Digitale Anwesenheitserfassung für Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkünfte
Flüchtlingsunterkunft
Für wen ist LiteLog gemacht?
LiteLog ist eine spezialisierte Lösung zur digitalen Anwesenheitserfassung in Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünften. Das System unterstützt Betreiber, Sicherheitsdienste, Kommunen und Kostenträger mit klaren, nachvollziehbaren Präsenzdaten – für Abrechnung, Nachweispflichten, Notfälle und interne Steuerung.
Ergebnisse aus dem Echtbetrieb
Typische Probleme – klare Lösung – messbarer Nutzen
Digitale Anwesenheitserfassung mit LiteLog per Smartphone oder Tablet. – DSGVO-konform, fehlerfrei und ohne doppelte Pflege.
Live-Dashboard mit Anwesenheiten nach Haus, Etage oder Zimmer. – Auskunft in Sekunden – jederzeit nachvollziehbar.
Automatische, exportfähige Anwesenheits- und Beleglisten. – Deutlich weniger Administration und klare Nachweise.
Echtzeit-Check-ins und sofort verfügbare Evakuierungslisten. – Schnelleres Handeln und mehr Sicherheit.
So funktioniert es in der Praxis
Bewohner:innen erhalten persönliche NFC-Tags (Karte oder Schlüsselanhänger). Am Eingang wird ein NFC-Scanner platziert. Strom und WLAN genügen. Ein kurzer Scan beim Betreten und Verlassen erfasst die Anwesenheit.
Verwaltung und Sicherheitsdienst sehen jederzeit, wer sich aktuell vor Ort befindet. Auswertungen und Berichte für Kommunen und Kostenträger lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und exportieren. Im Notfall steht sofort eine Evakuierungsliste zur Verfügung. Bei behördlichen Anfragen – etwa wenn Polizei oder Behörden klären müssen, ob eine bestimmte Person aktuell auf dem Gelände anwesend ist – liegen die relevanten Informationen innerhalb von Sekunden vor.
“Mit LiteLog haben wir klare, abrechenbare Präsenzdaten und reagieren bei Rückfragen sofort – ohne Papierchaos.”
Feature
Feuerwehr / Notfallliste
Im Ernstfall steht eine aktuelle Anwesenheits- und Evakuierungsliste für Feuerwehr, Einsatzleitung und Behörden bereit – direkt aus den Live-Daten der Unterkunft.
Konkrete Verbesserungen im Alltag
Live-Übersicht und historische Anwesenheitsnachweise pro Tag oder Zeitraum.
Automatische Exporte für Abrechnung und Behördenmeldungen.
Einheitliche Datenbasis für Unterkunft und Sicherheitsdienst.
Bessere Unterstützung bei Nachtschichten, Evakuierungen und Sonderlagen.
Automatische Hinweise bei Auffälligkeiten, z. B. bei längerer Abwesenheit.
Stimme aus der Praxis
Früher verloren wir viel Zeit mit Papierlisten und Telefonketten. Heute scannen Bewohner:innen ihren NFC-Tag, und wir haben sofort eine revisionssichere Anwesenheitsübersicht – inklusive Export für Kommunen und Kostenträger. Bei nächtlichen Polizeianfragen liefern wir Antworten in Sekunden.
Broschüre kostenlos herunterladen
Erhalten Sie das kostenlose LiteLog Infopaket zur digitalen Anwesenheitserfassung.
Jetzt herunterladenAnwesenheitserfassung in 5 Minuten meistern
Alles Wichtige auf zwei Seiten – perfekte Argumente für Kollegen & Entscheider
Echte Praxis-Insights – sofort sehen, wo LiteLog Zeit und Kosten spart
Immer griffbereit – PDF abspeichern, weiterleiten, später nachschlagen
Häufige Fragen
FAQ
Was ist LiteLog in diesem Anwendungsfall?
Diese Seite beschreibt den Use Case „Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkunft“ als festen Bestandteil der LiteLog Plattform. LiteLog ergänzt bestehende Abläufe um eine digitale Anwesenheitserfassung am Eingang mit klaren, nachvollziehbaren Präsenzdaten für Betrieb, Abrechnung und Sonderlagen.
Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung am Eingang?
Bewohner:innen erhalten persönliche NFC-Tags. Beim Betreten und Verlassen der Unterkunft wird der Tag am NFC-Scanner gescannt (Check-in/Check-out). So entsteht eine Echtzeit-Übersicht über anwesende Personen sowie ein lückenloser Anwesenheitsnachweis.
Welche Technik wird benötigt – brauchen Bewohner:innen eine App?
Es wird lediglich ein NFC-Scanner/Terminal mit Strom und Internet benötigt. Bewohner:innen benötigen weder Smartphone noch App – der Scan am Eingang genügt.
Können die Daten für Abrechnung pro Person und Tag genutzt werden?
Ja. LiteLog liefert objektive und nachvollziehbare Anwesenheitsdaten als Grundlage für Abrechnung pro Kopf und anwesendem Tag sowie für Belegungs- und Leistungsnachweise gegenüber Kommunen und Kostenträgern.
Wie unterstützt LiteLog bei Notfällen oder Evakuierungen?
Im Ernstfall steht eine aktuelle Anwesenheits- bzw. Evakuierungsliste direkt aus den Live-Daten zur Verfügung. Berechtigte Mitarbeitende sehen innerhalb von Sekunden, wer anwesend ist – ohne Papierlisten.
Ist LiteLog datenschutzkonform und zugriffsgeschützt?
LiteLog ist datenschutzkonform konzipiert und arbeitet mit Rollen- und Rechtekonzept, verschlüsselter Datenübertragung sowie nachvollziehbarer Protokollierung relevanter Zugriffe.
Können Verwaltung und Sicherheitsdienst LiteLog gemeinsam nutzen?
Ja. LiteLog schafft eine einheitliche Datenbasis für Unterkunft und Sicherheitsdienst. Übergaben, Nachtschichten und Rückfragen lassen sich so transparent und nachvollziehbar abbilden.
Wie schnell ist LiteLog einsatzbereit?
Die Einführung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage. Da keine komplexe IT-Infrastruktur notwendig ist, kann LiteLog nach Tag-Ausgabe und Scanner-Setup direkt genutzt werden.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪