App elenco presenze: check-in digitale tramite QR e NFC

Un'app per rilevare le presenze è una soluzione digitale per documentare le presenze in modo completo e in tempo reale. Le persone timbrano entrata e uscita nell'app con un codice QR, un chip NFC o un pulsante. Senza app usano il browser con il proprio numero di matricola oppure un tablet all'ingresso. Ogni presenza viene registrata automaticamente con orario, assegnazione alla persona e dati di verifica, senza liste cartacee né Excel.

L'App Rilevazione Presenze è lo strumento per la registrazione. Il risultato generato automaticamente è l'elenco presenze digitale: una panoramica aggiornata, valutabile ed esportabile di chi era presente e quando.

Per le organizzazioni che necessitano di documentare la presenza in modo affidabile, a prova di manomissione e tracciabile, soprattutto quando cambiano persone o più luoghi, ad es. Ad esempio: corsi e formazione, servizi di pulizia e custodia, servizi di sicurezza e monitoraggio delle proprietà, nonché amministrazioni e istituzioni pubbliche.

La presenza si registra timbrando entrata e uscita, con cinque pacchetti per sito: codice QR con l'app, chip NFC con l'app, pulsante nell'app, check-in web senza app con matricola, selezione personalizzata. A questi si aggiungono il lettore NFC con tessera personale e il giro di controllo. Beacon o zona GPS verificano inoltre il luogo. Ogni registrazione viene salvata automaticamente con orario ed è subito visibile a livello centrale.

L'elenco delle presenze viene creato automaticamente da tutti i check-in e check-out registrati. È sempre aggiornato, documentato a prova di audit e può essere esportato come PDF o CSV senza post-elaborazione.

SÌ. La registrazione delle presenze è conforme al GDPR e tracciabile. Le marche temporali, l'assegnazione degli utenti, la registrazione e i diritti di ruolo definiti rendono i dati verificabili, a prova di audit e valutabili, anche per fornitori, amministrazioni o centri di test.

Sì. LiteLog offre diversi meccanismi contro la manomissione, tra cui: chip NFC che non si possono fotografare, verifica facoltativa della posizione o tramite beacon, orari di inizio per sito e obbligo di motivazione con cronologia per ogni modifica successiva. Così la presenza viene registrata solo al momento giusto e nel posto giusto.

No. Il terminale NFC fisso funziona senza smartphone personale: entrata e uscita si timbrano con una tessera o un chip personale. Un tablet all'ingresso mostra un codice che cambia ogni tre minuti. Lì le persone inseriscono direttamente matricola e PIN, senza app e senza account. I responsabili possono inoltre registrare le presenze manualmente nel portale.

Sì. Nell'app LiteLog codice QR, chip NFC e pulsante funzionano anche senza segnale: l'app salva in locale e invia automaticamente appena la connessione torna disponibile. Il check-in web nel browser e il tablet all'ingresso hanno invece bisogno di una connessione internet.

SÌ. LiteLog può confrontare automaticamente la frequenza target e quella effettiva. In caso di deviazioni – ad es. B. mancato check-out o presenza non confermata: gli allarmi vengono attivati, ad esempio, tramite: notifica push, e-mail, SMS o telefonata automatica. Facoltativamente, durante il turno può essere attivato un controllo vivo.

Di solito entro un giorno. La configurazione non richiede formazioni complesse e si adatta ai processi esistenti, con l'app, senza app o con un tablet all'ingresso.