Nettoyage et contrôles sur les aires d'autoroute
Pour les aires de repos aux exigences de nettoyage fixes : LiteLog vérifie la plage horaire, la durée minimale et l'intervalle de chaque passage et signale aussitôt les écarts.
Pilot with Autobahn GmbH: cleaning at three motorway rest areas on the A3
Working time via GPS and NFC, execution windows from the service specification, minimum duration per cleaning round, one checklist per rest area with mandatory photos, defects with photos to the motorway maintenance depot and site management, proof on a tablet instead of punch cards: the LiteLog pilot at three rest areas on the A3.
Nettoyer uniquement dans le créneau prévu
Les exigences de votre donneur d'ordre fixent quand le nettoyage est autorisé. LiteLog les fait respecter.
- ✓Créneaux d'exécution : par exemple de 6 h à 10 h et de 17 h à 21 h en semaine.
- ✓Week-ends et jours fériés : des créneaux propres peuvent s'y appliquer.
- ✓Jours fériés par Land : c'est le Land de l'aire qui compte.
- ✓Bloqué en dehors : l'application ne démarre alors aucun temps, même hors ligne, et indique à partir de quand c'est à nouveau possible.
- ✓Une fois pour toutes les aires : vous définissez des valeurs par défaut, chaque aire les reprend.
Durée minimale et intervalle contrôlés
LiteLog compare chaque passage aux exigences de votre donneur d'ordre.
- ✓Durée minimale : si un passage est plus court que prévu, LiteLog le signale.
- ✓Intervalle minimal : si le passage suivant arrive trop tôt, vous recevez une alerte.
- ✓Intervalle maximal : si un passage n'a pas lieu, vous le savez avant les voyageurs.
- ✓Tolérance : un délai de grâce absorbe les petits écarts.
- ✓Aux bonnes personnes : par e-mail, SMS, notification push ou appel, aux personnes que vous choisissez.
Tag NFC et formulaire au lieu d'une liste papier
Les listes papier sur la porte se perdent, sont mal remplies ou cochées à l'avance. Avec un tag NFC et un formulaire numérique, cela n'arrive plus.
- ✓Un tag NFC par zone : WC femmes, WC hommes, WC accessible ou extérieurs.
- ✓Formulaire au lieu d'une liste : après le scan, votre équipe remplit le formulaire de la zone, avec champs obligatoires et photo si besoin.
- ✓Rien ne se perd : plus de liste mouillée, déchirée ou disparue sur la porte.
- ✓Pas de coche à l'avance : une saisie n'est créée qu'au scan sur place, avec la personne et l'heure.
- ✓Seulement ce qui est prévu : l'application affiche les tâches du jour dans la langue de votre équipe.
Chaque passage confirmé par NFC
Votre équipe approche le téléphone du tag NFC du site, l'arrivée et le départ sont ainsi prouvés.
- ✓Tag NFC sur chaque site : un simple contact avec le téléphone, sans caméra ni code à lire.
- ✓Uniquement sur place : si vous le souhaitez, l'application vérifie la position lors du scan.
- ✓Même sans réseau : l'application fonctionne hors ligne et transmet tout dès que le réseau revient.
- ✓Saisies tardives signalées : les heures saisies après coup sont marquées dans le justificatif.
- ✓En savoir plus : Pointage dans le nettoyage.
Une preuve pour votre donneur d'ordre
Votre donneur d'ordre voit ce qui s'est passé sur ses aires.
- ✓Justificatif de prestation : par aire et par période, en PDF.
- ✓Envoi automatique : par e-mail, par exemple chaque semaine ou chaque mois.
- ✓Accès client : votre donneur d'ordre ne voit que ce que vous partagez, et uniquement ses aires.
- ✓Protection des données : hébergement en Allemagne, contrat de sous-traitance inclus.
- ✓Aire de service avec personnel sur place ? Quelqu'un y est généralement présent toute la journée, comme Saniteq sur plus de 50 sites Sanifair. Dans ce cas, notre logiciel pour entreprises de nettoyage convient mieux.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Pour quelles aires LiteLog convient-il ?
Pour les aires de repos et sanitaires autoroutiers où le donneur d'ordre fixe les plages horaires, la durée minimale et les intervalles de nettoyage. Pour les aires de service avec du personnel présent toute la journée, notre logiciel pour entreprises de nettoyage convient mieux.
Que sont les créneaux d'exécution ?
Ce sont les plages horaires pendant lesquelles le nettoyage est autorisé sur une aire, par exemple de 6 h à 10 h et de 17 h à 21 h en semaine. En dehors, l'application ne démarre aucun temps. Le pointage de départ reste possible à tout moment.
Puis-je définir d'autres créneaux et intervalles le week-end ?
Oui. Pour les week-ends et les jours fériés, vous pouvez saisir des valeurs propres. Les jours fériés suivent le Land de l'aire.
Comment LiteLog contrôle-t-il la durée minimale d'un passage ?
LiteLog compare le temps entre l'arrivée et le départ à votre exigence. Si un passage est plus court, LiteLog informe les personnes que vous choisissez. Une tolérance absorbe les petits écarts.
Est-ce que je remarque si un passage n'a pas eu lieu ?
Oui. Vous fixez un intervalle maximal entre deux passages. S'il est dépassé, LiteLog le signale. Une plage de service fait en sorte que la nuit ne compte pas.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de réseau sur l'aire ?
L'application continue de fonctionner hors ligne, y compris le contrôle des créneaux. Toutes les saisies sont transmises dès que le réseau revient. L'heure retenue est celle du scan, pas celle de la transmission.
Le donneur d'ordre peut-il consulter lui-même les justificatifs ?
Oui, grâce à son propre accès client. Vous décidez de ce qu'il voit, par exemple les rondes de contrôle, les signalements et les rapports, toujours uniquement pour ses aires. Vous pouvez aussi lui envoyer automatiquement le justificatif par e-mail.
Dois-je saisir les exigences pour chaque aire séparément ?
Non. Vous définissez une fois les créneaux, la durée minimale et les intervalles comme valeurs par défaut. Chaque aire les reprend, et vous ne saisissez des valeurs différentes que là où c'est nécessaire.
Notre équipe parle beaucoup de langues. Est-ce possible ?
Oui. L'application existe en 15 langues et chacun choisit la sienne. Les check-lists et formulaires peuvent aussi être traduits.
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