Program dla firm sprzątających
Potwierdzaj każdą wizytę w obiekcie. Planuj zmiany, rejestruj godziny do rozliczenia płac i pokazuj klientowi jakość pracy.
LiteLog for facility services in 2:40 minutes
Time tracking on site, checkpoints in the stairwell, defects with photo: what LiteLog does for facility service providers.
Koniec z „Przecież nikogo nie było”
Gdy klient zgłasza reklamację, dowód jest od razu pod ręką.
- ✓Meldowanie w obiekcie: kodem QR lub tagiem NFC, z godziną i miejscem.
- ✓Dowód za każdy dzień: kto był w obiekcie, kiedy i jak długo, jako PDF.
- ✓Tylko na miejscu: na życzenie aplikacja sprawdza lokalizację przy skanowaniu.
- ✓Oznaczone wpisy późniejsze: czasy wpisane po fakcie są oznaczone.
Lista sprzątania przy każdych drzwiach
Jeden tag NFC w każdym pomieszczeniu pokazuje zespołowi, co trzeba tam dziś zrobić.
- ✓Jeden tag na pomieszczenie: Biuro, toaleta czy kuchnia mają własny tag NFC.
- ✓Zadania na tagu: Państwo określają, co ma być zrobione w tym pomieszczeniu.
- ✓Dziś, jutro, w piątki: Kosze codziennie, okna co tydzień. Aplikacja pokazuje tylko to, co przypada na dziś.
- ✓We własnym języku: Lista pojawia się w języku pracownika.
- ✓Odhaczone ze zdjęciem: Każdy punkt jest odhaczany, na życzenie ze zdjęciem.
Grafik i ewidencja czasu pracy
Planujesz zmiany dla każdego obiektu, a zespół melduje przyjście i wyjście na miejscu.
- ✓Grafik: planuj zmiany według obiektu lub pracownika, zespół widzi je w aplikacji.
- ✓Powiadomienie o nieobecności: gdy nikt nie przyjdzie na zmianę, kierownik obiektu dostaje informację.
- ✓Godziny do rozliczenia płac: plan i wykonanie dla pracownika i obiektu, jako CSV.
- ✓Więcej informacji: Ewidencja czasu pracy w sprzątaniu budynków oraz oprogramowanie dla firm sprzątających.
Jakość, którą widać
Listy kontrolne i kontrole pokazują, że posprzątano dokładnie.
- ✓Listy kontrolne dla obiektu: codziennie, co tydzień lub co miesiąc, ze zdjęciem.
- ✓Kontrola wizualna: kierownicy obiektów oceniają obszary w punktach.
- ✓Poprawki: gdy ocena spadnie poniżej progu, powstaje zadanie.
- ✓Aplikacja w 15 językach: każdy sam ustawia swój język.
Usterki trafiają do właściwej osoby
Cieknący kran czy zepsute światło już nie umkną.
- ✓Zgłoszenie ze zdjęciem: bezpośrednio w aplikacji, w obiekcie.
- ✓Staje się zadaniem: automatycznie dla osoby odpowiedzialnej, na przykład służby technicznej.
- ✓Klienci też zgłaszają: przez plakat z kodem QR w obiekcie, bez logowania.
- ✓Załatwione z dowodem: widzisz, kto i kiedy usunął usterkę.
Raporty: tylko to, co ma zobaczyć zleceniodawca
Ty decydujesz, co znajdzie się w raporcie i jak do niego trafi.
- ✓Tylko to, co potrzebne: raport składasz samodzielnie z gotowych bloków.
- ✓Automatyczna wysyłka: e-mailem, codziennie, co tydzień lub po każdej zmianie.
- ✓Dostęp dla klienta: zleceniodawca widzi tylko to, co udostępnisz.
- ✓Pobieranie: każdy raport jako PDF lub CSV.
Materiały eksploatacyjne pod kontrolą
Widzisz, ile czego zużywa się w którym obiekcie.
- ✓Rejestrowanie zużycia: przy zakończeniu zadania w aplikacji.
- ✓Stan minimalny: powiadomienie, zanim zabraknie mydła lub papieru.
- ✓Koszty dla obiektu: zużycie materiałów jako raport, do kalkulacji.
- ✓Opcjonalnie: moduł materiałów włączasz tylko w razie potrzeby.
Zarejestruj się dziś, zacznij dziś
Z LiteLog zaczynasz od razu, bez sprzętu i bez długiej konfiguracji.
- ✓Rejestracja: 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
- ✓Wydruk kodów QR: wydrukuj jeden kod dla każdego obiektu i powieś go.
- ✓Zaproszenie zespołu: pobrać aplikację, zalogować się, zacząć.
- ✓Elastycznie: wypowiedzenie co miesiąc, zmiana poziomu w dowolnym momencie.
Czyszczenie – dokumentacja jakościowa i dowód wykonania
Bezpłatna broszura na temat zautomatyzowanej kontroli jakości w sprzątaniu budynków. Oparte na punktach kontrolnych i podlegające audytowi. Pobierz teraz.
PDF, 5 MB
Wszystkie materiały w mediatece →
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Czym jest cyfrowe potwierdzenie sprzątania?
Cyfrowe potwierdzenie sprzątania pokazuje, kiedy i w którym obiekcie wykonano dane sprzątanie, z godziną, miejscem i osobą. Powstaje przy skanowaniu w obiekcie, a nie później na papierze.
Jak wygląda dowód, który pokazuję klientowi zgłaszającemu reklamację?
PDF za każdy dzień z wejściem i wyjściem, nazwiskiem i miejscem skanu. Eksportujesz go bezpośrednio z LiteLog.
Co, jeśli moi pracownicy nie chcą używać własnego smartfona?
Wtedy korzystają z telefonu służbowego. Godziny i tak są jednoznacznie przypisane do właściwej osoby.
Czy pracownicy mogą meldować się za siebie nawzajem?
Każdy skan jest powiązany z osobą, godziną i miejscem. Na życzenie meldowanie można ograniczyć do terenu obiektu. Kod sfotografowany w domu jest wtedy bezużyteczny.
Co się dzieje, gdy pracownik sprzątający nie przyjdzie na zmianę?
Jeśli o planowanej godzinie rozpoczęcia brak meldunku, LiteLog powiadamia kierownika obiektu. Dowiadujesz się o tym przed klientem.
Jak dokumentować kontrole jakości dla zleceniodawców?
Kierownicy obiektów sprawdzają obszary za pomocą cyfrowej listy kontrolnej, z oceną, zdjęciem i uwagą. Powstaje z tego raport dla obiektu i okresu jako PDF.
Czy zleceniodawca może sam zobaczyć, co zostało posprzątane?
Tak, przez własny dostęp dla klienta. Ty decydujesz, co widzi, zawsze tylko swój obiekt. Sprawy zgłasza jako zgłoszenie zamiast dzwonić.
Jak kontaktować się z personelem sprzątającym bez grup na WhatsAppie?
Przez czat w aplikacji LiteLog, indywidualnie lub w grupie dla obiektu. Dane są przechowywane na serwerach w Niemczech.
Czy mogę planować cykliczne sprzątanie?
Tak. Zadanie tworzą Państwo raz i określają, jak często ma być wykonywane: codziennie, w wybrane dni tygodnia, co tydzień lub co miesiąc. Zespół widzi w aplikacji tylko to, co przypada na dziś.
Czy jedna osoba może obsłużyć kilka obiektów w ciągu dnia?
Tak. Na każdym obiekcie melduje się i wymeldowuje kodem QR lub tagiem NFC. Godziny są liczone osobno dla każdego obiektu, do wynagrodzeń i kalkulacji.
Czy aplikacja działa na prostych telefonach z Androidem?
Tak. Aplikacja działa na popularnych smartfonach z Androidem i na iPhone'ach, bez specjalnych urządzeń. Do tagów NFC telefon musi mieć NFC, bez niego zespół skanuje kody QR.
Czy mogę decydować, co widzą pracownicy i kierownicy obiektów?
Tak. Za pomocą ról i uprawnień ustalają Państwo, kto co widzi i edytuje. Każdą osobę przypisują Państwo też do jej obiektów, wtedy widzi tylko je.
Potwierdzaj każdą wizytę.
Zarejestruj się i zacznij jeszcze dziś. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.