Chaque feuille de temps peut être vérifiée. Chaque facture client est valable.
LiteLog documente exactement qui se trouvait dans quelle propriété et quand - comme base pour la paie, les factures des clients et la défense contre les plaintes. Fini les bouts de papier qui manquent à la fin du mois et les clients qui du coup ne veulent en accepter que « la moitié ».
Trois problèmes de propriétaire. Une solution.
Des feuilles de temps sans chaos
L'employé scanne l'objet - il arrive, fait une pause, part. L'horodatage se retrouve immédiatement dans l'évaluation des salaires. Fini les notes oubliées, finies les écritures manuscrites « d’environ 6h à 9h » estimations.
Facture client avec justificatif
Par objet, par jour, par heure – clairement documenté. Lorsque le client demande « Pourquoi 86 heures ? », fournissez la réponse au format PDF en 30 secondes. Au lieu de chercher fastidieusement des morceaux de papier et Excel.
La ponctualité tu vois
Aperçu en direct : quel objet est actuellement occupé, qui est en retard, par où n'a pas commencé ? Ils interviennent avant l'appel du client. Au lieu de découvrir à 9 heures du matin qu’il n’y avait personne à 6 heures.
Les feuilles de temps constituent votre trésorerie. Excel est votre risque.
Classique
LiteLog
En trois étapes prêt à partir.
Créez des objets, attachez des codes QR
Un autocollant QR résistant aux intempéries par objet - à l'entrée, dans l'armoire de commande, dans la salle de nettoyage. Nous livrons, vous restez. Pas de perçage, pas de câblage.
Les employés scannent les allées et venues
Tenez votre smartphone sur le code et le tour est joué. Posséder ou travailler un téléphone portable. Fonctionne hors ligne, se synchronise automatiquement. Intuitif même avec les barrières linguistiques : symbole vert = venir, symbole rouge = partir.
Salaires et factures sur simple pression d'un bouton
Fin de mois : Exportez les heures par employé - directement dans DATEV ou dans un logiciel de paie. Par objet : Facture client avec justificatif PDF. Sans maintenance Excel, sans recherche.
Quatre rapports. Sur simple pression d'un bouton.
Feuille de temps de salaire
Par salarié : jours, heures, pauses, heures supplémentaires. Exportation directe vers DATEV, Lohn AG ou votre propre logiciel de paie. Enregistre complètement la frénésie de paris de fin de mois.
Facturation client
Par objet : heures, jours, déploiement du personnel avec horodatage. Joignez-le directement à la facture au format PDF - le client voit à l'avance chaque utilisation et chaque réclamation.
Réception de la plainte
"Personne n'était là le 15 mars." — Réponse au format PDF en 30 secondes : horodatage, employé, lieu, durée. Les plaintes sont invalidées avant qu’elles ne dégénèrent.
Calcul d'objet
Combien d’heures l’objet X mange-t-il réellement ? Par rapport au calcul ? Identifiez rapidement les secteurs déficitaires – des ajustements contractuels au lieu d’une érosion silencieuse des marges.
Preuve de performance automatiquement
Sélectionnez les éléments de base - horaires, objets terminés, plaintes, tournées d'inspection. LiteLog crée automatiquement la preuve de performance pour chaque objet et période et l'envoie au client sous forme de PDF/A à l'épreuve des audits. Plus de rassemblement.
Propre tableau de bord KPI
Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les chiffres clés en direct tels que les objets occupés, les tournées d'inspection ouvertes et les heures cibles/réelles montrent en un coup d'œil l'état de chaque commande.
Des objets individuels à... Portefeuille de 15 objets.
Nettoyage d'entretien
Bureaux, cabinets, cabinets d'avocats - quotidiennement ou plusieurs fois par semaine. Un code QR par objet, une feuille de temps propre par employé. Mallette standard, prête à l'emploi immédiate.
Verre & nettoyage spécial
Commandes ponctuelles, équipes sur objets changeants. Les collaborateurs se scannent sur place - facturation horaire par commande, immédiatement répercutée sur le client.
Plusieurs objets en parallèle
10+ objets, équipes mobiles. Aperçu en direct : qui est où, que se passe-t-il, où est le problème. Disposition réagit en temps réel au lieu de découvrir le soir ce qui n'a pas fonctionné.
Recours à des sous-traitants
Les sous-traitants scannent le même QR code. Vous pouvez voir immédiatement qui était réellement là et faire le calcul avec précision – plus de discussions sur les heures.
Ce qui convient aux propriétaires de nettoyage changé.
MiLoG, RGPD, contrôle douanier — tout est couvert.
- Loi MiLoG et sur les heures de travailEnregistrement des heures de travail, des pauses et des durées maximales de travail à la seconde près. Rétention 2 ans, automatique.
- RGPD & Hébergement AllemagneServeur en Allemagne, AVV inclus, accès basé sur les rôles. Données des salariés visibles uniquement pour la comptabilité des salaires.
- Inspection des douanes et des autoritésPour les contrôles du travail non déclaré : extrait PDF par employé, par objet — peut être soumis directement. Inviolable documenté.
- Convention collective-cadre pour le nettoyage des immeublesEnregistrement à la minute près selon le système des tranches salariales (LG1 env. 15 €/h, LG6 jusqu'à 18,40 €/h). Les majorations pour le travail de nuit, le dimanche et les jours fériés sont automatiquement incluses dans la paie – pas de transfert Excel.
Questions fréquemment posées sur la documentation de nettoyage avec LiteLog
Directement à partir de discussions commerciales avec les propriétaires et la direction.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Suivi du temps · Enregistrement des présences · Kit de construction de rapport · Tableau de bord KPI
Guide de nettoyage et d'exploitation des installations.
Comment rendre les feuilles de temps vérifiables, réduire les plaintes et libérer votre analyse de paie du chaos d'Excel - avec une documentation basée sur QR des opérations en cours.
- Modèle d'épreuve de performance pour DIN 13549 / BS 11000
- Comment évaluer les visites de propriétés en 90 secondes
- Flux de travail des réclamations, de la photo du défaut à la solution
- Calcul du ROI : Gestion par objet avant/après
- Plan d'intégration pour 5 propriétés en 2 semaines
Prêt, chaque feuille de temps pour le rendre prouvable?
Essayez-le gratuitement pendant 14 jours. Nous créerons ensemble votre premier bien et vous fournirons les premiers QR codes. Le système est déjà payé lors du premier traitement de paie.