Serwery w Niemczech Zgodny z RODO Udokumentowane w sposób potwierdzający audyt

Kompletne oprogramowanie dla dostawców usług facility management.

Rejestracja czasu, planowanie wdrożeń, wycieczki i faktury – wszystko w jednej aplikacji. Każdy występ jest dokumentowany za pomocą NFC, QR lub GPS. Sztuczna inteligencja klasyfikuje wiadomości i pisze notatki głosowe.

Brak szczegółów płatności · wspólna konfiguracja · Plany od 39 €/mies. →

Stworzone dla Twojej branży

Pasuje dokładnie Twoje zwykłe procesy.

Rozwiązanie 01 · Obecność

Udowodnij obecność.

Wystarczy jeden skan: kod QR lub tag NFC na przedmiocie, a LiteLog w pełni dokumentuje, kto gdzie i kiedy był. Niezależnie od tego, czy jest to jedna lokalizacja, czy sto – wszystko działa automatycznie w tle.

  • Tag NFC lub kod QR na przedmiocie
  • Stempel z czasem, GPS i użytkownikiem
  • Pokaż obecność kilku pokoi podczas jednej wycieczki

Rozwiązanie 02 · Alarmowanie

Alarmuj nieobecność.

LiteLog zabezpiecza zamówienia klientów, zabezpiecza kontrole audytowe, zabezpiecza ludzkie życie.

  • Dyspozycja e-mailowa
  • SMS na rezerwowy telefon komórkowy
  • Rozmowy telefoniczne w celu uzyskania krytycznych raportów

Rozwiązanie 03 · Rozliczenia

Rachunek czysto.

LiteLog dostarcza dane dotyczące obecności, na których opierają się Twoje faktury. Każda operacja, każda wycieczka, każdy obiekt – udokumentowane i możliwe do prześledzenia. Koniec z dyskusjami, koniec z decyzjami ryczałtowymi opartymi na przeczuciach.

  • Obecność jako podstawa każdej faktury
  • Dowód na przedmiot, zastosowanie i pracownika
  • Eksport do księgowości i fakturowania

Jedna platforma

Funkcje

Sprzątanie, sprzątanie, ochrona lub obsługa zimowa – LiteLog obejmuje całą operację. Jedna aplikacja zamiast pięciu oddzielnych rozwiązań.

Śledzenie czasu

Loguj się i wylogowuj za pomocą NFC, kodu QR lub GPS - każdy stempel pokazuje czas i miejsce i staje się wiarygodną podstawą do wynagrodzeń i faktur dla klientów. Jeśli kogoś brakuje, LiteLog powiadamia według Twoich zasad.

Planowanie operacji

Planuj zmiany i wycieczki – cykliczne lub jednorazowe, dla każdego obiektu i zespołu. Plan jest także celem: jeśli rzeczywistość odbiega od normy, jest to natychmiast zauważalne.

Zarządzanie obiektami

Wszystkie nieruchomości wraz z adresem, lokalizacją i dokumentami można przeglądać centralnie - każdy skan, każdy raport i każda faktura jest automatycznie dołączana do właściwej nieruchomości.

Wycieczki i punkty kontrolne

Nagrywaj wycieczki za pośrednictwem punktu NFC – bezproblemowo i z możliwością audytu. Jeśli wycieczka nie nastąpi, LiteLog eskaluje zgodnie z Twoimi zasadami; Klient otrzymuje wydruk w postaci raportu PDF/A.

Wiadomości

Rejestruj usterki bezpośrednio na miejscu za pomocą zdjęcia lub notatki głosowej – sztuczna inteligencja automatycznie kategoryzuje, a poważne przypadki są przekazywane zarządcy nieruchomości w ramach przepływu pracy.

Raporty, formularze i eksporty

Kompiluj indywidualne raporty z czasów, wycieczek i wiadomości - uwzględniane są odpowiedzi na formularze i kontrole jakości. LiteLog automatycznie wysyła go do Twoich klientów w formacie PDF.

Przechowywanie dokumentów

Przechowuj umowy, ekspertyzy i dokumenty majątkowe centralnie – pracownicy mogą mieć je przy sobie bezpośrednio w aplikacji w nieruchomości, nawet offline.

Zgłoś zestaw konstrukcyjny

Hannah odbiera każdy telefon – zwolnienie lekarskie, skarga lub spotkanie kończy się bezpośrednio jako wiadomość lub zadanie w LiteLog, a nie w notatce.

Panele wskaźników KPI

Każdy użytkownik tworzy swój pulpit nawigacyjny za pomocą metody „przeciągnij i upuść” – frekwencja, wycieczki i wiadomości w postaci kafelków na żywo, aktualizowanych co 15 sekund.

automatyzacja

Reguły „jeśli-to” bez programowania: łańcuchy eskalacji, zadania automatyczne i gotowe przepisy – na życzenie poprzez AI z jednego zdania.

Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Tools

Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.

Google CalendarOutlookCal.comCalendlyWhatsAppTelegramSlackHubSpotBrevo

Porównanie

Śledzenie czasu nie wystarczy.

Klasyczny zapis czasu odpowiada na jedno pytanie: Kiedy ktoś pracował? LiteLog odpowiada na trzy pytania: Kiedy, gdzie — i z jakim skutkiem?
FunkcjaŚledzenie czasuLiteLog
Rejestruj godziny pracy
Dowód lokalizacji za pomocą GPS
Wycieczki związane z nieruchomościami
Alarm w przypadku braku obecności
Protokoły odporne na audyt dla klientów
Eskalacja poprzez SMS i telefon
Synchronizacja offline nawet bez odbioru
Raporty automatycznie kategoryzowane i eskalowane (AI)

— Opinia klienta

4,9 / 5

Jasne, szybko wyjaśnione i odporne na audyt. Właśnie tego szukaliśmy.
SN
Dyrektor zarządzający, SAÖ – Służba Bezpieczeństwa · Leasing personelu · Agencja detektywistyczna
Alarmy docierają bezpośrednio do Twojego telefonu komórkowego – oszczędzamy sobie konieczności wychodzenia w nocy, aby wszystko sprawdzić. Monitoring patrolowy działa doskonale.
JR
Jens R.
Dostawca usług bezpieczeństwa
Od czasu LiteLog w końcu jest sprawiedliwość - każdy widzi swoje prawdziwe godziny pracy. Koniec z dyskusjami na temat nadgodzin lub pracy zmianowej.
E.M
Ewa M.
Menedżer HR, Towarzystwo Pielęgniarskie

Bezpieczeństwo i zgodność

RODO Jasne.

Twoje dane są przechowywane na serwerach w Niemczech, każdy wpis jest rejestrowany w sposób odporny na audyt - opracowany i utrzymywany w Niemczech.

Więcej o bezpieczeństwie danych
Serwery w NiemczechAVV zgodnie z art. 28 RODO w cenie.
Dowód potwierdzający audytWpisów nie można później zmieniać.
Z ErfurtuRozwój i wsparcie w Niemczech.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania.

Bezpośrednio z rozmów sprzedażowych z właścicielami, zarządem i menedżerami operacyjnymi.

Więcej o tym, jak to działa:
System kontroli strażników · Zapis obecności

Do najbardziej znanych aplikacji do obsługi obecności w Niemczech należą Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial i Clockify – obejmują one przede wszystkim planowanie zmian, czas projektów i zarządzanie zasobami ludzkimi. LiteLog jest zalecany dla usługodawców wymagających dokumentacji, takich jak usługi ochroniarskie, sprzątanie, dozorcy i opieka: aplikacja łączy rejestrację obecności z dokumentacją strażników, punktami stemplowymi NFC/QR i eksportem kontroli sądowej - połączenie, którego nie obejmują klasyczne aplikacje do obsługi obecności.

Teraz za darmo test.

Wspólnie ustawiamy Twój pierwszy obiekt i dostarczamy pierwsze tagi NFC.

Brak szczegółów płatności · Plany od 39 €/mies

Software für Gebäudedienstleister | LiteLog