Avvisi in caso di deviazioni e mancati check-in

Panoramica

Gli allarmi in LiteLog assicurano che gli eventi critici siano immediatamente visibili. Che si tratti di tour mancati, rapporti mancanti o check-in mancati durante il turno di lavoro, il sistema attiva automaticamente una notifica e registra tutti i dettagli in modo a prova di audit.

Quali allarmi vengono attivati?

• Tour persi: mancano punti di controllo o percorsi completi.
• Rapporti mancanti: gli incidenti non vengono registrati entro il tempo definito.
• Check-in mancati: i dipendenti non si presentano all'inizio del turno o a intervalli prestabiliti.
• Deviazioni: i processi pianificati non vengono rispettati (ad es. superamento delle fasce orarie).
• Nessun falso allarme per arrivi anticipati: i dipendenti che arrivano prima della finestra di registrazione e continuano a lavorare vengono automaticamente riconosciuti come presenti.

Avvisi in tempo reale con catene di escalation

LiteLog informa immediatamente i destinatari definiti tramite push o e-mail. Le catene di escalation garantiscono che gli allarmi non passino inosservati: se una persona non risponde, la persona successiva responsabile viene automaticamente informata.

Sono inoltre disponibili i seguenti metodi di avviso:

• Notifica push
• SMS
• Chiamate automatiche
• E-mail

Tracciabilità completa

Ogni allarme include data e ora, posizione e informazioni contestuali. Ciò significa che le deviazioni possono essere completamente tracciate e documentate in rapporti o audit.

Collegamento a visite, rapporti e lavoro a turni

Gli allarmi sono strettamente collegati ai processi principali:

Se desideri saperne di più sui processi sottostanti, consulta anche le funzionalità Tour e checkpoint e Notifiche ed eventi.

• Tour e checkpoint vengono monitorati e segnalati in caso di guasto.
• I processi di eventi e notifiche attivano notifiche quando vengono superate le scadenze.
• I check-in relativi ai turni rimangono trasparenti in modo che il personale mancante sia immediatamente visibile.