Saisie du temps sans smartphone : Terminal, WhatsApp & Telegram
Pas de téléphone portable au travail ? Enregistrement du temps via un terminal sur place ou via WhatsApp et Telegram – sans avoir à installer d'application, conforme au RGPD et à l'épreuve des audits.
Que faire si l’application ou le téléphone portable ne sont pas une option ?
Aucun téléphone portable n'est autorisé dans l'établissement - ou un téléphone portable là-bas mais aucune application supplémentaire n'est souhaitée ? Ni l’un ni l’autre n’est un obstacle. La décision est simple :
- ✓Complètement sans téléphone portable : le terminal fixe à la propriété
- ✓Téléphone portable autorisé, mais pas d'application supplémentaire : LiteLog directement dans Telegram ou WhatsApp
- ✓Les deux méthodes écrivent sur le même enregistrement du temps à l'épreuve des audits que l'application LiteLog
Situation 1 : Pas de téléphone portable autorisé dans la propriété - la borne fixe
Un terminal installé en permanence est installé à l'entrée ou dans la zone opérationnelle - un lecteur NFC fixe. Les employés s'y connectent et s'y connectent avec leur carte personnelle ou leur puce. Vous n’avez à aucun moment besoin de votre propre smartphone. La borne est adaptée aux entrées, aux zones sensibles et aux équipes ne disposant pas de smartphone. Chaque inscription et désinscription est documentée de manière sûre avec l'heure, l'objet et la personne et apparaît immédiatement dans le tableau de bord en direct. LiteLog s'occupe de la configuration avec vous – depuis l'appareil approprié jusqu'à la délivrance des cartes à l'équipe.
- ✓Lecteur NFC fixe à l'entrée ou en zone opérationnelle
- ✓Inscription et désinscription par carte ou puce
- ✓À l'épreuve des audits dans le temps, l'objet et la personne
Vous n'installez pas d'application ? LiteLog fonctionne directement dans Telegram et WhatsApp
Tout le monde ne souhaite pas installer une application supplémentaire. Avec LiteLog, ce n'est pas un problème : vous pouvez vous connecter et vous déconnecter directement dans Telegram et WhatsApp. Les employés scannent un code QR à partir de leur profil d'employé - alors deux outils dont dispose déjà chaque téléphone portable suffisent : l'appareil photo et la fonction de localisation. L'employé décide lequel de ces éléments est utilisé.
Pour le service sur le terrain et les équipes sans téléphone portable professionnel
Telegram ou WhatsApp sont de toute façon sur le téléphone - rien de nouveau n'est ajouté et il n'est pas nécessaire d'acheter des téléphones portables professionnels. L'emplacement n'est transmis qu'au moment où l'employé l'envoie activement pour se connecter ou se déconnecter. Il n’y a pas de suivi continu ni de profil de mouvement.
- ✓Pas de téléphone portable d'entreprise, pas de matériel supplémentaire sur la propriété
- ✓Localisation uniquement lors d'une connexion ou d'une déconnexion active - pas de suivi permanent
- ✓Peut être combiné avec le terminal fixe pour les zones sans téléphone portable
Scannez le code QR ou définissez votre emplacement – la logique fonctionne d'elle-même
L’employé prend en photo un code QR – rien de plus. Le code QR que vous attachez à l'objet détermine l'action déclenchée par le scan :
- ✓QR de présence : L'enregistrement du temps démarre ou s'arrête automatiquement - LiteLog reconnaît ce qui se passe
- ✓Checkpoint QR : L'analyse est enregistrée en tant que point de contrôle pas à pas
- ✓Définir l'emplacement : Au lieu de QR, l'employé envoie sa position - LiteLog attribue la réservation au bon objet via une géolocalisation
- ✓Pour être sûr : Spécifiez que l'emplacement doit être défini pour démarrer et arrêter le suivi du temps.
- ✓Si vous préférez écrire, utilisez un raccourci comme « Connectez-moi »
Les avantages : indépendant de la langue et sans formation
La caméra et le lieu ne nécessitent pas un seul mot. Chaque employé peut l'utiliser immédiatement – sans aucune connaissance de l'allemand et sans aucune formation.
- ✓Partager la position – deux clics, pas de texte
- ✓Prenez des photos de QR – l’appareil photo suffit
- ✓Fonctionne de la même manière pour tout le monde, quelle que soit la langue parlée
- ✓Contrôle total au lieu de l'IA : règles fixes et vous décidez de ce qui est autorisé dans Messenger
Terminal, messagerie ou application – qu'est-ce qui convient quand ?
Les trois méthodes peuvent être librement combinées – même au sein d’une équipe. Le terminal fixe est le bon choix si vous ne souhaitez vraiment pas qu'un téléphone portable soit impliqué sur place : objets fixes, entrées, zones sensibles. La voie de messagerie convient si les employés ont un téléphone avec eux mais ne souhaitent pas installer une application d'entreprise - en particulier s'il existe de nombreux objets de service sur site changeants pour lesquels le matériel n'est pas utile. L'application LiteLog reste le moyen le plus pratique pour tous ceux qui souhaitent l'utiliser, avec NFC, QR, GPS et enregistrement par balise (l'application suggère automatiquement de pointer dès qu'une balise Bluetooth est à portée), le mode hors ligne et les visites à pied. Les trois méthodes écrivent sur le même suivi du temps et le même tableau de bord.
Réponses à Telegram, WhatsApp et l'alternative à l'application de LiteLog
Questions fréquemment posées sur la participation via Messenger
Messenger remplace-t-il l'application LiteLog ?
Pour l'enregistrement du temps et les analyses de tournée, oui. Les employés se connectent et se déconnectent en utilisant leur emplacement, une photo QR ou une commande courte et enregistrent les points de contrôle - entièrement dans le chat habituel, sans installer d'application. L'application LiteLog continue également d'offrir la gamme complète de fonctions - les deux utilisent le même système LiteLog.
Les employés ont-ils besoin d’une application ou d’un compte ?
Non. LiteLog fonctionne directement dans Telegram et WhatsApp, qui sont déjà disponibles sur presque tous les smartphones. Les employés scannent une fois le QR de connexion de leur profil d'employé (ou reçoivent le lien par SMS) - leur chat est alors lié à leur compte LiteLog et tout démarre immédiatement.
Comment fonctionne le suivi du temps dans le chat ?
De trois manières : envoyer l'emplacement (LiteLog attribue automatiquement la réservation au bon objet via une géofence), prendre une photo du QR de présence sur l'objet ou écrire une courte commande telle que "Connectez-moi". LiteLog détecte automatiquement si un quart de travail commence ou se termine. Les horaires de travail apparaissent immédiatement - tout aussi compréhensibles qu'un scan dans l'application, y compris le marquage des réservations en dehors de la zone de propriété.
Est-ce que cela fonctionne également dans des équipes multilingues ?
Oui, c’est exactement là que la méthode Messenger montre ses atouts : les deux méthodes principales ne nécessitent aucun langage. Partager votre position ou prendre une photo d'un code QR fonctionne de la même manière pour tous les employés, quelle que soit la langue qu'ils parlent ou écrivent.
L’IA est-elle utilisée dans l’enregistrement du temps ?
Le suivi du temps Messenger fonctionne selon des règles fixes et déterministes : la localisation, la photo QR et les commandes courtes sont traitées sans modèle de langage, aucun contenu de chat n'est transmis à une IA. Quiconque utilise également l'assistant IA en option Hannah (par exemple pour les messages via mémo vocal ou informations) contrôle séparément ses droits et l'accès aux données - détails sur la page « Secure AI ».
Comment puis-je contrôler ce qui est autorisé dans Messenger ?
Trois étapes dans les paramètres sous Intégrations : Tout d'abord, activez ou désactivez le canal pour chaque entreprise (Telegram et WhatsApp séparément). Deuxièmement, déterminez individuellement les actions autorisées – enregistrement du temps et points de contrôle de tournée. Troisièmement, publiez les types de connexion – emplacement, photo QR et raccourci, chacun séparément. De plus, seules les personnes que vous invitez activement sont connectées ; Tout lien peut être séparé à tout moment.
Quelles données sont transférées – et où ?
La localisation n'est transmise qu'au moment où les employés l'envoient activement - il n'y a pas de suivi permanent. Comme toutes les données LiteLog, les réservations elles-mêmes sont situées dans l'UE. Ce qui suit s'applique au transport : Les messages Telegram ou WhatsApp transitent via l'infrastructure du messager respectif - si vous souhaitez minimiser cela, utilisez l'itinéraire QR (la photo ne contient que le code objet).