Serveurs en Allemagne Conforme au RGPD Documenté de manière fiable

Le logiciel complet pour les prestataires de facility management.

Enregistrement du temps, planification du déploiement, gestion immobilière, visites et factures – LiteLog regroupe l'ensemble des opérations dans une seule application. Chaque service est documenté de manière fiable via NFC, QR ou GPS.

14 jours · aucun détail de paiement · configuration partagée · Forfaits à partir de 39€/mois →

Conçu pour votre industrie

Convient exactement vos processus habituels.

Solution 01 · Présence

Prouver la présence.

Un seul scan suffit : code QR ou tag NFC sur l'objet, et LiteLog documente complètement qui se trouvait où et quand. Qu'il s'agisse d'un site ou d'une centaine, tout se déroule automatiquement en arrière-plan.

  • Tag NFC ou QR code sur l'objet
  • Tampon avec l'heure, le GPS et l'utilisateur
  • Afficher la présence de plusieurs pièces en une seule visite

Solution 02 · Alerte

Absence d’alerte.

LiteLog sécurise les commandes de vos clients, sécurise les contrôles d'audit, sécurise les vies humaines.

  • Disposition des e-mails
  • SMS vers téléphone portable en veille
  • Appel téléphonique pour les incidents critiques

Solution 03 · Facturation

Facturez proprement.

LiteLog fournit les données de présence sur lesquelles sont basées vos factures. Chaque opération, chaque tournée, chaque objet - documenté et traçable. Fini les discussions, fini les décisions forfaitaires basées sur l’intuition.

  • Présence comme base de chaque facture
  • Preuve par objet, utilisation et employé
  • Export pour comptabilité et facturation

Une plateforme

Fonctionnalités

Nettoyage, conciergerie, sécurité ou service hivernal – LiteLog couvre l’ensemble de l’opération. Une application au lieu de cinq solutions isolées.

Suivi du temps

Connectez-vous et déconnectez-vous via NFC, code QR ou GPS. Pauses, quarts de travail et heures supplémentaires inclus.

Planification des opérations

Planifiez les équipes et les tournées – récurrentes ou ponctuelles, par objet et par équipe.

Gestion des objets

Toutes les propriétés avec adresse, emplacement et documents peuvent être consultées de manière centralisée.

Visites et points de contrôle

Enregistrez les patrouilles via le point NFC – de manière transparente et infalsifiable.

Incidents et rapports

Enregistrez les défauts et les événements directement sur place – avec photos et emplacement.

Rapports et exportations

Créez, planifiez et envoyez automatiquement des rapports individuels au format PDF par e-mail.

Stockage de documents

Conservez les contrats, les certificats d’expertise et les documents immobiliers de manière centralisée et sécurisée.

Kit de construction de rapport

Compilez vos propres rapports et envoyez-les automatiquement aux clients sous forme de PDF/A à l’épreuve des audits.

Tableaux de bord KPI

Chaque utilisateur construit son propre tableau de bord avec des chiffres clés en direct par glisser-déposer.

Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Tools

Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.

Google CalendarOutlookCal.comCalendlyWhatsAppTelegramSlackHubSpotBrevo

Comparaison

Suivi du temps n'est pas suffisant.

L'enregistrement du temps classique répond à une question : quand quelqu'un a-t-il travaillé ? LiteLog répond à trois : quand, où et avec quel résultat ?
FonctionSuivi du tempsLiteLog
Enregistrer les heures de travail
Preuve de localisation via GPS
Visites d'inspection liées à la propriété
Alarme s'il n'y a pas de présence
Protocoles à l’épreuve des audits pour les clients
Escalade par SMS et téléphone
Synchronisation hors ligne même sans réception

— Témoignage client

4,9 / 5

Clair, expliqué rapidement et à l’épreuve des audits. C'est exactement ce que nous recherchions.
VM
Directeur général, SAÖ – Service de sécurité · Location de personnel · Agence de détectives
Les alarmes arrivent directement sur votre téléphone portable – nous évitons ainsi de devoir sortir la nuit pour vérifier les choses. La surveillance des patrouilles fonctionne parfaitement.
J.R.
Jens R.
Fournisseur de services de sécurité
Depuis LiteLog, il y a enfin de l'équité - chacun voit ses heures réelles. Fini les discussions sur les heures supplémentaires ou la couverture des quarts de travail.
E.M.
Eva M.
Gestionnaire des ressources humaines, Association des infirmières et infirmiers

Sécurité et conformité

RGPD Bien sûr.

Vos données sont stockées sur des serveurs en Allemagne, chaque entrée est enregistrée de manière sécurisée - développée et maintenue en Allemagne.

En savoir plus sur la sécurité des données
Serveurs en AllemagneAVV selon l'art. 28 RGPD inclus.
Preuves à l'épreuve des auditsLes entrées ne peuvent pas être modifiées ultérieurement.
À ErfurtDéveloppement et support en Allemagne.

FAQ

Questions fréquemment posées.

Directement à partir de discussions commerciales avec les propriétaires, la direction et les responsables des opérations.

En savoir plus sur son fonctionnement :
Système de contrôle de garde · Enregistrement des présences · Livre de garde numérique

Les applications de présence les plus connues en Allemagne sont Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial et Clockify - elles couvrent principalement la planification des équipes, le temps de projet et la gestion des ressources humaines. LiteLog est recommandé pour les prestataires de services qui ont besoin de documentation, tels que les services de sécurité, de nettoyage, de gardiens et de soins : l'application combine l'enregistrement des présences avec la documentation des gardiens, les points de tampon NFC/QR et l'exportation d'audit à l'épreuve des tribunaux - une combinaison que les applications de présence classiques ne couvrent pas.

Maintenant gratuit tester.

Essayez-le gratuitement pendant 14 jours, sans détails de paiement. Nous réalisons ensemble votre premier objet et fournissons les premiers tags NFC. Le système est déjà payé lors du premier export d’audit.

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