Sprzątanie i kontrole na autostradowych MOP-ach
Dla MOP-ów ze stałymi wymaganiami sprzątania: LiteLog sprawdza okno czasowe, minimalny czas i odstęp każdego sprzątania i od razu zgłasza odchylenia.
Pilot with Autobahn GmbH: cleaning at three motorway rest areas on the A3
Working time via GPS and NFC, execution windows from the service specification, minimum duration per cleaning round, one checklist per rest area with mandatory photos, defects with photos to the motorway maintenance depot and site management, proof on a tablet instead of punch cards: the LiteLog pilot at three rest areas on the A3.
Sprzątanie tylko w wyznaczonym oknie czasowym
Wymagania zleceniodawcy określają, kiedy wolno sprzątać. LiteLog pilnuje ich za Państwa.
- ✓Okna wykonania: na przykład w dni robocze od 6 do 10 i od 17 do 21.
- ✓Weekendy i święta: w razie potrzeby obowiązują osobne okna czasowe.
- ✓Święta według landu: decyduje niemiecki land, w którym leży miejsce.
- ✓Poza oknem zablokowane: aplikacja nie uruchomi wtedy czasu, nawet offline, i pokaże, od kiedy znów będzie to możliwe.
- ✓Raz dla wszystkich miejsc: wartości domyślne ustawiasz centralnie, każde miejsce je przejmuje.
Minimalny czas i odstęp pod kontrolą
LiteLog porównuje każde sprzątanie z wymaganiami zleceniodawcy.
- ✓Minimalny czas: jeśli sprzątanie trwa krócej niż wymagane, LiteLog to zgłasza.
- ✓Minimalny odstęp: jeśli kolejne sprzątanie zaczyna się za wcześnie, dostajesz powiadomienie.
- ✓Maksymalny odstęp: jeśli sprzątanie się nie odbyło, wiesz o tym przed podróżnymi.
- ✓Tolerancja: margines czasowy wychwytuje drobne odchylenia.
- ✓Do właściwych osób: e-mailem, SMS-em, powiadomieniem push lub telefonem do wybranych osób.
Tag NFC i formularz zamiast papierowej listy
Papierowe listy na drzwiach giną, są źle wypełniane albo odhaczane z góry. Z tagiem NFC i cyfrowym formularzem to się już nie zdarza.
- ✓Jeden tag NFC na obszar: WC damskie, WC męskie, WC dla niepełnosprawnych lub teren zewnętrzny.
- ✓Formularz zamiast listy: Po skanie zespół wypełnia formularz obszaru, z polami obowiązkowymi i na życzenie ze zdjęciem.
- ✓Nic nie ginie: Żadnej mokrej, podartej czy zaginionej listy na drzwiach.
- ✓Bez odhaczania z góry: Wpis powstaje dopiero przy skanie na miejscu, z osobą i godziną.
- ✓Tylko to, co przypada: Aplikacja pokazuje dzisiejsze zadania w języku zespołu.
Każde sprzątanie potwierdzone przez NFC
Zespół przykłada telefon do tagu NFC obiektu, co potwierdza wejście i wyjście.
- ✓Tag NFC przy każdym obiekcie: jedno dotknięcie telefonem, bez aparatu i bez odczytywania kodu.
- ✓Tylko na miejscu: na życzenie aplikacja sprawdza lokalizację przy skanowaniu.
- ✓Także bez zasięgu: aplikacja działa offline i wysyła wszystko, gdy wróci zasięg.
- ✓Oznaczone wpisy późniejsze: czasy wpisane po fakcie są oznaczone w raporcie.
- ✓Więcej informacji: Ewidencja czasu pracy w sprzątaniu budynków.
Dowód dla zleceniodawcy
Zleceniodawca widzi, co działo się w jego miejscach.
- ✓Raport wykonania: dla każdego miejsca i okresu jako PDF.
- ✓Automatyczna wysyłka: e-mailem, na przykład co tydzień lub co miesiąc.
- ✓Dostęp dla klienta: zleceniodawca widzi tylko to, co udostępnisz, i tylko swoje miejsca.
- ✓Ochrona danych: hosting w Niemczech, umowa powierzenia przetwarzania danych w cenie.
- ✓Stacja obsługi z personelem na miejscu? Zwykle ktoś jest tam przez cały dzień, jak Saniteq w ponad 50 obiektach Sanifair. Do tego lepiej pasuje nasze oprogramowanie dla firm sprzątających.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Do jakich miejsc nadaje się LiteLog?
Dla MOP-ów i obiektów sanitarnych, w których zleceniodawca określa okna czasowe, minimalny czas i odstępy sprzątania. Dla stacji obsługi z personelem przez cały dzień lepiej pasuje nasze oprogramowanie dla firm sprzątających.
Czym są okna wykonania?
To przedziały czasu, w których wolno sprzątać w danym miejscu, na przykład w dni robocze od 6 do 10 i od 17 do 21. Poza nimi aplikacja nie uruchomi czasu. Wylogować się można zawsze.
Czy mogę ustawić inne okna i odstępy na weekend?
Tak. Dla weekendów i świąt możesz wpisać osobne wartości. Święta zależą od niemieckiego landu, w którym leży miejsce.
Jak LiteLog sprawdza minimalny czas sprzątania?
LiteLog porównuje czas między zameldowaniem a wylogowaniem z Twoim wymaganiem. Jeśli sprzątanie jest krótsze, informuje wybrane osoby. Tolerancja wychwytuje drobne odchylenia.
Czy zauważę, że sprzątanie się nie odbyło?
Tak. Ustawiasz maksymalny odstęp między dwoma sprzątaniami. Gdy zostanie przekroczony, LiteLog to zgłasza. Dzięki godzinom pracy noc nie jest wliczana.
Co, jeśli na miejscu nie ma zasięgu?
Aplikacja działa dalej offline, łącznie ze sprawdzaniem okien czasowych. Wszystkie wpisy zostaną wysłane, gdy wróci zasięg. Liczy się czas skanu, a nie wysyłki.
Czy zleceniodawca może sam przeglądać raporty?
Tak, przez własny dostęp dla klienta. Ty decydujesz, co widzi, na przykład obchody kontrolne, zgłoszenia i raporty, zawsze tylko dla jego miejsc. Raport wykonania możesz też wysyłać mu automatycznie e-mailem.
Czy muszę wpisywać wymagania osobno dla każdego miejsca?
Nie. Okna czasowe, minimalny czas i odstępy ustawiasz raz jako wartości domyślne. Każde miejsce je przejmuje, a inne wartości wpisujesz tylko tam, gdzie to konieczne.
Nasz zespół mówi wieloma językami. Czy to działa?
Tak. Aplikacja jest dostępna w 15 językach, każdy ustawia swój. Listy kontrolne i formularze można dodatkowo przetłumaczyć.
Udokumentuj każde sprzątanie.
Zarejestruj się i jeszcze dziś skonfiguruj pierwsze miejsce. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.