Nettoyage, conciergerie, sécurité, dépannage hivernal : de nombreux prestataires de services du bâtiment jonglent avec plusieurs métiers et autant de solutions isolées. LiteLog rassemble l'enregistrement du temps, la planification du déploiement, la gestion immobilière, les visites, les incidents et les factures sur une seule plateforme. Chaque service est documenté sur la propriété – vérifiable pour chaque client.
Le fournisseur de services de construction type exerce depuis longtemps plus d’un métier. Ménage le matin, ronde de gardiennage à midi, protection des biens la nuit, service hivernal en janvier. Chaque métier possède son outil : une appli pour les visites, une pointeuse pour les horaires, Excel pour la facturation, WhatsApp pour le reste.
Le résultat est des îlots de données. La planification des opérations ne connaît pas les temps enregistrés. Le projet de loi ne sait rien du cycle intérimaire. Et lorsqu'un client demande une preuve, la recherche commence sur quatre systèmes.
Une solution complète inverse la situation : un employé, un objet, une seule inscription - et toutes les disciplines fonctionnent sur la même base de données. Ce qui est prévu est ce qui est enregistré. Ce qui est facturé, c'est ce qui a été fait.
De nombreuses entreprises se développent grâce à leurs outils, jusqu'à ce que ceux-ci ralentissent leur croissance.
Il existe un outil spécialisé pour chaque métier – cela nous suffit.
Les outils spéciaux sont puissants dans les métiers individuels, mais ils ne communiquent pas entre eux. Chaque interface manquante devient un travail manuel : saisissez-la deux fois, comparez-la, corrigez-la. Une solution complète permet de gagner exactement ces heures.
Les gros logiciels sont compliqués et submergent mes employés.
Rien ne change pour les salariés : ils scannent un tag NFC ou un QR code sur l'objet. Les choses ne se compliquent que lorsque cinq applications fonctionnent côte à côte. L'inscription à tous les métiers est plus facile, pas plus difficile.
Nous sommes trop petits pour avoir notre propre logiciel.
LiteLog évolue du premier objet à plusieurs centaines d'emplacements et factures par emplacement - sans durée minimale. L'éventail des fonctions est le même que celui des grandes entreprises ; le démarrage prend des jours au lieu de mois.
Via NFC, QR code ou GPS. Les temps de travail sont créés en fonction de l'objet - la base des salaires et des factures.
Nettoyages récurrents, rondes de gardiennage ou équipes de sécurité – planifiés par propriété, avec fenêtre d'enregistrement.
Confirmez les points de contrôle via NFC. Les clients voient un horodatage indiquant que le tour est terminé.
Enregistrez les dommages, les plaintes ou les particularités directement sur place - avec photo, catégorie et emplacement.
Chaque objet avec adresse, corps de métier et personne de contact. Une seule source au lieu de listes dispersées.
Offres et factures directement à partir des prestations enregistrées - pas de forfaits venant de votre instinct.
Choisissez les éléments de base : horaires, tournées, incidents, tâches terminées dans tous les métiers. LiteLog crée automatiquement le rapport client pour chaque objet et période de temps et l'envoie sous forme de PDF/A à l'épreuve des audits. Un justificatif de nettoyage, de gardien et de sécurité réunis.
Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les gestionnaires immobiliers voient leurs propriétés, la direction voit l'ensemble de l'opération. Les chiffres clés en direct tels que la fréquentation, les visites ouvertes et les heures cibles/réelles affichent l'état en un coup d'œil.
Nettoyage du matin : l'équipe de nettoyage s'enregistre dans l'immeuble de bureaux à l'aide d'un code QR. Les délais s'écoulent selon le projet et le client reçoit automatiquement un justificatif de performance à la fin du mois.
Gardien de midi : Même application, même employé, objet différent. Inspections via NFC, petites réparations avec preuves photographiques – tout se déroule dans le même rapport.
Protection des objets la nuit : la patrouille de garde passe par des points de contrôle avec protection homme mort. Si un tour est manqué, l'application vous avertit de la disponibilité par SMS ou par appel.
À la fin du mois : au lieu de collecter les données de quatre systèmes, LiteLog exporte un rapport pour chaque objet et client. Le projet de loi repose sur les mêmes chiffres.
Planifiez les opérations par objet. Les employés s'inscrivent sur place et documentent les prestations et les incidents.
Si une opération n'a pas lieu ou si un point de contrôle est manqué, une alarme est immédiatement déclenchée - rien n'est seulement remarqué dans le rapport.
Les rapports sont créés automatiquement pour chaque objet. Ils servent de preuve de performance et de base pour la facture.
À partir du 1er janvier 2026, un salaire collectif obligatoire plus élevé s’appliquera dans le secteur du nettoyage de bâtiments. Cela s’applique à toutes les entreprises, qu’elles soient conventionnées collectivement ou non. Quiconque ne documente pas les heures de travail de manière précise et infalsifiable aura des problèmes lors du contrôle financier du travail non déclaré.
LiteLog enregistre chaque connexion avec horodatage, emplacement et personne. Les entrées ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été saisies. Les corrections sont documentées comme un processus distinct - la chaîne de traçabilité reste complète.
Les clients exigent de plus en plus une preuve numérique de performance. Les marchés publics et les révisions de prix remontent à dix ans. LiteLog fournit des rapports exportables par objet et par période - avec des tournées d'inspection, des tâches terminées et des historiques.
Toutes les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard. Des durées de conservation peuvent être configurées pour chaque objet.
Vous utilisez des rôles et des autorisations pour contrôler qui consulte, planifie ou facture les rapports. Cela signifie que les services sont non seulement fournis, mais peuvent également être vérifiés – sans dossiers papier et sans compilation manuelle.
Réponse brève – pratique, sans phrases marketing.
Les logiciels destinés aux prestataires de services du bâtiment regroupent la gestion de tous les métiers d'une entreprise : nettoyage, conciergerie, sécurité et entretien écologique. LiteLog combine l'enregistrement du temps, la planification du déploiement, la gestion immobilière, les visites, les incidents et les factures sur une seule plateforme au lieu d'utiliser un outil distinct pour chaque métier.
Oui. LiteLog est conçu pour un fonctionnement mixte. Un employé peut effectuer un nettoyage, une ronde de conciergerie et une garde de sécurité le même jour, le tout via la même application et la même base de données.
Non. LiteLog fonctionne sur les smartphones standards. Les tags NFC ou les codes QR imprimés suffisent comme points de contrôle pour quelques centimes chacun. Il n’est pas nécessaire de recourir à du matériel spécial coûteux ou à des collecteurs de données.
Chaque service est documenté sur l'objet avec un horodatage et un emplacement. À partir de là, LiteLog crée un rapport au format PDF ou exporté pour chaque objet et période de temps - compréhensible pour la gestion immobilière, les clients et les inspections.
LiteLog est la plateforme permettant de créer des prestataires de services de toutes tailles - d'une seule propriété à plusieurs centaines de sites avec leur propre planification. La facturation s'effectue par localisation sans durée minimale ; la gamme de fonctions reste la même pour toutes les tailles.
Oui. LiteLog enregistre les temps de travail avec précision et de manière infalsifiable. C'est la base d'une preuve de salaires collectifs qui peut résister à un contrôle des contrôles financiers pour emploi illégal.
Oui. LiteLog exploite des serveurs en Allemagne. Les données sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard.
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