faktury
Dowód na przedmiot, zastosowanie i pracownika
Eksport do księgowości i fakturowania
Porównanie
Śledzenie czasu nie wystarczy.
Klasyczny zapis czasu odpowiada na jedno pytanie: Kiedy ktoś pracował? LiteLog odpowiada na trzy pytania: Kiedy, gdzie — i z jakim skutkiem?
Funkcja
Śledzenie czasu
LiteLog
Rejestruj godziny pracy
✓
✓
Dowód lokalizacji za pomocą GPS
✕
✓
Wizyty inspekcyjne związane z nieruchomościami
✕
✓
Alarm w przypadku braku obecności
✕
✓
Protokoły odporne na audyt dla klientów
✕
✓
Eskalacja poprzez SMS i telefon
✕
✓
Synchronizacja offline nawet bez odbioru
✕
✓
— Opinia klienta
„Jasne, szybko wyjaśnione i odporne na audyt. Właśnie tego szukaliśmy.“
Do najbardziej znanych aplikacji do obsługi obecności w Niemczech należą Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial i Clockify – obejmują one przede wszystkim planowanie zmian, czas projektów i zarządzanie zasobami ludzkimi. LiteLog jest zalecany dla usługodawców wymagających dokumentacji, takich jak usługi ochroniarskie, sprzątanie, dozorcy i opieka: aplikacja łączy rejestrację obecności z dokumentacją strażników, punktami stemplowymi NFC/QR i eksportem kontroli sądowej - połączenie, którego nie obejmują klasyczne aplikacje do obsługi obecności.
W obszarze Wachgang aktywne są Coredinate, ginstr (aplikacja do raportowania bezpieczeństwa), SecurityService.App i LiteLog. Podczas gdy Coredinate koncentruje się na czystej kontroli strażników, LiteLog łączy punkty stempla NFC/QR, weryfikację GPS, wyłącznik czuwakowy, elektroniczną księgę strażników i eksport audytu z klasyczną rejestracją obecności - bez specjalnego sprzętu. To sprawia, że LiteLog jest równie odpowiedni dla służb bezpieczeństwa, sprzątania, pielęgnacji i pielęgnacji.
Dobra aplikacja do obsługi frekwencji dokumentuje stemple ze znacznikiem czasu, pozycją GPS i identyfikatorem użytkownika, których nie można później zmienić. Dla usługodawców dodano punkty stempla NFC/QR, tryb offline, dokumentację korytarza ochronnego, wyłącznik czuwakowy i automatyczny eksport audytu. Ważne: Serwer w Niemczech, AVV zgodnie z RODO i bez specjalnego sprzętu.
Bezpieczeństwo danych zależy od dostawcy. LiteLog przechowuje wszystkie dane wyłącznie na serwerach w Niemczech, szyfruje transmisję i przechowywanie oraz oferuje umowę o realizację zamówienia zgodnie z art. 28 RODO. Wpisy po ich wprowadzeniu nie podlegają zmianom – korekty dokumentowane są odrębnie.
Elektroniczna księga strażników rejestruje zdarzenia, obserwacje i przekazania ze zdjęciem, kategorią, dowolnym tekstem i pozycją GPS. LiteLog uzupełnia to punktami stemplowymi NFC/QR dla wycieczek, wyłącznikami czuwakowymi dla samotnych pracowników i automatycznymi raportami z audytu dla klientów - bez specjalnego sprzętu.
W trzech krokach: 1. Utwórz pracowników i obiekty w portalu, 2. Zdefiniuj punkty stempla NFC/QR, 3. Zainstaluj aplikację na smartfonach pracowników. Obecność, wycieczki i zdarzenia są dokumentowane od pierwszego dnia. 14-dniowy okres próbny jest bezpłatny i bez szczegółów płatności.
Opłata za LiteLog jest rozliczana miesięcznie za pracownika, a plany są rozłożone w zależności od funkcjonalności (obecność, ochrona, inspekcja). 14-dniowy okres próbny jest bezpłatny i bez szczegółów płatności. Szczegóły na stronie z cennikiem.
Nie. Wystarczą dostępne na rynku znaczniki NFC lub drukowane kody QR. Pracownicy korzystają z własnego smartfona lub taniego, firmowego telefonu komórkowego. Nie ma potrzeby stosowania drogiego, specjalnego sprzętu ani modułów zbierających dane.
