+49 176 70710097info@litelog.deAccedi
Logo LiteLog scuro
Contatto
Inizia›Industrie›Pulizia e struttura
Gestione delle pulizie e delle strutture

Ogni scheda attività può essere verificata. Ogni fattura del cliente è valida.

LiteLog documenta esattamente chi si trovava in quale proprietà e quando - come base per le buste paga, le fatture dei clienti e la difesa dei reclami. Niente più fogli di carta che mancano a fine mese e clienti che all'improvviso vogliono accettare solo “la metà”.

Richiedi una demo →Registrazione del tempo tramite codice QR
✓ Andare e venire con timestamp✓ Per oggetto, per dipendente✓ Documentato in modo a prova di reclamo
Ecco come LiteLog aiuta nelle operazioni di pulizia

Tre problemi del proprietario. Una soluzione.

Schede attività, fatturazione clienti, reclami: tre problemi di lunga data che nascono tutti dalla stessa domanda: "Chi era veramente lì quando?" LiteLog risponde loro una volta, in modo pulito e dimostrabile.

Schede attività senza caos

Il dipendente scansiona l'oggetto: arriva, fa una pausa, se ne va. La marca temporale finisce immediatamente nella valutazione salariale. Niente più appunti dimenticati, niente più scritti a mano “dalle 6:00 alle 9:00 circa”. stime.

Fattura del cliente con prova

Per oggetto, per giorno, per ora: chiaramente documentato. Quando il cliente chiede "Perché 86 ore?", fornisci la risposta in formato PDF in 30 secondi. Invece di cercare noiosamente pezzi di carta ed Excel.

Puntualità, vedi

Panoramica dal vivo: quale oggetto è attualmente occupato, chi è in ritardo, dove non è ancora iniziato? Intervengono prima che il cliente chiami. Invece di scoprire alle 9 del mattino che alle 6 non c'era nessuno.

Un sistema per tutti e tre i casi d'uso. Fogli attività, fatturazione e puntualità dalla stessa origine dati: una volta configurati, puliti per sempre.
Perché questo è economicamente cruciale

Le schede attività rappresentano il tuo flusso di cassa. Excel è il tuo rischio.

Ogni ora che non puoi dimostrare viene cancellata dal cliente. Qualsiasi tempo impreciso impostato troppo verrà restituito come reclamo. Entrambi i margini di costo sono immediatamente evidenti con margini di pulizia sottili.

Classico

×
Schede attività scritte a mano
“Da 6 a 9 circa” – impreciso, non verificabile.
×
Manutenzione Excel alla fine del mese
4-8 ore per proprietà, spesso nei fine settimana.
×
Il cliente si lamenta: “Non c’era nessuno”
Non hai prove contrarie. Fattura oraria annullata.
×
I dipendenti arrivano 20 minuti dopo
Non te ne accorgi. Il cliente lo fa.

LiteLog

✓
Scansione QR quando si va e si va
Timestamp accurato al secondo per oggetto.
✓
Esportazione dei salari con la semplice pressione di un pulsante
Ore per dipendente, pronte per la consegna.
✓
Prova PDF per ogni dubbio
Documentato per oggetto, al giorno, all'ora.
✓
Avviso in tempo reale in caso di ritardo
Reagisci prima che il cliente se ne accorga.
Esempio di calcolo
Un'impresa di pulizie con 20 dipendenti, ciascuno in media 140 ore al mese distribuite su 15 proprietà. Anche il 2% di ore non dimostrabili a una tariffa di fatturazione di 22 € significa:
56 ore
Perdita / Mt
×
22€
/ora
=
€ 1.232
perdita/mese
Implementalo semplicemente

In tre passaggi pronto per partire.

Nessun progetto IT, nessun hardware costoso. Cosa ti serve: un codice QR per ogni oggetto e lo smartphone che le tue persone hanno comunque con sé.
1

Crea oggetti, allega codici QR

Un adesivo QR resistente alle intemperie per oggetto: all'ingresso, nel quadro elettrico, nella stanza delle pulizie. Noi consegniamo, tu attacchi. Nessuna perforazione, nessun cablaggio.

2

I dipendenti scansionano il via vai

Tieni lo smartphone sul codice e il gioco è fatto. Possedere o lavorare con il cellulare. Funziona offline, si sincronizza automaticamente. Intuitivo anche con le barriere linguistiche: simbolo verde = arrivo, simbolo rosso = partenza.

3

Stipendi e fatture con il semplice tocco di un pulsante

Fine mese: Esporta ore per dipendente - direttamente in DATEV o nel software di gestione paghe. Per oggetto: fattura cliente con PDF di prova. Senza manutenzione di Excel, senza ricerca.

Fatturazione al cliente · Edificio per uffici Mainzer TorPronto ✓
periodo di fatturazione
Marzo 2026 · 22 giorni lavorativi
ore
86 ore
In orario
98%
gaps
0
Appendice: 22 estratti conto giornalieri con marca temporale, identificazione del dipendente, ubicazione.
↓ Allegato fattura in formato PDF
Cosa viene fuori alla fine

Quattro segnalazioni. Con la semplice pressione di un pulsante.

Le scansioni creano le valutazioni di cui hai comunque bisogno: per salari, clienti, reclami, calcoli. Nessuna doppia immissione, nessuna manutenzione di Excel.
Rapporto 01

Scheda attività salariale

Per dipendente: giorni, ore, pause, straordinari. Esportazione diretta su DATEV, Lohn AG o sul vostro software salariale. Salva completamente la follia delle scommesse di fine mese.

Rapporto 02

Fatturazione al cliente

Per oggetto: ore, giorni, impiego del personale con timestamp. Allegalo direttamente alla fattura in formato PDF: il cliente vede in anticipo ogni utilizzo e ogni reclamo.

Rapporto 03

Ricevuta del reclamo

"Non c'era nessuno il 15 marzo." — Risposta in formato PDF in 30 secondi: timestamp, dipendente, posizione, durata. I reclami vengono invalidati prima che si intensifichino.

Rapporto 04

Object calculation

Per quante ore mangia realmente l'oggetto X? Rispetto al calcolo? Identificare tempestivamente i produttori di perdite: aggiustamenti contrattuali invece di silenziosa erosione dei margini.

Rapporto 05

Prova della prestazione automaticamente

Seleziona gli elementi costitutivi: tempi, oggetti completati, reclami, giri di ispezione. LiteLog crea automaticamente la prova di prestazione per ciascun oggetto e periodo e la invia al cliente come PDF/A a prova di audit. Niente più assembramenti.

Cruscotto

Possedere dashboard KPI

Ogni utente crea la propria dashboard. I dati chiave in tempo reale come gli oggetti occupati, i giri di ispezione aperti e le ore previste/effettive mostrano a colpo d'occhio lo stato di ciascun ordine.

Conforme al GDPR · Hosting in GermaniaDocumentato secondo MiLoGEsportazione DATEV inclusa
Suitable for every cleaning job

Dai singoli oggetti a... Portafoglio di 15 oggetti.

Stessa piattaforma, quattro tipi di ordine tipici. Paghi per oggetto, indipendentemente dal numero di dipendenti che eseguono la scansione lì.

Pulizia di manutenzione

Uffici, studi legali, studi legali - tutti i giorni o più volte alla settimana. Un codice QR per oggetto, scheda attività pulita per dipendente. Custodia standard, pronta per l'uso immediato.

Vetri e pulizie speciali

Ordini una tantum, squadre che cambiano oggetti. I dipendenti si scansionano sul posto: fatturazione oraria per ordine, trasmessa immediatamente al cliente.

Più oggetti in parallelo

Più di 10 oggetti, squadre mobili. Panoramica dal vivo: chi è dove, cosa sta succedendo, dov'è il problema. La disposizione reagisce in tempo reale invece di scoprire la sera cosa è andato storto.

Utilizzo del subappaltatore

I subappaltatori scansionano lo stesso codice QR. Puoi vedere subito chi era realmente lì e fare i conti con precisione: niente più discussioni sugli orari.

Risultati di operazioni reali

Cosa è adatto per la pulizia dei proprietari cambiato.

Valori medi di clienti pilota con 8-25 immobili, misurati dopo 90 giorni di operatività.
−7 ore
Amministrazione settimanale per la manutenzione della scheda attività
+3%
ore fatturabili tramite registrazione pulita
< 30 secondi
PDF ricevuta del reclamo quando il cliente chiama
98%
Puntualità in tutte le strutture
— Testimonianza del cliente
„Prima di LiteLog, trascorrevo due giorni l'ultimo giorno del mese con le schede attività e ogni mese ricevevo ancora un reclamo da parte di un cliente. Oggi esporto le buste paga in 5 minuti e, se qualcuno me lo chiede, mando il PDF. Discussione finita.“
S
Saniteq GmbH & Co. KG
Pulisce oltre 50 sistemi Sanifair nelle aree di servizio tedesche
2 giorni
Risparmiato mensilmente sulla valutazione dello stipendio
0
aperti reclami orari dall'utilizzo
+ 4%
ore fatturabili più elevate per proprietà
Sicurezza e conformità

MiLoG, GDPR, ispezione doganale — tutto coperto.

La pulizia è al centro degli audit sul salario minimo e dei controlli sul lavoro sommerso. LiteLog documenta in modo a prova di audit, conforme a MiLoG e a prova di manomissione. Maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati.
  • MiLoG e legge sull'orario di lavoro
    Registrazione degli orari di lavoro, delle pause e dei tempi massimi di lavoro al secondo. Conservazione 2 anni, automatica.
  • GDPR e hosting in Germania
    Server in Germania, AVV incluso, accesso basato sui ruoli. I dati dei dipendenti sono visibili solo per la contabilità salariale.
  • Ispezione doganale e delle autorità
    Per i controlli sul lavoro sommerso: estratto PDF per dipendente, per oggetto: può essere inviato direttamente. A prova di manomissione documentata.
  • Contratto collettivo quadro per la pulizia degli edifici
    Registrazione al minuto secondo il sistema dei gruppi salariali (LG1 circa 15 €/h, LG6 fino a 18,40 €/h). I supplementi per il lavoro notturno, domenicale e festivo vengono automaticamente inclusi nella busta paga - senza trasferimento Excel.
Domande frequenti

Domande frequenti sulla pulizia della documentazione con LiteLog

Direttamente dalle discussioni di vendita con i proprietari e il management.

Maggiori informazioni su come funziona:
Monitoraggio del tempo · Registrazione delle presenze · Kit di costruzione del rapporto · Pannello KPI

Quindi utilizzano un cellulare aziendale economico o un tablet condiviso presso la struttura. PIN personale durante la scansione in modo che le ore siano chiaramente assegnate. Nessun obbligo di utilizzo del cellulare privato.
PDF standardizzato: timestamp giornaliero di entrata/uscita, nome del dipendente, luogo di scansione. Esportato direttamente dall'app. Nel 95% dei casi il reclamo si conclude prima di portare ad una riduzione.
SÌ. L'app salva le scansioni offline e si sincronizza automaticamente quando viene nuovamente collegata. Critico per parcheggi sotterranei, magazzini, vecchi edifici con scarsa ricezione.
No. La scansione è legata a posizione + ora + PIN personale. Il trucco fotografico non funziona: il codice QR ruota o può essere combinato con il geofence GPS. La manipolazione viene registrata nel sistema.
Tramite esportazione diretta CSV o DATEV. Ore, pause, straordinari per dipendente - pronti per il libro paga. Funziona con DATEV, Lohn AG, Lexware, Sage e tutti i programmi salariali comuni.
Facciamo pagare per oggetto, non per dipendente, indipendentemente dal fatto che 1 o 10 addetti alle pulizie effettuino la scansione lì. Per 15 immobili, in genere meno dell'1% delle vendite, coperti esclusivamente da nessun reclamo.
3-5 giorni per i primi oggetti. Prepara e invia codici QR, dipendenti formati presso la struttura in 10 minuti, esportazione del software per buste paga configurata una volta. Accompagniamo il lancio.
Opuscolo

Guida alle operazioni di pulizia e struttura.

Come rendere verificabili le schede attività, ridurre i reclami e liberare l'analisi delle buste paga dal caos di Excel, con la documentazione basata su QR delle operazioni in corso.

  • Modello di prova delle prestazioni per DIN 13549 / BS 11000
  • Come valutare le visite immobiliari in 90 secondi
  • Flusso di lavoro del reclamo dalla foto del difetto alla soluzione
  • Calcolo del ROI: gestione per oggetto prima/dopo
  • Piano di onboarding per 5 proprietà in 2 settimane
↓ Scarica la brochure14 pagine · PDF · gratuito · non è necessaria alcuna registrazione

Pronti, ogni scheda attività per renderlo dimostrabile?

Provalo gratuitamente per 14 giorni. Realizzeremo insieme il tuo primo immobile e forniremo i primi codici QR. Il sistema viene già pagato durante la prima elaborazione del libro paga.

Consulenza non vincolante →Prova gratuitamente
Il primo oggetto sarà disponibile tra 3 giorni
compresi i codici QR e l'onboarding dei dipendenti
Prima esportazione a pagamento
dopo 30 giorni direttamente in DATEV
Ospitalità in Germania
Conforme al GDPR, AVV incluso

Altre industrie

Servizi di sicurezzaAlberghiero e ospitalitàAlloggiFarmaceuticoAssistenza infermieristica e agli anziani
Certificato di pulizia per aree correlate alle GMP | LiteLog