LiteLogУчет рабочего времени на мобильных устройствах: записывайте рабочее время на ходуLiteLog
Учет рабочего времени с помощью LiteLog: записывайте рабочее время через смартфон с проверкой GPS, контрольными точками NFC и автономным режимом. Создан для распределенных полевых команд.
От стартапов до корпораций – эти компании доверяют LiteLog.
Брошюра о решениях для вашей области применения
Правильное решение LiteLog, включая процесс, преимущества и практические примеры.
Загрузить брошюру с решениемСпецифические процессы для вашей отрасли
Функции, упрощающие повседневную жизнь
Практические идеи из реальных проектов
Что такое мобильный учет времени?
Учет рабочего времени на мобильных устройствах означает запись рабочего времени, в котором выполняется работа. Полевые работники, сотрудники на сменных рабочих местах или в разных местах клиентов используют свои смартфоны для регистрации. Мобильный учет рабочего времени заменяет бумажные табели учета рабочего времени, электронные таблицы и телефонные звонки в головной офис. Вместо этого время начала, перерывов и окончания фиксируется автоматически. Данные GPS подтверждают место работы. NFC-метки или QR-коды на сайте служат дополнительным доказательством присутствия. Диспетчеры в режиме реального времени видят, кто и на каком месте работает. Все данные автоматически поступают на панель мониторинга и готовы к отчетности.
- ✓Регистрация через GPS, NFC-метку или QR-код на рабочем месте.
- ✓Автоматическая запись времени начала, перерывов и окончания
- ✓Подтверждение местоположения посредством проверки GPS
Почему мобильный учет рабочего времени вместо бумажных табелей учета рабочего времени?
Бумажные табели учета рабочего времени и электронные таблицы подвержены ошибкам, приходят с опозданием и не могут быть проверены. Мобильный учет времени решает эти проблемы: рабочее время фиксируется непосредственно на рабочем месте, данные GPS подтверждают местоположение, а все записи сохраняются в защищенном от аудита виде. Для компаний с полевыми командами это означает меньшие административные расходы, меньшее количество ошибок и более быстрое выставление счетов. Диспетчерам больше не нужно звонить и спрашивать, на месте ли сотрудник. Статус реального времени на приборной панели сразу же показывает это.
- ✓Никаких ошибок из-за неразборчивого почерка или забытых записей.
- ✓Проверка GPS вместо записи на основе доверия
- ✓Данные в реальном времени вместо сюрпризов в конце месяца
Как мобильный учет времени работает с LiteLog
Рабочий процесс прост: сотрудники открывают приложение LiteLog и регистрируются на рабочем месте. Это работает через тег NFC, QR-код или местоположение GPS. Приложение автоматически записывает рабочее время, перерывы и окончание смены. Все работает надежно даже без подключения к интернету. Как только устройство снова подключается к сети, все данные автоматически синхронизируются. Диспетчеры видят в личном кабинете в режиме реального времени, кто и где в данный момент работает. Отчеты по клиентам или расчету заработной платы генерируются и отправляются автоматически.
- ✓Регистрация на рабочем месте через NFC, QR-код или GPS
- ✓Работает оффлайн – данные синхронизируются автоматически
- ✓Текущий статус в личном кабинете для диспетчеров
Мобильный учет времени для охраны, уборки и обслуживания объектов
На смене локаций работают службы безопасности, клининговые компании и бригады управления объектами. Стационарное решение не вариант. Мобильный учет рабочего времени от LiteLog создан именно для этих отраслей. Сотрудники записывают рабочее время прямо на месте. Данные GPS подтверждают местоположение. Клиенты получают автоматические отчеты о проверке обслуживания. Учет рабочего времени на местах становится прозрачным, отслеживаемым и защищенным от аудита.
- ✓Отслеживание времени на месте в меняющихся местах
- ✓GPS-отслеживание времени как подтверждение местоположения для клиентов
- ✓Автоматизированные отчеты о проверке обслуживания по электронной почте
Попробуйте бесплатное мобильное приложение для учета времени
LiteLog предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию с полной функциональностью — без платы за установку и кредитной карты. Мобильное приложение для учета времени работает на Android и iPhone. Регистрируйтесь, создавайте локации и приглашайте сотрудников: первая регистрация возможна менее чем за 10 минут. После суда также нет скрытых затрат.
- ✓14-дневная бесплатная пробная версия с полным функционалом
- ✓Мобильное приложение для учета рабочего времени для Android и iPhone
- ✓Никакой платы за установку, кредитная карта не требуется
Индивидуальные решения для ваших требований
Нужны ли вам специальные модели смен, интеграция с вашей системой расчета заработной платы или индивидуальные требования соответствия: мы адаптируем LiteLog к вашим процессам. Каждая организация имеет свои собственные рабочие процессы и требования. Вот почему мы лично поддерживаем вас от концепции до внедрения.
- ✓Индивидуальные процессы для вашей организации
- ✓Интеграция с существующими системами
- ✓Персональная поддержка от концепции до внедрения
Все функции Учет рабочего времени на мобильных устройствах: записывайте рабочее время на ходу
Отслеживание времени с помощью QR-кода
Многие компании используют простые системы учета рабочего времени. Но одного времени недостаточно, когда решающее значение имеют посещаемость, местоположение и надежность. LiteLog — это больше, чем просто учет времени: это система посещаемости и доказательств на основе местоположения.
Приложение для отслеживания посещаемости
Приложение LiteLog для отслеживания посещаемости позволяет организациям регистрировать посещаемость в цифровом виде, защищенном от несанкционированного доступа и соответствующем законодательству. Регистрация происходит через смартфон, QR-код, NFC или киоск — без бумажных списков или Excel.
Обзор информационной панели и ключевых показателей эффективности
Отслеживайте ключевые показатели эффективности, статусы и использование на одной центральной панели.
Доступ клиентов, роли и разрешения
Точно контролируйте, кто и какие данные может просматривать или редактировать.
Облачная архитектура и автономный режим
Облачная система с доступом к приложениям, браузеру и терминалу – полностью автономная.
Автоматизированные отчеты и экспорт
Создавайте отчеты автоматически и распространяйте их по расписанию.
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Как я могу отслеживать и оценивать свое рабочее время через приложение?
С помощью мобильного приложения для учета рабочего времени, такого как LiteLog, сотрудники записывают свое рабочее время с помощью смартфона прямо на месте — путем сканирования QR-кода или метки NFC. Приложение автоматически сохраняет начало, конец, перерывы и местоположение. Оценка происходит на веб-портале с фильтрами по человеку, сайту, периоду времени и задаче. Рабочее время можно экспортировать в формате CSV или PDF — для расчета заработной платы или отчетов по клиентам.
Как мобильные приложения для учета времени работают для фрилансеров?
Для фрилансеров мобильные приложения для учета рабочего времени обычно работают в зависимости от проекта: начиная задание, фрилансер запускает таймер или сканирует QR-код клиента. Приложение автоматически фиксирует время, назначает его проекту и напрямую создает черновики счетов с почасовыми ставками. LiteLog охватывает этот вариант использования и особенно подходит для фрилансеров из служб безопасности или объектов обслуживания, которые работают на объекте для нескольких клиентов.
Что такое мобильный учет времени?
Мобильный учет рабочего времени означает запись рабочего времени через смартфон прямо на рабочем месте. Вместо бумажных табелей учета рабочего времени или электронных таблиц сотрудники используют приложение с проверкой GPS, NFC или QR-кодом.
Какие отрасли выигрывают от мобильного отслеживания времени?
Мобильный учет времени идеально подходит для служб безопасности, клининговых компаний, управления объектами и любого бизнеса, где выездные команды работают в меняющихся местах.
Как работает GPS-отслеживание времени?
При регистрации приложение фиксирует местоположение сотрудника по GPS. Это автоматически доказывает, что рабочее время было записано на правильном рабочем месте. Данные GPS хранятся в защищенном от аудита виде.
Работает ли мобильное отслеживание времени без Интернета?
Да. Приложение работает в автономном режиме. Информация о заездах и выездах сохраняется локально и автоматически синхронизируется при наличии подключения к Интернету.
Соответствует ли мобильное отслеживание времени GDPR?
Да. LiteLog соответствует требованиям GDPR и размещен в Германии. Все данные шифруются при передаче и хранятся в защищенном от аудита виде. Данные GPS собираются только во время регистрации, а не постоянно.
Какие устройства поддерживаются?
Мобильное приложение для учета времени работает на всех распространенных смартфонах Android и iPhone. Никакого специального оборудования не требуется. NFC-метки и QR-коды можно дополнительно разместить на рабочих местах.
Могут ли клиенты получать автоматические отчеты?
Да. LiteLog генерирует автоматические отчеты о проверке обслуживания и отправляет их клиентам по электронной почте. Отчеты включают рабочее время, местоположение и могут быть настроены индивидуально.
Как быстро можно настроить мобильный учет времени?
Менее чем за 10 минут. Регистрируйтесь, создавайте локации и приглашайте сотрудников. Первая регистрация может произойти сразу же. Никакого ИТ-отдела или установки на месте не требуется.
Могу ли я экспортировать рабочее время?
Да. Все рабочие часы можно экспортировать в формате PDF, CSV или Excel. Отчеты можно создавать вручную или автоматически и отправлять внутренним или внешним получателям.
В чем разница между мобильным отслеживанием времени и приложением для часов?
Мобильное отслеживание времени фокусируется на проверке GPS и полевых командах на смене рабочих мест. Приложение для часов в первую очередь заменяет стационарные часы. LiteLog объединяет обе функции в одном решении.
Готовы к LiteLog?
Попробуйте мобильный учет времени бесплатно!