Monitoraggio del tempo per Imprese di pulizia, che si svolge in tribunale.
Il tuo team scansiona l'oggetto, LiteLog documenta tempi e controlli, il tuo cliente riceve la bozza in PDF. Niente più fogli di carta che mancano alla fine del mese e clienti che all'improvviso vogliono accettarne solo “la metà”.
LiteLog for cleaning companies in 90 seconds
Attendance, proof of service and client reports: what LiteLog does for cleaning companies.
Tre problemi del proprietario. Una soluzione.
Schede attività senza caos
Il dipendente scansiona l'oggetto: arriva, fa una pausa, se ne va. La marca temporale finisce immediatamente nella valutazione salariale. Niente più appunti dimenticati, niente più scritti a mano “dalle 6:00 alle 9:00 circa”. stime.
Fattura del cliente con prova
Per oggetto, per giorno, per ora: chiaramente documentato. Quando il cliente chiede "Perché 86 ore?", fornisci la risposta in formato PDF in 30 secondi. Invece di cercare noiosamente pezzi di carta ed Excel.
Puntualità, vedi
Panoramica dal vivo: quale oggetto è attualmente occupato, chi è in ritardo, dove non è ancora iniziato? Intervengono prima che il cliente chiami. Invece di scoprire alle 9 del mattino che alle 6 non c'era nessuno.
Difetto segnalato, la tecnica risolve
L'addetto alle pulizie fotografa il sifone che gocciola direttamente durante la pulizia — una regola automatica lo trasforma in un'attività per la tecnica, con priorità e responsabile. Dopo la riparazione la pratica è chiusa con prova fotografica. Due team, una piattaforma, nessuna segnalazione verbale va persa.
Le schede attività rappresentano il tuo flusso di cassa. Excel è il tuo rischio.
Classico
LiteLog
In tre passaggi pronto per partire.
Crea oggetti, allega codici QR
Un adesivo QR resistente alle intemperie per oggetto: all'ingresso, nel quadro elettrico, nella stanza delle pulizie. Noi consegniamo, tu attacchi. Nessuna perforazione, nessun cablaggio.
I dipendenti scansionano il via vai
Tieni lo smartphone sul codice e il gioco è fatto. Possedere o lavorare con il cellulare. Funziona offline, si sincronizza automaticamente. L'app parla 14 lingue: ogni addetto alle pulizie la usa nella propria lingua madre: simbolo verde = arrivo, simbolo rosso = partenza.
Stipendi e fatture con il semplice tocco di un pulsante
Fine mese: Esporta ore per dipendente - come CSV, pronto per DATEV o per il tuo software di gestione paghe. Per oggetto: fattura cliente con PDF di prova. Senza manutenzione di Excel, senza ricerca.
Quattro segnalazioni. Con la semplice pressione di un pulsante.
Scheda attività salariale
Per dipendente: giorni, ore, pause, straordinari. Esporta come CSV per DATEV, Lohn AG o il tuo software salariale. Salva completamente la follia delle scommesse di fine mese.
Fatturazione al cliente
Per oggetto: ore, giorni, impiego del personale con timestamp. Allegalo direttamente alla fattura in formato PDF: il cliente vede in anticipo ogni utilizzo e ogni reclamo.
Ricevuta del reclamo
"Non c'era nessuno il 15 marzo." — Risposta in formato PDF in 30 secondi: timestamp, dipendente, posizione, durata. I reclami vengono invalidati prima che si intensifichino.
Object calculation
Per quante ore mangia realmente l'oggetto X? Rispetto al calcolo? Identificare tempestivamente i produttori di perdite: aggiustamenti contrattuali invece di silenziosa erosione dei margini.
Prova della prestazione automaticamente
Seleziona gli elementi costitutivi: tempi, oggetti completati, reclami, giri di ispezione. LiteLog crea automaticamente una prova di prestazione per ogni oggetto e periodo. Quindi lo invia al cliente come PDF/A a prova di audit. Niente più assembramenti. Incluso nel pacchetto premium. E se non vuoi aspettare il report: il tuo cliente può vedere lo stato in tempo reale in qualsiasi momento tramite il proprio accesso cliente - solo il suo oggetto, solo ciò che è stato rilasciato.
Possedere dashboard KPI
Ogni utente crea la propria dashboard. I dati chiave in tempo reale come gli oggetti occupati, i giri di ispezione aperti e le ore previste/effettive mostrano a colpo d'occhio lo stato di ciascun ordine.
Dai difetti alla successiva pulizia - prima che il cliente lo veda.
Ispezione visiva utilizzando un modulo
Dopo la pulizia, la direzione dell'immobile effettua l'ispezione visiva sul cellulare, punto per punto: impianti idraulici, pavimenti, spazzatura. Ogni risposta conta punti e alla fine c'è un punto per area.
Sotto la soglia? Il sistema agisce
Se il punteggio scende sotto la soglia da te stabilita, nessuno aspetta l'appuntamento successivo: la direzione della struttura viene avvisata immediatamente, automaticamente, non con un grido.
Viene creata l'attività "Post-pulizia".
LiteLog crea e assegna l'attività di post-pulizia direttamente dal controllo. Se rimane aperta, il sistema passa alla linea. Il difetto verrà corretto prima che il cliente lo veda.
Tutto rientra nella prova della prestazione
Ogni controllo, ogni successiva pulizia, ogni foto finisce nel rapporto di prova per ogni oggetto e periodo - come PDF per il cliente, corrispondente ai contratti con misurazione della qualità secondo DIN EN 13549.
Dai singoli oggetti a... Portafoglio di 15 oggetti.
Pulizia di manutenzione
Uffici, studi legali, studi legali - tutti i giorni o più volte alla settimana. Un codice QR per oggetto, scheda attività pulita per dipendente. Custodia standard, pronta per l'uso immediato.
Vetri e pulizie speciali
Ordini una tantum, squadre che cambiano oggetti. I dipendenti si scansionano sul posto: fatturazione oraria per ordine, trasmessa immediatamente al cliente.
Più oggetti in parallelo
Più di 10 oggetti, squadre mobili. Panoramica dal vivo: chi è dove, cosa sta succedendo, dov'è il problema. La disposizione reagisce in tempo reale invece di scoprire la sera cosa è andato storto.
Utilizzo del subappaltatore
I subappaltatori scansionano lo stesso codice QR. Puoi vedere subito chi era realmente lì e fare i conti con precisione: niente più discussioni sugli orari.
MiLoG, GDPR, ispezione doganale — tutto coperto.
- MiLoG e legge sull'orario di lavoroRegistrazione degli orari di lavoro, delle pause e dei tempi massimi di lavoro al secondo. Conservazione 2 anni, automatica.
- GDPR e hosting in GermaniaServer in Germania, AVV incluso, accesso basato sui ruoli. I dati dei dipendenti sono visibili solo per la contabilità salariale.
- Ispezione doganale e delle autoritàPer i controlli sul lavoro sommerso: estratto PDF per dipendente, per oggetto: può essere inviato direttamente. A prova di manomissione documentata.
- Contratto collettivo quadro per la pulizia degli edificiRegistrazione al minuto secondo il sistema dei gruppi salariali (LG1 circa 15 €/h, LG6 fino a 18,40 €/h). Nell'esportazione gli orari notturni, domenicali e festivi vengono visualizzati con precisione al minuto: la base chiara per i supplementi nella busta paga.
- Integrità dei dati secondo ALCOA+ (ambito GMP)Per incarichi presso siti farmaceutici e di laboratorio: documentazione secondo i principi ALCOA+ — attribuzione univoca, marcature temporali lato server, nessuna modifica silenziosa. Le vostre prove di pulizia reggono all'audit QA del committente.
Domande frequenti sulla pulizia della documentazione con LiteLog
Direttamente dalle discussioni di vendita con i proprietari e il management.
Maggiori informazioni su come funziona:
Software per la pulizia degli edifici · Monitoraggio del tempo · Tour e checkpoint · Registrazione delle presenze · Kit di costruzione del rapporto · Creare una prova della prestazione · Pannello KPI · Classificazione dell'intelligenza artificiale · Software di gestione della qualità · Materiale e attrezzatura
Guida alle operazioni di pulizia e struttura.
Come rendere verificabili le schede attività, ridurre i reclami e liberare l'analisi delle buste paga dal caos di Excel, con la documentazione basata su QR delle operazioni in corso.
- Modello di prova delle prestazioni per DIN 13549 / BS 11000
- Come valutare le visite immobiliari in 90 secondi
- Flusso di lavoro del reclamo dalla foto del difetto alla soluzione
- Calcolo del ROI: gestione per oggetto prima/dopo
- Piano di onboarding per 5 proprietà in 2 settimane
Pronti, ogni scheda attività per renderlo dimostrabile?
Provalo gratuitamente per 14 giorni. Realizzeremo insieme il tuo primo immobile e forniremo i primi codici QR. Il sistema viene già pagato durante la prima elaborazione del libro paga.