Śledzenie czasu dla Firmy sprzątające, która toczy się przed sądem.
Twój zespół skanuje obiekt, LiteLog dokumentuje czasy i sprawdza, Twój klient otrzymuje dowód w formacie PDF. Koniec ze skrawkami papieru, których brakuje pod koniec miesiąca i klientami, którzy nagle chcą przyjąć tylko „połowę”.
LiteLog for cleaning companies in 90 seconds
Attendance, proof of service and client reports: what LiteLog does for cleaning companies.
Trzy problemy właściciela. Rozwiązanie.
Grafik bez chaosu
Pracownik skanuje obiekt - przychodząc, robiąc sobie przerwę, wychodząc. Znacznik czasu natychmiast trafia do oceny płac. Koniec z zapomnianymi notatkami, koniec z odręcznym pisaniem „od około 6:00 do 9:00”. szacunki.
Faktura klienta z dowodem
Na obiekt, na dzień, na godzinę – jasno udokumentowane. Gdy klient zapyta: „Dlaczego 86 godzin?”, prześlij odpowiedź w formacie PDF w 30 sekund. Zamiast żmudnego szukania kawałków papieru i Excela.
Punktualność, którą widzisz
Przegląd na żywo: Który obiekt jest obecnie zajęty, kto się spóźnia, gdzie się nie zaczął? Interweniują, zanim klient zadzwoni. Zamiast dowiedzieć się o 9 rano, że o 6 nikogo tam nie było.
Usterka zgłoszona, technika załatwia
Osoba sprzątająca fotografuje kapiący syfon podczas sprzątania — reguła automatyczna tworzy z tego zadanie dla techniki, z priorytetem i osobą odpowiedzialną. Po naprawie sprawa jest zamknięta z dowodem zdjęciowym. Dwa zespoły, jedna platforma, żadne ustne zgłoszenie nie ginie.
Karty czasu pracy to Twój przepływ środków pieniężnych. Excel to Twoje ryzyko.
Klasyczny
LiteLog
W trzech krokach gotowy do pracy.
Twórz obiekty, dołączaj kody QR
Jedna odporna na warunki atmosferyczne naklejka QR na obiekt - przy wejściu, w szafie sterowniczej, w sprzątalni. My dostarczamy, ty trzymaj się. Bez wiercenia i bez okablowania.
Pracownicy skanują wejścia i wyjścia
Przytrzymaj smartfon na kodzie i gotowe. Telefon komórkowy własny lub służbowy. Działa w trybie offline, synchronizuje się automatycznie. Aplikacja mówi w 14 językach – każdy sprzątacz posługuje się nią w swoim ojczystym języku: zielony symbol = przyjście, czerwony symbol = wyjście.
Płace i faktury za naciśnięciem jednego przycisku
Koniec miesiąca: Eksportuj godziny pracy na pracownika – jako plik CSV, gotowy do DATEV lub oprogramowania płacowego. Za obiekt: Faktura klienta z dowodem w formacie PDF. Bez obsługi Excela, bez badań.
Cztery raporty. Za naciśnięciem przycisku.
Karta czasu pracy
Na pracownika: dni, godziny, przerwy, nadgodziny. Eksportuj jako plik CSV dla DATEV, Lohn AG lub własnego oprogramowania płacowego. Całkowicie oszczędza szał obstawiania na koniec miesiąca.
Rozliczenia klientów
Dla każdego obiektu: godziny, dni, rozmieszczenie personelu ze znacznikami czasu. Dołącz bezpośrednio do faktury w formacie PDF - klient wcześniej widzi każde użycie i każdą reklamację.
Otrzymanie reklamacji
„15 marca nikogo tam nie było”. — Odpowiedź w formacie PDF w 30 sekund: znacznik czasu, pracownik, lokalizacja, czas trwania. Reklamacje są unieważniane, zanim osiągną eskalację.
Obliczanie obiektu
Ile godzin tak naprawdę zjada obiekt X? W porównaniu z wyliczeniem? Wcześnie identyfikuj osoby generujące straty – korekty kontraktów zamiast cichej erozji marży.
Dowód wydajności automatycznie
Wybierz elementy składowe - czasy, ukończone obiekty, reklamacje, wizyty kontrolne. LiteLog automatycznie tworzy dowód wykonania dla każdego obiektu i okresu. Następnie wysyła go do klienta w postaci pliku PDF/A odpornego na audyt. Nigdy więcej gromadzenia się. Zawarte w pakiecie premium. A jeśli nie chcesz czekać na raport: Twój klient może w każdej chwili zobaczyć status na żywo poprzez własny dostęp klienta - tylko swój obiekt, tylko to, co zostało wydane.
Własny dashboard KPI
Każdy użytkownik tworzy swój własny dashboard. Kluczowe dane na żywo, takie jak zajęte obiekty, otwarte wycieczki inspekcyjne i docelowe/rzeczywiste godziny, pozwalają na szybki podgląd statusu każdego zamówienia.
Od usterek do późniejszego czyszczenia – zanim klient to zobaczy.
Kontrola wizualna za pomocą formularza
Po sprzątaniu zarząd nieruchomości dokonuje oględzin wizualnych na telefonie komórkowym – punkt po punkcie: hydraulika, podłogi, śmieci. Każda odpowiedź liczy się punktami, a na koniec przypada jeden punkt za każdy obszar.
Poniżej progu? System działa
Jeśli wynik spadnie poniżej ustawionego przez Ciebie progu, nikt nie będzie czekał na kolejne spotkanie: zarząd nieruchomości zostanie o tym powiadomiony natychmiast – automatycznie, a nie krzykiem.
Utworzono zadanie „Czyszczenie końcowe”.
LiteLog tworzy i przydziela zadanie czyszczenia końcowego bezpośrednio ze sterownika. Jeśli pozostanie otwarte, system eskaluje do linii. Wada zostanie usunięta zanim Klient ją zauważy.
Wszystko wchodzi w skład dowodu wydajności
Każda kontrola, każde kolejne czyszczenie, każde zdjęcie kończy się w protokole z badań dla każdego obiektu i okresu - w formacie PDF dla klienta, zgodnie z umowami z pomiarem jakości zgodnie z normą DIN EN 13549.
Od pojedynczych obiektów po... Portfolio 15 obiektów.
Czyszczenie konserwacyjne
Biura, praktyki, kancelarie prawne - codziennie lub kilka razy w tygodniu. Jeden kod QR na obiekt, czysta karta czasu pracy na pracownika. Standardowe etui, gotowe do natychmiastowego użycia.
Czyszczenie szkła i specjalne
Zamówienia jednorazowe, ekipy przy zmianie obiektów. Pracownicy skanują się na miejscu – rozliczenie godzinowe za każde zamówienie jest natychmiast przekazywane klientowi.
Wiele obiektów równolegle
Ponad 10 obiektów, zespoły mobilne. Przegląd na żywo: kto gdzie jest, co się dzieje, gdzie leży problem. Dyspozycja reaguje w czasie rzeczywistym, zamiast dowiedzieć się wieczorem, co poszło nie tak.
Korzystanie z usług podwykonawcy
Podwykonawcy skanują ten sam kod QR. Możesz od razu zobaczyć, kto naprawdę tam był, i dokładnie przeprowadzić obliczenia – koniec z dyskusjami o godzinach.
MiLoG, RODO, kontrola celna — wszystko pokryte.
- Ustawa o MiLoG i czasie pracyRejestracja godzin pracy, przerw i maksymalnego czasu pracy z dokładnością do sekundy. Przechowywanie 2 lata, automatyczne.
- RODO i hosting NiemcySerwer w Niemczech, w tym AVV, dostęp oparty na rolach. Dane pracowników widoczne tylko dla celów rozliczania płac.
- Inspekcja celna i władzW przypadku kontroli pracy nierejestrowanej: wyciąg w formacie PDF na pracownika, na obiekt – można przesłać bezpośrednio. Udokumentowana odporność na manipulacje.
- Ramowy układ zbiorowy pracy na sprzątanie budynkówZapis co do minuty dostosowany do systemu grup płacowych (LG1 ok. 15 €/h, LG6 do 18,40 €/h). Godziny nocne, niedzielne i świąteczne prezentowane są w eksporcie co do minuty – to jasna podstawa do naliczeń w płacach.
- Integralność danych wg ALCOA+ (środowisko GMP)Dla zleceń w zakładach farmaceutycznych i laboratoriach: dokumentacja zgodna z zasadami ALCOA+ — jednoznaczne przypisanie, znaczniki czasu po stronie serwera, żadnych cichych zmian. Państwa dowody sprzątania wytrzymują audyt QA zleceniodawcy.
Często zadawane pytania dotyczące czyszczenia dokumentacji za pomocą LiteLog
Bezpośrednio z rozmów sprzedażowych z właścicielami i zarządem.
Więcej o tym, jak to działa:
Oprogramowanie do sprzątania budynków · Śledzenie czasu · Wycieczki i punkty kontrolne · Zapis obecności · Zgłoś zestaw konstrukcyjny · Utwórz dowód wydajności · Panel wskaźników KPI · Kategoryzacja sztucznej inteligencji · Oprogramowanie do zarządzania jakością · Materiał i wyposażenie
Przewodnik po sprzątaniu i obsłudze obiektu.
Jak sprawić, by karty czasu pracy były weryfikowalne, ograniczyć reklamacje i uwolnić analizę płac od chaosu w Excelu - dzięki dokumentacji opartej na QR z bieżących operacji.
- Szablon sprawdzający wydajność dla DIN 13549 / BS 11000
- Jak ocenić zwiedzanie nieruchomości w 90 sekund
- Przebieg reklamacji od zdjęcia wady do rozwiązania
- Obliczanie ROI: Zarządzanie obiektem przed / po
- Plan onboardingu dla 5 obiektów w 2 tygodnie
Gotowe, każdy grafik żeby było to udowodnione?
Wypróbuj za darmo przez 14 dni. Wspólnie założymy Twoją pierwszą nieruchomość i przekażemy pierwsze kody QR. System jest już opłacony podczas pierwszego przebiegu płacowego.