Horaire de service et planification des équipes avec feux de circulation cibles/réels | LiteLog
Liste de service par glisser-déposer : feux de circulation cibles/réels pour chaque objet et commande, avertissements ArbZG, suggestions de substitution et gestion des vacances – le tout dans LiteLog.
Planification des changements pour les prestataires de services liés à l'immobilier
LiteLog planifie les déplacements là où se pose votre performance : sur l'objet. La liste relie les employés, les objets et les commandes des clients - conçue pour les services de sécurité, le nettoyage des bâtiments et la gestion des installations. Un seul objectif : chaque équipe occupée, chaque commande exécutée.
Tableau de planification par glisser-déposer
Faites glisser les employés dans les équipes – vue quotidienne et hebdomadaire.
Feux de circulation cibles/réels
Aperçu du sous-effectif et du sureffectif par objet et par commande.
ArbZG et avertissements de chevauchement
Conseils lors de la planification avant que des conflits ne se retrouvent dans le plan.
Vacances et absences
Candidatures, approbation et calendrier directement dans la liste.
Le tableau de planification : planification par glisser-déposer
Le tableau de planification affiche les employés et les équipes sous forme de matrice - par jour ou par semaine. Vous faites glisser et déposez une personne dans l'équipe et vous avez terminé. With multiple selection you can edit many layers in one go, and layer standards per object serve as a template.
- ✓Vue quotidienne et hebdomadaire : planifiez à court terme ou planifiez à l'avance.
- ✓Sélection multiple : Marquez plusieurs calques et modifiez-les en une seule étape.
- ✓Shift Series : Planifiez, résiliez et reprenez les services récurrents.
- ✓Instructions sur le travail : Laissez des notes directement sur le quart de travail - votre équipe les verra dans l'application LiteLog.
- ✓Modifiez les normes par objet : Définissez les horaires et le personnel une fois, utilisez-les encore et encore.
Dotation cible/réelle avec feux tricolores – par objet et par commande
LiteLog dérive les besoins en personnel des normes de travail et des commandes des clients. Pour chaque objet et chaque commande, des feux tricolores indiquent où les personnes manquent ou sont programmées en trop grand nombre. LiteLog suggère des files d'attente adaptées, c'est vous qui décidez.
- ✓Cible à partir des normes et des commandes : L'exigence est basée sur l'objet et la commande du client.
- ✓Feux de circulation par objet et par commande : Aperçu du sous-effectif et du sureffectif.
- ✓Suggestions de remplissage : selon la disponibilité et le modèle de temps de travail.
- ✓Qualifications dans le catalogue : Vous gérez de manière centralisée les qualifications et les certificats de chaque employé.
- ✓Vous décidez : LiteLog vous suggère de confirmer vous-même chaque affectation.
En cas d'indisponibilité : remplacement en quelques minutes
Si quelqu'un se porte malade, la bande d'absence montre le conflit directement dans la liste. Vous pouvez immédiatement voir quels calques sont concernés. Les suggestions de substitution tiennent compte de la disponibilité et évitent les chevauchements, afin que vous puissiez réapprovisionner en quelques minutes.
- ✓Conflits visibles : La bande d'absence marque les changements concernés dans le plan.
- ✓Suggestions correspondantes : uniquement les personnes disponibles sans chevauchement avec d'autres équipes.
- ✓Réaffecté rapidement : Faites glisser et déposez le remplaçant dans l'équipe.
Demande de vacances jusqu'à approbation – directement dans l'application
Les employés demandent des vacances dans l'application LiteLog, vous les approuvez dans le portail - avec une note de décision que le candidat voit. Le quota de vacances est toujours gardé en vue. Les absences approuvées apparaissent automatiquement dans la liste.
- ✓Application dans l'application LiteLog : Sélectionnez une période, envoyez-la, c'est fait.
- ✓Approbation avec note : La décision et les motifs sont documentés.
- ✓Quantité en un coup d'œil : Vacances restantes par personne en un coup d'œil.
- ✓Calendrier des absences : qui est absent et quand – dans l'aperçu de l'équipe.
- ✓Auto-annulation : Les employés retirent les candidatures qui n'ont pas encore été approuvées.
Des avertissements au lieu de mauvaises surprises
LiteLog vérifie lors de la planification et avertit avant qu'un conflit ne se retrouve dans le plan. Ces informations vous aideront à respecter les exigences de la loi sur le temps de travail - la décision vous appartient.
Direction ArbZG !
Avertissements sur les périodes de repos et les heures maximales de travail lors de la planification.
Vérification du chevauchement
Les personnes programmées deux fois sont immédiatement remarquées.
Modèles de temps de travail
Les horaires hebdomadaires et les jours ouvrables sont stockés pour chaque salarié.
Conflits d'absence en un coup d'œil
Les absences approuvées apparaissent dans le plan et mettent en évidence les conflits.
De la commande client directement au tableau de service
Ce que vous avez promis au client devient la base de la planification. Vous déterminez les besoins en personnel sur la commande et les incluez dans la liste. Le feu de signalisation cible/réel pour chaque commande indique à tout moment si vous tenez la promesse.
- ✓Exigences pour la commande : déterminez l'effectif par commande client.
- ✓Inclusion dans le plan : Les équipes appropriées sont créées à partir de la commande.
- ✓Objectif-réel par commande : le feu tricolore indique l'exécution du contrat.
- ✓En savoir plus sur le portail client : [Commandes clients dans le portail client](/de/features/customer access#customerorders).
FAQ
Questions fréquemment posées sur les horaires de travail et la planification des quarts de travail (FAQ)
Qu'est-ce qu'un logiciel de rostering pour les services de sécurité et le nettoyage des bâtiments ?
Un logiciel de liste pour les prestataires de services liés à l'immobilier prévoit des changements non seulement par employé, mais également par propriété et par commande client. LiteLog utilise des feux de signalisation cibles/réels pour indiquer si chaque occupation convenue a été remplie. Cela les distingue des planificateurs de quarts de travail génériques que vos clients ne connaissent pas.
Comment fonctionne la planification des équipes par glisser-déposer ?
Sur le tableau de planification, vous pouvez faire glisser les employés directement vers l'équipe - dans la vue journalière ou hebdomadaire. Avec la sélection multiple, vous pouvez modifier plusieurs calques en une seule étape. Vous planifiez des séries de quarts de travail une fois et les faites répéter.
LiteLog avertit-il des violations de la loi sur le temps de travail (ArbZG) ?
Oui. Lors de la planification, des informations sur les temps de repos, les heures de travail maximales et les chevauchements apparaissent avant que le conflit n'aboutisse dans le plan. Les avertissements soutiennent votre décision ; la responsabilité du plan incombe au planificateur.
Que se passe-t-il si un employé s'absente à court terme ?
Le conflit est directement visible dans le roster : la bande d'absence marque les équipes concernées. LiteLog suggère des substitutions disponibles et ne provoquent pas de chevauchement. Vous réaffectez l'équipe par glisser-déposer.
LiteLog peut-il remplir automatiquement les quarts de travail ?
LiteLog fournit des suggestions de personnel basées sur la disponibilité et le modèle de temps de travail sur simple pression d'un bouton. La décision finale est toujours prise par le planificateur – vous confirmez vous-même chaque mission.
Comment les salariés demandent-ils des vacances ?
Directement dans l'application LiteLog : sélectionnez une période et envoyez. You approve or reject, each with a decision note, and the vacation quota is maintained automatically. Les employés annulent les candidatures qui n'ont pas encore été approuvées.
La dotation en personnel peut-elle être contrôlée par commande client ?
Oui. Vous stockez les besoins en personnel directement dans la commande client et l'ajoutez à la liste. Le feu de signalisation cible/réel pour chaque commande indique à tout moment si vous respectez l'effectif convenu.
Pour quels secteurs la planification des équipes est-elle adaptée ?
Pour tous les prestataires de services qui interviennent sur la propriété : [services de sécurité](/de/industrie/services de sécurité), nettoyage des bâtiments, services de gestion des installations et de gardiennage. LiteLog connecte les listes, les objets et les commandes des clients partout.