Le logiciel complet pour les prestataires de facility management.
Enregistrement du temps, planification du déploiement, visites et factures – le tout dans une seule application. Chaque performance est documentée via NFC, QR ou GPS. L'IA classe les messages et rédige des mémos vocaux.
Aucun détail de paiement · configuration partagée · Forfaits à partir de 39€/mois →
What is LiteLog?
LiteLog runs teams that do not work at a desk: clock in on site, scan checkpoints, document tasks with photos, build your own rules and hand the proof to your client.
Conçu pour votre industrie
Convient exactement vos processus habituels.
Service de sécurité et agents de sécurité
Système de contrôle de garde avec points de contrôle NFC et vérification complète de la tournée.
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Nettoyage et nettoyage de bâtiments
Enregistrement du temps via code QR – documenté à la minute près par objet.
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Hôtellerie & Hospitalité
Planifiez les visites numériquement et fournissez une documentation complète.
Learn moreVoir tous les secteurs
See overviewSolution 01 · Présence
Prouver la présence.
Un seul scan suffit : code QR ou tag NFC sur l'objet, et LiteLog documente complètement qui se trouvait où et quand. Qu'il s'agisse d'un site ou d'une centaine, tout se déroule automatiquement en arrière-plan.
- Tag NFC ou QR code sur l'objet
- Tampon avec l'heure, le GPS et l'utilisateur
- Afficher la présence de plusieurs pièces en une seule visite
Solution 02 · Alerte
Absence d’alerte.
LiteLog sécurise les commandes de vos clients, sécurise les contrôles d'audit, sécurise les vies humaines.
- Disposition des e-mails
- SMS vers téléphone portable en veille
- Appels téléphoniques pour des rapports critiques
Solution 03 · Facturation
Facturez proprement.
LiteLog fournit les données de présence sur lesquelles sont basées vos factures. Chaque opération, chaque tournée, chaque objet - documenté et traçable. Fini les discussions, fini les décisions forfaitaires basées sur l’intuition.
- Présence comme base de chaque facture
- Preuve par objet, utilisation et employé
- Export pour comptabilité et facturation
Une plateforme
Fonctionnalités
Suivi du temps
Connectez-vous et déconnectez-vous via NFC, code QR ou GPS - chaque tampon indique l'heure et le lieu et devient une base fiable pour les salaires et les factures des clients. Si quelqu'un est porté disparu, LiteLog alerte selon vos règles.
Planification des opérations
Planifiez les équipes et les tournées – récurrentes ou ponctuelles, par objet et par équipe. Le plan est aussi la cible : si la réalité s’écarte, cela se remarque immédiatement.
Gestion des objets
Toutes les propriétés avec adresse, emplacement et documents peuvent être consultées de manière centralisée - chaque scan, chaque rapport et chaque facture sont automatiquement joints à la bonne propriété.
Visites et points de contrôle
Enregistrez les visites via le point NFC – de manière transparente et à l’épreuve des audits. Si une visite n'a pas lieu, LiteLog s'intensifie selon vos règles ; Le client reçoit le bon à tirer sous forme de rapport PDF/A.
Messages
Enregistrez les défauts directement sur place à l'aide d'une photo ou d'un mémo vocal : l'IA les catégorise automatiquement et les cas graves sont transmis au gestionnaire immobilier via un workflow.
Rapports, formulaires et exportations
Saisissez des formulaires libres avec signature numérique – les défauts deviennent des tâches via un workflow. LiteLog compose des rapports individuels à partir des temps, rondes et signalements et les envoie automatiquement en PDF à vos donneurs d'ordre.
Stockage de documents
Conservez les contrats, les certificats d'expertise et les documents immobiliers de manière centralisée - les employés peuvent les avoir avec eux directement sur le terrain dans l'application, même hors ligne.
Kit de construction de rapport
Hannah prend chaque appel : une note de maladie, une plainte ou un rendez-vous se termine directement sous forme de message ou de tâche dans LiteLog plutôt que sous forme de note.
Tableaux de bord KPI
Chaque utilisateur crée son tableau de bord par glisser-déposer - présences, visites et messages sous forme de vignettes dynamiques, mises à jour toutes les 15 secondes.
automation
Règles si-alors sans programmation : chaînes d'escalade, tâches automatiques et recettes toutes faites - si vous le souhaitez via l'IA à partir d'une phrase.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Comparaison
Suivi du temps n'est pas suffisant.
| Fonction | Suivi du temps | LiteLog |
|---|---|---|
| Enregistrer les heures de travail | ✓ | ✓ |
| Preuve de localisation via GPS | ✕ | ✓ |
| Visites liées à la propriété | ✕ | ✓ |
| Alarme s'il n'y a pas de présence | ✕ | ✓ |
| Protocoles à l’épreuve des audits pour les clients | ✕ | ✓ |
| Escalade par SMS et téléphone | ✕ | ✓ |
| Synchronisation hors ligne même sans réception | ✕ | ✓ |
| Rapports automatiquement catégorisés et remontés (IA) | ✕ | ✓ |
— Témoignage client
„Clair, expliqué rapidement et à l’épreuve des audits. C'est exactement ce que nous recherchions.“
„Les alarmes arrivent directement sur votre téléphone portable – nous évitons ainsi de devoir sortir la nuit pour vérifier les choses. La surveillance des patrouilles fonctionne parfaitement.“
„Depuis LiteLog, il y a enfin de l'équité - chacun voit ses heures réelles. Fini les discussions sur les heures supplémentaires ou la couverture des quarts de travail.“
Sécurité et conformité
RGPD Bien sûr.
Vos données sont stockées sur des serveurs en Allemagne, chaque entrée est enregistrée de manière sécurisée - développée et maintenue en Allemagne.
En savoir plus sur la sécurité des donnéesFAQ
Questions fréquemment posées.
Directement à partir de discussions commerciales avec les propriétaires, la direction et les responsables des opérations.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Système de contrôle de garde · Enregistrement des présences
Maintenant gratuit tester.
Nous réalisons ensemble votre premier objet et fournissons les premiers tags NFC.
Aucun détail de paiement · Forfaits à partir de 39 €/mois