Report e moduli: acquisisci, raggruppa, invia | LiteLog
Crea moduli senza IT, valuta i messaggi e le risposte dei moduli in una sequenza temporale e invia automaticamente report ai clienti come PDF/A a prova di audit.
Possedere moduli senza IT
Costruisci i tuoi moduli e le tue liste di controllo senza programmazione: metti insieme i campi, definisci i campi obbligatori, pubblicali - da quel momento in poi saranno immediatamente disponibili nell'app. In questo modo potete digitalizzare i rapporti di prova, le consegne e i controlli di qualità esattamente in base al vostro processo.
- ✓Diversi tipi di campi e campi obbligatori
- ✓Senza programmazione, direttamente nelle impostazioni
- ✓Disponibile immediatamente nell'app
Subito pronti: modelli già pronti – mobile e offline
Subito dopo la registrazione sono disponibili cinque modelli standard: intersettoriali e utilizzabili immediatamente. C'è anche una libreria di modelli preparati per il servizio di sicurezza: puoi adottare quelli desiderati come bozze con un clic, adattarli e pubblicarli.
Si compila ovunque si lavori, sullo smartphone, anche in cantina senza rete. Non appena la connessione viene ripristinata, LiteLog sincronizza automaticamente le risposte; Tutti i risultati finiscono nella visualizzazione dei rapporti combinati più in basso in questa pagina.
- ✓5 modelli standard dal primo minuto
- ✓Libreria di modelli di sicurezza da adottare
- ✓Ogni modello è liberamente personalizzabile
- ✓L'elemento della lista di controllo diventa un vero compito
Crea un modello utilizzando l'intelligenza artificiale: da testo, PDF o Excel
Non è necessario ricreare moduli cartacei esistenti: carica il PDF (fino a 8 pagine) o il file Excel - oppure descrivi il modulo in una frase - e l'intelligenza artificiale lo utilizzerà per creare una bozza di modello nel builder. Tu rivedi, adatti e pubblichi. La creazione di moduli AI è inclusa gratuitamente in tutti i pacchetti.
- ✓Il caricamento di PDF o Excel diventa una bozza di modello
- ✓Oppure semplicemente descrivi il modulo in una frase
- ✓La bozza rimane completamente modificabile: nulla viene pubblicato senza essere controllato
Una sequenza temporale per i report e le risposte ai moduli
Non è più necessario passare da un elenco all'altro: i messaggi e i moduli completati convergono su tutti gli oggetti in una sequenza temporale comune. Ciò significa che gli spedizionieri e i gestori delle proprietà possono vedere a colpo d'occhio cosa è successo, in ordine cronologico e comprensibile.
Le iscrizioni vengono registrate dove si presentano: come messaggio direttamente sul sito o come modulo compilato.
Ogni voce riporta badge per categoria e gravità, spesso automaticamente dalla categorizzazione AI. Filtra per oggetto, periodo di tempo, categoria o urgenza e trova esattamente i processi che contano in secondi.
- ✓Badge per categoria e gravità
- ✓Filtra per oggetto, periodo e urgenza
- ✓Foto firmata e anteprima multimediale direttamente nella voce
Rapporti che hai messo insieme tu stesso
Ogni cliente vuole una prova diversa. Con LiteLog puoi mettere insieme esattamente il report di cui hai bisogno, partendo da moduli invece che dal lavoro manuale di Excel.
Scegli il contenuto, il periodo di tempo e l'oggetto. LiteLog crea il report e lo invia automaticamente in formato PDF/A: a prova di audit e archiviabile a lungo termine.
- ✓Seleziona i moduli: registrazione orari, presenze, visite guidate, libro guardia, incidenti o cifre chiave della proprietà.
- ✓Imposta ambito: filtra per periodo di tempo, oggetto, turno o posizione.
- ✓Determina il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
Spedizione automatica ai clienti
Una volta impostata, la spedizione verrà eseguita automaticamente. LiteLog crea il report nella data specificata e lo invia ai destinatari specificati, ai team interni e ai clienti.
Ciò significa che la prova è disponibile in tempo senza che nessuno debba pensarci.
- ✓Seleziona i moduli: registrazione orari, presenze, visite guidate, libro guardia, incidenti o cifre chiave della proprietà.
- ✓Imposta ambito: filtra per periodo di tempo, oggetto, turno o posizione.
- ✓Determina il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
A prova di audit come PDF/A
I report vengono inviati in formato PDF/A, il formato di archivio standardizzato per l'archiviazione a lungo termine a prova di audit (ISO 19005, in Germania come DIN ISO 19005).
Un PDF/A rimane leggibile inalterato per anni. È adatto per audit, prove del cliente e requisiti di documentazione legale e supporta l'archiviazione conforme a GoBD, nonché i requisiti di prova secondo il GDPR.
- ✓formato di archivio standardizzato (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓leggibili e verificabili negli anni
- ✓adatto per prove e audit del cliente
- ✓supporta l'archiviazione conforme a GoBD
La catena di fine mese
Il rapporto mensile è la fine di una catena che viene eseguita automaticamente durante tutto il mese - alimentata da [registrazione del tempo](/de/features/registrazione del tempo), tour e messaggi inviati in marchio proprio.
- ✓formato di archivio standardizzato (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓leggibili e verificabili negli anni
- ✓adatto per prove e audit del cliente
- ✓supporta l'archiviazione conforme a GoBD
Registra i messaggi direttamente sull'oggetto
Il tuo team registra gli incidenti nel momento in cui si verificano: con una foto, un promemoria vocale o un breve testo, anche senza Internet. Non appena l'apparecchio è di nuovo online, il messaggio finisce nel portale, i responsabili ricevono una notifica e l'inserimento avviene nella stessa sequenza temporale delle risposte del modulo.
- ✓Foto, memo vocale o testo: possono essere registrati offline
- ✓Notifica push ai responsabili
- ✓Inoltro al cliente o al custode
La catena dei difetti: dalla foto all'ordine completato
Un rapporto raramente è la fine, di solito è l'inizio di una catena: l'AI lo categorizza, un flusso di lavoro lo trasforma in un'attività e alla fine c'è una prova per il cliente. Ecco come funziona il caso standard:
La catena di fine mese
Il rapporto mensile è la fine di una catena che viene eseguita automaticamente durante tutto il mese - alimentata da [registrazione del tempo](/de/features/registrazione del tempo), tour e messaggi inviati in marchio proprio.
Campi propri per i tuoi dati anagrafici
Definite centralmente ciò di cui il vostro settore ha inoltre bisogno: prova di competenza, classe di patente di guida, stato di vaccinazione o numero chiave. I campi compaiono automaticamente in ogni profilo dipendente e possono essere creati come campo obbligatorio o elenco di selezione: in questo modo i dati rimangono completi e coerenti.
- ✓Una volta definito a livello centrale, disponibile ovunque
- ✓Campi obbligatori ed elenchi di selezione per dati puliti
- ✓I dipendenti che se ne sono andati vengono archiviati, non eliminati
FAQ
Domande frequenti su report e moduli (FAQ)
Qual è la differenza tra un messaggio e una risposta al modulo?
Un rapporto documenta un evento (ad esempio un incidente o un passaggio di consegne). Una risposta al modulo è un modulo completato, ad esempio un elenco di controllo o un audit trail. La visione unificata riunisce entrambi in una sequenza temporale comune.
Quali modelli sono immediatamente disponibili dopo la registrazione?
Cinque modelli standard sono disponibili subito dopo la registrazione e possono essere utilizzati in tutti i settori, per un avvio rapido senza configurazione.
L'intelligenza artificiale può creare un modulo per me?
SÌ. Descrivi il modulo in una frase o carica un PDF esistente (fino a 8 pagine) o un file Excel: l'intelligenza artificiale lo utilizzerà per creare una bozza di modello con i tipi di campo appropriati. Controlla e pubblica tu stesso la bozza. La funzione è inclusa gratuitamente in tutti i pacchetti.
Posso compilare moduli offline?
SÌ. I moduli possono essere compilati anche senza Internet; LiteLog sincronizza automaticamente le risposte non appena viene stabilita nuovamente una connessione.
Posso mettere insieme i miei resoconti?
SÌ. Con il generatore di report di LiteLog, scegli tu stesso il contenuto, i filtri e il layout. Non hai bisogno di alcuna conoscenza tecnica: scegli gli elementi costitutivi, stabilisci un periodo di tempo, determina i destinatari.
LiteLog può inviare report automaticamente?
SÌ. Specifichi il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente. LiteLog crea il report e lo invia automaticamente ai team interni o ai clienti.
In che formato vengono inviati i report?
I report vengono inviati in formato PDF/A, il formato di archivio standardizzato per l'archiviazione a lungo termine a prova di audit (ISO 19005, in Germania come DIN ISO 19005). Sono possibili anche esportazioni come CSV ed Excel.
È possibile archiviare le segnalazioni in modo a prova di audit?
SÌ. Grazie al formato PDF/A, LiteLog supporta l'archiviazione a prova di audit e conforme a GoBD. I report rimangono invariati e possono essere controllati in qualsiasi momento.
Di quali diritti ha bisogno un utente per vedere la visualizzazione unificata?
La visualizzazione è basata sul ruolo: gli utenti vedono i messaggi e le risposte dei moduli solo se il loro ruolo dispone dei diritti corrispondenti. Ciò significa che i dati dei clienti e i processi interni rimangono chiaramente separati.
Posso registrare i report anche offline?
SÌ. I messaggi possono essere creati offline e vengono automaticamente sincronizzati non appena viene stabilita nuovamente la connessione.
Chi riceve le notifiche sui nuovi report?
Le notifiche possono essere definite per gruppo di destinatari. In questo modo puoi fornire informazioni mirate a team, gestori di proprietà o clienti.
Come posso creare il mio campo nel profilo del dipendente?
Apri le impostazioni, vai alla scheda I miei campi e fai clic su Aggiungi campo. Scegli il nome, la tipologia (testo, numero, data, selezione, sì/no) e stabilisci se il campo è obbligatorio. Da questo momento in poi apparirà nel profilo di ogni dipendente.