Nettoyage et entretien en salle de sport
Prouvez le nettoyage de chaque zone et planifiez la maintenance des appareils. Les pannes arrivent avec photo au service technique, plannings et heures au même endroit.
LiteLog for gyms and sports venues in 80 seconds
Task point, recurring cleaning, defects to facility tech and the exception dashboard: what LiteLog does for gyms.
Un plan de nettoyage dans chaque zone
Un QR code sur la porte montre à votre équipe ce qu'il faut faire aujourd'hui.
- ✓Un code par zone : vestiaire, douches, sauna, salle de cours ou plateau reçoivent un QR code ou un tag NFC.
- ✓Seulement ce qui est dû : après le scan, l'employée voit les tâches de cette zone.
- ✓Validé avec photo : chaque point est coché avec l'heure et le nom, avec photo si vous le souhaitez.
- ✓Uniquement sur place : si vous le souhaitez, une tâche ne se valide qu'après le scan de la zone.
- ✓Plus sur le nettoyage : toutes les fonctions dans le logiciel de nettoyage de bâtiments.
Nettoyage et maintenance qui se planifient seuls
Vous créez le travail récurrent une fois, LiteLog génère les échéances.
- ✓Chaque jour ou certains jours : le nettoyage des sanitaires apparaît chaque jour, le grand nettoyage le dimanche.
- ✓Maintenance en série : tapis de course, appareils de musculation ou ventilation ont un rythme fixe.
- ✓Depuis la dernière réalisation : changement de filtre et entretien peuvent compter depuis la dernière échéance réalisée.
- ✓Jours fériés pris en compte : les échéances des jours de fermeture sont décalées automatiquement.
- ✓Taux visible : vous voyez combien des dernières échéances ont été réalisées.
Panne signalée, service technique informé
Un appareil en panne ne se perd plus dans un message lancé à l'accueil.
- ✓Signaler avec photo : douche qui fuit ou casier cassé : photo, courte description, envoi.
- ✓Transformé en tâche : une règle crée à partir du signalement une tâche pour le service technique.
- ✓Non réalisable : si une tâche ne peut pas être faite, votre équipe choisit un motif, par exemple « Appareil défectueux ».
- ✓Direction informée : si un dossier reste ouvert, la direction de la salle reçoit un message.
- ✓Plus sur la maintenance : détails dans le logiciel de gardiennage.
Check-lists d'ouverture, de fermeture et de contrôle
Vos procédures sous forme de formulaire dans l'app, identiques à chaque poste.
- ✓Vos propres formulaires : tournée d'ouverture, de fermeture ou contrôle du sauna, créés par vous.
- ✓Champs obligatoires : sans photo ni saisie, le formulaire ne se termine pas, si vous le décidez.
- ✓Score avec seuil : si un contrôle visuel est sous le seuil, une tâche de renettoyage est créée.
- ✓Plus sur le contrôle qualité : voir le logiciel de gestion de la qualité.
Planning et heures pour toute l'équipe
Accueil, coachs et nettoyage dans un seul planning.
- ✓Planifier les postes : faites glisser les missions sur la bonne personne dans le calendrier.
- ✓Pointer à la salle : votre équipe pointe à l'arrivée et au départ avec un QR code à l'entrée.
- ✓Arrêt maladie depuis l'app : vous le validez et réaffectez le poste concerné.
- ✓Heures pour la paie : exportez les heures de travail en CSV ou Excel.
Un chat pour toutes les équipes
Vos messages arrivent directement dans l'app LiteLog.
- ✓Une personne ou un groupe : écrivez à une personne, à l'équipe de nuit ou à toute la salle.
- ✓Demander une confirmation : chacun confirme les consignes importantes d'un bouton.
- ✓Voir qui a lu : chaque message indique qui l'a lu.
- ✓Dans sa langue : l'app existe en 15 langues, les formulaires sont traduits.
La direction voit ce qui reste ouvert
Au lieu de faire le tour de la salle, vous voyez seulement ce qui demande votre attention.
- ✓À traiter aujourd'hui : tâches en retard et arrêts maladie ouverts apparaissent en premier.
- ✓Plusieurs salles : chaque site est un objet distinct, tous dans un seul compte.
- ✓Rôles et droits : accueil, nettoyage et technique ne voient que ce dont ils ont besoin.
- ✓Preuve en PDF : exportez en un clic qui a fait quoi et quand.
Inscrivez-vous aujourd'hui, démarrez aujourd'hui
Avec LiteLog, vous démarrez tout de suite, sans matériel ni longue configuration.
- ✓S'inscrire : essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
- ✓Imprimer les QR codes : un code par zone, à imprimer et à afficher.
- ✓Inviter l'équipe : télécharger l'app, se connecter, commencer.
- ✓Flexible : résiliable chaque mois, nombre de places ajustable à tout moment.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Que fait LiteLog dans une salle de sport ?
LiteLog organise le travail en coulisses : nettoyage, maintenance, pannes, plannings et temps de travail. La gestion des adhérents, la réservation de cours et l'accès des membres ne sont pas couverts par LiteLog.
Quelles zones d'une salle puis-je créer ?
Toute zone que vous voulez suivre séparément : entrée, plateau, salles de cours, vestiaires, douches, sauna ou local technique. Chaque zone reçoit son propre QR code ou tag NFC.
Comment prouver le nettoyage des vestiaires et des douches ?
L'employée scanne le code de la zone et coche les points dus, avec photo si vous le souhaitez. L'heure et le nom sont enregistrés, la preuve s'exporte en PDF.
Comment planifier la maintenance des appareils ?
Créez une tâche récurrente par appareil ou groupe d'appareils, par exemple mensuelle ou annuelle. Si vous le souhaitez, l'échéance suivante compte depuis la dernière réalisation.
Comment le service technique apprend-il qu'un appareil est en panne ?
Votre équipe signale la panne avec photo dans l'app. Une règle dans Automatisation en fait une tâche pour le service technique et informe la direction si elle reste ouverte.
Puis-je mener les tournées d'ouverture et de fermeture en numérique ?
Oui. Vous créez la check-list comme formulaire avec vos questions, photos et champs obligatoires. Votre équipe la remplit dans l'app, le résultat est enregistré avec heure et nom.
Puis-je planifier les postes de l'accueil, des coachs et du nettoyage ?
Oui. Dans le planning, vous répartissez les postes par glisser-déposer. Votre équipe pointe avec un QR code à la salle, et vous exportez les heures pour la paie.
Le personnel qui parle peu allemand comprend-il l'app ?
L'app existe en 15 langues. Formulaires et check-lists s'affichent dans la langue que chaque personne a choisie dans son compte.
LiteLog convient-il à plusieurs salles ?
Oui. Chaque salle est un objet distinct avec ses zones, tâches et équipe. La direction voit tous les sites dans un seul compte.
Une entreprise externe assure notre nettoyage. LiteLog est-il quand même utile ?
Oui. Si l'entreprise de nettoyage travaille avec LiteLog, elle peut vous ouvrir un accès client. Vous y voyez les preuves partagées et ouvrez vos propres tickets.
Votre salle sous contrôle.
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