Pulizie, pulizie, sicurezza, servizio invernale: molti fornitori di servizi edili si destreggiano tra diversi mestieri e altrettante soluzioni isolate. LiteLog riunisce la registrazione del tempo, la pianificazione dell'implementazione, la gestione della proprietà, i tour, gli incidenti e le fatture in un'unica piattaforma. Ogni servizio è documentato sulla proprietà – verificabile per ogni cliente.
Il tipico fornitore di servizi edili svolge da tempo più di un mestiere. Pulizie al mattino, servizio del custode a mezzogiorno, custodia degli oggetti durante la notte, servizio invernale a gennaio. Ogni mestiere ha il suo strumento: un'app per i tour, un segnatempo per gli orari, Excel per la fatturazione, WhatsApp per il resto.
Il risultato sono isole di dati. La pianificazione delle operazioni non conosce i tempi registrati. Il disegno di legge non sa nulla del turno del custode. E quando un cliente richiede una prova, la ricerca inizia su quattro sistemi.
Una soluzione completa ribalta tutto questo: un dipendente, un oggetto, una registrazione e tutte le discipline vengono eseguite sullo stesso database. Ciò che è pianificato è ciò che viene registrato. Ciò che viene fatturato è ciò che è stato fatto.
Molte aziende crescono grazie ai loro strumenti, fino a quando gli strumenti non rallentano la crescita.
Esiste uno strumento specializzato per ogni operazione: per noi è sufficiente.
Gli strumenti speciali sono potenti nelle singole attività, ma non comunicano tra loro. Ogni interfaccia che manca diventa lavoro manuale: inseriscila due volte, confrontala, correggila. Una soluzione completa fa risparmiare esattamente queste ore.
Il software di grandi dimensioni è complicato e travolge i miei dipendenti.
Per i dipendenti non cambia nulla: scansionano un tag NFC o un codice QR sull'oggetto. Le cose si complicano solo quando cinque app funzionano fianco a fianco. Registrarsi per tutte le operazioni è più semplice, non più difficile.
Siamo troppo piccoli per avere il nostro software.
LiteLog scala dal primo oggetto fino a diverse centinaia di sedi e fatture per sede, senza durata minima. La gamma di funzioni è la stessa delle grandi aziende; per iniziare ci vogliono giorni invece che mesi.
Tramite NFC, codice QR o GPS. L'orario di lavoro viene creato in base all'oggetto: la base per salari e fatture.
Pulizie ricorrenti, turni del custode o turni di sicurezza - pianificati per proprietà, con finestra di registrazione.
Conferma i checkpoint tramite NFC. I clienti vedono un timestamp che indica che il round è stato completato.
Registra danni, reclami o caratteristiche speciali direttamente sul posto - con foto, categoria e posizione.
Ogni oggetto con indirizzo, attività commerciali e persona di riferimento. Una fonte invece di elenchi sparsi.
Offerte e fatture direttamente dai servizi registrati - nessuna tariffa forfettaria di pancia.
Scegli gli elementi costitutivi: orari, tour, incidenti, attività completate da tutte le attività. LiteLog crea automaticamente il report cliente per ciascun oggetto e periodo di tempo e lo invia come PDF/A a prova di audit. Una prova di pulizia, custode e sicurezza insieme.
Ogni utente crea la propria dashboard. I gestori delle proprietà vedono le loro proprietà, la direzione vede l'intera operazione. I dati chiave in tempo reale come le presenze, le visite aperte e le ore previste/effettive mostrano lo stato a colpo d'occhio.
Pulizie mattutine: il personale addetto alle pulizie si registra presso l'edificio degli uffici utilizzando un codice QR. I tempi corrono secondo il progetto e il cliente riceve automaticamente la prova della prestazione a fine mese.
Portiere di mezzogiorno: stessa app, stesso dipendente, oggetto diverso. Ispezioni tramite NFC, piccole riparazioni con prove fotografiche: tutto confluisce nello stesso verbale.
Protezione degli oggetti di notte: la pattuglia di guardia passa attraverso posti di controllo con protezione uomo morto. Se perdi un giro, l'app ti avvisa della disponibilità tramite SMS o chiamata.
Alla fine del mese: invece di raccogliere dati da quattro sistemi, LiteLog esporta un report per ciascun oggetto e client. Il disegno di legge si basa sugli stessi numeri.
Pianificare le operazioni per oggetto. I dipendenti si registrano sul posto e documentano servizi e incidenti.
Se un'operazione non viene eseguita o viene mancato un punto di controllo, viene lanciato immediatamente un allarme: nulla viene notato solo nel rapporto.
I report vengono creati automaticamente per ciascun oggetto. Servono come prova della prestazione e come base per la fattura.
Dal 1° gennaio 2026 nel settore delle pulizie edili vigerà un salario collettivo generalmente più elevato. Si applica a ogni azienda – contrattata collettivamente o meno. Chiunque non documenti l’orario di lavoro in modo accurato e a prova di manomissione avrà problemi nel verificare il controllo finanziario del lavoro sommerso.
LiteLog registra ogni accesso con timestamp, posizione e persona. Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite. Le correzioni vengono documentate come processo separato: la catena di custodia rimane completa.
I clienti richiedono sempre più prove digitali delle prestazioni. Gli appalti pubblici e le revisioni dei prezzi risalgono a dieci anni fa. LiteLog fornisce report esportabili per oggetto e periodo di tempo, con tour di ispezione, attività completate e cronologie.
Tutti i dati sono archiviati su server in Germania e vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR. I periodi di conservazione possono essere configurati per ciascun oggetto.
Puoi utilizzare ruoli e autorizzazioni per controllare chi visualizza, pianifica o fattura i report. Ciò significa che i servizi non solo vengono forniti, ma possono essere verificati, senza cartelle cartacee e senza compilazione manuale.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
Il software per i fornitori di servizi edili raggruppa la gestione di tutte le attività di un'azienda: pulizia, pulizie, sicurezza e manutenzione del verde. LiteLog combina la registrazione del tempo, la pianificazione dell'implementazione, la gestione della proprietà, i tour, gli incidenti e le fatture in un'unica piattaforma invece di utilizzare uno strumento separato per ogni operazione.
SÌ. LiteLog è progettato per operazioni miste. Un dipendente può effettuare le pulizie, i controlli e il turno di sicurezza nello stesso giorno, tutto tramite la stessa app e lo stesso database.
No. LiteLog funziona su smartphone standard. I tag NFC o i codici QR stampati sono sufficienti come punti di controllo per pochi centesimi ciascuno. Non sono necessari hardware speciali costosi o raccoglitori di dati.
Ogni servizio viene documentato presso l'oggetto con data e luogo. Da questo, LiteLog crea un report in formato PDF o esportabile per ogni oggetto e periodo di tempo, comprensibile per la gestione della proprietà, i clienti e le ispezioni.
LiteLog è la piattaforma per fornitori di servizi di costruzione di tutte le dimensioni, da una singola proprietà a diverse centinaia di sedi con la propria pianificazione. La fatturazione viene effettuata per sede senza durata minima; la gamma di funzioni rimane la stessa per tutte le taglie.
SÌ. LiteLog registra i tempi di lavoro in modo accurato e a prova di manomissione. Questa è la base per dimostrare che i salari collettivi possono resistere a una verifica da parte dei controlli finanziari per il lavoro illegale.
SÌ. LiteLog gestisce server in Germania. I dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR.
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