Rondes et maintenance pour les infrastructures critiques
Prouvez chaque contrôle aux clôtures, portails et installations. Les incidents arrivent immédiatement avec photo chez la bonne personne, même depuis une zone blanche.
LiteLog for critical infrastructure in 90 seconds
Patrols, incident chains and complete records: what LiteLog does for critical infrastructure operators.
Rondes aux clôtures, portails et sas
Chaque point de contrôle du site est scanné, avec la personne, l'heure et le lieu.
- ✓Points de contrôle : tag NFC, QR code ou balise au portail, sur un tronçon de clôture ou au sas.
- ✓Créneaux fixes : par exemple toutes les deux heures la nuit, votre équipe voit la prochaine ronde dans l'application.
- ✓Oublis visibles tout de suite : si un point de contrôle manque, LiteLog peut prévenir le chef de poste.
- ✓Sur place uniquement : si vous le souhaitez, l'application vérifie lors du scan que l'appareil se trouve sur le site.
- ✓En savoir plus : Le système de contrôle des rondes.
Inspections visuelles des installations
Station de pompage, poste de transformation ou salle serveurs : votre équipe contrôle selon une liste fixe.
- ✓Vos propres listes : vous créez le formulaire vous-même, avec oui/non, chiffres, photo obligatoire et signature.
- ✓Au bon endroit : la liste est liée au point de contrôle et s'ouvre au scan.
- ✓Récurrent : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, l'application n'affiche que ce qui est dû aujourd'hui.
- ✓Consignes à portée de main : plans et consignes de chaque installation sont disponibles dans l'application.
- ✓Impossible ? Si une zone est fermée, votre équipe le signale avec un motif au lieu de cocher simplement.
Même là où il n'y a pas de réseau
Les installations critiques se trouvent souvent en sous-sol, en galerie ou loin de tout.
- ✓Scanner hors ligne : les points de contrôle sont enregistrés sans réseau.
- ✓Signaler hors ligne : les incidents avec photo et texte se créent aussi sans connexion.
- ✓Transmission automatique : dès que l'appareil retrouve du réseau, les données partent vers le serveur.
- ✓Pas de doublons : si un signalement est envoyé deux fois, LiteLog ne l'enregistre qu'une fois.
Des incidents avec photo plutôt que dans un groupe de discussion
Une clôture abîmée ou un portail ouvert est signalé en quelques secondes et ne se perd plus.
- ✓Saisie rapide : jusqu'à huit photos, du texte ou une note vocale, rattachés au point de contrôle.
- ✓Classé : catégorie et gravité de faible à critique, à la main ou par IA.
- ✓Devient une tâche : la réparation part vers la personne responsable, avec une échéance.
- ✓L'original reste : un signalement envoyé ne peut plus être modifié.
- ✓En savoir plus : Main courante numérique.
L'alerte au bon endroit
Vous décidez qui est prévenu de quel événement et en combien de temps.
- ✓Vos propres règles : par exemple « Signalement de gravité critique : prévenir immédiatement le responsable sécurité ».
- ✓Plusieurs canaux : push, e-mail, SMS ou appel automatique.
- ✓Par étapes : si personne ne réagit, l'alerte passe à la personne suivante.
- ✓Journalisé : vous voyez qui a été prévenu et quand.
Seul sur un site isolé
Qui travaille seul la nuit sur un site éloigné ne passe pas inaperçu.
- ✓Signal de vie : votre employé confirme à intervalles fixes que tout va bien.
- ✓S'il manque : LiteLog alerte le chef de poste et remonte l'alerte.
- ✓Vue des effectifs : vous voyez qui est en service sur quel site en ce moment.
- ✓Alerte d'absence : si personne ne se présente au poste prévu, le chef de poste est informé.
Des preuves pour les audits et les autorités
Quand quelqu'un demande ce qui s'est passé un jour donné sur une installation, vous avez la réponse.
- ✓Historique : contrôles, signalements et modifications sur une seule chronologie, filtrable par site.
- ✓Horodatage serveur : corrections uniquement avec motif, l'original reste visible.
- ✓Export : rapports en PDF ou CSV, envoyés automatiquement par e-mail si vous le souhaitez.
- ✓Signature numérique : si besoin, votre équipe valide les inspections par code PIN, puce NFC ou QR code.
Qui voit quoi : rôles, sites, entreprises extérieures
Chaque personne ne voit que les installations et les données dont elle a la charge.
- ✓Rôles et droits : vous définissez qui peut voir et modifier quoi.
- ✓Par site : chaque personne est affectée à ses installations et ne voit que celles-ci.
- ✓Entreprises extérieures : les prestataires présents sur votre site obtiennent leur propre accès pour leurs équipes.
- ✓Serveurs en Allemagne : centre de données à Francfort, contrat de sous-traitance inclus.
- ✓IA seulement si vous le voulez : toutes les fonctions d'IA restent désactivées jusqu'à ce que vous les activiez.
Infrastructures critiques — sûreté du site et rondes
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Häufige Fragen zu LiteLog
À quels exploitants d'infrastructures critiques LiteLog s'adresse-t-il ?
À tous ceux qui doivent prouver des contrôles sur place : régies municipales, distributeurs d'eau, réseaux d'énergie, ports, centres de données ou sites logistiques. LiteLog documente qui était à quel point de contrôle, à quelle heure, et ce qui a été constaté.
LiteLog se charge-t-il de la notification NIS2 aux autorités ?
Non. La notification aux autorités reste de votre responsabilité. LiteLog en fournit la base : incidents avec heure, lieu, photo et gravité, ainsi que l'historique de qui a été informé et quand.
Nos installations sont en zone blanche. Cela fonctionne-t-il quand même ?
Oui. Scans, listes de contrôle et signalements sont enregistrés sur l'appareil et transmis automatiquement dès que le réseau revient.
Les téléphones privés sont interdits sur notre site. Que faire ?
Votre équipe utilise des téléphones professionnels. L'application fonctionne sur les appareils Android courants et sur iPhone. Pour les tags NFC, l'appareil doit être compatible NFC, sinon il scanne des QR codes.
Comment prouver qu'un contrôle a vraiment eu lieu sur place ?
Les tags NFC, QR codes et balises ne se scannent que directement au point. L'application peut en plus vérifier la position et bloquer les actions hors du site. Si un appareil Android signale une position simulée, le scan est marqué.
Pouvons-nous gérer de nombreux sites dispersés dans un seul compte ?
Oui. Chaque installation est un site à part avec ses propres points de contrôle, listes et règles. La direction voit tous les sites, les employés uniquement ceux auxquels ils sont affectés.
Des entreprises extérieures travaillent sur notre site. Peuvent-elles participer ?
Oui, grâce à l'accès sous-traitant à partir du forfait Standard. L'entreprise extérieure crée elle-même ses employés et ne voit que ses propres équipes et les sites qui lui sont ouverts. Leurs preuves arrivent malgré tout chez vous.
Pouvons-nous séparer les inspections techniques et les contrôles de sécurité ?
Oui. Vous créez des rondes et des listes distinctes et les attribuez aux équipes. Sécurité du site et technique d'exploitation travaillent sur le même site, chacune voit ses propres tâches.
Où sont stockées nos données ?
Sur des serveurs en Allemagne, dans un centre de données à Francfort. Vous recevez un contrat de sous-traitance. Les fonctions d'IA restent désactivées jusqu'à ce que vous les activiez vous-même.
Que pouvons-nous montrer à un auditeur ?
L'historique de tous les contrôles et signalements par site et par période, en PDF ou CSV. Les corrections sont visibles avec motif et auteur. Si vous avez besoin d'une piste d'audit dédiée et de la signature numérique, vous souscrivez l'option Compliance.
Comment protéger les employés qui travaillent seuls sur un site isolé ?
Avec le signal de vie. La personne confirme à intervalles fixes dans l'application que tout va bien. Si la confirmation manque, LiteLog alerte le chef de poste.
En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
Vous vous inscrivez, créez vos sites et points de contrôle et posez des puces NFC. En attendant les puces, vous imprimez les QR codes depuis le portail. Les 14 premiers jours sont gratuits.
Chaque contrôle prouvé.
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