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Pour l'hôtellerie et l'hospitalité

Chambre propre. Piscine vérifiée. Visite terminée. Un scan QR suffit.

LiteLog rend traçables tous les processus de routine de l'hôtel - du nettoyage des chambres aux contrôles de la piscine en passant par les rondes du veilleur de nuit. Le personnel scanne le code QR et le système documente automatiquement qui, quand et où.

Aucun matériel supplémentaire requis Fonctionne avec les smartphones personnels Piste d'audit pour les assurances et les autorités
C'est ainsi que LiteLog aide les hôtels

Trois problèmes hôteliers quotidiens. Une solution.

Ménage, contrôles de routine et tournées de sécurité : les trois problèmes suivent le même principe simple : code QR sur place, le personnel scanne à son passage.

La chambre est prête — vraiment prête ?

Code QR sur chaque porte de chambre. Analyses d'entretien ménager pour le travail effectué, liste de contrôle cochée, horodatage défini. La réception voit en direct : quelles chambres sont prêtes à être nettoyées et lesquelles ne le sont pas encore.

Piscine, technologie, petit-déjeuner

Contrôles récurrents à points fixes : valeurs de l'eau à la piscine, températures dans la cuisine, ravitaillement en salle du petit-déjeuner. Scannez le code QR, saisissez des valeurs, documentées.

Preuve pour les assurances et les autorités

Visites de protection incendie, veille de nuit, contrôles des sorties de secours. Piste d'audit complète avec horodatage, personne et lieu - documentée au tribunal.

Les trois cas d'utilisation utilisent le même principe et le même système. Une fois configuré, LiteLog couvre toutes les routines de votre hôtel.
La différence avec les modules PMS et les listes de contrôle papier

Pas un projet informatique. Pas de nouveau logiciel pour chaque employé.

Les modules logiciels d'entretien ménager d'une chaîne hôtelière coûtent des milliers de dollars et prennent des mois à mettre en œuvre. Les listes de contrôle papier disparaissent dans les tiroirs. LiteLog se situe quelque part entre les deux : il est opérationnel en deux semaines, chaque employé peut le faire au bout de 5 minutes.

Classique

×
Acheter le module PMS
6 mois d'introduction, licences coûteuses par utilisateur.
×
Listes de contrôle papier
Disparu, illisible, pas d'aperçu en temps réel.
×
Groupes WhatsApp
Pas de piste d'audit, risque RGPD.

LiteLog

Collez les codes QR
2 semaines avant l'opération en direct.
Utiliser un smartphone personnel
Pas de frais de matériel, pas de tablettes.
Tableau de bord en direct pour la réception
Conforme au RGPD, à l'épreuve des tribunaux.
Posséder un smartphonePas de tablettes, pas de formation, pas de connexions oubliées.
Coller au lieu de câblerPas de perçage, pas d'alimentation électrique.
Interface multilingueLe ménage voit des listes de contrôle dans votre propre langue.
Mettez-le simplement en œuvre

En trois étapes prêt à partir.

Aucune installation murale. Pas de perçage. Pas de configuration WiFi côté chambre. Ce dont vous avez besoin : des autocollants sur la porte et un smartphone à chaque quart de travail.
1

Joindre des codes QR

À chaque porte de chambre, à la piscine, dans la salle de petit-déjeuner, aux sorties de secours - partout où la routine doit être documentée. Nous fournissons des autocollants résistants aux intempéries. Ils les collent. Pas de trous, pas de câbles.

2

Analyses du personnel

Avec votre propre smartphone ou téléphone portable professionnel. L'application vous guide à travers la liste de contrôle, correspondant à l'emplacement numérisé. Fonctionne également hors ligne, se synchronise automatiquement.

3

Aperçu et rapports en direct

La réception voit en temps réel quelles chambres sont prêtes. Les gestionnaires obtiennent des rapports en appuyant simplement sur un bouton – sur la propriété, les assurances, les autorités et les audits.

Aujourd'huiEn direct
Ménage
Étages 1 à 4 · Anna · Maria · Lena
28 / 32 ✓
Contrôles de piscine
pH · Chlore · Température
3 / 3 ✓
Salle de petit-déjeuner
Remplissage · Nettoyage
06h30 ✓
Surveillance de nuit
Dernière tournée
05:47
Tâches actives4 ouvert
Rouleaux

Convient à tout le monde rôles opérationnels à l'hôtel.

Une interface, quatre vues : chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin. Sans formation, sans instructions clic-clic.

Ménage

Scannez QR sur la porte de la chambre, cochez la liste de contrôle, signalez que vous avez terminé. Multilingue, utilisable sans formation.

Directeur général et réception

Aperçu en direct de toutes les tâches ouvertes. Rapports sur simple pression d'un bouton pour les propriétaires et les autorités.

Technologie et ingénierie

Valeurs de piscine, contrôles climatiques, visites de protection contre les incendies : tout est documenté avec un horodatage et une personne.

Sécurité et surveillance de nuit

Visites nocturnes avec points de contrôle. Documenté de manière sûre pour les assurances et les autorités.

Preuve de quarts de travail et de nettoyage par étage

Choisissez les éléments de base : entretien ménager, contrôles de piscine, visites nocturnes, horaires de travail. LiteLog crée automatiquement les preuves pour chaque étage ou zone et période de temps et les envoie sous forme de PDF/A vérifiable au propriétaire, à la compagnie d'assurance ou aux autorités.

Propre tableau de bord KPI

Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les chiffres clés en direct tels que les salles terminées, les visites ouvertes et les heures cibles/réelles montrent en un coup d'œil l'état de chaque équipe.

Pourquoi LiteLog

Pourquoi LiteLog au lieu du papier ou des outils de chat?

Trois fonctionnalités que le papier n'a jamais eu et que les outils de chat n'ont jamais eu – intégrées dès le premier jour.
  • prouvabilité
    Chaque action avec un horodatage, une personne et un lieu. Exportable au format PDF — pour les assurances, les autorités et les audits.
  • Logique d'escalade
    Si une tournée est manquante ou si la valeur d'un pool est hors objectif, le système vous alerte automatiquement - sans que personne n'ait à regarder.
  • RGPD & Hébergement DE
    Traitement des données en Allemagne, AVV inclus, autorisations basées sur les rôles. Données des employés uniquement pour le personnel autorisé.
— Témoignage client
Nous pouvons désormais voir en temps réel quelles pièces sont prêtes à être nettoyées. La réception n'a plus besoin d'appeler le service de ménage, les clients obtiennent leur chambre plus tôt et la piste d'audit des contrôles d'assurance est également prise en charge.
30 minutes
Remise plus rapide des chambres aux clients
100%
visites nocturnes documentées
0
Des listes de contrôle disparues depuis leur introduction
Brochure gratuite · PDF, 14 pages

Opérations hôtelières numériques — productif en 2 semaines.

Guide pratique destiné aux directeurs généraux et directeurs de chaînes hôtelières. Plan de code QR pour les chambres et les points de contrôle, liste de contrôle d'entretien ménager, exemple de preuve d'assurance et un plan de déploiement concret sur 2 semaines.

  • Plan QR code pour les chambres, la piscine, le petit-déjeuner, les sorties de secours
  • Liste de contrôle d'entretien ménager en plusieurs langues comme modèle
  • Epreuve de veille de nuit sous forme d'exemple
  • Plan de déploiement sur 2 semaines pour 30 à 250 chambres
  • Présentation de l'intégration PMS : Mews, Oracle, Protel & Co.
Télécharger la brochure PDF · 1,9 Mo · Conforme au RGPD
FAQ

Introduction sans projet informatique complexe.

Directement à partir d'échanges commerciaux avec les directeurs généraux et les directeurs de chaînes hôtelières.

En savoir plus sur son fonctionnement :
Visites et points de contrôle · Enregistrement des présences · Système de contrôle de garde · Kit de construction de rapport · Tableau de bord KPI

1-2 semaines. Nous fournissons des autocollants QR Code pour toutes les chambres et tous les points de contrôle, établissons ensemble les listes de contrôle et formons le personnel en 15 minutes par personne. Pas de projet informatique, pas d'intervention PMS.
Non. Le personnel utilise son propre smartphone (Android ou iOS) ou un téléphone portable professionnel existant. Nous imprimons les codes QR sur des autocollants résistants aux intempéries – pas de bornes murales, pas de câblage requis.
Oui. L'application enregistre les analyses hors ligne et se synchronise automatiquement dès que le WiFi est à nouveau disponible. Indispensable pour les visites des parkings souterrains et les zones de piscine.
Pas nécessairement. LiteLog fonctionne indépendamment. Si nécessaire, nous pouvons transférer des données vers des systèmes PMS courants via une exportation API ou CSV - comme l'état du ménage à la réception ou les données de présence à la paie.
Oui. L'application est disponible en 15 langues, ce qui est pertinent pour le personnel d'entretien international. Chaque employé voit l'interface dans sa propre langue.
D'une simple pression sur un bouton sous forme de rapport PDF : quelles visites ont été effectuées et quand ? Quels points de contrôle scannés ? Avec horodatage, personne et lieu. Cour documentée, exportable sous tout format.
Oui. Hébergement en Allemagne, accord de traitement des commandes (AVV) inclus, autorisations basées sur les rôles. Les données des employés ne sont visibles que par le personnel autorisé.

Prêt, votre hôtel documenter numériquement?

Essayez-le gratuitement pendant 14 jours. Pas de carte de crédit. Nous apportons avec nous les premiers QR codes et établissons ensemble votre première routine.

Ménage en direct en 1 jour
Codes QR fournis pour toutes les chambres
Première visite nocturne
documenté la première semaine
Hébergement en Allemagne
Conforme au RGPD, AVV inclus
Logiciel hôtelier pour le ménage et les visites | LiteLog