Suivi du temps pour Entreprises de nettoyage, qui a lieu devant le tribunal.
Votre équipe scanne l'objet, LiteLog documente les heures et les contrôles, votre client reçoit la preuve PDF. Fini les bouts de papier qui manquent à la fin du mois et les clients qui du coup ne veulent en accepter que « la moitié ».
LiteLog for cleaning companies in 90 seconds
Attendance, proof of service and client reports: what LiteLog does for cleaning companies.
Trois problèmes de propriétaire. Une solution.
Des feuilles de temps sans chaos
L'employé scanne l'objet - il arrive, fait une pause, part. L'horodatage se retrouve immédiatement dans l'évaluation des salaires. Fini les notes oubliées, finies les écritures manuscrites « d’environ 6h à 9h » estimations.
Facture client avec justificatif
Par objet, par jour, par heure – clairement documenté. Lorsque le client demande « Pourquoi 86 heures ? », fournissez la réponse au format PDF en 30 secondes. Au lieu de chercher fastidieusement des morceaux de papier et Excel.
La ponctualité tu vois
Aperçu en direct : quel objet est actuellement occupé, qui est en retard, par où n'a pas commencé ? Ils interviennent avant l'appel du client. Au lieu de découvrir à 9 heures du matin qu’il n’y avait personne à 6 heures.
Défaut signalé, la technique répare
L'agent de nettoyage photographie le siphon qui goutte pendant le nettoyage — une règle automatique en fait une tâche pour la technique, avec priorité et responsable. Après la réparation, le dossier est clos avec preuve photo. Deux équipes, une plateforme, aucun signalement oral ne se perd.
Les feuilles de temps constituent votre trésorerie. Excel est votre risque.
Classique
LiteLog
En trois étapes prêt à partir.
Créez des objets, attachez des codes QR
Un autocollant QR résistant aux intempéries par objet - à l'entrée, dans l'armoire de commande, dans la salle de nettoyage. Nous livrons, vous restez. Pas de perçage, pas de câblage.
Les employés scannent les allées et venues
Tenez votre smartphone sur le code et le tour est joué. Posséder ou travailler un téléphone portable. Fonctionne hors ligne, se synchronise automatiquement. L'application parle 14 langues - chaque nettoyeur l'utilise dans sa langue maternelle : symbole vert = venir, symbole rouge = partir.
Salaires et factures sur simple pression d'un bouton
Fin du mois : exportez les heures par employé - au format CSV, prêt pour DATEV ou votre logiciel de paie. Par objet : Facture client avec justificatif PDF. Sans maintenance Excel, sans recherche.
Quatre rapports. Sur simple pression d'un bouton.
Feuille de temps de salaire
Par salarié : jours, heures, pauses, heures supplémentaires. Exportez au format CSV pour DATEV, Lohn AG ou votre propre logiciel de paie. Enregistre complètement la frénésie de paris de fin de mois.
Facturation client
Par objet : heures, jours, déploiement du personnel avec horodatage. Joignez-le directement à la facture au format PDF - le client voit à l'avance chaque utilisation et chaque réclamation.
Réception de la plainte
"Personne n'était là le 15 mars." — Réponse au format PDF en 30 secondes : horodatage, employé, lieu, durée. Les plaintes sont invalidées avant qu’elles ne dégénèrent.
Calcul d'objet
Combien d’heures l’objet X mange-t-il réellement ? Par rapport au calcul ? Identifiez rapidement les secteurs déficitaires – des ajustements contractuels au lieu d’une érosion silencieuse des marges.
Preuve de performance automatiquement
Sélectionnez les éléments de base - horaires, objets terminés, plaintes, tournées d'inspection. LiteLog crée automatiquement une preuve de performance pour chaque objet et période. Il l'envoie ensuite au client sous forme de PDF/A à l'épreuve des audits. Plus de rassemblement. Inclus dans le forfait premium. Et si vous ne voulez pas attendre le rapport : votre client peut voir le statut en direct à tout moment via son propre accès client - uniquement son objet, uniquement ce qui a été validé.
Propre tableau de bord KPI
Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les chiffres clés en direct tels que les objets occupés, les tournées d'inspection ouvertes et les heures cibles/réelles montrent en un coup d'œil l'état de chaque commande.
Des défauts au nettoyage ultérieur - avant que le client ne le voie.
Inspection visuelle à l'aide d'un formulaire
Après le nettoyage, la direction de la propriété réalise l'inspection visuelle sur téléphone portable - point par point : plomberie, sols, poubelles. Chaque réponse compte des points, et à la fin il y a un point par domaine.
En dessous du seuil ? Le système agit
Si le score tombe en dessous du seuil que vous avez fixé, personne n'attend le prochain rendez-vous : la gestion immobilière est immédiatement avertie - automatiquement et non par cri.
La tâche « re-nettoyage » est créée
LiteLog crée et attribue la tâche de post-nettoyage directement à partir du contrôle. S'il reste ouvert, le système passe à la ligne. Le défaut sera corrigé avant que le client ne le constate.
Tout alimente le justificatif de prestation
Chaque contrôle, chaque nettoyage ultérieur, chaque photo se retrouve dans le rapport de test pour chaque objet et période - sous forme de PDF pour le client, faisant correspondre les contrats avec les mesures de qualité selon DIN EN 13549.
Des objets individuels à... Portefeuille de 15 objets.
Nettoyage d'entretien
Bureaux, cabinets, cabinets d'avocats - quotidiennement ou plusieurs fois par semaine. Un code QR par objet, une feuille de temps propre par employé. Mallette standard, prête à l'emploi immédiate.
Verre & nettoyage spécial
Commandes ponctuelles, équipes sur objets changeants. Les collaborateurs se scannent sur place - facturation horaire par commande, immédiatement répercutée sur le client.
Plusieurs objets en parallèle
10+ objets, équipes mobiles. Aperçu en direct : qui est où, que se passe-t-il, où est le problème. Disposition réagit en temps réel au lieu de découvrir le soir ce qui n'a pas fonctionné.
Recours à des sous-traitants
Les sous-traitants scannent le même QR code. Vous pouvez voir immédiatement qui était réellement là et faire le calcul avec précision – plus de discussions sur les heures.
MiLoG, RGPD, contrôle douanier — tout est couvert.
- Loi MiLoG et sur les heures de travailEnregistrement des heures de travail, des pauses et des durées maximales de travail à la seconde près. Rétention 2 ans, automatique.
- RGPD & Hébergement AllemagneServeur en Allemagne, AVV inclus, accès basé sur les rôles. Données des salariés visibles uniquement pour la comptabilité des salaires.
- Inspection des douanes et des autoritésPour les contrôles du travail non déclaré : extrait PDF par employé, par objet — peut être soumis directement. Inviolable documenté.
- Convention collective-cadre pour le nettoyage des immeublesEnregistrement à la minute près selon le système des tranches salariales (LG1 env. 15 €/h, LG6 jusqu'à 18,40 €/h). Les horaires de nuit, du dimanche et des jours fériés sont affichés à la minute près dans l'export - ce qui constitue une base claire pour les majorations de salaire.
- Intégrité des données selon ALCOA+ (environnement GMP)Pour les contrats sur des sites pharmaceutiques et de laboratoire : documentation selon les principes ALCOA+ — attribution univoque, horodatage côté serveur, aucune modification silencieuse. Vos justificatifs de nettoyage résistent à l'audit QA de votre donneur d'ordre.
Questions fréquemment posées sur la documentation de nettoyage avec LiteLog
Directement à partir de discussions commerciales avec les propriétaires et la direction.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Logiciel de nettoyage de bâtiment · Suivi du temps · Visites et points de contrôle · Enregistrement des présences · Kit de construction de rapport · Créer une preuve de performance · Tableau de bord KPI · Catégorisation de l'IA · Logiciel de gestion de la qualité · Matériel et équipement
Guide de nettoyage et d'exploitation des installations.
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Prêt, chaque feuille de temps pour le rendre prouvable?
Essayez-le gratuitement pendant 14 jours. Nous créerons ensemble votre premier bien et vous fournirons les premiers QR codes. Le système est déjà payé lors du premier traitement de paie.