Application de liste de présence — enregistrement numérique via QR et NFC

Une application de suivi des présences est une solution numérique pour documenter les présences de façon complète et en temps réel. Les personnes pointent leur arrivée et leur départ dans l'application avec un code QR, une puce NFC ou un bouton. Sans application, elles utilisent le navigateur avec leur matricule ou une tablette à l'entrée. Chaque présence est enregistrée automatiquement avec horodatage, attribution à la personne et informations de contrôle, sans listes papier ni Excel.

L'application Attendance Record est l'outil d'enregistrement. La liste de présence numérique est le résultat généré automatiquement : un aperçu actuel, évaluable et exportable de qui était présent et quand.

Pour les organisations qui ont besoin de documenter les présences de manière fiable, inviolable et traçable - en particulier en cas de changement de personnes ou de lieux multiples, par ex. Par exemple : cours et formations, services de nettoyage et de gardiennage, services de sécurité et surveillance des biens ainsi que administrations et institutions publiques.

La présence est enregistrée par pointage d'arrivée et de départ, avec cinq formules par site : code QR avec l'application, puce NFC avec l'application, bouton dans l'application, check-in web sans application avec matricule, sélection personnalisée. S'y ajoutent le lecteur NFC avec carte personnelle et la ronde de contrôle. Une balise ou une zone GPS vérifient en plus le lieu. Chaque entrée est enregistrée automatiquement avec horodatage et immédiatement visible de façon centralisée.

La liste de présence est créée automatiquement à partir de toutes les entrées et sorties enregistrées. Il est toujours à jour, documenté de manière fiable et peut être exporté au format PDF ou CSV sans post-traitement.

Oui. L'enregistrement des présences est conforme au RGPD et traçable. L'horodatage, l'affectation des utilisateurs, la journalisation et les droits de rôle définis rendent les données vérifiables, résistantes à l'audit et évaluables - également pour les prestataires, les administrations ou les centres de test.

Oui. LiteLog propose plusieurs protections contre la fraude, notamment : des puces NFC impossibles à photographier, une vérification facultative de position ou par balise, des heures de début par site et l'obligation d'indiquer un motif, avec historique, pour toute modification ultérieure. La présence n'est ainsi enregistrée qu'au bon moment et au bon endroit.

Non. Le terminal NFC fixe fonctionne sans smartphone personnel : on pointe l'arrivée et le départ avec une carte ou une puce personnelle. Une tablette à l'entrée affiche un code qui change toutes les trois minutes. Les personnes y saisissent directement leur matricule et leur code PIN, sans application et sans compte. Les responsables peuvent aussi saisir les présences manuellement dans le portail.

Oui. Dans l'application LiteLog, le code QR, la puce NFC et le bouton fonctionnent aussi sans réseau : l'application enregistre localement et envoie automatiquement dès que la connexion revient. Le check-in web dans le navigateur et la tablette à l'entrée ont en revanche besoin d'une connexion internet.

Oui. LiteLog peut comparer automatiquement la fréquentation cible et réelle. En cas d'écarts – par ex. B. absence de départ ou présence non confirmée - les alarmes sont déclenchées, par exemple via : notification push, e-mail, SMS ou appel téléphonique automatique. En option, un contrôle de vie peut être activé pendant le quart de travail.

En général en une journée. La mise en place ne demande pas de formation complexe et s'adapte aux processus existants, que ce soit avec l'application, sans application ou sur une tablette à l'entrée.