Qui sera dans quelle propriété demain ? La planification du déploiement du personnel décide si les équipes sont remplies et si les commandes sont exécutées. LiteLog planifie les équipes et les tournées pour chaque objet - et relie directement la planification à l'enregistrement du temps sur le site.
Liste dans Excel, modifications via appel téléphonique, statut actuel dans l'en-tête de planification. Tant que rien ne se passe, tout va bien. Mais quelque chose arrive.
Si quelqu'un échoue, la chaîne téléphonique commence. Qui était prévu pour la propriété ? Qui est disponible ? L'écart n'est souvent remarqué que lorsque le client appelle, car personne n'était sur place.
La planification de l'affectation du personnel ne fonctionne que lorsque le plan et la réalité sont liés : la planification est effectuée par objet - et l'application montre immédiatement si l'équipe est effectivement occupée.
Un plan n’est valable que s’il est comparé à ce qui se passe réellement le jour de l’opération.
Nous créons notre liste dans Excel depuis des années – cela suffit.
Excel montre le plan, mais pas la réalité. Il n'est pas dit si quelqu'un est arrivé. LiteLog relie la planification à l'enregistrement sur la propriété - l'objectif et le réel sont côte à côte.
La planification des équipes et la saisie des temps sont deux sujets différents.
Séparément, ils créent un double travail : une fois planifier, une fois ajouter, puis réconcilier. Dans LiteLog, l'équipe planifiée est la valeur par défaut sur laquelle s'exécute la véritable connexion.
Aucun logiciel ne peut aider aux changements à court terme.
C’est exactement là que cela peut être utile : qui est prévu pour une propriété peut être vu d’un seul coup d’œil. Les employés reçoivent les modifications immédiatement dans l'application, plutôt que via une chaîne téléphonique.
Quarts de travail récurrents ou ponctuels par objet - avec fenêtre de début, de fin et de connexion.
Planifiez des patrouilles avec des points de contrôle comme exigence récurrente - y compris des plages horaires.
Un aperçu montre par objet et par jour quelles équipes sont occupées et lesquelles sont ouvertes.
L'application compare le quart de travail prévu avec l'enregistrement réel - tout écart est immédiatement perceptible.
Les employés voient leurs quarts de travail dans l'application. Les changements arrivent sans chaîne téléphonique ni préavis.
Pour les équipes récurrentes, les jours fériés et jours spéciaux sont automatiquement pris en compte pour chaque objet.
Planification hebdomadaire : Planification des quarts de travail pour chaque propriété - récurrents pour les commandes fixes, ponctuels pour les quarts de travail spéciaux.
Jour d'utilisation : les employés voient leur équipe dans l'application et se connectent à la propriété à l'aide du NFC ou du code QR. L'enregistrement se déroule conformément aux exigences prévues.
Déviation : si une équipe n'est pas remplie ou est remplie trop tard, l'écart devient immédiatement visible - et non seulement lorsque le client appelle.
Évaluation : les temps prévus et réels se côtoient. C’est la base de la paie et de la preuve de performance – sans transfert manuel.
Créez des équipes et des visites par objet - avec horaires, répétitions et fenêtre d'inscription.
Les salariés s'inscrivent sur place. L'application attribue l'enregistrement à l'équipe planifiée.
Devrait et est côte à côte. Les écarts sont documentés et intégrés aux salaires et aux rapports.
Depuis l'arrêt du Tribunal fédéral du travail sur l'enregistrement du temps de travail, les temps de travail doivent être enregistrés de manière objective et fiable. La planification seule ne suffit pas : c’est le temps réellement passé qui compte.
LiteLog enregistre chaque connexion avec horodatage, emplacement et personne. Le quart de travail prévu reste par défaut, le temps réel est documenté séparément. Les entrées ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été saisies.
Toutes les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard.
Les temps planifiés et enregistrés peuvent être exportés par objet, employé et période - comme base pour la paie, la vérification des clients et les audits.
Réponse brève – pratique, sans phrases marketing.
La planification du déploiement du personnel détermine quels employés travaillent à quel endroit et à quel moment. Pour les prestataires de services, cela signifie planifier les quarts de travail et les visites pour chaque propriété et s'assurer que chaque commande est exécutée. LiteLog combine cette planification avec l'enregistrement du temps sur la propriété.
Excel montre le plan, mais pas s'il a été suivi. LiteLog relie le changement prévu à l'enregistrement réel sur la propriété - l'objectif et le réel sont côte à côte, les écarts sont immédiatement perceptibles.
Oui. Des équipes et des tournées peuvent être créées sous forme de spécifications récurrentes pour chaque objet - quotidiennement, hebdomadairement ou à vos propres intervalles. Les jours fériés et jours spéciaux sont pris en compte.
Oui. Les employés voient leurs quarts de travail prévus dans l'application. Les modifications vous parviennent immédiatement - sans chaîne téléphonique ni préavis.
Oui. L'équipe planifiée est la valeur par défaut sur laquelle s'effectue l'enregistrement au niveau de l'objet. Les temps planifiés et enregistrés se côtoient pour le salaire et la preuve.
Oui. LiteLog exploite des serveurs en Allemagne. Les données sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard.
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