Turni di servizio e pianificazione dei turni con semafori target/effettivi | LiteLog
Turno di servizio tramite drag-and-drop: semafori target/effettivi per ogni oggetto e ordine, avvisi ArbZG, suggerimenti di sostituzione e gestione delle ferie – tutto in LiteLog.
Pianificazione dei turni per fornitori di servizi immobiliari
LiteLog pianifica i turni là dove nasce la tua prestazione: sull'oggetto. L'elenco collega dipendenti, oggetti e ordini dei clienti: creato per servizi di sicurezza, pulizia degli edifici e gestione delle strutture. Un unico obiettivo: ogni turno occupato, ogni ordine evaso.
Scheda di pianificazione tramite trascinamento della selezione
Trascina i dipendenti nei turni: visualizzazione giornaliera e settimanale.
Semafori target/reali
Personale insufficiente ed eccessivo per oggetto e ordine a colpo d'occhio.
ArbZG e avvisi di sovrapposizione
Consigli durante la pianificazione prima che i conflitti finiscano nel piano.
Ferie e assenze
Domande, approvazione e calendario direttamente nel roster.
La scheda di pianificazione: pianificazione tramite drag-and-drop
La scheda di pianificazione mostra i dipendenti e i turni come matrice: per giorno o per settimana. Trascini una persona nel turno e il gioco è fatto. Con la selezione multipla è possibile modificare più livelli in una volta sola e gli standard dei livelli per oggetto fungono da modello.
- ✓Visualizzazione giornaliera e settimanale: pianifica con breve preavviso o pianifica in anticipo.
- ✓Selezione multipla: contrassegna più livelli e modificali in un solo passaggio.
- ✓Serie di turni: Pianifica, termina e riprendi i servizi ricorrenti.
- ✓Istruzioni sul lavoro: Lascia gli appunti direttamente durante il turno: il tuo team li vedrà nell'app LiteLog.
- ✓Standard di turno per oggetto: Imposta orari e personale una volta, utilizzali ancora e ancora.
Personale previsto/effettivo ai semafori – per oggetto e per ordine
LiteLog ricava i requisiti di personale dagli standard dei turni e dagli ordini dei clienti. Per ogni oggetto e ordine, i semafori mostrano dove mancano le persone o dove ne sono previste troppe. LiteLog suggerisce le formazioni adatte, tu decidi.
- ✓Obiettivo da norme e ordini: Il requisito si basa sull'oggetto e sull'ordine del cliente.
- ✓Semafori per oggetto e ordine: Personale insufficiente e in eccesso in un colpo d'occhio.
- ✓Suggerimenti per il riempimento: a seconda della disponibilità e del modello di orario di lavoro.
- ✓Qualifiche nel catalogo: Gestisci le qualifiche e i certificati di ciascun dipendente a livello centrale.
- ✓Sei tu a decidere: LiteLog ti suggerisce di confermare tu stesso ogni assegnazione.
Se qualcuno non è disponibile: sostituzione in pochi minuti
Se qualcuno si dà malato, il nastro delle assenze mostra il conflitto direttamente nel registro. Puoi vedere immediatamente quali livelli sono interessati. I suggerimenti di sostituzione tengono conto della disponibilità ed evitano sovrapposizioni, così puoi fare rifornimento in pochi minuti.
- ✓Conflitti visibili: La fascia di assenza segnala i cambiamenti interessati nel piano.
- ✓Suggerimenti per l'abbinamento: solo persone disponibili senza sovrapposizioni con altri turni.
- ✓Riassegnato rapidamente: trascina e rilascia la sostituzione nel turno.
Richiesta ferie fino all'approvazione – direttamente nell'app
I dipendenti richiedono le ferie nell'app LiteLog, tu le approvi nel portale - con una nota di decisione che il richiedente vede. La quota ferie è sempre tenuta in considerazione. Le assenze approvate appaiono automaticamente nell'elenco.
- ✓Applicazione nell'app LiteLog: Seleziona un periodo di tempo, invialo, fatto.
- ✓Approvazione con nota: La decisione e le motivazioni sono documentate.
- ✓Quantità in sintesi: Ferie rimanenti per persona in sintesi.
- ✓Calendario delle assenze: chi manca e quando – nella panoramica della squadra.
- ✓Autocancellazione: i dipendenti ritirano le domande che non sono state ancora approvate.
Avvisi invece di spiacevoli sorprese
LiteLog controlla durante la pianificazione e avvisa prima che si verifichi un conflitto nel piano. Le informazioni ti aiuteranno a rispettare i requisiti della legge sull'orario di lavoro: la decisione resta tua.
Informazioni sull'ArbZG
Avvertenze sui periodi di riposo e sull'orario massimo di lavoro in fase di programmazione.
Controllo della sovrapposizione
Le persone programmate due volte vengono immediatamente notate.
Modelli di orario di lavoro
Per ciascun dipendente vengono memorizzati gli orari settimanali e i giorni lavorativi.
I conflitti di assenza in sintesi
Le assenze approvate vengono visualizzate nel piano ed evidenziano i conflitti.
Dall'ordine del cliente direttamente al ruolo di turno
Ciò che hai promesso al cliente diventa la base per la pianificazione. Determina i requisiti di personale nell'ordine e includilo nel ruolo. Il semaforo target/effettivo per ogni ordine mostra in ogni momento se stai mantenendo la promessa.
- ✓Requisiti per l'ordine: determinare il personale per ordine del cliente.
- ✓Inclusione nel piano: Dall'ordine vengono creati i turni adeguati.
- ✓Obiettivo effettivo per ordine: il semaforo mostra l'adempimento del contratto.
- ✓Ulteriori informazioni sul portale clienti: [Ordini clienti nel portale clienti](/de/features/customer access#customerorders).
FAQ
Domande frequenti sui turni di servizio e sulla pianificazione dei turni (FAQ)
Cos'è il software di gestione dei turni per i servizi di sicurezza e la pulizia degli edifici?
Un software di gestione dei turni per fornitori di servizi immobiliari pianifica i turni non solo per dipendente, ma anche per immobile e per ordine del cliente. LiteLog utilizza semafori target/effettivi per mostrare se ciascuna occupazione concordata è stata soddisfatta. Questo li distingue dai pianificatori di turni generici che i tuoi clienti non conoscono.
Come funziona la pianificazione dei turni con trascinamento della selezione?
Nella scheda di pianificazione puoi trascinare i dipendenti direttamente nel turno, nella visualizzazione giornaliera o settimanale. Con la selezione multipla puoi modificare più livelli in un unico passaggio. Pianifichi le serie di turni una volta e le fai ripetere.
LiteLog segnala eventuali violazioni della legge sull'orario di lavoro (ArbZG)?
SÌ. Durante la pianificazione, le informazioni sui tempi di riposo, sull'orario di lavoro massimo e sulle sovrapposizioni compaiono prima che il conflitto finisca nel piano. Gli avvertimenti supportano la tua decisione; la responsabilità del piano rimane del pianificatore.
Cosa succede se un dipendente è assente con breve preavviso?
Il conflitto è direttamente visibile nel roster: la fascia di assenza segna i turni interessati. LiteLog suggerisce le sostituzioni disponibili che non causano sovrapposizioni. Riassegni il turno utilizzando il trascinamento della selezione.
LiteLog può riempire automaticamente i turni?
LiteLog fornisce suggerimenti sul personale in base alla disponibilità e al modello di orario di lavoro con la semplice pressione di un pulsante. La decisione finale spetta sempre al pianificatore: sei tu a confermare ogni incarico.
Come fanno i dipendenti a richiedere le ferie?
Direttamente nell'app LiteLog: seleziona un periodo di tempo e invia. Approvi o rifiuti, ciascuno con una nota di decisione, e la quota di ferie viene mantenuta automaticamente. I dipendenti annullano le domande che non sono state ancora approvate.
Il personale può essere controllato per ordine del cliente?
SÌ. Memorizzi il fabbisogno di personale direttamente nell'ordine del cliente e lo aggiungi all'elenco. Il semaforo previsto/effettivo per ogni ordine mostra in ogni momento se stai rispettando il personale concordato.
Per quali settori è adatta la pianificazione dei turni?
Per tutti i fornitori di servizi che lavorano sull'immobile: [servizi di sicurezza](/de/industry/security services), pulizia edifici, gestione della struttura e servizi di portineria. LiteLog connects rosters, objects and customer orders everywhere.