Pulizie · Custode · Sicurezza · Manutenzione dei giardini
Il software completoper i fornitori di servizi edili.
Registrazione del tempo, pianificazione dell'implementazione, gestione della proprietà, visite guidate e fatture: LiteLog raggruppa l'intera operazione in un'unica app. Ogni servizio è documentato a prova di audit tramite NFC, QR o GPS.
✓ Server in Germania✓ Conforme al GDPR✓ Documentato a prova di audit
Una piattaforma
Tutti i mestieri. Un programma.
Pulizia, pulizie, sicurezza o servizio invernale: LiteLog copre l'intera operazione. Un'app invece di cinque soluzioni isolate.
Monitoraggio del tempo
Accedi e esci tramite NFC, codice QR o GPS. Pause, turni e straordinari compresi.
Pianificazione delle operazioni
Pianifica turni e tour: ricorrenti o una tantum, per oggetto e squadra.
Gestione degli oggetti
Tutti gli immobili con indirizzo, ubicazione e documenti possono essere visualizzati centralmente.
Tour e checkpoint
Registra le pattuglie tramite punto NFC: senza soluzione di continuità e a prova di falsificazione.
Incidenti e rapporti
Registra difetti ed eventi direttamente sul posto, con foto e posizione.
Gestione del cliente
Assegnazione del cliente, della persona di contatto e dell'oggetto in un unico posto.
Fatture e offerte
Crea offerte e fatture direttamente dai servizi registrati.
Kit di costruzione del rapporto
Compila i tuoi report e inviali automaticamente ai clienti come PDF/A a prova di audit.
Cruscotti KPI
Ogni utente crea la propria dashboard con cifre chiave in tempo reale utilizzando il drag-and-drop.
Dimostrare la presenza.
Basta una scansione: codice QR o tag NFC sull'oggetto e LiteLog documenta completamente chi era, dove e quando. Che si tratti di una o di cento sedi, tutto viene eseguito automaticamente in background.
Tag NFC o codice QR sull'oggetto
Timbro con ora, GPS e utente
Mostra la presenza di più stanze in un tour
Assenza di avviso.
LiteLog protegge gli ordini dei tuoi clienti, protegge i controlli di audit, protegge le vite umane.
Disposizione e-mail
SMS al cellulare in standby
Telefonata per incidenti critici
Fattura in modo pulito.
LiteLog fornisce i dati di presenza su cui si basano le tue fatture. Ogni operazione, ogni tour, ogni oggetto - documentato e tracciabile. Niente più discussioni, niente più decisioni forfettarie basate sul sentimento.
La presenza come base di ogni fattura
Prova per oggetto, uso e dipendente
Export per contabilità e fatturazione
Confronto
Monitoraggio del tempo non è abbastanza
La classica registrazione del tempo risponde a una domanda: quando qualcuno ha lavorato? LiteLog risponde a tre: quando, dove e con quale risultato?
Funzione
Monitoraggio del tempo
LiteLog
Registrare l'orario di lavoro
✓
✓
Prova della posizione tramite GPS
✕
✓
Visite ispettive relative agli immobili
✕
✓
Allarme se non c'è presenza
✕
✓
Protocolli a prova di audit per i clienti
✕
✓
Escalation tramite SMS e telefono
✕
✓
Sincronizzazione offline anche senza ricezione
✕
✓
— Testimonianza del cliente
„Chiaro, spiegato rapidamente e a prova di audit. Questo è esattamente quello che stavamo cercando.“
Le app per presenze più conosciute in Germania sono Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial e Clockify: si occupano principalmente della pianificazione dei turni, dei tempi di progetto e della gestione delle risorse umane. LiteLog è consigliato ai fornitori di servizi che necessitano di documentazione, come servizi di sicurezza, pulizia, guardiani e assistenza: l'app combina la registrazione delle presenze con la documentazione delle guardie, punti di timbro NFC/QR ed esportazione di audit a prova di tribunale - una combinazione che le classiche app di presenze non coprono.
Nell'area Wachgang sono attivi Codinate, ginstr (Security Report App), SecurityService.App e LiteLog. Mentre Codinate si concentra sul puro controllo delle guardie, LiteLog combina punti di timbro NFC/QR, verifica GPS, interruttore uomo morto, registro delle guardie elettronico ed esportazione di audit con la classica registrazione delle presenze - senza hardware speciale. Ciò rende LiteLog ugualmente adatto per servizi di sicurezza, pulizia, custodia e cura.
Una buona app per le presenze documenta i timbri con data e ora, posizione GPS e ID utente, che non possono essere modificati in seguito. Per i fornitori di servizi sono stati aggiunti punti di timbro NFC/QR, modalità offline, documentazione del corridoio di guardia, interruttore uomo morto ed esportazioni automatiche di audit. Importante: server in Germania, AVV secondo GDPR e nessun hardware speciale.
La sicurezza dei dati dipende dal fornitore. LiteLog memorizza tutti i dati esclusivamente su server in Germania, crittografa la trasmissione e l'archiviazione e offre un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR. Le voci non possono essere modificate dopo che sono state inserite: le correzioni vengono documentate separatamente.
Un registro elettronico delle guardie registra incidenti, osservazioni e passaggi di consegne con foto, categoria, testo libero e posizione GPS. LiteLog completa tutto ciò con punti di timbro NFC/QR per tour, interruttori uomo morto per lavoratori isolati e rapporti di audit automatici per i clienti, senza hardware speciale.
In tre passaggi: 1. Creare dipendenti e oggetti nel portale, 2. Definire i punti di timbro NFC/QR, 3. Installare l'app sugli smartphone dei dipendenti. Le presenze, le visite guidate e gli incidenti vengono documentati fin dal primo giorno. Un periodo di prova di 14 giorni è gratuito e senza dettagli di pagamento.
LiteLog viene fatturato per dipendente al mese, con piani scaglionati a seconda della funzionalità (presenza, guardiania, ispezione). Un periodo di prova di 14 giorni è gratuito e senza dettagli di pagamento. Dettagli nella pagina dei prezzi.
No. Sono sufficienti i tag NFC disponibili in commercio o i codici QR stampati. I dipendenti utilizzano il proprio smartphone o un cellulare aziendale economico. Non sono necessari hardware speciali costosi o raccoglitori di dati.
