Application de liste de présence — enregistrement numérique via QR et NFC

Une application d'enregistrement de présence est une solution numérique pour une documentation transparente des présences en temps réel. Les gens s'enregistrent et sortent via un smartphone, un code QR, NFC ou une borne. Toutes les présences sont automatiquement enregistrées avec un horodatage, une affectation d'utilisateur et des informations sur les tests - sans listes papier ni Excel.

L'application Attendance Record est l'outil d'enregistrement. La liste de présence numérique est le résultat généré automatiquement : un aperçu actuel, évaluable et exportable de qui était présent et quand.

Pour les organisations qui ont besoin de documenter les présences de manière fiable, inviolable et traçable - en particulier en cas de changement de personnes ou de lieux multiples, par ex. Par exemple : logements pour réfugiés et communautés, établissements d'enseignement, cours et formations, services de nettoyage et de gardiennage, services de sécurité et surveillance des biens ainsi que administrations et institutions publiques.

La présence est enregistrée via l'enregistrement et le départ - selon le scénario d'application : code QR (par exemple sur la salle, la tablette ou le projecteur), tag NFC ou appareil NFC, borne de tablette ou de navigateur ainsi que clic sur un bouton ou enregistrement de la visite. Chaque entrée est automatiquement enregistrée avec un horodatage et peut être consultée immédiatement de manière centralisée.

La liste de présence est créée automatiquement à partir de toutes les entrées et sorties enregistrées. Il est toujours à jour, documenté de manière fiable et peut être exporté au format PDF ou CSV sans post-traitement.

Oui. L'enregistrement des présences est conforme au RGPD et traçable. L'horodatage, l'affectation des utilisateurs, la journalisation et les droits de rôle définis rendent les données vérifiables, résistantes à l'audit et évaluables - également pour les prestataires, les administrations ou les centres de test.

Oui. LiteLog offre plusieurs protections contre la falsification, notamment : des codes QR à durée limitée, des enregistrements au kiosque uniquement dans des plages horaires valides, une vérification facultative de localisation ou de balise et aucune réutilisation des anciens codes. Cela garantit que la présence n’est enregistrée qu’au bon moment et au bon endroit.

Non. Les présences peuvent également être enregistrées via des tablettes centrales, des liens vers des kiosques ou des points de contrôle. C’est idéal pour les salles de classe, les logements, les espaces communs ou les opérations postées.

Oui. Les enregistrements via NFC ou sur une borne pour tablette peuvent être enregistrés hors ligne. Dès qu'il y aura à nouveau une connexion Internet, toutes les données seront automatiquement synchronisées.

Oui. LiteLog peut comparer automatiquement la fréquentation cible et réelle. En cas d'écarts – par ex. B. absence de départ ou présence non confirmée - les alarmes sont déclenchées, par exemple via : notification push, e-mail, SMS ou appel téléphonique automatique. En option, un contrôle de vie peut être activé pendant le quart de travail.

Généralement dans la journée. La configuration s'effectue sans formation complexe et s'adapte aux processus existants, qu'ils soient mobiles, fixes ou basés sur un kiosque.