Système de contrôle de garde pour Services de sécurité. Chaque visite est à l'épreuve des tribunaux.
LiteLog remplace les livres de garde papier et le matériel coûteux par un système de contrôle de garde numérique avec NFC, QR et GPS. Des preuves à l'épreuve des tribunaux, une vue d'ensemble en temps réel dans le centre de contrôle et des rapports automatiques pour les clients.
Trois problèmes de preuve. Une solution.
Rendre les visites vérifiables
Définissez des itinéraires de visite avec des points de contrôle NFC ou QR. Chaque analyse est documentée avec un horodatage, une position GPS et une personne. Les visites sautées ou retardées sont immédiatement visibles, et pas seulement lors de leur prochaine lecture.
Documenter les incidents de manière fiable
Enregistrez les observations, les incidents et les transferts directement sur place - avec photo, catégorie et lieu. Toutes les entrées sont versées dans un livret de garde électronique central qui ne peut pas être modifié une fois enregistré.
Convaincre automatiquement les clients
Rapports PDF périodiques par objet et par période — créés et envoyés automatiquement. Le client voit chaque visite et chaque incident sans que vous ayez à rassembler quoi que ce soit.
Le papier compte de moins en moins devant les tribunaux. Les preuves numériques remportent les appels d’offres.
Papier et horloge
LiteLog
De l'incident à preuve judiciaire.
Capturer
L'incident est documenté directement sur place : catégorie, photo, note, urgence et position GPS. Également hors ligne dans les parkings souterrains ou dans les zones reculées.
Escalader et attribuer
Les incidents critiques déclenchent des notifications automatiques au centre de contrôle et à la direction des opérations. La responsabilité et le délai sont fixés.
Compléter et prouver
La mesure est documentée. Les preuves sont automatiquement incluses dans le livret de garde et le rapport client - à l'épreuve du tribunal et compréhensibles.
Un système. Preuve complète.
Système de contrôle de sécurité numérique
Définissez des itinéraires de visite avec des points de contrôle NFC ou QR. Chaque analyse est documentée avec un horodatage, une position GPS et un employé. Les écarts sont immédiatement reconnus.
Livre de garde électronique
Enregistrez numériquement les incidents, les observations et les transferts - avec photo, catégorie et emplacement. Toutes les entrées sont versées dans un livre de garde central et à l'épreuve des audits.
Rapports d'écart automatiques
Si une visite est manquée, commence en retard ou si des points de contrôle sont ignorés, le centre de contrôle et la direction des opérations reçoivent automatiquement un message.
Chaîne de possession à l'épreuve des tribunaux
Chaque entrée contient un horodatage, des données GPS et un identifiant utilisateur. Les entrées ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été saisies. La chaîne de contrôle complète peut être exportée à tout moment.
Rapports clients automatiques
Choisissez vos propres modules : tournées, incidents, horaires de travail. LiteLog crée automatiquement des rapports périodiques pour chaque objet et période de temps et les envoie sous forme de PDF/A à l'épreuve des audits - sans retouche manuelle.
Tableau de bord KPI pour le centre de contrôle
Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les chiffres clés en direct tels que le personnel par équipe, les visites ouvertes et les heures cibles/réelles montrent en un coup d'œil l'état de chaque propriété.
Du devoir de patrouille à... Protection des événements.
Protection des bandes et des objets
Définissez les itinéraires de visite comme tâches récurrentes. Les employés scannent les points de contrôle à l'aide de NFC ou de QR et documentent toute anomalie directement sur place, avec des photos et un GPS.
Protection des événements
Mettre en place des points de contrôle temporaires pour les événements. Documentez le décompte des personnes, les contrôles d’accès et les incidents de manière structurée. Après l'événement, le client reçoit un rapport complet.
Réception & contrôle d'accès
Enregistrez les mouvements des visiteurs, les remises de clés et les incidents spéciaux dans le livret de garde électronique. Les transferts de quarts de travail sont entièrement documentés.
Fonctionnement du centre de contrôle
Aperçu en temps réel de toutes les tournées en cours, des rapports ouverts et des écarts. En cas d'alarme ou d'absence de tournée, une escalade automatique prend effet.
À l'épreuve des tribunaux, à l'épreuve des audits, Conforme au RGPD.
- DIN 77200-1 & § 34a GewOPreuve complète des inspections conformément aux normes industrielles et aux réglementations commerciales - comme base fiable pour les audits, les assureurs et les litiges.
- Chaîne de possession à l'épreuve des tribunauxChaque entrée avec horodatage, GPS et identifiant utilisateur. Inchangeables après la capture, les corrections sont enregistrées dans le cadre d'un processus distinct.
- RGPD & Hébergement AllemagneServeur en Allemagne, transmission et stockage cryptés, AVV inclus, accès basé sur les rôles avec protocole.
- Exigences DGUV V44 & KRITISDocumentation d'équipe et de tournée adaptée aux services de sécurité et de sécurité ainsi qu'aux appels d'offres dans l'environnement KRITIS.
Questions fréquemment posées sur les logiciels de services de sécurité.
Répondu brièvement - pratique, sans phrases marketing.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Système de contrôle de garde · Livre de garde numérique · Suivi du temps · Enregistrement des présences · Application de commutation d'homme mort · Prix des systèmes de contrôle de garde · Application de service de sécurité · Application du système de contrôle de garde · Catégorisation de l'IA · Formulaires et modèles
Guide des opérations du service de sécurité.
Comment rendre les visites vérifiables, documenter les incidents à l'épreuve des tribunaux et automatiser les rapports clients - avec NFC/QR au lieu d'horloges coûteuses.
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