Saniteq GmbH & Co. KG
GPS-gestützte Zeiterfassung an über 50 Sanifair-Standorten deutschlandweit
Erfolgsmetriken
Zielgruppe
Reinigungsunternehmen und Facility-Management-Dienstleister mit 50–500+ Anwesenden, die mehrere Standorte oder Objekte betreuen. Die Zielgruppe umfasst Objektleiter, Disponenten und Geschäftsführer, die eine zuverlässige Lösung für standortbasierte Zeiterfassung, GPS-Verifikation und automatisierte Lohnabrechnung benötigen – insbesondere bei mobilen Teams ohne festen Arbeitsplatz.
Die Herausforderung
Manuelle Zeiterfassung über Papierlisten oder Excel war fehleranfällig und schwer nachvollziehbar.
Keine GPS-Verifikation: Es war unklar, ob Anwesende tatsächlich am richtigen Objekt eingestempelt hatten.
Verwechslungen bei Objekten: Anwesende stempelten versehentlich am falschen Standort ein.
Hoher Aufwand bei der Lohnabrechnung: Arbeitszeiten mussten manuell aus Listen übertragen werden.
Keine Echtzeitübersicht über Anwesenheit der Anwesende an verschiedenen Standorten.
“Wir hatten ständig Probleme mit falschen Objektzuordnungen und konnten nicht sicher sein, ob die Anwesende wirklich vor Ort waren.”
Die Geschichte
Saniteq GmbH & Co. KG ist für die Reinigung von über 50 Sanifair-Standorten in ganz Deutschland verantwortlich. Die größte Herausforderung: sicherstellen, dass Anwesende am richtigen Objekt einstempeln und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden – ohne manuellen Aufwand bei der Lohnabrechnung.
Das Unternehmen implementierte LiteLog mit QR-Code-basierter Zeiterfassung. An jedem Sanifair-Standort wurden individuelle QR-Codes platziert. Anwesende scannen diesen mit ihrem Smartphone beim Ein- und Ausstempeln. Die App erfasst automatisch den Standort via GPS und stellt sicher, dass nur am richtigen Objekt eingestempelt werden kann.
Die QR-Code-Methode verhindert Verwechslungen: Jeder Code ist einem spezifischen Standort zugeordnet, und die GPS-Verifikation stellt sicher, dass der Anwesende tatsächlich vor Ort ist. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Lohnabrechnungssoftware übertragen – ohne manuelle Nachbearbeitung. Die Einsatzleitung hat jederzeit Echtzeitübersicht über alle 50+ Standorte.
“Die QR-Code-Funktion war für uns ein Game-Changer. Unsere Anwesende können sich nicht mehr am falschen Objekt einstempeln, und die GPS-Verifikation gibt uns absolute Sicherheit.”
Die Ergebnisse
50+ Standorte digital vernetzt: Alle Sanifair-Objekte sind in einem System erfasst.
60 % Zeitersparnis bei der Lohnabrechnung: Automatische Übertragung der Arbeitszeiten, keine manuelle Nachbearbeitung.
100 % GPS-verifizierte Zeiterfassung: Jeder Stempelvorgang wird mit Standort und Zeitstempel erfasst.
Keine Objektverwechslungen mehr: QR-Codes stellen sicher, dass nur am richtigen Standort eingestempelt werden kann.
Echtzeitübersicht: Disponenten sehen sofort, welche Anwesende an welchem Objekt aktiv sind.
Die Erfahrung
Für uns als Reinigungsunternehmen mit über 50 Standorten war LiteLog die perfekte Lösung. Die QR-Code-Methode ist genial einfach: Anwesende scannen den Code am Objekt, und wir haben sofort alle Daten – inklusive GPS-Verifikation. Das verhindert nicht nur Fehler, sondern spart uns auch enorme Zeit bei der Lohnabrechnung. Früher mussten wir Listen manuell auswerten, heute läuft alles automatisch. Die Echtzeitübersicht über alle Standorte ist für unsere Einsatzplanung Gold wert. Die App ist extrem zuverlässig, und selbst neue Anwesende kommen ohne Schulung zurecht. Für jedes Unternehmen mit mobilen Teams an mehreren Standorten ist LiteLog die ideale Zeiterfassungslösung.