Sistema di controllo della guardia per Servizi di sicurezza. Ogni tour è a prova di audit.
LiteLog sostituisce i registri cartacei e l'hardware costoso con un sistema di controllo della guardia digitale con NFC, QR e GPS. Evidenze a prova di audit, panoramica in tempo reale nel centro di controllo e report automatici per i clienti.
Guard tour system with AI: LiteLog for security services
The industry trailer: documented patrols, AI-classified incident reports, Hannah in the team chat, translated forms and proof by morning.
Tre problemi di dimostrazione. Una soluzione.
Rendi i tour verificabili
Definisci i percorsi del tour con checkpoint NFC o QR. Ogni scansione è documentata con timestamp, posizione GPS e persona. I tour saltati o ritardati sono immediatamente visibili, non solo la prossima volta che vengono letti.
Documentare gli incidenti in modo a prova di audit
Registra osservazioni, incidenti e passaggi di consegne direttamente sul posto - con foto, categoria e posizione. Tutte le voci confluiscono in un registro elettronico centrale che non può essere modificato una volta registrato.
Convinci automaticamente i clienti
Report PDF periodici per oggetto e periodo di tempo: creati e inviati automaticamente. Il cliente vede ogni tour e ogni incidente senza che tu debba raccogliere nulla.
In tribunale la carta conta sempre meno. Le prove digitali vincono le gare d'appalto.
Carta e orologio
LiteLog
Dall'incidente a prova a prova di audit.
Cattura
L'incidente è documentato direttamente sul posto: categoria, foto, nota, urgenza e posizione GPS. Anche offline nei parcheggi sotterranei o in aree remote.
Escalation e assegnazione
Gli incidenti critici attivano notifiche automatiche al centro di controllo e alla gestione delle operazioni. Responsabilità e scadenza sono fissate.
Completa e dimostra
Il provvedimento è documentato. Le prove confluiscono automaticamente nel registro delle guardie e nel rapporto del cliente: a prova di audit e tracciabili.
Un sistema. Prova completa.
Sistema di controllo della guardia digitale
Definisci i percorsi del tour con checkpoint NFC o QR. Ogni scansione è documentata con timestamp, posizione GPS e dipendente. Le deviazioni vengono riconosciute immediatamente.
Libro di guardia elettronico
Registra digitalmente incidenti, osservazioni e passaggi di consegne, con foto, categoria e posizione. Tutte le voci confluiscono in un registro centrale, a prova di audit.
Report automatici sulle deviazioni
Se un tour viene mancato, inizia in ritardo o vengono saltati i checkpoint, il centro di controllo e la gestione operativa ricevono automaticamente un messaggio.
Catena di custodia a prova di audit
Ogni voce contiene timestamp, dati GPS e ID utente. Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite. La catena di custodia completa può essere esportata in qualsiasi momento.
Rapporti automatici sui clienti
Scegli i tuoi moduli: tour, incidenti, orari dei turni. LiteLog crea automaticamente report periodici per ciascun oggetto e periodo di tempo e li invia come PDF/A a prova di audit, senza rielaborazioni manuali. E tra un rapporto e l'altro il tuo cliente può controllare in tempo reale in qualsiasi momento tramite il proprio accesso cliente - solo il suo oggetto, solo ciò che è stato rilasciato.
Dashboard KPI per il centro di controllo
Ogni utente crea la propria dashboard. I dati chiave in tempo reale, come il personale a turni, le visite aperte e le ore previste/effettive, mostrano lo stato di ciascuna proprietà a colpo d'occhio.
Dal servizio di pattuglia a... Protezione degli eventi.
Protezione di strisce e oggetti
Definire i percorsi del tour come attività ricorrenti. I dipendenti scansionano i checkpoint utilizzando NFC o QR e documentano eventuali anomalie direttamente sul posto, con foto e GPS.
Protezione degli eventi
Imposta checkpoint temporanei per gli eventi. Documenta il conteggio delle persone, i controlli degli accessi e gli incidenti in modo strutturato. Dopo l'evento, il cliente riceve un rapporto completo.
Reception e controllo accessi
Registra i movimenti dei visitatori, le consegne di chiavi e gli incidenti speciali nel registro elettronico. I passaggi di turno sono completamente documentati.
Funzionamento del centro di controllo
Panoramica in tempo reale di tutti i tour in corso, rapporti aperti e deviazioni. In caso di allarme o di assenza di tour, entra in vigore l'escalation automatica.
Senza soluzione di continuità, a prova di audit, Conforme al GDPR.
- DIN 77200-1 & § 34a GewOProva completa delle ispezioni in conformità con gli standard di settore e le normative commerciali - come base affidabile per audit, assicuratori e controversie.
- Catena di custodia a prova di auditOgni voce con timestamp, GPS e ID utente. Immutabili dopo l'acquisizione, le correzioni vengono registrate come processo separato.
- GDPR e hosting in GermaniaServer in Germania, trasmissione e archiviazione crittografata, AVV incluso, accesso basato sui ruoli con protocollo.
- Requisiti DGUV V44 e KRITISDocumentazione di turni e tour adatta per servizi di sicurezza e vigilanza nonché gare d'appalto in ambiente KRITIS.
Domande frequenti sul software dei servizi di sicurezza.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
Maggiori informazioni su come funziona:
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Guida operativa del servizio di sicurezza.
Come rendere i tour verificabili, documentare gli incidenti in modo a prova di audit e automatizzare i report dei clienti - con NFC/QR invece di costosi orologi.
- Introduzione WKS senza hardware speciale in 5 passaggi
- Catena di custodia a prova di audit secondo DIN 77200-1 & § 34a GewO
- Flusso di lavoro dell'incidente dalla foto al rapporto del cliente
- Checklist: prove digitali per gare d'appalto
- Piano di onboarding per la prima proprietà in 3 giorni
Pronti, servizio di sicurezza per renderlo verificabile?
Provalo gratuitamente per 14 giorni. Abbiamo creato una struttura pilota in modo che tu possa ricevere rapidamente prove affidabili e report automatici sui clienti, per poi implementarla in altre località.