Serwery w Niemczech Zgodny z RODO Udokumentowane w sposób potwierdzający audyt

Kompletne oprogramowanie dla dostawców usług facility management.

Rejestracja czasu, planowanie wdrożeń, zarządzanie nieruchomościami, wycieczki i faktury – LiteLog łączy całą operację w jednej aplikacji. Każda usługa jest dokumentowana w sposób pozwalający na audyt poprzez NFC, QR lub GPS.

Stworzone dla Twojej branży

Pasuje dokładnie Twoje zwykłe procesy.

Rozwiązanie 01 · Obecność

Udowodnij obecność.

Wystarczy jeden skan: kod QR lub tag NFC na przedmiocie, a LiteLog w pełni dokumentuje, kto gdzie i kiedy był. Niezależnie od tego, czy jest to jedna lokalizacja, czy sto – wszystko działa automatycznie w tle.

  • Tag NFC lub kod QR na przedmiocie
  • Stempel z czasem, GPS i użytkownikiem
  • Pokaż obecność kilku pokoi podczas jednej wycieczki

Rozwiązanie 02 · Alarmowanie

Alarmuj nieobecność.

LiteLog zabezpiecza zamówienia klientów, zabezpiecza kontrole audytowe, zabezpiecza ludzkie życie.

  • Dyspozycja e-mailowa
  • SMS na rezerwowy telefon komórkowy
  • Telefon w przypadku krytycznych incydentów

Rozwiązanie 03 · Rozliczenia

Rachunek czysto.

LiteLog dostarcza dane dotyczące obecności, na których opierają się Twoje faktury. Każda operacja, każda wycieczka, każdy obiekt – udokumentowane i możliwe do prześledzenia. Koniec z dyskusjami, koniec z decyzjami ryczałtowymi opartymi na przeczuciach.

  • Obecność jako podstawa każdej faktury
  • Dowód na przedmiot, zastosowanie i pracownika
  • Eksport do księgowości i fakturowania

Jedna platforma

Funkcje

Sprzątanie, sprzątanie, ochrona lub obsługa zimowa – LiteLog obejmuje całą operację. Jedna aplikacja zamiast pięciu oddzielnych rozwiązań.

Śledzenie czasu

Loguj się i wylogowuj za pomocą NFC, kodu QR lub GPS. W cenie przerwy, zmiany i nadgodziny.

Planowanie operacji

Planuj zmiany i wycieczki – cykliczne lub jednorazowe, dla każdego obiektu i zespołu.

Zarządzanie obiektami

Wszystkie nieruchomości wraz z adresem, lokalizacją i dokumentami można przeglądać centralnie.

Wycieczki i punkty kontrolne

Nagrywaj patrole za pośrednictwem punktu NFC – bezproblemowo i bez fałszerstw.

Incydenty i raporty

Rejestruj usterki i zdarzenia bezpośrednio na miejscu – ze zdjęciami i lokalizacją.

Raporty i eksporty

Twórz, planuj i automatycznie wysyłaj indywidualne raporty w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Przechowywanie dokumentów

Przechowuj umowy, certyfikaty kompetencji i dokumenty majątkowe centralnie i bezpiecznie.

Zgłoś zestaw konstrukcyjny

Twórz własne raporty i automatycznie wysyłaj je do klientów w formacie PDF/A odpornym na audyt.

Panele wskaźników KPI

Każdy użytkownik tworzy swój własny pulpit nawigacyjny z kluczowymi danymi na żywo, korzystając z metody „przeciągnij i upuść”.

Porównanie

Śledzenie czasu nie wystarczy.

Klasyczny zapis czasu odpowiada na jedno pytanie: Kiedy ktoś pracował? LiteLog odpowiada na trzy pytania: Kiedy, gdzie — i z jakim skutkiem?
FunkcjaŚledzenie czasuLiteLog
Rejestruj godziny pracy
Dowód lokalizacji za pomocą GPS
Wizyty inspekcyjne związane z nieruchomościami
Alarm w przypadku braku obecności
Protokoły odporne na audyt dla klientów
Eskalacja poprzez SMS i telefon
Synchronizacja offline nawet bez odbioru

— Opinia klienta

4,9 / 5

Jasne, szybko wyjaśnione i odporne na audyt. Właśnie tego szukaliśmy.
SN
Dyrektor zarządzający, SAÖ – Służba Bezpieczeństwa · Leasing personelu · Agencja detektywistyczna

Bezpieczeństwo i zgodność

RODO Jasne.

Twoje dane są przechowywane na serwerach w Niemczech, każdy wpis jest rejestrowany w sposób odporny na audyt - opracowany i utrzymywany w Niemczech.

Więcej o bezpieczeństwie danych
Serwery w NiemczechAVV zgodnie z art. 28 RODO w cenie.
Dowód potwierdzający audytWpisów nie można później zmieniać.
Z ErfurtuRozwój i wsparcie w Niemczech.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania.

Bezpośrednio z rozmów sprzedażowych z właścicielami, zarządem i menedżerami operacyjnymi.

Więcej o tym, jak to działa:
System kontroli strażników · Zapis obecności · Cyfrowa księga strażników

Do najbardziej znanych aplikacji do obsługi obecności w Niemczech należą Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial i Clockify – obejmują one przede wszystkim planowanie zmian, czas projektów i zarządzanie zasobami ludzkimi. LiteLog jest zalecany dla usługodawców wymagających dokumentacji, takich jak usługi ochroniarskie, sprzątanie, dozorcy i opieka: aplikacja łączy rejestrację obecności z dokumentacją strażników, punktami stemplowymi NFC/QR i eksportem kontroli sądowej - połączenie, którego nie obejmują klasyczne aplikacje do obsługi obecności.

Teraz za darmo test.

Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, bez szczegółów płatności. Wspólnie ustawiamy Twój pierwszy obiekt i dostarczamy pierwsze tagi NFC. System jest już opłacony przy pierwszym eksporcie audytowym.

Software für Gebäudedienstleister | LiteLog