Repas, visites et fréquentation des maisons de retraite Un scan QR suffit.
Documentez numériquement la documentation des soins, les enregistrements des repas et les visites pièce par pièce : LiteLog enregistre la présence des résidents pendant les repas via un code QR, documente les visites de soins de manière transparente et fournit des preuves à l'épreuve des audits pour les autorités de facturation et d'audit. Conforme au RGPD, compatible hors ligne, sans matériel supplémentaire.
Trois problèmes de soins quotidiens. Une solution.
Facturation des repas, visites des résidents et fréquentation générale, trois problématiques utilisant le même principe simple : code QR sur place, scan des soignants à leur passage.
Facturation des repas
Code QR sur la table. L'infirmière indique quels résidents sont présents. Résultat : des données de facturation précises - pas d'estimations, pas de feuilles de pointage, pas de litiges avec les payeurs.
Documenter les visites des résidents
QR code à l'entrée de la chambre. L'infirmière scanne à chaque visite. Résultat : preuve complète des visites des résidents pour MDK, proches et évaluation interne.
Qui est où en ce moment ?
Du salon à la thérapie : chaque lieu possède un code QR. Aperçu en direct en cas d'urgence, pour la structure quotidienne, pour les transferts de poste.
les résidents ont besoin rien à faire. Rien à porter. Rien à comprendre.
D'autres systèmes de pointage ne fonctionnent qu'avec la coopération des résidents : bracelets, puces, tablettes. Cela échoue tous les jours en soins infirmiers. LiteLog inverse le principe.
✕Autres systèmes
✓LiteLog
En trois étapes prêt à partir.
Joindre des codes QR
Nous fournissons des étiquettes QR résistantes aux intempéries pour les tables et les salles. Installé en 1 à 2 heures pour une maison de 80 places.
Instruire le personnel soignant
30 minutes de formation par quart de travail. L'application est si simple qu'elle est explicite : scannez, appuyez, c'est terminé.
Les rapports s'exécutent automatiquement
Facturation des repas, visites des résidents, export MDK. Elle reçoit la gestion de la maison chaque semaine ou sur simple pression d'un bouton.
Quatre rapports, ça compte vraiment.
Facturation des repas
Export CSV par résident et par période. Peut être importé directement dans Vivendi, Medifox ou Senso.
Présence des résidents
Preuve complète par résident. Horodatage, emplacement, soignant : prêt pour l'audit.
Aperçu de la structure quotidienne
Qui était où, quand, combien de temps. Pour la gestion à domicile et la gestion de la qualité.
Participation en direct
En cas d'incendie ou d'urgence : tous les résidents avec leur dernière position connue en un coup d'œil.
Rapport de soins sur simple pression d'un bouton
Sélectionnez les éléments constitutifs : visites des résidents, repas, structure quotidienne, horaires de présence. LiteLog crée automatiquement le rapport de soins pour chaque période et l'envoie sous forme de PDF/A à l'épreuve des audits - pour les audits internes et les proches.
Propre tableau de bord KPI
Chaque direction de maison construit son propre tableau de bord. Des mesures en direct telles que la présence des résidents, les repas documentés et les visites ouvertes montrent l'état de l'établissement en un coup d'œil.
Les infirmières ont accepté le scanner QR dès la première semaine. Aujourd’hui, nous documentons de manière transparente – sans que personne n’ait à déployer plus d’efforts qu’auparavant.
Réponse brève – pratique, sans phrases marketing.
Questions fréquemment posées sur le logiciel de documentation infirmière LiteLog
Quel logiciel aide à la documentation des soins infirmiers ?
Un logiciel de documentation infirmière comme LiteLog numérise la présence aux repas, les visites des chambres et les horaires de travail. Chaque entrée est automatiquement documentée avec un horodatage et un employé - traçable et à l'épreuve des audits.
Combien coûte un logiciel pour maison de retraite ?
Les coûts dépendent du nombre de résidents, des fonctions souhaitées et des intégrations. LiteLog crée des offres individuelles après une brève clarification des besoins. Contrairement à de nombreux systèmes matériels, il n’y a aucun coût pour les pointeuses ou les collecteurs de données.
Est-ce que ce MD/MDK est conforme ?
Oui. Nous exportons des preuves complètes pour chaque résident avec un horodatage, un lieu et un soignant. Le format est prêt à être audité par le service médical (MD, anciennement MDK), la surveillance à domicile et l'assurance soins infirmiers.
Comment vérifier la présence des résidents lors des repas ?
Il y a un code QR avec la carte d'identité du résident accroché sur la table. Le personnel soignant ou de service scanne à leur arrivée et confirme l'enregistrement. LiteLog attribue automatiquement l'analyse à la fenêtre de repas appropriée : petit-déjeuner, déjeuner ou dîner. A la fin du mois, toutes les fréquentations par résident sont prêtes à être exportées.
La solution QR code est-elle conforme au RGPD s’il n’y a pas de vrai nom sur le code ?
Oui. Le code QR ne contient qu'un identifiant anonyme. L'affectation au résident s'effectue dans un système protégé avec contrôles de rôle et d'autorisation. Les données sont hébergées en Allemagne et stockées cryptées. Un AVV selon le RGPD est disponible en standard.
Comment documenter les visites pièce par pièce dans une maison de retraite ?
Un point de contrôle QR sera installé sur chaque porte de chambre. L'infirmière scanne chaque pièce pendant la tournée. Les pièces sautées apparaissent comme des écarts dans la vue d'ensemble - la gestion du domicile et la direction du service de soins peuvent immédiatement voir où le travail doit être effectué.
LiteLog fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. L'application continue d'enregistrer les analyses de repas et les visites même sans WiFi ni communications mobiles. Les données sont enregistrées localement et automatiquement synchronisées lors de votre prochaine connexion. C'est ainsi que la documentation de soins fonctionne également dans les sous-sols, les bâtiments anciens et les grandes surfaces.
LiteLog remplace-t-il un logiciel complet de gestion domestique ?
Non. LiteLog se concentre sur les présences, les enregistrements de repas, les visites et la documentation des équipes. Pour la planification des soins, la documentation des médicaments ou des plaies, vous pouvez continuer à travailler avec votre logiciel domestique existant. LiteLog les complète là où le papier et les listes sont encore courants.
Prêt pour votre routine de soins quotidienne simplifier ?
Démo en 30 minutes, en ligne ou chez vous. Nous montrons à quoi ressemblerait le scanner QR dans votre établissement, y compris dans vos espaces de vie.