Software per imprese di pulizia
Documenti ogni intervento in sede. Pianifichi i turni, registri le ore per le buste paga e mostri la qualità al Suo committente.
LiteLog for facility services in 2:40 minutes
Time tracking on site, checkpoints in the stairwell, defects with photo: what LiteLog does for facility service providers.
Basta con «Non è venuto nessuno»
Se un cliente reclama, ha subito la prova a portata di mano.
- ✓Registrazione in sede: con codice QR o tag NFC, con ora e luogo.
- ✓Prova giornaliera: chi era in sede, quando e per quanto tempo, in PDF.
- ✓Solo sul posto: se lo desidera, l'app verifica la posizione durante la scansione.
- ✓Inserimenti successivi segnalati: gli orari registrati dopo vengono contrassegnati.
Una lista di pulizia su ogni porta
Un tag NFC per stanza mostra al suo team cosa c'è da fare oggi.
- ✓Un tag per stanza: Ufficio, bagno o cucina hanno ciascuno il proprio tag NFC.
- ✓Compiti sul tag: Lei stabilisce cosa va fatto in quella stanza.
- ✓Oggi, domani, il venerdì: Cestini ogni giorno, finestre ogni settimana. L'app mostra solo ciò che è previsto oggi.
- ✓Nella propria lingua: La lista appare nella lingua del suo collaboratore.
- ✓Spuntato con foto: Ogni punto viene spuntato, se desidera con foto.
Pianificazione turni e rilevazione presenze
Lei pianifica i turni per ogni sede, il Suo team registra entrata e uscita sul posto.
- ✓Piano turni: pianifichi i turni per sede o per dipendente, il team li vede nell'app.
- ✓Avviso in caso di assenza: se nessuno si presenta al turno, il responsabile di sede viene avvisato.
- ✓Ore per le buste paga: ore previste ed effettive per dipendente e sede, in CSV.
- ✓Per saperne di più: Rilevazione presenze nelle pulizie e software per le imprese di pulizia.
Rendere visibile la qualità
Checklist e controlli dimostrano che si è pulito a fondo.
- ✓Checklist per sede: giornaliere, settimanali o mensili, con foto.
- ✓Controllo visivo: i responsabili di sede valutano le aree con un punteggio.
- ✓Ripasso: se una valutazione è sotto la soglia, viene creata un'attività.
- ✓App in 15 lingue: ognuno imposta la propria lingua.
I guasti arrivano alla persona giusta
Un rubinetto che gocciola o una luce rotta non vengono più dimenticati.
- ✓Segnalare con foto: direttamente nell'app, in sede.
- ✓Diventa un'attività: automaticamente per la persona responsabile, per esempio la manutenzione.
- ✓Anche i clienti segnalano: tramite un cartello QR in sede, senza login.
- ✓Risolto con prova: vede chi ha risolto il guasto e quando.
Report: solo ciò che il Suo committente deve vedere
Decide Lei cosa c'è nel report e come arriva.
- ✓Solo l'essenziale: compone Lei il report a partire da blocchi.
- ✓Invio automatico: via e-mail, ogni giorno, ogni settimana o per turno.
- ✓Accesso cliente: il Suo committente vede solo ciò che Lei abilita.
- ✓Download: ogni report in PDF o CSV.
Materiali di consumo sotto controllo
Vede cosa si consuma in ogni sede.
- ✓Registrare il consumo: alla chiusura dell'attività nell'app.
- ✓Scorta minima: un avviso prima che finiscano sapone o carta.
- ✓Costi per sede: consumo di materiale come report, per i Suoi preventivi.
- ✓Opzionale: il modulo Materiali si attiva solo se serve.
Si registri oggi, inizi oggi
Con LiteLog parte subito, senza hardware e senza una lunga configurazione.
- ✓Registrazione: prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.
- ✓Stampare i codici QR: stampi un codice per sede e lo appenda.
- ✓Invitare il team: scaricare l'app, accedere, iniziare.
- ✓Flessibile: disdetta mensile, cambio di livello in qualsiasi momento.
Pulizia: documentazione di qualità e prova delle prestazioni
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PDF, 5 MB
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FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Che cos'è una prova digitale di pulizia?
Una prova digitale di pulizia mostra quando è stata eseguita quale pulizia e in quale sede, con ora, luogo e persona. Nasce con la scansione in sede, non dopo su carta.
Com'è la prova che mostro a un cliente che reclama?
Un PDF per giorno con entrata e uscita, nome e luogo della scansione. Lo esporta direttamente da LiteLog.
E se i miei dipendenti non vogliono usare il proprio smartphone?
In quel caso usano un telefono aziendale. Le ore restano comunque assegnate in modo chiaro alla persona.
I dipendenti possono registrarsi a vicenda?
Ogni scansione è legata a persona, ora e luogo. Se lo desidera, la registrazione può essere limitata all'area della sede. Un codice fotografato a casa allora non serve a nulla.
Cosa succede se un addetto alle pulizie non si presenta al turno?
Se all'inizio previsto manca la registrazione, LiteLog avvisa il responsabile di sede. Così lo sa prima del cliente.
Come documento i controlli qualità per i miei committenti?
I responsabili di sede controllano le aree con una checklist digitale, con valutazione, foto e nota. Ne risulta un report per sede e periodo in PDF.
Il mio committente può vedere da solo cosa è stato pulito?
Sì, con un proprio accesso cliente. Decide Lei cosa vede, sempre e solo la sua sede. Invia le richieste come ticket invece di telefonare.
Come raggiungo i miei addetti alle pulizie senza gruppi WhatsApp?
Con la chat dell'app LiteLog, singolarmente o in gruppo per sede. I dati si trovano su server in Germania.
Posso pianificare pulizie ricorrenti?
Sì. Crea il compito una volta e stabilisce ogni quanto va svolto: ogni giorno, in certi giorni della settimana, ogni settimana o ogni mese. Il suo team vede nell'app solo ciò che è previsto oggi.
Un'addetta può seguire più sedi nello stesso giorno?
Sì. Registra entrata e uscita in ogni sede con QR code o tag NFC. Le ore vengono registrate separatamente per sede, per le buste paga e il calcolo dei costi.
L'app funziona anche su telefoni Android semplici?
Sì. L'app funziona sui comuni smartphone Android e su iPhone, senza dispositivi speciali. Per i tag NFC serve un telefono con NFC, altrimenti il team scansiona QR code.
Posso decidere cosa vedono addetti e responsabili?
Sì. Con ruoli e permessi stabilisce chi può vedere e modificare cosa. Inoltre assegna ogni persona alle sue sedi, così vede solo quelle.
Documenti ogni intervento.
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