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Solution LiteLog
LiteLog Application Time Clock – Suivi numérique du temps via smartphone
L'application d'horloge LiteLog remplace les pointeuses physiques et les feuilles de temps papier. Les heures de travail sont enregistrées via smartphone – en utilisant NFC, codes QR ou géorepérage.
Brochure sur l'enregistrement numérique du temps
Temps de travail, pauses et évaluations – transparents et juridiquement sûrs.
Enregistrement simple via l'application
Règles de rupture automatique
Exportation pour salaires et contrôle
Qu'est-ce qu'une application de pointage ?
Une application de pointage est l'alternative numérique aux pointeuses traditionnelles. Au lieu de cartes de pointage ou de feuilles de temps papier, les employés utilisent leur smartphone pour enregistrer les heures de travail. L'enregistrement s'effectue via tag NFC, code QR ou géofencing directement sur le chantier. Les heures de travail, les pauses et les horaires de travail sont capturés et stockés automatiquement. L'application pointeuse est idéale pour les équipes mobiles, les chantiers changeants ou les employés sans bureau fixe. Contrairement aux terminaux horaires fixes, l’application est immédiatement prête à l’emploi. L'installation ne prend que quelques minutes. Les responsables voient toutes les heures en direct dans le tableau de bord et peuvent générer des rapports instantanément.
- ✓Enregistrement via NFC, code QR ou géorepérage
- ✓Horaires de travail, pauses et heures supplémentaires calculés automatiquement
- ✓Aucun terminal horaire ni matériel supplémentaire requis
- ✓Prêt à l'emploi sur n'importe quel smartphone
- ✓Ideal for field service and teams at changing work sites
Application d'horloge numérique par rapport à une horloge de pointage physique
Les horodateurs physiques nécessitent un entretien et sont liés à un seul endroit. Les feuilles de temps et les feuilles de calcul papier sont sujettes aux erreurs et n'offrent aucun aperçu en temps réel. Une application d'horloge numérique comme LiteLog résout ces problèmes : les heures de travail sont enregistrées automatiquement, les erreurs sont réduites et toutes les données sont immédiatement disponibles dans le tableau de bord. Pour les équipes distribuées travaillant sur plusieurs sites, une application de pointage mobile est le meilleur choix. Il n'y a aucun frais pour le matériel du terminal ou les cartes de pointage. Et les données sont stockées de manière irréfutable, et non sur un morceau de papier susceptible de se perdre.
- ✓Aucun frais de maintenance pour le matériel de pointage
- ✓Aucune erreur d'écriture manuscrite illisible ou d'entrées oubliées
- ✓Des données en temps réel au lieu de surprises de fin de mois
- ✓Stockage à l’épreuve des audits au lieu du classement papier
- ✓Fonctionne sur tous les chantiers, pas seulement à l'entrée du bureau
Comment fonctionne l'application d'horloge LiteLog
LiteLog rend le suivi du temps via smartphone simple et rapide. Les employés ouvrent l'application et s'enregistrent sur le lieu de travail via une balise NFC ou un code QR. L'application d'horloge enregistre le début, la pause et la fin automatiquement. Les managers voient en temps réel qui est en service à quel endroit. À la fin d'un quart de travail, une simple pression sur « Se déconnecter » suffit. Tous les temps sont stockés de manière sécurisée et peuvent être immédiatement exportés sous forme de rapport. L'application fonctionne de manière fiable même sans connexion Internet. Dès que l'appareil est de nouveau en ligne, toutes les données sont automatiquement synchronisées.
- ✓Enregistrement sur le chantier via NFC ou QR code
- ✓Statut en direct dans le tableau de bord pour les répartiteurs
- ✓Calcul automatique des pauses et des heures supplémentaires
- ✓Check-out via l'application ou automatiquement en fin de quart de travail
- ✓Exporter au format PDF, CSV ou Excel
Application de pointage pour les services de sécurité, de nettoyage et d'installations
Les services de sécurité, de nettoyage des installations et les équipes de gardiennage travaillent sur de nombreux sites différents. Une horloge de pointage stationnaire n'est pas une option ici. L'application d'horloge LiteLog a été conçue exactement pour ces industries. Les salariés enregistrent leurs heures de travail directement sur place. Les répartiteurs voient en temps réel qui travaille où. Les clients reçoivent des rapports de preuve de service automatisés sur demande. Cela réduit les frais administratifs et rend les heures de travail transparentes et traçables pour toutes les personnes impliquées.
- ✓Suivi du temps sur site à des endroits changeants
- ✓Rapports de preuve de service automatisés pour les clients
- ✓Vérification GPS du chantier
- ✓Planification des équipes et suivi de la ponctualité
Essayez l'application d'horloge gratuitement
LiteLog propose un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités – pas de frais d'installation, aucune carte de crédit requise. L'application d'horloge fonctionne sur Android et iPhone et peut être configurée en quelques minutes. Inscrivez-vous, créez des emplacements et invitez des employés. Le premier enregistrement est possible en moins de 10 minutes. Il n’y a pas non plus de frais cachés après le procès. Les tarifs sont basés sur la taille de l'équipe et adaptés individuellement.
- ✓Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités
- ✓Application d'horloge disponible pour Android et iPhone
- ✓Aucun frais d'installation, aucune carte de crédit requise
- ✓Prêt à l'emploi en moins de 10 minutes
- ✓Access to location data controlled via roles and permissions
Des solutions personnalisées pour vos besoins
Que vous ayez besoin de modèles d'équipes spéciaux, d'intégration avec votre système de paie ou d'exigences de conformité individuelles : nous adaptons LiteLog à vos processus. Chaque organisation a ses propres flux de travail et exigences. C'est pourquoi nous vous accompagnons personnellement, du concept au déploiement.
- ✓Des processus sur mesure pour votre organisation
- ✓Intégration avec les systèmes existants
- ✓Accompagnement personnalisé du concept au déploiement
- ✓Shift planning and punctuality monitoring
Missing sign-in: the chain runs by itself
If the sign-in at shift start does not happen, a chain starts automatically – from a push notification to the employee to a stand-in task. You adjust this chain in the workflow editor without programming.
06:00 — shift starts
no sign-in at the site
Trigger: missing sign-in
Push to the employee
after 10 min SMS to the site manager
Stand-in task created
Site covered — documented
Try the time clock app for free
LiteLog offers a free 14-day trial with full functionality – no setup fees, no credit card required. Register, create locations, invite employees: the first check-in is possible in under 10 minutes.
- ✓14-day free trial with full functionality
- ✓Time clock app available for Android and iPhone
- ✓No setup fees, no credit card required
- ✓Ready to use in under 10 minutes
- ✓Pricing after the trial is based on team size
Custom solutions for your requirements
Whether you need special shift models, integration with your payroll system or individual compliance requirements: we adapt LiteLog to your processes. Along the way we support you personally from concept to rollout.
- ✓Tailored processes for your organisation
- ✓Integration with existing systems
- ✓Personal support from concept to rollout
Plus de 10 ans d'expérience dans ce secteur
Companies already working with LiteLog
86M
Les gens de la banque Aplio
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Contrôle numérique des gardiens et enregistrement du temps pour plus de 20 sites dans toute l'Allemagne
Read the customer story →Système de contrôle de sécurité pour un grand magasin à Düsseldorf
Service de sécurité Burak Kocademir
Read the customer story →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Toutes les fonctionnalités Application Time Clock – Suivi numérique du temps via smartphone
Suivi du temps via QR Code
De nombreuses entreprises utilisent des systèmes simples de suivi du temps. Mais le temps ne suffit pas lorsque la fréquentation, l’emplacement et la fiabilité sont déterminants. LiteLog est plus qu'un simple suivi du temps : c'est un système de présence et de preuve basé sur la localisation.
Mehr dazuApplication de suivi des présences
L'application de suivi des présences de LiteLog permet aux organisations de capturer les présences de manière numérique, inviolable et conforme à la loi. Les enregistrements s'effectuent via un smartphone, un code QR, NFC ou une borne, sans listes papier ni Excel.
Mehr dazuAperçu du tableau de bord et des KPI
Surveillez les KPI, les statuts et l’utilisation dans un tableau de bord central.
Mehr dazuAccès client, rôles et autorisations
Contrôlez exactement qui peut afficher ou modifier quelles données.
Mehr dazuArchitecture cloud et mode hors ligne
Système basé sur le cloud avec accès aux applications, aux navigateurs et aux terminaux – entièrement compatible hors ligne.
Mehr dazuRapports et exportations automatisés
Créez des rapports automatiquement et distribuez-les selon un calendrier.
Mehr dazuMéthodes de collecte
Une présence numérique qui s'intègre.
Sept méthodes qui ne perturbent pas les processus existants, mais qui les cartographient de manière fiable.
application mobile
Scan de code QR
Les codes QR peuvent être imprimés instantanément ou affichés sur un écran. Tout ce dont vous avez besoin est un smartphone avec un appareil photo et l'application LiteLog. L'analyse attribue automatiquement à l'utilisateur le bon emplacement et l'équipe ou l'événement approprié. De cette façon, tout le monde s'enregistre correctement – sans explication, sans erreur. Idéal pour les salles de classe, les conférences et les grands groupes.
Peut être utilisé immédiatement
Aucun appareil supplémentaire nécessaire
Attribution automatique au lieu et à l'événement
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Qu'est-ce qu'une application de pointage ?
Une application pointeuse remplace les horodateurs traditionnels par une application pour smartphone. Les employés enregistrent les heures de travail via NFC, code QR ou géorepérage. Toutes les données sont stockées numériquement et disponibles pour des rapports immédiatement.
L'application de pointage est-elle gratuite ?
LiteLog propose un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Il n'y a pas de frais d'installation. Après l’essai, le prix est basé sur la taille de l’équipe et convenu individuellement.
L'application de pointage fonctionne-t-elle sur Android et iPhone ?
Oui. L'application d'horloge LiteLog est disponible pour Android et iPhone. Il fonctionne sur tous les smartphones courants et peut être installé et configuré en quelques minutes.
Ai-je besoin de matériel supplémentaire pour l’application pointeuse ?
Non. L’application pointeuse fonctionne avec les smartphones existants. En option, des tags NFC ou des codes QR peuvent être placés sur les chantiers. Des terminaux horaires coûteux ne sont pas nécessaires.
L'application d'horloge numérique est-elle conforme au RGPD ?
Oui. LiteLog est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont cryptées pendant leur transit et stockées de manière sécurisée. Les droits d'accès peuvent être configurés par rôle.
L'application de pointage fonctionne-t-elle sans Internet ?
Oui. L'application fonctionne hors ligne. Les arrivées et les départs sont stockés localement et synchronisés automatiquement une fois qu'une connexion Internet est disponible.
À quels secteurs l’application de pointage est-elle la mieux adaptée ?
L'application de pointage est idéale pour les services de sécurité, le nettoyage des installations, les services de gardiennage et toute industrie avec des équipes réparties sur des sites de travail changeants.
À quelle vitesse l’application de pointage peut-elle être configurée ?
En moins de 10 minutes. Inscrivez-vous, créez des emplacements, invitez des employés – et le premier enregistrement peut avoir lieu. Aucun service informatique ni installation sur site n’est nécessaire.
Puis-je exporter les heures de travail ?
Oui. Toutes les heures de travail peuvent être exportées au format PDF, CSV ou Excel. Les rapports peuvent être créés manuellement ou automatiquement et envoyés à des destinataires internes ou externes.
L'application de pointage remplace-t-elle une pointeuse physique ?
Oui. L'application pointeuse remplace entièrement les pointeuses fixes. Les employés enregistrent les heures de travail sur leur smartphone. Cela permet d'économiser des coûts de matériel et fonctionne n'importe où.
What is mobile time tracking?
Mobile time tracking means work hours are recorded via smartphone directly at the work site. Instead of paper timesheets or spreadsheets, employees sign in through the app – via GPS, NFC tag or QR code.
How does GPS time tracking work?
When signing in, the app records the location of the employee. This proves that the work hours were recorded at the correct site. Location data is stored in an audit-proof way and can be presented to clients as evidence.
Is location data recorded continuously?
No. LiteLog records the location only when an employee signs in at the site, not throughout the shift. There is no movement tracking. Data is transmitted encrypted, stored in Germany and visible only to authorised roles.
Which teams benefit from mobile time tracking?
Mobile time tracking suits every team without a fixed workplace: field service, security companies, cleaning, caretaker services and trades. Wherever people work at changing sites, it replaces paper timesheets and calls to head office.
What is the difference between mobile time tracking and a time clock app?
Mobile time tracking focuses on location proof and on teams at changing work sites. A time clock app mainly replaces the stationary punch clock. LiteLog combines both functions in one solution.
How can I track and evaluate my working hours via app?
With a mobile time tracking app like LiteLog, employees record their working hours via smartphone directly on site — by scanning a QR code or NFC tag. The app automatically stores start, end, breaks, and location. Evaluation happens in the web portal with filters by person, site, time period, and task. Working hours can be exported as CSV or PDF — for payroll or client reports.
How do mobile time tracking apps work for freelancers?
For freelancers, mobile time tracking apps usually work project-based: when starting an assignment, freelancers start a timer or scan a client QR code. The app captures time automatically, assigns it to a project, and creates invoice drafts with hourly rates directly. LiteLog covers this use case and is particularly suitable for freelancers in security or facility services who work on site for multiple clients.