Contrôle de présence pour Hébergement partagé. Contrôle des résidents en 60 secondes.
Obligation de surveillance, liste d'évacuation, notification d'occupation aux payeurs, le tout dans une plateforme conforme au RGPD. Des identifiants pseudonymisés au lieu de vrais noms, des serveurs en Allemagne, des cartes d'habitation pour les résidents sans smartphone.
Listes papier, vrais noms à l'accueil, Risque RGPD.
Asile, dortoirs, formes sociales de logement — tout est couvert.
Dès l'enregistrement des résidents au point de rassemblement.
Enregistrement des résidents avec carte d'accueil
Les résidents sans smartphone scannent leur carte d'habitation à la borne d'accueil. La gestion de la maison voit l'occupation en direct par maison et par étage. Fonctionne en plusieurs langues : fonctionnement basé sur des icônes pour les barrières linguistiques.
Inscription et désinscription par quart de travail
Le personnel de quart enregistre les inscriptions et les départs des résidents, les rendez-vous chez le médecin et les rendez-vous avec les autorités. Le transfert de poste voit tous les points ouverts et anomalies - plus de livre de transfert papier.
Alarme incendie — Appel en direct
En cas d'alarme incendie, la direction de la maison ouvre la liste des résidents sur le smartphone au point de rassemblement. Les présences de la dernière heure sont déjà là. Toute personne manquante est signalée directement - une vue complète de toutes les maisons en direct, en moins d'une minute.
carte de maison, Borne de réception, application de gestion de la maison.
Les résidents sans smartphone reçoivent une carte d'accueil. Les résidents possédant un smartphone peuvent se connecter et se déconnecter à l'aide de QR ou de leur propre application. Le terminal de réception est multilingue (allemand, anglais, ukrainien, français) et basé sur des symboles pour les barrières linguistiques.
De l'alarme incendie au rapport complet au point de rassemblement - structuré, vérifiable, en moins d'une minute.
- 1L'alarme incendie se déclenche, le système passe automatiquement en mode évacuation
- 2La direction de la maison ouvre la liste des résidents sur le smartphone au point de rassemblement
- 3Les résidents sont scannés comme présents à la borne de collecte grâce à leur carte d'accueil
- 4Le système marque en rouge les personnes disparues et la direction de la maison lance une recherche ciblée dans le bâtiment.
RGPD · Convient au BAMF · Conforme à la réglementation.
- Preuve d'occupation conforme au BAMFPreuve d'occupation par résident et par période sous forme de PDF vérifiable - acceptée par le BAMF, l'Office d'aide sociale, les responsables des coûts et les audits de financement. Rapports mensuels sur simple pression d'un bouton.
- RGPD · Pseudonymisation facultativeLes résidents sont enregistrés avec un identifiant de résident au lieu de leur vrai nom - aucune donnée directement personnelle n'est stockée dans le système. Résolution de nom réel uniquement pour les rôles de gestion domestique autorisés, avec journal d'audit.
- Preuve de surveillanceEn cas d'incidents, de plaintes ou de questions de l'assistance sociale : il est possible de vérifier à tout moment qui se trouvait où, quand, qui effectuait quel travail et quelles mesures ont été prises à quel moment.
- Hébergement en AllemagneServeurs dans des centres de données allemands, accord de traitement des commandes (AVV) pour chaque fournisseur ou commune. Pas de transfert de données vers des pays tiers.
Preuve de gestion des résidents et d'évacuation sous forme de brochure
Enregistrement des présences conforme au RGPD pour l'asile, les dortoirs et les logements sociaux - expliqué en quelques mots.
Liste d'évacuation au point de rassemblement en moins de 60 secondes
Preuve d'occupation conforme au BAMF par résident et par période
Identifiants pseudonymisés au lieu de vrais noms – conformes au RGPD
Cartes personnelles ou tablettes QR - même sans smartphone privé
Questions fréquemment posées par la direction de la maison et les prestataires.
Questions issues des ateliers des prestataires, des briefings des bureaux de protection sociale et des intégrations sur la gestion à domicile. Courte conversation le nettoie en 15 minutes.
Prêt pour une présence numérique dans votre logement?
Opération pilote mise en place en deux semaines. Nous affichons le flux de travail des cartes d'accueil, l'appel d'évacuation et la notification d'occupation conforme au BAMF dans la configuration de votre emplacement spécifique.