Unternehmen treten gegenüber Kunden, Auftraggebern und Prüfern zunehmend mit klaren Marken- und Kommunikationsvorgaben auf.
LiteLog unterstützt diese Anforderungen mit einem zentralen Branding- und White-Label-Feature, das alle extern sichtbaren Bestandteile an das eigene Erscheinungsbild anpasst.
So wird LiteLog nicht als Fremdsystem wahrgenommen, sondern als eigene Lösung des Unternehmens.
Warum Branding in Softwarelösungen wichtig ist
Ohne Branding wirken Berichte, Portale und E-Mails oft uneinheitlich oder technisch.
Typische Folgen sind:
- fehlende Wiedererkennung beim Kunden
- geringeres Vertrauen in Berichte und Nachweise
- Absender und Texte wirken wie Systemmeldungen
- Probleme mit internen Corporate-Design-Vorgaben
Gerade bei sicherheitsrelevanten oder abrechnungsrelevanten Dokumenten ist ein konsistenter Markenauftritt entscheidend.
Das Branding-Konzept von LiteLog
LiteLog trennt funktionale Prozesse bewusst von Darstellung und Kommunikation.
Branding greift ausschließlich auf der Präsentations- und Versandebene ein und verändert keine operativen Abläufe oder Datenstrukturen.
Dadurch bleibt das System stabil, nachvollziehbar und revisionssicher – bei gleichzeitig individueller Außenwirkung.
Eigenes Logo & visuelles Erscheinungsbild
Unternehmen können ein eigenes Logo hinterlegen, das in allen relevanten Bereichen verwendet wird:
- PDF-Berichte
- Kundenportal
- E-Mail-Benachrichtigungen
Optional kann eine Primärfarbe definiert werden, die für Header und Akzente genutzt wird.
So entsteht ein konsistenter visueller Eindruck über alle Kanäle hinweg.
Gebrandete Berichte & Nachweise
Alle automatisch erzeugten Berichte erscheinen im eigenen Erscheinungsbild, darunter:
- Wach- und Rundgangberichte
- Ereignis- und Meldungsprotokolle
- Anwesenheits- und Zeitnachweise
Diese Berichte eignen sich direkt für Kunden, Abrechnung, Audits und interne Dokumentation – ohne Fremdbranding.
Gebrandetes Kundenportal
Das Kundenportal lässt sich vollständig im eigenen Namen betreiben.
Kunden sehen ausschließlich:
- den eigenen Firmennamen
- das eigene Logo
Hinweise auf LiteLog sind im gebrandeten Portal nicht sichtbar.
Das ist besonders relevant für Dienstleister, Betreiber und Reseller.
Eigene E-Mail-Inhalte & Texte
Neben Absender und Design lassen sich auch die Inhalte der E-Mails individuell definieren.
Anpassbar sind unter anderem:
- Betreff
- Einleitungstext
- Haupttext
- Abschlusstext und Signatur
Die Texte können Platzhalter enthalten, z. B. für Kunde, Objekt, Zeitraum oder Berichtstyp.
So bleibt die Kommunikation sprachlich vollständig im eigenen Wording.
Eigener Mailserver (SMTP)
Optional kann der komplette E-Mail-Versand über einen eigenen SMTP-Server erfolgen.
Konfigurierbar sind:
- Absender-Adresse
- Absender-Name
- Server, Port und Authentifizierung
Das ermöglicht:
- bessere Zustellbarkeit
- Einhaltung interner IT- und Compliance-Vorgaben
- volle Kontrolle über die E-Mail-Kommunikation
Weniger Fremdwirkung, mehr Professionalität
Durch das Branding-Feature ergeben sich klare Vorteile im Tagesgeschäft:
- einheitlicher Markenauftritt
- professionell wirkende Berichte
- klare Absender und verständliche Texte
- höhere Akzeptanz bei Kunden und Prüfern
Gleichzeitig bleibt die technische Basis unverändert stabil.
Für welche LiteLog-Module gilt Branding?
Branding und White-Label gelten modulübergreifend, unter anderem für:
- Wächterkontrollsystem
- digitales Wachbuch
- Anwesenheitserfassung
- Zeiterfassung
- Rundgänge und Berichte
Unabhängig vom Modul bleibt die Darstellung konsistent.
Fazit
Mit dem Branding- und White-Label-Feature wird LiteLog zur individuellen Softwarelösung Ihres Unternehmens.
Berichte, Kundenportal und E-Mails treten einheitlich in Ihrer Marke auf – kontrolliert, professionell und technisch sauber umgesetzt.
Genau dafür wurde dieses Feature entwickelt.
