Attendance tracking via app, QR and NFC
L'enregistrement numérique des présences remplace les feuilles papier, les feuilles de calcul et les signatures manuelles – facile à enregistrer, traçable et conforme au RGPD.
Fonctionne avec Claude et ChatGPT
Que signifie la fréquentation ?
La présence fait référence à la présence physique d'une personne à un endroit défini et à un moment précis, par exemple sur le lieu de travail, dans une classe, sur un lieu d'événement ou dans un hébergement. Dans de nombreux contextes, la présence doit être documentée : pour la paie, la conformité, les listes d'évacuation ou les rapports clients.
- ✓Personne : Qui était présent ? (nom, rôle, mission)
- ✓Heure : Quand ? (enregistrement et départ avec horodatage)
- ✓Lieu : Où ? (site, salle, adresse — éventuellement vérifié par GPS)
- ✓Contexte : Dans quel cadre ? (quart de travail, classe, devoir, événement)
Quelles solutions numériques existent pour le suivi des présences en entreprise ?
Les entreprises utilisent trois principaux types de suivi numérique des présences : (1) un suivi pur du temps (début/fin, principalement pour la paie), (2) des systèmes combinés de présence et de contexte de site comme LiteLog (y compris localisation, équipe, ponctualité), (3) des outils spécialisés spécifiques au secteur (soins, sécurité, événements).
- ✓Applications mobiles avec QR/NFC : Numérisation du personnel sur site : rapide, inviolable, aucun matériel spécial requis.
- ✓Terminaux biométriques : empreinte digitale ou reconnaissance faciale sur des appareils fixes, courants chez d'autres fournisseurs. LiteLog utilise à la place une puce, un code ou le matricule avec code PIN.
Que signifie l’enregistrement numérique des présences ?
L'enregistrement numérique des présences enregistre la présence avec un logiciel au lieu de l'écriture manuscrite et la documente de manière traçable – toujours liée à la personne, à l'heure, au lieu et au contexte.
Enregistrement électronique des présences par rapport au papier et aux feuilles de calcul
Les listes papier et les applications de base de coches ne fournissent pas de preuves fiables et sont sujettes aux erreurs – l’enregistrement numérique des présences crée une surveillance et une sécurité.
Check-in via QR or NFC
Scan at the site and you are done. Your own smartphone is enough. More on the attendance list app.
Live overview
Checked in, on duty or checked out. Every dispatcher sees changes at once.
Punctuality per shift
Early, on time or late, with the difference in minutes.
Export for payroll and clients
As PDF, CSV or Excel, per site and period.
Evacuation list
In an emergency, from the same data. More on the evacuation list.
Works offline
NFC works without a network. The data syncs later.
Comment fonctionne l'enregistrement numérique des présences avec LiteLog
LiteLog vous guide tout au long du processus – de l'enregistrement à l'exportation – et stocke toutes les informations de manière sécurisée.
- ✓Enregistrement à l'arrivée (par exemple via QR ou NFC)
- ✓Statut en direct dans le tableau de bord
- ✓Départ facultatif au moment du départ
Statut et analyses en temps réel
La participation est affichée en direct dans le tableau de bord, y compris le statut, l'utilisation et les exportations pour les audits ou la facturation.
- ✓Aperçu en direct des personnes présentes
- ✓Filtres de statut pour présent, absent ou exceptions
Des entreprises qui travaillent avec LiteLog.
Des gens du métier. Des retours du quotidien.
„Clair, expliqué rapidement et à l’épreuve des audits. C'est exactement ce que nous recherchions.“
„M. Bamesberger nous a accompagnés personnellement sur place. Dès le premier contact, tout était très agréable.“
„Nos techniciens documentent la maintenance et les dépannages directement sur place, avec photo et heure. Le client a la preuve avant même que nous ayons quitté le site.“
Fonctions
Cinq briques qui portent le quotidien sur site.
Rondes
Chaque point de contrôle est scanné, avec l’heure. S’il en manque un, vous êtes prévenu.
Suivi de présence
Vous voyez qui est dans quel bâtiment en ce moment.
Pointage par QR et NFC
Arrivée et départ par scan sur site. Chaque pointage porte l’heure et le lieu, les heures sont prêtes pour la facturation.
Notre IA au téléphone, dans le chat et dans l’application
Hannah répond aux appels, répond aux questions sur LiteLog, classe les signalements et crée des tâches. Jour et nuit.
Vers la page IA
ChatGPT, Claude et intégrations
Demander, configurer, créer directement dans votre IA. Signalements, rendez-vous et contacts arrivent dans les outils que vous utilisez déjà.
Comment connecter LiteLog
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Quels systèmes numériques de suivi du temps conviennent aux PME ?
Pour les petites et moyennes entreprises, les systèmes de suivi du temps dans le cloud sans frais d'installation conviennent bien. LiteLog en est un exemple : trois prix fixes selon le nombre de salariés, chaque compte salarié créé est compté. Les accès clients ne comptent pas, 14 jours d'essai gratuit, hébergement en Allemagne. Les salariés utilisent leur propre smartphone avec scan QR ou NFC, sans effort informatique ni matériel coûteux.
Quels sont les meilleurs outils logiciels pour le suivi des présences dans les petites entreprises ?
Les meilleurs outils pour les petites entreprises combinent une configuration simple et des preuves solides. Critères : (1) aucune surcharge informatique, (2) les smartphones des employés sont suffisants, (3) un hébergement conforme au RGPD en Allemagne, (4) une fréquentation liée au site et à l'heure (pas seulement le début/la fin), (5) des rapports automatisés. LiteLog répond à ces critères spécifiquement pour les industries de services (nettoyage, sécurité, installation).
Quels fournisseurs proposent un suivi des présences basé sur le cloud ?
Les fournisseurs basés sur le cloud pour le suivi des présences vont des trackers de temps génériques aux solutions spécifiques à un secteur. LiteLog héberge à Francfort sur des serveurs allemands, est conforme au RGPD, propose des applications mobiles pour Android et iOS et intègre la participation au contexte du site et des équipes. Aucune installation locale, aucun accès VPN requis - accès via n'importe quel navigateur ou application mobile.
Qu'est-ce qu'une liste de présence numérique ?
Une liste de présence numérique enregistre qui était présent, quand et où – par voie électronique plutôt que sur papier. Toutes les entrées sont stockées automatiquement et peuvent être consultées à tout moment.
Comment créer une liste de présence numériquement ?
Une liste de présence numérique est créée à l'aide d'un logiciel ou d'une application. Les participants s'enregistrent via un code QR, NFC ou une tablette. La présence est enregistrée automatiquement sans paperasse manuelle.
Existe-t-il un modèle de liste de présence (PDF ou Excel) ?
Les modèles PDF ou Excel traditionnels nécessitent une saisie et des vérifications manuelles. L'enregistrement numérique des présences remplace entièrement les modèles en générant automatiquement des listes de présence à partir de véritables enregistrements.
Quelle est la différence entre un enregistrement des présences et une liste de présence ?
L'enregistrement des présences décrit le processus de capture numérique de la présence. La liste de présence est le résultat qui indique qui était présent et pendant combien de temps.
Une liste de présence numérique est-elle légalement conforme ?
Oui. Les horodatages, l'attribution des utilisateurs et les journaux d'audit garantissent que les données de présence sont traçables, vérifiables et adaptées aux audits ou aux inspections.
Une liste de présence numérique fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui. La présence peut être capturée hors ligne à l'aide de NFC ou de points de contrôle locaux. Les données sont synchronisées automatiquement une fois qu'une connexion Internet est disponible.
Quels cas d’utilisation nécessitent des listes de présence numériques ?
Les listes de présence numériques sont couramment utilisées pour les hébergements, les établissements de soins, les séances de formation, les événements, les clubs sportifs et les équipes distribuées.
Les listes de présence numériques peuvent-elles être exportées ou imprimées ?
Oui. Les listes de présence peuvent être exportées sous forme de fichiers PDF ou CSV et utilisées à des fins de documentation, de facturation ou de soumission aux autorités.