LiteLog pour l'hébergement communautaire et pour les réfugiés
Lorsque la responsabilité, l’obligation de fournir des preuves et le financement public se rejoignent, des données de présence fiables sont nécessaires – et non des listes papier. LiteLog crée une base à l'épreuve des audits et conforme au RGPD pour une présence traçable - en temps réel, évaluable et vérifiable à tout moment.
Pourquoi les opérateurs font confiance à LiteLog
Les logements partagés font l’objet d’une surveillance particulière. Les payeurs municipaux ont besoin de bases de facturation fiables, les autorités exigent des données de présence traçables et les services de sécurité doivent savoir à tout moment qui se trouve actuellement dans la propriété. Dans le même temps, l’effort de documentation augmente, tandis que les ressources humaines restent les mêmes.
LiteLog regroupe toutes les informations de présence pertinentes dans une base de données numérique uniforme. L'administration, les opérateurs et les services de sécurité accèdent aux mêmes informations actualisées. Cela réduit l'effort de coordination, crée de la transparence et augmente la fiabilité de l'action au quotidien.
Résultats d'une opération réelle
Les responsables reçoivent un aperçu structuré et en temps réel de l'occupation actuelle - différenciée par maison, étage ou pièce. Dans le même temps, les efforts administratifs sont considérablement réduits, car la gestion manuelle des listes et les évaluations Excel ultérieures ne sont plus nécessaires.
Toutes les données de présence sont stockées conformément au RGPD et documentées de manière irréfutable. Cela crée des preuves fiables pour la facturation, les contrôles et les requêtes – sans efforts administratifs supplémentaires.
Défis typiques du logement partagé
Dans de nombreux établissements, la fréquentation est encore enregistrée à l’aide de listes ou de tableaux papier. Ceux-ci sont sujets aux erreurs, critiques pour la protection des données et ne peuvent être utilisés que dans une mesure limitée en cas d'audit.
LiteLog remplace ces processus par des enregistrements numériques via un terminal NFC fixe dans la zone d'entrée. Les résidents se scannent eux-mêmes à l’entrée et à la sortie lorsqu’ils entrent et sortent. Aucune application n'est requise ni aucune infrastructure informatique complexe autre que l'alimentation et le WiFi.
Le manque de transparence sur les personnes actuellement présentes appartient au passé, tout comme le travail fastidieux de suivi de la facturation ou des rapports aux autorités. En cas d'urgence, une liste d'évacuation à jour est immédiatement disponible - une condition essentielle pour des décisions rapides et sûres.
Voici comment LiteLog fonctionne en pratique
Balise NFC reçue
Les résidents reçoivent un tag NFC personnel – par exemple sous forme de carte ou de porte-clés.
Scanner à l'entrée
Lors de l'entrée et de la sortie, un bref scan est effectué sur l'appareil fixe dans la zone d'entrée.
Transparence en temps réel
Les services d'administration et de sécurité voient immédiatement qui se trouve actuellement dans la propriété et créent des rapports en quelques clics.
Sécurité et conformité
Les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne conformément au RGPD. Un concept de droits basés sur les rôles garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. Tous les processus sont documentés de manière fiable.
LiteLog n'est donc pas une solution d'enregistrement isolée, mais une plateforme pour des processus vérifiables dans les établissements de soins.