Software per istituti di vigilanza
Ogni ronda documentata: il vostro team scansiona i punti di controllo con lo smartphone, gli incidenti finiscono nel registro di servizio digitale e il committente riceve la prova in automatico.
Guard tour system with AI: LiteLog for security services
The industry trailer: documented patrols, AI-classified incident reports, Hannah in the team chat, translated forms and proof by morning.
Perché i committenti richiedono un sistema di controllo ronde
Sempre più committenti rendono obbligatorio un sistema di controllo ronde. Senza una prova digitale spesso non entrate nemmeno nella selezione.
- ✓Nel bando: un sistema di controllo ronde è spesso obbligatorio per partecipare.
- ✓Nel contratto: i committenti vogliono la prova di ogni ronda.
- ✓Soddisfatto con LiteLog: prova per ogni ronda, avviso in caso di anomalie, registro di servizio e report.
- ✓Scopri il sistema: Come funziona il controllo ronde.
Documentare le ronde con lo smartphone
Su ogni punto di controllo c'è un tag NFC o un codice QR. Il vostro team lo scansiona con lo smartphone.
- ✓Ogni scansione conta: persona, orario e posizione GPS vengono salvati.
- ✓Pianificate, non dimenticate: ronde con fascia oraria fissa, ad esempio ogni due ore di notte.
- ✓Avviso immediato: se manca un punto di controllo, LiteLog avvisa il responsabile operativo.
- ✓Senza hardware speciale: bastano normali smartphone e tag NFC economici, anche offline.
Turni e rilevazione presenze
Pianificate i turni per ogni sito. Il vostro team registra entrata e uscita sul posto. Così sapete chi era in servizio, dove e quando.
- ✓Piano turni: pianificate i turni per sito, il team vede i propri turni nell'app.
- ✓Entrata sul sito: con codice QR o tag NFC, con orario e luogo.
- ✓Avviso in caso di assenza: se nessuno si presenta al turno, il responsabile operativo lo sa.
- ✓Ore per la fatturazione: previste ed effettive per addetto e sito, in CSV.
Incidenti nel registro di servizio digitale
Basta foglietti e WhatsApp. Ogni incidente finisce in un unico posto.
- ✓Con foto: registrate gli incidenti con immagine, categoria e luogo.
- ✓Cambi turno: i passaggi di consegne sono documentati senza lacune.
- ✓Tracciabile: correzioni solo con motivazione, l'originale resta visibile.
- ✓Scopri il registro: Registro di servizio digitale.
Report: solo ciò che il committente deve vedere
Decidete voi cosa contiene il report e come viene consegnato.
- ✓Solo l'essenziale: componete voi il report con blocchi pronti.
- ✓Invio automatico: via e-mail, ogni giorno, ogni settimana o per turno.
- ✓Area clienti: il committente vede solo ciò che abilitate.
- ✓Download: ogni report in PDF o CSV.
Tutela in caso di sinistro
Dopo un furto con scasso, committente e assicurazione chiedono: il vostro team era sul posto?
- ✓Documentato: mostrate chi ha controllato quale punto e quando.
- ✓Con foto: ad esempio del cancello chiuso.
- ✓Orario dal server: correzioni solo con motivazione.
- ✓In PDF: lo storico per committente e assicurazione.
Registratevi oggi, iniziate oggi
Spesso un sistema di controllo ronde deve essere operativo in pochi giorni. Con LiteLog iniziate subito.
- ✓Registrazione: prova gratis per 14 giorni, senza carta di credito.
- ✓Creare i punti di controllo: stampate subito i codici QR, aggiungete i tag NFC in seguito.
- ✓Invitare il team: scaricare l'app, accedere, iniziare.
- ✓Flessibile: disdetta mensile, licenze adattabili in qualsiasi momento.
Servizio di sicurezza: documentazione operativa probatoria
Brochure gratuita per la documentazione a prova di tribunale di visite, incidenti e orari di lavoro. Scarica ora.
PDF, 4 MB
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FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Che cos'è un software per la vigilanza privata?
Un software per la vigilanza privata digitalizza i processi chiave del servizio di guardia: ronde, segnalazione degli incidenti, registro di servizio e report per i committenti. LiteLog riunisce queste funzioni in un'unica applicazione, senza hardware aggiuntivo.
Come sostituisce LiteLog un sistema di controllo ronde?
Al posto di orologi marcatempo e lettori dati, LiteLog usa tag NFC o codici QR come punti di controllo. I vostri addetti li scansionano con lo smartphone. Ogni scansione salva orario, posizione GPS e identificativo utente. I dati sono subito disponibili nella centrale operativa, non solo alla lettura successiva.
Serve un hardware speciale per le ronde?
No. Bastano normali tag NFC o codici QR stampati. I vostri addetti usano il proprio smartphone o un semplice dispositivo aziendale.
Le prove sono affidabili?
Sì. Ogni registrazione contiene orario, posizione GPS e identificativo utente, e l'orario arriva dal server. Le correzioni richiedono una motivazione e vengono registrate come operazione separata, l'originale resta visibile. Così nasce una catena di prove completa.
Posso creare report automatici per i committenti?
Sì. LiteLog crea report PDF per sito e periodo e li invia in automatico. I report contengono ronde, scansioni, incidenti e interventi. Inoltre il committente consulta da solo la propria area clienti e segnala le richieste tramite ticket invece di telefonare. Gli accessi clienti non contano come utenti.
Cosa succede se una ronda o un punto di controllo viene saltato?
Parte l'allarme: prima una notifica push alla guardia, poi, dopo un tempo di attesa stabilito, l'avviso al personale reperibile. SMS e chiamata sono disponibili come funzione aggiuntiva. Ogni fase viene registrata e il committente vede nella prova che c'è stata una reazione.
Gli addetti possono dettare le segnalazioni?
Sì. Le segnalazioni si possono registrare come memo vocale. Se attivate le funzioni di IA nelle impostazioni, l'IA trascrive la registrazione e classifica l'incidente per categoria e gravità. Per gli incidenti gravi attivate il modello pronto «Segnalazione → Classificazione IA → Escalation». Così l'incidente arriva al responsabile operativo senza interventi manuali.
Il mio team parla più lingue. Tutti capiscono i moduli?
Sì. LiteLog traduce i moduli con l'IA nelle lingue del vostro team. La guardia compila nella propria lingua, la struttura resta la stessa. Le traduzioni sono visibili nel portale e potete correggerle se necessario. LiteLog prepara anche report tradotti per il committente, l'originale viene conservato.
Il software è conforme al GDPR?
Sì. LiteLog gestisce i server in Germania. I dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR è disponibile di serie. I tempi di conservazione si possono configurare singolarmente.
Quali requisiti di legge valgono per il controllo ronde in Germania?
Il settore della sicurezza è regolato dal codice tedesco delle attività commerciali (§ 34a GewO), la qualità del servizio dalla norma DIN 77200-1. Committenti e assicuratori richiedono prove complete delle ronde. LiteLog documenta ogni ronda con orario, luogo e persona, come base per audit e contestazioni.
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