Nettoyage, maintenance et plannings en EHPAD
Planifiez les postes du matin, de l'après-midi et de nuit, enregistrez le temps de travail et prouvez l'hygiène, le nettoyage et les rondes dans vos locaux. Votre dossier de soins reste où il est.
LiteLog for care facilities in 90 seconds
Rounds, documentation and attendance: what LiteLog does for care facilities.
Qui est en service aujourd'hui ?
Votre équipe pointe à l'arrivée et au départ dans l'unité, vous voyez l'effectif d'un coup d'œil.
- ✓Pointer sur place : par QR code ou tag NFC dans l'unité, avec l'heure.
- ✓Uniquement sur site : Sur demande, l'app vérifie la position lors du scan.
- ✓Vue en direct : Vous voyez qui est pointé en ce moment et qui manque.
- ✓Ajouts signalés : Les heures saisies après coup sont marquées.
Planning matin, après-midi et nuit
Vous planifiez les postes par unité, votre équipe les voit dans l'app.
- ✓Grille de la semaine : Planifiez et déplacez les postes par unité ou par personne.
- ✓Alerte d'absence : Si personne ne pointe pour un poste, la direction est prévenue.
- ✓Heures pour la paie : Heures prévues et réelles par salarié, en CSV.
- ✓En savoir plus : Application de pointage pour votre équipe.
Arrêt maladie depuis l'app
Quand quelqu'un manque, vous voyez tout de suite quel poste remplacer.
- ✓Se déclarer malade : La soignante se déclare malade dans l'app, avec la période.
- ✓Postes concernés : Vous voyez quels postes sont désormais libres.
- ✓Remplacer directement : Vous attribuez le poste libre depuis la même vue.
- ✓Congés en vue : Vous saisissez les congés dans le portail, avec droits et solde.
- ✓Discret : Vous décidez qui peut voir le motif de l'absence.
Prouver l'hygiène et le nettoyage
Des checklists par pièce montrent ce qui est à faire aujourd'hui et ce qui est fait.
- ✓Un tag par pièce : Salle de bain, cuisine ou local de soins reçoit un tag NFC ou un QR code.
- ✓Récurrent : chaque jour, certains jours ou chaque mois. L'app affiche seulement ce qui est dû aujourd'hui.
- ✓Coché avec photo : Chaque point est coché, avec photo si besoin.
- ✓En retard : Si une tâche reste en attente, la direction est prévenue.
- ✓Preuve : Qui a fait quoi et quand, en PDF par zone et période.
Rondes de contrôle de nuit
Des points de contrôle dans les couloirs et locaux techniques prouvent que la ronde a eu lieu.
- ✓Points de contrôle : tags NFC ou QR codes dans les couloirs, aux sorties et locaux techniques.
- ✓Avec créneau : Vous fixez quand une ronde de contrôle est due.
- ✓Points manquants : Le rapport montre les points qui n'ont pas été scannés.
- ✓Manquée : Si une ronde n'a pas lieu, la direction reçoit un message.
- ✓En savoir plus : Rondes avec le système de contrôle de rondes.
Des formulaires au lieu du papier
Visites, listes de contrôle et transmissions se remplissent dans l'app.
- ✓Vos propres formulaires : composés de champs comme choix, date, photo ou signature.
- ✓Champs obligatoires : Sans photo ou réponse, le formulaire ne peut pas être clôturé.
- ✓Points et seuil : Vous notez les visites avec des points et un seuil de réussite.
- ✓Multilingue : Le formulaire s'affiche dans la langue de chaque salarié.
- ✓En savoir plus : Logiciel de gestion de la qualité.
Les défauts arrivent à la maintenance
Une sonnette en panne ou un robinet qui fuit ne se perd plus.
- ✓Signaler avec photo : directement dans l'app, dans l'unité.
- ✓Devient une tâche : automatiquement pour la personne responsable, par exemple la maintenance.
- ✓Les visiteurs aussi : via une affiche QR, sans connexion ni app.
- ✓Réglé avec preuve : Vous voyez qui a corrigé le défaut et quand.
Joindre toute l'équipe
Messages, langues et droits au même endroit, sans messagerie privée.
- ✓Chat d'équipe : en direct ou en groupe par unité, au lieu de WhatsApp.
- ✓App en 15 langues : Chacun choisit sa langue.
- ✓Rôles et droits : Chacun ne voit que son secteur.
- ✓Données en Allemagne : Hébergement sur des serveurs en Allemagne.
- ✓Démarrage rapide : s'inscrire, imprimer les QR codes, inviter l'équipe.
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Häufige Fragen zu LiteLog
LiteLog remplace-t-il notre dossier de soins ?
Non. LiteLog n'est pas un logiciel de dossier de soins et ne gère pas de dossier résident. LiteLog couvre le planning, le pointage, les preuves d'hygiène et de nettoyage, les rondes de contrôle et les signalements dans vos locaux.
Comment les soignants enregistrent-ils leur temps de travail ?
Ils pointent en début de poste par QR code ou tag NFC dans l'unité, puis en fin de poste. Les heures arrivent directement dans le portail, en prévu et réel par personne.
Puis-je gérer les postes du matin, de l'après-midi et de nuit ?
Oui. Vous créez des postes avec début et fin par unité et y affectez des personnes. Votre équipe voit ses postes dans l'app.
Que se passe-t-il quand quelqu'un se déclare malade ?
L'arrêt passe de l'app directement au portail. Vous voyez les postes concernés et les réattribuez depuis la même vue.
Comment prouver les tâches d'hygiène et de nettoyage ?
Vous créez une checklist par pièce, due chaque jour ou certains jours. L'équipe coche les points sur place, avec photo si besoin. Une preuve en PDF en résulte.
Puis-je planifier des rondes de contrôle de nuit ?
Oui. Vous installez des points de contrôle et fixez quand la ronde est due. Le rapport montre les points scannés et ceux qui manquent.
Les résidents doivent-ils porter ou utiliser quelque chose ?
Non. Seule votre équipe utilise l'app. Les QR codes et tags NFC sont fixés aux pièces et couloirs, pas aux personnes.
Existe-t-il une interface avec un logiciel de soins ?
Il n'existe pas de connexion prête à l'emploi. Vous exportez heures et rapports en CSV ou PDF. Une API REST est disponible pour vos propres intégrations.
Notre équipe parle plusieurs langues. Est-ce possible ?
Oui. L'app existe en 15 langues, chacun choisit la sienne. Vos formulaires et checklists peuvent aussi être traduits.
L'app fonctionne-t-elle sur des téléphones professionnels ?
Oui. L'app fonctionne sur les smartphones Android courants et les iPhone. Les tags NFC demandent un téléphone avec NFC, sinon l'équipe scanne des QR codes.
Où sont stockées les données ?
Sur des serveurs en Allemagne. Avec les rôles et droits, vous décidez qui peut voir quelles données.
Postes, hygiène et locaux sous contrôle.
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