Materiali e attrezzature: inventario documentale per oggetto | LiteLog
Materiali di consumo e attrezzature per oggetto: inventario verificabile tramite giornale, allarme inventario minimo, output con firma e prova di consumo in formato PDF o CSV.
In che modo i fornitori di servizi di facility management gestiscono i materiali di consumo nella proprietà senza eseguire la gestione del magazzino?
Prodotti per la pulizia, guanti, lampade: su ogni oggetto c'è del materiale, e nessuno sa con certezza quanto. LiteLog conserva l'inventario per oggetto - non come un numero aggiornato, ma come un giornale: ogni rifornimento, ritiro e correzione è una registrazione, l'inventario è il totale del conteggio più recente.
- ✓L'inventario viene calcolato, non mantenuto: Ogni movimento è una registrazione nel diario: ogni numero può essere ricondotto alla prenotazione.
- ✓Anagrafica articolo una volta, scorte per oggetto: Mantieni il nome, l'unità, la categoria e il prezzo d'acquisto a livello centrale; L'inventario viene gestito per il singolo oggetto.
- ✓Opzionale per oggetto: Accendi il modulo solo dove è necessario: per gli oggetti di pulizia e di custodia è preacceso nel sistema.
- ✓Nessun sistema di ordinazione: Nessun fornitore, nessun ordine, nessun magazzino multiplo: LiteLog conserva l'inventario e i registri, non gli acquisti.
Stato semaforo e stock minimo: rifornimento prima che manchi qualcosa
Altrimenti il turno anticipato noterà che il detergente è vuoto - LiteLog se ne accorge in anticipo. Specificate la scorta minima e la quantità target per ciascun articolo e oggetto; Lo stato del semaforo rende visibile la situazione a colpo d'occhio e vieni avvisato automaticamente quando viene superata la soglia.
- ✓Semaforo per articolo: Sufficiente, Scarso, Vuoto - e "Conteggio richiesto" se lo stock calcolato diventa negativo.
- ✓Allarme una volta per sottoesaurimento: Se lo stock scende al di sotto dello stock minimo, LiteLog avvisa automaticamente - senza attivazione continua per ogni ulteriore partenza.
- ✓Anche come attivazione del flusso di lavoro: "Materiale al di sotto dello stock minimo" è disponibile nell'automazione - per i tuoi destinatari e le tue escalation.
- ✓Quantità target per il rifornimento: i requisiti suggeriscono la differenza tra la quantità target e l'inventario.
Registra il consumo dove avviene: quando si completa un'attività
La gestione dell'inventario raramente fallisce sul portale: fallisce perché nessuno sul posto ha tempo per i moduli. Ecco perché la registrazione dipende dalla fase di lavoro già esistente: il completamento dell'attività nell'app LiteLog.
- ✓Precompilato anziché digitato: Il materiale previsto per l'attività precompila la fase del materiale: un suggerimento conferma, vengono modificate solo le deviazioni.
- ✓Funzionabile offline: Le prenotazioni possono essere effettuate anche nel seminterrato senza reception; Verrà sincronizzato automaticamente non appena verrà stabilita nuovamente la connessione.
- ✓Registro pulito tra l'altro: Ogni transazione confermata diventa una prenotazione: la prova del consumo viene creata nell'attività quotidiana.
Dotazioni per persone: Rilascio con firma e ricevuta
Uniformi, chiavi, radio: tutto ciò che viene rilasciato alle persone richiede prove diverse dai materiali di consumo. LiteLog tiene un conto dell'attrezzatura per ogni persona, con una firma al momento del rilascio e una ricevuta che pone fine alla discussione in caso di dubbio.
- ✓Tre tipi di articoli: Materiali di consumo, equipaggiamento per quantità (come le uniformi) e singoli articoli con numeri di serie: radio, macchinari, chiavi.
- ✓Emissione con firma: La persona conferma sullo schermo, la ricevuta di output viene creata come PDF.
- ✓Copie uniche: Numero di serie, chip NFC o etichetta QR per ogni singolo articolo; Stato Disponibile, Rilasciato, Smarrito, Ritirato.
- ✓Restituzione, smarrimento, passaggio di consegne: Viene prenotato anche il passaggio di turno da persona a persona - nel portale o tramite scansione del dispositivo nell'app, disponibile anche offline.
Requisiti con approvazione: rifornimento in modo ordinato
"Porta con te i sacchi della spazzatura la prossima volta" - qualcosa del genere si perde gridando. In LiteLog la richiesta materiale è un'operazione con stato: richiesto, rilasciato oppure rifiutato, evaso. Tutti i soggetti coinvolti vedono dove si trovano.
- ✓Tre modi, una procedura: I dipendenti richiedono materiale nell'app (anche offline), il personale d'ufficio presso la struttura, il tuo cliente tramite il modulo del portale clienti - può essere attivato come modulo separato.
- ✓Approvazione da parte dei ruoli gestionali: Approva, rifiuta (se lo si desidera con giustificazione) o evade: Evadi registra la ricarica direttamente nel giornale.
- ✓Stato invece di acclamazione: I richiedenti monitorano personalmente lo stato e ritirano le richieste aperte.
- ✓Informato automaticamente: I trigger per le richieste ricevute e decise sono disponibili nell'automazione del flusso di lavoro.
Prova del consumo e ulteriore fatturazione
Alla fine, ciò che conta è ciò che puoi dimostrare: al cliente, alla contabilità e ai tuoi calcoli. Il report sul consumo dei materiali fornisce ricevute, uscite e costi per oggetto e periodo e LiteBill trasforma il consumo in una bozza di fattura.
- ✓Report sul consumo dei materiali: Arrivi, partenze, costi e ultimo conteggio per oggetto e periodo - come CSV o PDF, consegnati automaticamente tramite il piano di spedizione, se lo si desidera.
- ✓Prezzi fissi: Il prezzo di ogni prenotazione viene calcolato al momento della prenotazione - le modifiche successive del prezzo non alterano la vecchia valutazione.
- ✓Ulteriore calcolo tramite LiteBill: LiteLog aggrega gli articoli collegati per cliente e periodo in una bozza di fattura con gli articoli per il prezzo di vendita.
Inventario, problema e requisiti: le domande più frequenti sul modulo Materiali
Domande frequenti su materiali e attrezzature (FAQ)
Cos'è il modulo Materiali di LiteLog?
Un modulo opzionale che elenca i materiali di consumo e le attrezzature per oggetto. L'inventario viene creato dalle prenotazioni nel diario e dal conteggio più recente: ogni numero può essere verificato. C'è anche lo stato a semaforo per ogni articolo, l'allarme di scorta minima, il rilascio alle persone con firma, il fabbisogno materiale con approvazione e la prova del consumo come report.
Come fa l'inventario a rimanere accurato senza che qualcuno lo conteggi costantemente?
L'inventario non viene mantenuto come numero, ma piuttosto calcolato: ogni rifornimento, prelievo e correzione costituisce una registrazione nel giornale, l'inventario è il totale del conteggio più recente. Se qualcosa va in pezzi, lo indica lo stato "conteggio richiesto", quindi viene contato una volta e la catena è di nuovo corretta.
Come faccio a sapere quando le scorte stanno per finire?
Memorizzi un inventario minimo per ogni articolo e oggetto. Lo stato del semaforo mostra Sufficiente, Breve o Vuoto in qualsiasi momento; Se l'inventario scende al di sotto della soglia, LiteLog ti avvisa automaticamente - una volta per ogni volta che l'inventario scende al di sotto della soglia, non come un incendio continuo. Il trigger è disponibile anche nell'automazione del flusso di lavoro, ad esempio per i propri destinatari o escalation.
I dipendenti e i clienti possono richiedere materiale?
SÌ. I dipendenti richiedono materiale nell'app LiteLog - anche offline -, il back office direttamente presso la struttura e il tuo cliente tramite il modulo del portale clienti, che attivi come modulo tuo. I ruoli di gestione decidono sul rilascio: rilasciare, rifiutare o soddisfare. Fulfill pubblica la ricarica direttamente nel journal e i richiedenti tengono traccia dello stato da soli.
Il modulo materiali sostituisce il mio sistema di ordinazione?
No, non consapevolmente. Non ci sono fornitori, né ordini né magazzini multipli in LiteLog. Il modulo conserva l'inventario e le prove e ti dice in modo ordinato cosa è necessario per l'oggetto: gli ordini continuano ad essere effettuati nel tuo solito modo.
Posso trasferire il consumo di materiale ai miei clienti?
SÌ. Colleghi articoli materiali ai tuoi articoli LiteBill; LiteLog aggrega quindi i consumi di un periodo tra gli oggetti del cliente e crea una bozza di fattura con le voci relative al prezzo di vendita. È richiesto il pacchetto di fatture LiteBill.
Devo utilizzare il modulo per tutti gli oggetti?
No. Il materiale è un modulo opt-in e viene attivato per oggetto. Per gli oggetti di pulizia e pulizia è preattivato nel sistema, ovunque resta tutto invariato finché non lo attivi.