App elenco presenze: check-in digitale tramite QR e NFC App elenco presenze: check-in digitale tramite QR e NFC

Un'app per la registrazione delle presenze è una soluzione digitale per la documentazione continua delle presenze in tempo reale. Le persone effettuano il check-in e il check-out tramite smartphone, codice QR, NFC o chiosco. Tutte le presenze vengono registrate automaticamente con timestamp, assegnazione utente e informazioni sul test, senza elenchi cartacei o Excel.

L'App Rilevazione Presenze è lo strumento per la registrazione. Il risultato generato automaticamente è l'elenco presenze digitale: una panoramica aggiornata, valutabile ed esportabile di chi era presente e quando.

Per le organizzazioni che necessitano di documentare la presenza in modo affidabile, a prova di manomissione e tracciabile, soprattutto quando cambiano persone o più luoghi, ad es. Ad esempio: alloggi per rifugiati e comunità, istituti scolastici, corsi e formazione, servizi di pulizia e custodia, servizi di sicurezza e monitoraggio delle proprietà, nonché amministrazioni e istituzioni pubbliche.

La registrazione della presenza avviene tramite check-in e check-out, a seconda dello scenario applicativo: codice QR (ad es. sulla stanza, sul tablet o sul proiettore), tag NFC o dispositivo NFC, tablet o browser kiosk nonché clic su pulsante o check-in del tour. Ogni voce viene salvata automaticamente con un timestamp e può essere visualizzata immediatamente a livello centrale.

L'elenco delle presenze viene creato automaticamente da tutti i check-in e check-out registrati. È sempre aggiornato, documentato a prova di audit e può essere esportato come PDF o CSV senza post-elaborazione.

SÌ. La registrazione delle presenze è conforme al GDPR e tracciabile. Le marche temporali, l'assegnazione degli utenti, la registrazione e i diritti di ruolo definiti rendono i dati verificabili, a prova di audit e valutabili, anche per fornitori, amministrazioni o centri di test.

SÌ. LiteLog offre diverse protezioni contro le manomissioni, tra cui: codici QR limitati nel tempo, check-in ai chioschi solo in fasce orarie valide, controllo opzionale della posizione o del beacon e nessun riutilizzo dei vecchi codici. Ciò garantisce che le presenze vengano registrate solo al momento giusto e nel posto giusto.

No. La presenza può essere registrata anche tramite tablet centrali, collegamenti a chioschi o punti di controllo. Questo è l'ideale per aule, alloggi, aree comuni o operazioni a turni.

SÌ. I check-in tramite NFC o tablet kiosk possono essere registrati offline. Non appena verrà ripristinata la connessione Internet, tutti i dati verranno automaticamente sincronizzati.

SÌ. LiteLog può confrontare automaticamente la frequenza target e quella effettiva. In caso di deviazioni – ad es. B. mancato check-out o presenza non confermata: gli allarmi vengono attivati, ad esempio, tramite: notifica push, e-mail, SMS o telefonata automatica. Facoltativamente, durante il turno può essere attivato un controllo vivo.

Di solito entro un giorno. L'installazione avviene senza una formazione complessa e si adatta ai processi esistenti, siano essi mobili, stazionari o basati su chioschi.