Le logiciel complet pour les prestataires de facility management.
Prouvez que quelqu'un était sur place et ce qu'il a fait. Rondes de contrôle, tâches, défauts et pointage pour le nettoyage et les services de gardiennage d'immeubles, dans une seule app.
Aucun détail de paiement · configuration partagée
LiteLog for facility services in 2:40 minutes
Time tracking on site, checkpoints in the stairwell, defects with photo: what LiteLog does for facility service providers.
Conçu pour votre industrie
Convient exactement vos processus habituels.
Nettoyage de bâtiments
Prouvez le travail effectué sur site et répondez aux réclamations preuves à l'appui.
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Services de gardiennage d'immeubles
Une ronde de contrôle par entrée, les défauts deviennent des tâches.
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Sécurité et surveillance
Système de contrôle de rondes avec points NFC et traçabilité complète des rondes de surveillance.
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See overviewSur site
Un scan dans la cage d'escalier suffit.
Le pointage classique est conçu pour le bureau. Votre équipe travaille sur de nombreuses adresses. Un code QR ou une puce NFC dans la cage d'escalier démarre le pointage et les tâches directement sur place.
- Fixé dans l'immeuble, ne compte qu'en cas de présence réelle
- Le scan démarre le pointage : personne, heure, zone
- Des tâches par site, dans la langue de l'équipe, avec n'importe quelle fréquence
En cas d'écart
Un défaut devient une tâche.
Une photo suffit pour signaler un problème. LiteLog crée la tâche pour la bonne personne, selon vos propres processus.
- Signaler un défaut par photo, directement sur place
- Devient automatiquement une tâche pour la personne responsable
- LiteLog s'adapte à votre activité, pas l'inverse
Vers l'extérieur
Un justificatif pour chaque syndic.
Si quelqu'un se déclare malade le matin, vous réattribuez ses missions aussitôt, sous-traitants compris. Le syndic voit lui-même quand quelqu'un était présent.
- Planning sur des semaines et des mois, modifiable à tout moment
- Accès client pour le syndic
- Les résidents signalent les défauts via un affichage dans l'immeuble
Une plateforme
Fonctionnalités
Rondes de contrôle par NFC ou QR
Le point de contrôle reste dans le bâtiment : un scan prouve qui était à quel point et quand, même hors ligne. Si une ronde n'a pas lieu, vous êtes averti.
Tâches récurrentes
Les travaux réguliers se créent une seule fois : chaque semaine avec ± 1 jour de marge, ou de façon saisonnière d'avril à octobre. Ils sont réalisés sur site, avec une photo comme preuve.
Les défauts deviennent des tâches
Un défaut est signalé sur place avec une photo. Il devient une tâche avec un responsable et un rappel, jusqu'à ce qu'elle soit réglée.
Accès client et rapports
Le syndic consulte lui-même les justificatifs de ses immeubles. Si vous le souhaitez, le rapport part automatiquement en PDF chez votre client.
Planification des interventions
Quelqu'un est malade ce matin ? Attribuez ses interventions et tâches à un remplaçant en une minute. Le planning sert aussi de référence : les écarts apparaissent immédiatement.
Pointage sur site
Pointer l'arrivée et le départ par NFC, QR code ou GPS directement sur site. Chaque pointage porte l'heure et le lieu et sert de base à la paie et à la facturation client.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Comparaison
Suivi du temps n'est pas suffisant.
| Fonction | Suivi du temps | LiteLog |
|---|---|---|
| Enregistrer les heures de travail | ✓ | ✓ |
| Preuve de localisation via GPS | ✕ | ✓ |
| Visites liées à la propriété | ✕ | ✓ |
| Alarme s'il n'y a pas de présence | ✕ | ✓ |
| Protocoles à l’épreuve des audits pour les clients | ✕ | ✓ |
| Escalade par SMS et téléphone | ✕ | ✓ |
| Synchronisation hors ligne même sans réception | ✕ | ✓ |
| Rapports automatiquement catégorisés et remontés (IA) | ✕ | ✓ |
— Témoignage client
„Clair, expliqué rapidement et à l’épreuve des audits. C'est exactement ce que nous recherchions.“
„Nos techniciens documentent la maintenance et les dépannages directement sur place, avec photo et heure. Le client a la preuve avant même que nous ayons quitté le site.“
„Les alarmes arrivent directement sur votre téléphone portable – nous évitons ainsi de devoir sortir la nuit pour vérifier les choses. La surveillance des patrouilles fonctionne parfaitement.“
„Depuis LiteLog, il y a enfin de l'équité - chacun voit ses heures réelles. Fini les discussions sur les heures supplémentaires ou la couverture des quarts de travail.“
Sécurité et conformité
RGPD Bien sûr.
Vos données sont stockées sur des serveurs en Allemagne, chaque entrée est enregistrée de manière sécurisée - développée et maintenue en Allemagne.
En savoir plus sur la sécurité des donnéesFAQ
Questions fréquemment posées.
Directement à partir de discussions commerciales avec les propriétaires, la direction et les responsables des opérations.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Système de contrôle de garde · Enregistrement des présences
Nous vous accompagnons personnellement.
Nous réalisons ensemble votre premier objet et fournissons les premiers tags NFC.
Aucun détail de paiement