Ménage de départ et maintenance pour locations de vacances
Chaque départ crée automatiquement sa tâche de ménage. Votre équipe documente le ménage et l'état du logement en photo, vous et vos propriétaires voyez tout au niveau du logement.
Fonctionne avec Claude et ChatGPT
LiteLog for vacation rentals in 2 minutes
Chaque départ devient un ménage
Vous connectez le calendrier de réservation, LiteLog crée les tâches de ménage.
- ✓Connecter le calendrier : collez le lien iCal d'Airbnb, Booking.com, Hospitable ou de votre logiciel de location.
- ✓Une tâche par départ : avec checklist, heure et agent de ménage attribué.
- ✓Rotation le jour même : si le voyageur suivant arrive le même jour, la tâche passe en priorité haute.
- ✓Déplacée ou annulée : l'échéance suit la réservation, les tâches annulées sont signalées.
- ✓Tous les logements en un coup d'œil : une vue d'ensemble affiche les arrivées et départs de chaque logement.
Ménage de fin de séjour avec checklist et photo
Votre équipe voit sur place ce qu'il faut faire et documente chaque point.
- ✓Pointer au logement : par QR code ou tag NFC sur la porte, avec l'heure.
- ✓Checklist par pièce : OK ou défaut pour chaque point de contrôle.
- ✓Photo obligatoire : vous décidez où une photo est nécessaire.
- ✓Sans réseau : checklist et photos fonctionnent hors ligne et se synchronisent ensuite.
- ✓En savoir plus sur le nettoyage : Logiciel pour entreprises de nettoyage.
Comparer l'état des lieux d'entrée et de sortie
Un geste suffit pour voir quel dommage est nouveau et lequel existait déjà.
- ✓Entrée : état de chaque pièce, relevés de compteurs et clés, avec photo.
- ✓Signature sur le téléphone : le voyageur signe sans compte personnel.
- ✓Sortie : les mêmes points, les défauts non résolus sont repris.
- ✓Comparer : chaque point est nouveau, préexistant, réparé ou inchangé.
- ✓En détail : État des lieux d'entrée et de sortie.
Défaut constaté, agent de maintenance prévenu
Ce que l'équipe de ménage remarque devient une tâche pour l'agent de maintenance.
- ✓Défaut avec photo : robinet qui fuit ou lampe cassée, directement dans la checklist.
- ✓Tâche pour la maintenance : à la main ou automatiquement par une règle.
- ✓Entretien en série : détecteurs de fumée, chauffage ou grand ménage créés une fois, LiteLog génère chaque échéance.
- ✓Terminé avec preuve : l'agent clôture la tâche avec une photo.
- ✓En savoir plus sur la maintenance : Logiciel pour gardiens et agents de maintenance.
Les voyageurs signalent un problème par QR code
Vous êtes informé d'un problème avant qu'il n'apparaisse dans un avis.
- ✓Affiche dans le logement : LiteLog génère le PDF prêt à imprimer avec le QR code.
- ✓Sans application ni connexion : le voyageur décrit le problème et ajoute une photo.
- ✓Informé aussitôt : si vous le souhaitez, une règle vous envoie un message.
- ✓Transmettre : transformez le signalement en tâche pour le ménage ou la maintenance.
Les propriétaires consultent eux-mêmes
Au lieu de vous appeler, les propriétaires consultent leur propre accès.
- ✓Accès personnel : chaque propriétaire ne voit que ses propres logements.
- ✓Vous décidez : quels rapports et états des lieux sont partagés.
- ✓Rapports par e-mail : quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, automatiquement.
- ✓PDF à votre logo : états des lieux et rapports portent le logo de votre entreprise.
- ✓En savoir plus : Accès client.
Consommables par logement
Papier toilette, savon ou café ne manquent plus sans que personne ne le remarque.
- ✓Stock par logement : vous définissez ce qui doit être disponible dans chaque logement.
- ✓Saisir la consommation : à la fin du ménage, dans l'application.
- ✓Stock minimum : une alerte avant qu'il ne manque quelque chose.
- ✓En option : activez le module consommables seulement si vous en avez besoin.
Opérationnel en un après-midi
Pour un immeuble de quelques logements, pas besoin d'un long déploiement.
- ✓Immeuble et logement : nommez les niveaux avec vos propres mots.
- ✓Modèles prêts : ménage, contrôle et état des lieux sont déjà fournis.
- ✓Reprendre votre checklist : importez un fichier Excel ou PDF, l'IA en fait un modèle.
- ✓Vos smartphones suffisent : Android ou iPhone, sans tablette.
- ✓Essayer : 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
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PDF, 4 Mo
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Arbeiten Sie direkt in Claude und ChatGPT
Fragen Sie die KI nach Ihren Objekten, Kontrollgängen und Meldungen oder lassen Sie Aufgaben anlegen. Sie sieht nur, was Ihre Rolle erlaubt, und speichert wichtige Änderungen erst nach Ihrer Zustimmung.
ClaudeChatGPTLiteLog mit Claude oder ChatGPT verbindenFAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
À qui s'adresse LiteLog dans la location saisonnière ?
Aux exploitants disposant de leur propre équipe de ménage et de maintenance, et aux sociétés de ménage qui travaillent pour plusieurs hôtes. LiteLog gère tout entre le départ et l'arrivée. Réservations, tarifs et communication avec les voyageurs restent dans votre plateforme de réservation.
Avec quelles plateformes de réservation le calendrier fonctionne-t-il ?
Avec toute plateforme qui propose un lien iCal, par exemple Airbnb, Booking.com et Hospitable. L'export iCal de logiciels de location comme Smoobu, Guesty ou Lodgify fonctionne aussi. Vous pouvez connecter plusieurs calendriers par logement.
LiteLog récupère-t-il le nom ou le téléphone des voyageurs ?
Non. La tâche contient uniquement l'arrivée, le départ, la source et le lien vers la réservation. Les données des voyageurs restent dans la plateforme de réservation.
En combien de temps une nouvelle réservation apparaît-elle ?
LiteLog consulte le calendrier toutes les 30 minutes, ou immédiatement d'un clic. Airbnb ne met à jour son export de calendrier que toutes les quelques heures, les réservations de dernière minute arrivent donc plus tard.
Que se passe-t-il avec les dates bloquées de Booking.com ?
Dans son calendrier, Booking.com ne distingue pas une réservation d'une date bloquée. LiteLog signale ces entrées comme incertaines et crée tout de même une tâche. Le calendrier Hospitable exclut d'emblée les dates bloquées.
Un agent de ménage peut-il nettoyer plusieurs logements par jour ?
Oui. Il pointe à l'arrivée et au départ de chaque logement. Vous voyez ainsi pour chaque logement qui y était, quand et combien de temps.
Notre société de ménage externe peut-elle participer ?
Oui. Les employés de la société de ménage reçoivent leur propre accès. Grâce aux rôles et aux affectations, ils ne voient que les logements et les tâches que vous leur attribuez.
Faut-il du matériel dans les logements ?
Un QR code imprimé sur la porte suffit. Si vous le préférez, utilisez plutôt des tags NFC ou une balise Bluetooth. Pour l'équipe, ses propres téléphones Android ou iPhone suffisent.
Et s'il n'y a pas de réseau dans l'immeuble ?
L'application fonctionne hors ligne. Checklist, photos et fin de mission sont enregistrées et synchronisées dès que la connexion revient.
Comment joindre mon équipe sans groupes WhatsApp ?
Via la messagerie de l'application LiteLog, en individuel ou en groupe. Les données sont hébergées sur des serveurs en Allemagne.
L'équipe peut-elle lire les checklists dans sa propre langue ?
Oui. L'application et les checklists s'affichent dans la langue que chaque personne choisit dans son compte. Si la traduction par IA est activée, elle traduit les checklists au moment de la publication.
Existe-t-il une interface avec notre logiciel de gestion locative ?
Oui, une REST API. Elle permet par exemple de créer des logements et des tâches ou d'en consulter le statut. Utile si votre logiciel ne propose pas d'export iCal.
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