LiteLog nella casa di cura
Documenta digitalmente la documentazione sanitaria, i registri dei pasti e i tour stanza per stanza: LiteLog registra la presenza dei residenti durante i pasti tramite codice QR, documenta i tour assistenziali in modo fluido e fornisce prove a prova di audit per le autorità di fatturazione e di audit. Conforme al GDPR, compatibile offline, senza hardware aggiuntivo.
Prova della partecipazione ai pasti e alla visita della sala: questo non è più possibile con carta e penna.
In molte strutture assistenziali la presenza degli ospiti ai pasti viene ancora registrata su elenchi cartacei. Ai fini della fatturazione, i tagliandi vengono compilati alla fine del mese. Ogni passaggio manuale costa tempo e aumenta il rischio di errori. Se un residente viene trascurato o conteggiato due volte, gli accordi con le compagnie di assicurazione sanitaria e i parenti alla fine non saranno corretti.
Allo stesso tempo, il personale infermieristico deve documentare i propri giri: ogni stanza deve essere visitata e ogni persona deve essere vista. Gli elenchi cartacei difficilmente possono essere controllati successivamente. Se un’autorità di controllo chiede se ogni stanza è stata effettivamente controllata mercoledì alle 22, non esiste alcuna prova attendibile.
A ciò si aggiunge la protezione dei dati. Molte case rifuggono dalle soluzioni digitali perché temono che i nomi dei residenti vengano visualizzati apertamente su volantini o elenchi. I nomi reali sul tavolo o sulla porta della stanza sono sensibili in termini di protezione dei dati, soprattutto nelle case con traffico di visitatori.
La documentazione sanitaria digitale risolve entrambi i problemi: la presenza ai pasti e le visite alle stanze vengono registrate utilizzando un codice QR. L'ID residente sul codice non contiene un nome reale. Le scansioni vengono automaticamente documentate con data e ora del dipendente e sono immediatamente disponibili per la fatturazione, la gestione della casa e la supervisione.
LiteLog documenta la documentazione sanitaria, i pasti e le visite guidate, a prova di audit e senza carta.
Documentazione infermieristica digitale
Presenza, partecipazione ai pasti, turni e turni infermieristici in un unico sistema. Ogni voce riceve automaticamente un timestamp e un ID dipendente, tracciabili e verificabili.
A prova di pasto tramite codice QR
Su ogni tavolo è presente un codice QR con l'ID del residente, senza vero nome. Il dipendente scansiona, conferma il check-in, LiteLog lo assegna automaticamente alla fascia oraria appropriata (colazione, pranzo, sera).
Prova stanza per stanza
Definisci i percorsi del tour con checkpoint QR sulle porte delle camere. Ogni scansione dimostra la visita della stanza. Se una stanza viene saltata, la deviazione viene notata immediatamente, non solo durante l'audit successivo.
Catena di custodia a prova di audit
Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite. Le correzioni vengono registrate come processo separato. L’intera catena di prove è pronta per l’esportazione in qualsiasi momento – per la gestione domestica, per le autorità di controllo o per le discussioni con i parenti.
Export per contabilità e registratori di cassa
Alla fine del mese: un clic, una panoramica. Per residente, per pasto, al giorno. Nessuna digitazione, nessun elenco scritto a mano. I dati possono essere trasferiti al software di fatturazione.
Conforme al GDPR e compatibile offline
Il codice QR contiene un ID anonimo, non un nome reale. I dati sono ospitati in Germania, trasmessi in forma crittografata e protetti in base ai ruoli. Anche senza WiFi nel seminterrato o nella camera da letto, l'app continua a documentare e sincronizzarsi automaticamente.
Processi tipici in una casa di cura – con LiteLog
Distribuzione dei pasti: il piano pasti viene salvato come presenza ricorrente: colazione dalle 7:00 alle 10:00, pranzo dalle 11:00 alle 14:00, cena dalle 18:00 alle 14:00. alle 20:00 Il personale infermieristico o il team di servizio scansiona il codice QR al tavolo e conferma il check-in. LiteLog assegna automaticamente il residente alla finestra del pasto corrente. La scansione successiva viene eseguita allo stesso modo: velocemente, senza elenchi, senza penna.
Turno di cura: il turno notturno e i controlli diurni sono mappati come un percorso con checkpoint QR su ogni porta della stanza. L'infermiera esegue la scansione e la stanza viene considerata visitata. Se una stanza è stata omessa, nella panoramica viene visualizzata una deviazione. La direzione del servizio domiciliare e di cura riconosce immediatamente quale stanza non è stata raggiunta e può chiarirne il motivo.
Documentazione del turno: il personale infermieristico documenta l'inizio del servizio, le pause e la fine del servizio tramite scansione QR o pulsante. Gli orari possono essere verificati - importante per i fogli presenze secondo la sentenza della CGCE e per la contabilità dei turni interni.
Fatturazione e rendicontazione: la gestione e la contabilità della casa vedono la presenza ai pasti per residente e periodo. È possibile accedere in qualsiasi momento alle esportazioni per fondi per l'assistenza infermieristica, assistenza domiciliare o parenti, senza rielaborazioni, senza fusione di Excel.
Ecco come iniziare a monitorare i tuoi pasti in tre passaggi
Genera e allega codici QR
Un ID anonimo viene stampato come codice QR per ciascun residente e attaccato al tavolo o al sedile. Nessun vero nome. Inoltre, vengono forniti codici QR per le porte delle camere.
Creare un piano alimentare e percorsi pedonali
Le finestre dei pasti vengono salvate una volta come presenze ricorrenti. I percorsi di visita per i controlli notturni e diurni sono collegati ai checkpoint alle porte delle camere.
Scansione, documento, fattura
Scansioni del team di assistenza e servizio nella vita di tutti i giorni. I flussi di dati vivono nella panoramica. Le autorità di gestione domestica, contabilità e audit ricevono prove a prova di audit con la semplice pressione di un pulsante.
A prova di audit, conforme al GDPR e a prova di audit – fin dalla prima scansione
In una casa di cura, la documentazione determina la fatturazione, la responsabilità e la fiducia. Se mancano le prove, ci saranno rimborsi, multe o problemi di responsabilità durante gli audit di supervisione. Le registrazioni delle cure e degli alimenti devono quindi essere verificabili, immodificabili e tracciabili.
LiteLog è gestito su server in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi e archiviati crittografati. Come standard è disponibile un accordo sull'elaborazione degli ordini (AVV) secondo GDPR. I periodi di conservazione possono essere configurati per ciascuna struttura, in conformità con la legge sulle case di cura, i requisiti di documentazione assistenziale e le linee guida interne.
Il codice QR sul tavolo o sulla porta della camera contiene solo un documento di identità anonimo del residente. Nomi, diagnosi o livelli di assistenza non sono mai presenti nel codice. L'assegnazione avviene esclusivamente nel sistema protetto – e solo per i dipendenti autorizzati.
Ogni voce contiene automaticamente un timestamp e un ID dipendente. Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite. Le correzioni vengono documentate come processo separato in modo da mantenere l'intera catena di custodia.
Puoi utilizzare il sistema di ruoli e autorizzazioni per controllare chi visualizza i dati dei pasti, modifica le voci sulle cure o crea esportazioni. Le modifiche alle autorizzazioni vengono registrate, rilevanti per gli audit interni e i controlli esterni.
È possibile esportare report per residente, periodo e tipologia di servizio per la supervisione domiciliare, le visite mediche o la fatturazione con la cassa di assicurazione per l'assistenza infermieristica. Le esportazioni contengono l'intera catena della documentazione: scansioni dei pasti, visite guidate delle camere, orari dei turni e correzioni.
Ulteriore documentazione
Puoi trovare istruzioni dettagliate passo dopo passo con schermate ed esempi in Guida della struttura per presenze e visite.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
Domande frequenti sul software di documentazione infermieristica LiteLog
Quale software aiuta con la documentazione infermieristica?
Il software di documentazione infermieristica come LiteLog digitalizza la presenza ai pasti, le visite guidate alle stanze e gli orari dei turni. Ogni registrazione viene documentata automaticamente con marca temporale e dipendente: tracciabile e a prova di audit.
Quanto costa il software per case di cura?
I costi dipendono dal numero dei residenti, dalle funzioni desiderate e dalle integrazioni. LiteLog crea offerte individuali dopo un breve chiarimento delle esigenze. A differenza di molti sistemi hardware, non ci sono costi per gli orologi o i raccoglitori di dati.
Perché la documentazione è importante in ambito infermieristico?
La documentazione di assistenza documenta quali servizi sono stati forniti – per la fatturazione, la supervisione domiciliare e i parenti. Se mancano le prove, sussiste il rischio di pretese da parte della cassa di assicurazione per l'assistenza infermieristica o di questioni di responsabilità in caso di incidenti. La documentazione a prova di audit tutela la struttura e il personale infermieristico.
Come si può verificare la presenza dei residenti mentre mangiano?
C'è un codice QR con l'ID residente appeso al tavolo. Il personale infermieristico o di servizio esegue la scansione al loro arrivo e conferma il check-in. LiteLog assegna automaticamente la scansione alla finestra del pasto corretta: colazione, pranzo o cena. Alla fine del mese tutte le presenze per residente sono pronte per l'esportazione.
La soluzione per codici QR è conforme al GDPR se sul codice non è presente un nome reale?
SÌ. Il codice QR contiene solo un ID anonimo. L'assegnazione al residente avviene in un sistema protetto con controlli di ruoli e autorizzazioni. I dati sono ospitati in Germania e archiviati crittografati. Di serie è disponibile un AVV secondo GDPR.
Come posso documentare le visite stanza per stanza in una casa di cura?
Un checkpoint QR sarà installato su ogni porta della stanza. L'infermiera scansiona ogni stanza durante il giro. Le stanze saltate vengono visualizzate come deviazioni nella panoramica: la direzione domiciliare e quella del servizio infermieristico possono vedere immediatamente dove è necessario lavorare.
LiteLog funziona offline?
SÌ. L'app continua a registrare scansioni e tour dei pasti anche senza WiFi o comunicazione mobile. I dati vengono salvati localmente e sincronizzati automaticamente alla successiva connessione. Così funziona la documentazione di cura anche negli scantinati, nei vecchi edifici e nelle grandi superfici.
LiteLog sostituisce il software completo di gestione della casa?
No. LiteLog si concentra su presenze, registri dei pasti, tour e documentazione dei turni. Per la pianificazione delle cure, i farmaci o la documentazione delle ferite, puoi continuare a lavorare con il software domestico esistente. LiteLog li integra laddove la carta e gli elenchi sono ancora comuni.