Nettoyage · Gardien · Sécurité · Entretien du terrain
Le logiciel completpour les prestataires de services du bâtiment.
Enregistrement du temps, planification du déploiement, gestion immobilière, visites et factures – LiteLog regroupe l'ensemble des opérations dans une seule application. Chaque service est documenté de manière fiable via NFC, QR ou GPS.
✓ Serveurs en Allemagne✓ Conforme au RGPD✓ Documenté de manière fiable
Une plateforme
Tous métiers. Un logiciel.
Nettoyage, conciergerie, sécurité ou service hivernal – LiteLog couvre l’ensemble de l’opération. Une application au lieu de cinq solutions isolées.
Suivi du temps
Connectez-vous et déconnectez-vous via NFC, code QR ou GPS. Pauses, quarts de travail et heures supplémentaires inclus.
Planification des opérations
Planifiez les équipes et les tournées – récurrentes ou ponctuelles, par objet et par équipe.
Gestion des objets
Toutes les propriétés avec adresse, emplacement et documents peuvent être consultées de manière centralisée.
Visites et points de contrôle
Enregistrez les patrouilles via le point NFC – de manière transparente et infalsifiable.
Incidents et rapports
Enregistrez les défauts et les événements directement sur place – avec photos et emplacement.
Gestion des clients
Affectation du client, de la personne de contact et de l'objet en un seul endroit.
Factures et offres
Créez des offres et des factures directement à partir des services enregistrés.
Kit de construction de rapport
Compilez vos propres rapports et envoyez-les automatiquement aux clients sous forme de PDF/A à l’épreuve des audits.
Tableaux de bord KPI
Chaque utilisateur construit son propre tableau de bord avec des chiffres clés en direct par glisser-déposer.
Prouver la présence.
Un seul scan suffit : code QR ou tag NFC sur l'objet, et LiteLog documente complètement qui se trouvait où et quand. Qu'il s'agisse d'un site ou d'une centaine, tout se déroule automatiquement en arrière-plan.
Tag NFC ou QR code sur l'objet
Tampon avec l'heure, le GPS et l'utilisateur
Afficher la présence de plusieurs pièces en une seule visite
Absence d’alerte.
LiteLog sécurise les commandes de vos clients, sécurise les contrôles d'audit, sécurise les vies humaines.
Disposition des e-mails
SMS vers téléphone portable en veille
Appel téléphonique pour les incidents critiques
Facturez proprement.
LiteLog fournit les données de présence sur lesquelles sont basées vos factures. Chaque opération, chaque tournée, chaque objet - documenté et traçable. Fini les discussions, fini les décisions forfaitaires basées sur l’intuition.
Présence comme base de chaque facture
Preuve par objet, utilisation et employé
Export pour comptabilité et facturation
Comparaison
Suivi du temps n'est pas suffisant.
L'enregistrement du temps classique répond à une question : quand quelqu'un a-t-il travaillé ? LiteLog répond à trois : quand, où et avec quel résultat ?
Fonction
Suivi du temps
LiteLog
Enregistrer les heures de travail
✓
✓
Preuve de localisation via GPS
✕
✓
Visites d'inspection liées à la propriété
✕
✓
Alarme s'il n'y a pas de présence
✕
✓
Protocoles à l’épreuve des audits pour les clients
✕
✓
Escalade par SMS et téléphone
✕
✓
Synchronisation hors ligne même sans réception
✕
✓
— Témoignage client
„Clair, expliqué rapidement et à l’épreuve des audits. C'est exactement ce que nous recherchions.“
Les applications de présence les plus connues en Allemagne sont Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial et Clockify - elles couvrent principalement la planification des équipes, le temps de projet et la gestion des ressources humaines. LiteLog est recommandé pour les prestataires de services qui ont besoin de documentation, tels que les services de sécurité, de nettoyage, de gardiens et de soins : l'application combine l'enregistrement des présences avec la documentation des gardiens, les points de tampon NFC/QR et l'exportation d'audit à l'épreuve des tribunaux - une combinaison que les applications de présence classiques ne couvrent pas.
Les actifs dans la région de Wachgang sont Coredinate, ginstr (Security Report App), SecurityService.App et LiteLog. Alors que Coredinate se concentre sur le contrôle pur des gardiens, LiteLog combine les points de marquage NFC/QR, la vérification GPS, l'interrupteur homme mort, le livret de garde électronique et l'exportation d'audit avec l'enregistrement classique des présences - sans matériel spécial. Cela rend LiteLog également adapté aux services de sécurité, de nettoyage, de gardiennage et d'entretien.
Une bonne application de présence documente les tampons avec un horodatage, une position GPS et un identifiant utilisateur - qui ne peuvent pas être modifiés ultérieurement. Pour les prestataires de services, des points de marquage NFC/QR, le mode hors ligne, la documentation des allées de garde, l'interrupteur homme mort et les exportations d'audit automatiques sont ajoutés. Important : serveur en Allemagne, AVV selon RGPD et pas de matériel spécial.
La sécurité des données dépend du fournisseur. LiteLog stocke toutes les données exclusivement sur des serveurs en Allemagne, crypte la transmission et le stockage et propose un contrat de traitement des commandes conformément à l'art. 28 RGPD. Les entrées ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été saisies - les corrections sont documentées séparément.
Un livre de garde électronique enregistre les incidents, les observations et les transferts avec photo, catégorie, texte libre et position GPS. LiteLog complète cela avec des points de marquage NFC/QR pour les tournées, des interrupteurs homme mort pour les travailleurs isolés et des rapports d'audit automatiques pour les clients - sans matériel spécial.
En trois étapes : 1. Créer des collaborateurs et des objets dans le portail, 2. Définir des points de marquage NFC/QR, 3. Installer l'application sur les smartphones des collaborateurs. La fréquentation, les visites et les incidents sont documentés dès le premier jour. Une période d'essai de 14 jours est gratuite et sans détails de paiement.
LiteLog est facturé par employé et par mois, avec des forfaits échelonnés en fonction des fonctionnalités (présence, gardiennage, inspection). Une période d'essai de 14 jours est gratuite et sans détails de paiement. Détails sur la page tarifs.
Non. Les étiquettes NFC disponibles dans le commerce ou les codes QR imprimés suffisent. Les employés utilisent leur propre smartphone ou un téléphone portable d'entreprise bon marché. Il n’est pas nécessaire de recourir à du matériel spécial coûteux ou à des collecteurs de données.
