LiteLog Team
2024-11-06
Im Brand- oder Evakuierungsfall zählen Sekunden. LiteLog nutzt Ihre bestehenden Anwesenheitsdaten, um daraus eine geführte, digitale Evakuierungsliste zu erstellen – inklusive Roll Call, Live-Status und sauberer Protokolle für Audits.
Warum eine digitale Evakuierungsliste so wichtig ist
- Klarheit im Notfall: Sie sehen sofort, wer voraussichtlich im Gebäude ist und wer noch als vermisst gilt.
- Zeitgewinn durch Automatisierung: Die Liste wird aus den aktuellen Anwesenheitsdaten erzeugt – keine Papierstapel oder Excel-Tabellen.
- Nachweisbare Dokumentation: Jede Evakuierung, ob Übung oder Ernstfall, wird transparent protokolliert.
Wie die Evakuierungsfunktion in LiteLog funktioniert
1. Evakuierung starten
- Verantwortliche lösen eine Evakuierung für ein Objekt oder Gebäude aus – als Übung oder Ernstfall.
- Das System protokolliert Auslöser, Zeitpunkt, Standort und Verlauf revisionssicher.
2. Automatisch erzeugte Evakuierungsliste
- Auf Basis der aktuellen Anwesenheiten entsteht sofort eine Liste aller Personen, die als anwesend gelten.
- Wichtige Details wie Name, Rolle/Gruppe und letzter Anwesenheitszeitpunkt sind direkt sichtbar.
3. Roll Call am Sammelpunkt
- Personen werden als „in Sicherheit“ markiert; nicht angetroffene bleiben als „vermisst“ gekennzeichnet.
- Der Live-Status zeigt jederzeit, wie viele Menschen noch fehlen.
4. Auswertung & Bericht
- Nach Abschluss erhalten Sie einen Bericht mit Zeitpunkt, betroffenen Objekten, Anwesendenzahl, geretteten Personen, Vermissten sowie der Kennzeichnung Übung/Ernstfall.
- Die Dokumentation unterstützt Arbeitsschutz, Brandschutzkonzepte und Audits.
Vorteile für Unternehmen & Einrichtungen
- 🔎 Klarheit im Notfall: Sofortiger Überblick über anwesende und vermisste Personen.
- ⏱️ Weniger Zeitverlust: Automatisch generierte Liste ohne manuelle Vorbereitung.
- ✅ Strukturierter Ablauf: Geführter Prozess statt Zettelwirtschaft am Sammelpunkt.
- 📄 Nachweisbare Dokumentation: Lückenlose Protokolle für interne und externe Nachweise.
- 🔁 Nutzung bestehender Prozesse: Anwesenheitslogik wird direkt für das Evakuierungsmanagement genutzt.
Typische Einsatzbereiche
Unternehmen mit mehreren Standorten, Schulen und Kitas, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Werkstätten, Lager, Produktion, Logistikstandorte sowie Unterkünfte mit vielen Bewohner:innen profitieren besonders von der digitalen Evakuierungsliste.
Mehr Sicherheit mit bestehenden Anwesenheitsdaten
LiteLog macht aus Ihrer Anwesenheitserfassung ein zentrales Element des Notfallmanagements. So erhöhen Sie die Sicherheit für Mitarbeitende, Bewohner:innen, Gäste und Besucher:innen – und behalten auch in kritischen Situationen den Überblick.
