Kto będzie jutro w jakiej nieruchomości? Planowanie rozmieszczenia personelu decyduje o obsadzeniu zmian i realizacji zamówień. LiteLog planuje zmiany i wycieczki dla każdego obiektu i łączy planowanie bezpośrednio z rejestracją czasu na miejscu.
Zapisy w Excelu, zmiany poprzez rozmowę telefoniczną, aktualny stan w nagłówku harmonogramu. Dopóki nic się nie dzieje, jest w porządku. Ale coś się pojawia.
Jeśli ktoś zawiedzie, rozpoczyna się łańcuch telefoniczny. Kto był planowany na posiadłość? Kto jest dostępny? Lukę często zauważa się dopiero wtedy, gdy klient dzwoni, bo nikogo nie było na miejscu.
Planowanie rozmieszczenia personelu działa tylko wtedy, gdy plan i rzeczywistość są ze sobą powiązane: planowanie odbywa się dla każdego obiektu, a aplikacja natychmiast pokazuje, czy zmiana rzeczywiście została obsadzona.
Plan jest na tyle dobry, jak jego porównanie z tym, co faktycznie dzieje się w dniu operacji.
Od lat tworzymy nasz grafik w Excelu - to wystarczy.
Excel pokazuje plan, ale nie rzeczywistość. Nie jest powiedziane, czy ktoś przybył. LiteLog łączy planowanie z rejestracją na nieruchomości - cel i fakty są obok siebie.
Planowanie zmian i rejestracja czasu to dwa różne tematy.
Osobno wykonują podwójną pracę: raz planując, raz dodając, a potem godząc. W LiteLog zaplanowana zmiana jest domyślną wartością, względem której odbywa się prawdziwe logowanie.
Żadne oprogramowanie nie może pomóc w przypadku krótkotrwałych zmian.
Właśnie w tym pomaga: kto jest przydzielony do danej nieruchomości, można zobaczyć na pierwszy rzut oka. Pracownicy otrzymują zmiany natychmiast w aplikacji – zamiast przez sieć telefoniczną.
Zmiany cykliczne lub jednorazowe na obiekt - z początkiem, zakończeniem i oknem logowania.
Planuj patrole z punktami kontrolnymi jako wymogiem cyklicznym – łącznie z oknami czasowymi.
Przegląd pokazuje według obiektu i dnia, które zmiany są zajęte, a które otwarte.
Aplikacja porównuje planowaną zmianę z faktyczną rejestracją – wszelkie odchylenia są natychmiast zauważalne.
Pracownicy widzą swoje zmiany w aplikacji. Zmiany pojawiają się bez łańcuszka telefonicznego i powiadomienia.
W przypadku zmian cyklicznych dla każdego obiektu automatycznie uwzględniane są święta i dni specjalne.
Planowanie tygodniowe: Planowanie planów zmian dla każdej nieruchomości - cykliczne dla stałych zamówień, jednorazowe dla specjalnych zmian.
Dzień użytkowania: Pracownicy widzą swoją zmianę w aplikacji i logują się do obiektu za pomocą NFC lub kodu QR. Rejestracja przebiega wbrew planowanym wymaganiom.
Odchylenie: Jeżeli zmiana nie zostanie obsadzona lub zostanie obsadzona zbyt późno, luka staje się widoczna od razu – a nie dopiero po telefonie klienta.
Ocena: Czasy planowane i rzeczywiste występują obok siebie. Jest to podstawa do naliczenia płac i zaświadczenia o wynikach – bez ręcznego przelewu.
Twórz zmiany i wycieczki dla każdego obiektu - z czasami, powtórzeniami i oknem rejestracji.
Pracownicy rejestrują się na miejscu. Aplikacja przypisuje rejestrację do planowanej zmiany.
Powinno i jest obok siebie. Odchylenia są dokumentowane i uwzględniane w wynagrodzeniach i raportach.
Od czasu orzeczenia Federalnego Sądu Pracy w sprawie rejestrowania czasu pracy czas pracy musi być rejestrowany w sposób obiektywny i rzetelny. Samo planowanie nie wystarczy – liczy się faktycznie spędzony czas.
LiteLog rejestruje każde logowanie ze znacznikiem czasu, lokalizacją i osobą. Planowana zmiana pozostaje domyślna, czas rzeczywisty dokumentowany jest osobno. Wpisów nie można zmieniać po ich wprowadzeniu.
Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Niemczech oraz przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO.
Zaplanowane i zarejestrowane czasy można eksportować według obiektu, pracownika i okresu - jako podstawa do naliczania płac, weryfikacji klientów i audytów.
Odpowiadam krótko – praktycznie, bez marketingowych frazesów.
Planowanie rozmieszczenia personelu określa, którzy pracownicy pracują w jakim miejscu i kiedy. Dla usługodawców oznacza to planowanie zmian i wycieczek po każdym obiekcie oraz dbanie o realizację każdego zamówienia. LiteLog łączy to planowanie z rejestracją czasu pracy w nieruchomości.
Excel pokazuje plan, ale nie pokazuje, czy był on przestrzegany. LiteLog łączy planowaną zmianę z faktyczną rejestracją na nieruchomości - cel i faktyczna znajdują się obok siebie, luki są od razu zauważalne.
Tak. Zmiany i wycieczki można tworzyć jako powtarzające się specyfikacje dla każdego obiektu - codziennie, co tydzień lub we własnych odstępach czasu. Uwzględniane są święta i dni specjalne.
Tak. Pracownicy widzą w aplikacji swoje zaplanowane zmiany. Zmiany dotrą do Ciebie natychmiast – bez konieczności dzwonienia i powiadamiania.
Tak. Planowana zmiana jest domyślną zmianą, według której przebiega rejestracja w obiekcie. Zaplanowane i zarejestrowane czasy stoją obok siebie w przypadku wynagrodzeń i dowodów.
Tak. LiteLog obsługuje serwery w Niemczech. Dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO.
Umów się na demo lub rozpocznij bezpłatny okres próbny.
