Contrôle numérique des gardiens et enregistrement du temps pour plus de 20 sites dans toute l'Allemagne
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Groupe cible
Fournisseurs de services de sécurité de taille moyenne à grande en Allemagne avec plus de 50 à 500 personnes qui s'occupent de plusieurs propriétés. Le groupe cible comprend les responsables de la sécurité, les gestionnaires immobiliers et les directeurs généraux qui ont besoin d'une solution fiable pour le contrôle des gardiens, la saisie des temps et la planification du déploiement sur plusieurs sites - en particulier pour les équipes décentralisées sans lieu de travail fixe.
Indicateurs de réussite
Problèmes typiques – solutions claires – avantages mesurables
Documentation numérique de la visite avec scans NFC/QR directement dans LiteLog. – Des preuves à l’épreuve des audits sans paperasse.
Aperçu en direct des équipes et des emplacements dans le tableau de bord LiteLog. – Réponse plus rapide en cas d’urgence et meilleur contrôle opérationnel.
Enregistrement du temps vérifié par GPS via smartphone. – Paie correcte et moins de requêtes.
Remises numériques avec des listes de contrôle et des instructions claires dans l'application. – Moins de malentendus entre les calques et les objets.
Rapports et journaux d'événements instantanément exportables. – Fournissez des preuves aux clients et aux autorités en quelques secondes.
L'histoire
Sekuris Services s'occupe de plus de 20 zones industrielles et logistiques dans toute l'Allemagne. Les équipes travaillent en alternance, souvent dans des lieux éloignés et sous forte pression temporelle. Il était crucial de pouvoir prouver à tout moment qui travaillait, où et quand – pour les clients, les autorités et les processus qualité internes.
L'entreprise a mis en œuvre LiteLog comme plate-forme centrale pour le contrôle des gardes et l'enregistrement des temps. À chaque emplacement, des balises NFC ou des codes QR ont été placés aux points de contrôle critiques. Les forces de sécurité les scannent avec leurs smartphones lors de chaque visite, y compris la vérification GPS et l'horodatage.
Grâce à la synchronisation en temps réel, la direction des opérations peut voir immédiatement quels employés sont actifs et si les itinéraires sont terminés à temps. En réponse aux demandes des clients, les rapports peuvent être exportés en quelques secondes et la paie est directement basée sur les heures de travail enregistrées numériquement.
“LiteLog a porté notre documentation à un nouveau niveau : entièrement numérique, à l'épreuve des audits et accessible à tout moment.”
Les résultats
Documentation de visite entièrement numérique : chaque point de contrôle est automatiquement enregistré avec un horodatage et des coordonnées GPS.
40% de gain de temps dans l'administration : Fini les listes manuelles, les rapports automatisés et l'export pour la paie.
Aperçu en temps réel de plus de 30 objets : la gestion des opérations peut immédiatement voir quelles personnes travaillent et où.
Support client plus rapide : des preuves peuvent être fournies en quelques secondes pour les demandes de renseignements.
Une plus grande conformité : documentation complète pour les audits réglementaires et les exigences d’assurance.
L'expérience
LiteLog a été le levier qui nous a permis de travailler de manière uniforme à l'échelle nationale. Nos équipes scannent les points de contrôle, documentent les incidents directement dans l'application et nous voyons en direct si les tournées ont lieu. Aujourd'hui, nous créons des rapports et des preuves clients en quelques minutes seulement, y compris des preuves GPS. Cela nous donne la confiance de nos clients et soulage énormément la direction opérationnelle.
C'est ainsi qu'un système de contrôle de sécurité renforce votre entreprise
Plus d'aperçu. Moins d'effort. Des preuves claires.
Télécharger la brochure du GardienGardez un œil sur les patrouilles
Réagissez immédiatement à tout écart
Réduisez les efforts d’administration manuelle
Instaurer la confiance grâce à des preuves claires
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