Moduli e report gratuiti: crea, firma, automatizza | LiteLog
Moduli gratuiti senza IT: compilati in mobilità con una firma digitale, i difetti diventano attività tramite flusso di lavoro, i report vengono inviati al cliente come PDF/A a prova di audit.
Moduli liberi senza IT – LiteLog si adatta
Rapporto sui danni, rapporto di consegna, controllo qualità: ricreate digitalmente qualsiasi forma – senza programmazione. Compilare campi, definire campi obbligatori, pubblicare; Da quel momento in poi sarà il tuo team a compilarlo nell'app, con foto e firma digitale, direttamente sul proprio smartphone. LiteLog si adatta al tuo flusso di lavoro, non viceversa.
- ✓17 tipi di campi, campi obbligatori e condizioni
- ✓Firma digitale – su richiesta con controfirma del cliente
- ✓Senza programmazione, direttamente nelle impostazioni
- ✓Disponibile immediatamente nell'app
Controllo qualità con sistema a punti
Per il controllo qualità non conta solo il fatto che il test sia stato eseguito, ma quanto bene sia stato eseguito. Assegna punti per risposta e imposta un punteggio minimo in percentuale. Il rapporto finito quindi dice: superato o fallito.
Se qualcuno segnala un difetto, il modulo richiede immediatamente una foto e una nota. E se il risultato scende al di sotto del tuo limite, una regola automatica può reagire. La pagina Software di gestione della qualità mostra come i fornitori di servizi di facility management possono utilizzarlo per costruire la loro gestione della qualità.
- ✓Punti per risposta, ponderazione per campo
- ✓Voto di superamento in percentuale: risultato nel rapporto
- ✓Foto obbligatoria e nota in caso di difetto
Pronti all'uso: modelli già pronti o creati utilizzando l'intelligenza artificiale
Non inizi da zero: i modelli già pronti sono pronti: adotta, adatta, pubblica. E non devi ricreare moduli cartacei esistenti: carica un PDF o Excel o descrivi il modulo in una frase: l'intelligenza artificiale lo trasforma in una bozza nel builder.
- ✓Modelli pronti dal primo minuto
- ✓Il caricamento di PDF o Excel diventa una bozza utilizzando l'intelligenza artificiale
- ✓Niente viene pubblicato senza controllo
Ognuno lavora nella propria lingua
Molti team non parlano una sola lingua – e un modulo che nessuno capisce viene compilato male. Con LiteLog crei il modello una volta sola; su richiesta l'IA lo traduce in 15 lingue alla pubblicazione. I tuoi collaboratori vedono campi, opzioni di scelta e liste di controllo nella propria madrelingua – anche offline nell'app LiteLog. Le risposte a testo libero tornano tradotte per il responsabile della struttura, l'originale resta salvato e consultabile in qualsiasi momento. Puoi verificare e correggere ogni traduzione direttamente nel builder.
- ✓Un modello, 15 lingue – l'IA traduce alla pubblicazione
- ✓Le risposte tornano tradotte, l'originale resta conservato
- ✓Traduzioni consultabili e correggibili nel builder
La catena dei difetti: dalla foto all'ordine completato
Un modulo non è un punto finale con LiteLog. È un trigger: allega Flussi di lavoro a ogni risposta. Se la tua squadra segnala una carenza o un controllo scende al di sotto della soglia di superamento, si applica la regola. Crea un compito con responsabilità e scadenza. Informa le persone giuste tramite push. E aumenta quando nessuno risponde. L'AI classifica il difetto in base alla categoria e alla gravità. Ecco come funziona il caso standard:
Approvazione e invio al cliente
Non tutti i report devono arrivare al cliente senza verifica. Attiva l'approvazione per singolo modello: i report inviati restano in coda, i responsabili ricevono una notifica e approvano – o ignorano. All'approvazione l'IA propone oggetto e messaggio di accompagnamento nella lingua del cliente e rifinisce i testi liberi per il PDF, con chiara indicazione. Prima dell'invio verifichi e modifichi tutto; l'originale resta invariato nel portale. Cosa vede poi il cliente lo mostra l'accesso clienti.
- ✓Approvazione attivabile per singolo modello – approvare o ignorare
- ✓L'IA propone oggetto e messaggio di accompagnamento nella lingua del cliente
- ✓Versione PDF rifinita nella forma, contrassegnata – l'originale resta
- ✓Tutto modificabile prima dell'invio, nel portale e nell'app LiteLog
I vostri vantaggi in breve
Tutto ciò che i tuoi moduli generano rimane valutabile e, se lo desideri, attiva automaticamente il passaggio successivo.
Si adatta a te
Le tue forme, la tua valutazione, la tua logica: rappresentano il tuo processo, non il nostro.
Può essere automatizzato con flussi di lavoro
Un difetto diventa automaticamente un'attività assegnata con una scadenza.
Visualizza i flussi di lavoro →Esportazione automatica
Report e tabelle in formato PDF/A o CSV – inviati al cliente con la semplice pressione di un pulsante o automaticamente.
Mobile e offline
Viene compilato ovunque si lavori, anche senza rete. LiteLog si sincronizza automaticamente.
FAQ
Domande frequenti su report e moduli (FAQ)
Qual è la differenza tra un messaggio e una risposta al modulo?
Un rapporto documenta un evento (ad esempio un incidente o un passaggio di consegne). Una risposta al modulo è un modulo completato, ad esempio un elenco di controllo o un audit trail. La visione unificata riunisce entrambi in una sequenza temporale comune.
Quali modelli sono immediatamente disponibili dopo la registrazione?
Subito dopo la registrazione sono disponibili modelli standard già pronti, utilizzabili in tutti i settori, per un avvio rapido senza configurazione.
L'intelligenza artificiale può creare un modulo per me?
SÌ. Descrivi il modulo in una frase o carica un PDF esistente (fino a 8 pagine) o un file Excel: l'intelligenza artificiale lo utilizzerà per creare una bozza di modello con i tipi di campo appropriati. Controlla e pubblica tu stesso la bozza. La funzione è inclusa gratuitamente in tutti i pacchetti.
Posso compilare moduli offline?
SÌ. I moduli possono essere compilati anche senza Internet; LiteLog sincronizza automaticamente le risposte non appena viene stabilita nuovamente una connessione.
I moduli possono essere firmati digitalmente?
SÌ. Aggiungi il campo per la firma nel builder: la firma viene firmata direttamente sullo smartphone dal dipendente o come controfirma dal cliente, incluso il nome se lo si desidera. La firma viene salvata con la risposta e può essere visualizzata nel portale.
Posso mettere insieme i miei resoconti?
SÌ. Con il generatore di report di LiteLog, scegli tu stesso il contenuto, i filtri e il layout. Non hai bisogno di alcuna conoscenza tecnica: scegli gli elementi costitutivi, stabilisci un periodo di tempo, determina i destinatari.
LiteLog può inviare report automaticamente?
SÌ. Decidi tu il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente. LiteLog crea il report e lo invia automaticamente ai team interni o ai clienti.
In che formato vengono inviati i report?
I report vengono inviati in formato PDF/A, il formato di archivio standardizzato per l'archiviazione a lungo termine a prova di audit (ISO 19005, in Germania come DIN ISO 19005). Sono possibili anche esportazioni come CSV ed Excel.
È possibile archiviare le segnalazioni in modo a prova di audit?
SÌ. Grazie al formato PDF/A, LiteLog supporta l'archiviazione a prova di audit e conforme a GoBD. I report rimangono invariati e possono essere controllati in qualsiasi momento.
Di quali diritti ha bisogno un utente per vedere la vista unificata?
La visualizzazione è basata sul ruolo: gli utenti vedono i messaggi e le risposte dei moduli solo se il loro ruolo dispone dei diritti corrispondenti. Ciò significa che i dati dei clienti e i processi interni rimangono chiaramente separati.
Posso registrare i report anche offline?
SÌ. I messaggi possono essere creati offline e vengono automaticamente sincronizzati non appena viene stabilita nuovamente la connessione.
Chi riceve le notifiche sui nuovi report?
Le notifiche possono essere definite per gruppo di destinatari. In questo modo puoi fornire informazioni mirate a team, gestori di proprietà o clienti.
In quali lingue i collaboratori possono compilare i moduli?
In 15 lingue. Crei il modello una volta sola – su richiesta l'IA lo traduce alla pubblicazione, e i collaboratori vedono campi, opzioni e liste di controllo nella propria madrelingua, anche offline. Ogni traduzione può essere verificata e corretta nel builder; le risposte a testo libero tornano tradotte per il responsabile della struttura, l'originale resta salvato.
Posso verificare i report prima dell'invio al cliente?
Sì. Attiva l'approvazione per singolo modello: i report inviati attendono una decisione – approvare o ignorare. I responsabili ricevono una notifica e un contatore nel portale mostra quanti report sono in attesa.
Cosa fa l'IA all'invio al cliente?
Su richiesta l'IA propone l'oggetto e un breve messaggio di accompagnamento nella lingua del cliente e rifinisce i testi liberi del report. La versione PDF rielaborata è contrassegnata come tale, l'originale resta invariato nel portale – e prima dell'invio puoi verificare e modificare tutto. La funzione è opzionale e disattivata per impostazione predefinita.