Pulizie, manutenzione e turni nella RSA
Pianifichi i turni di mattina, pomeriggio e notte, registri l'orario di lavoro e documenti igiene, pulizie e giri di controllo nella struttura. La sua cartella assistenziale resta dov'è.
LiteLog for care facilities in 90 seconds
Rounds, documentation and attendance: what LiteLog does for care facilities.
Chi è in servizio oggi?
Il team timbra entrata e uscita nel nucleo, lei vede la copertura a colpo d'occhio.
- ✓Timbrare sul posto: con codice QR o tag NFC nel nucleo, con l'orario.
- ✓Solo in struttura: Su richiesta l'app verifica la posizione durante la scansione.
- ✓Vista in tempo reale: Vede chi è timbrato ora e chi manca.
- ✓Aggiunte segnalate: Gli orari inseriti dopo sono contrassegnati.
Turni di mattina, pomeriggio e notte
Pianifica i turni per nucleo, il team li vede nell'app.
- ✓Griglia settimanale: Pianifichi e sposti i turni per nucleo o per persona.
- ✓Avviso di assenza: Se nessuno timbra per un turno, la direzione viene avvisata.
- ✓Ore per le paghe: Ore previste ed effettive per dipendente, in CSV.
- ✓Per saperne di più: App di rilevazione presenze per il team.
Malattia comunicata dall'app
Se qualcuno manca, vede subito quale turno va coperto.
- ✓Comunicare la malattia: L'operatrice si mette in malattia nell'app, con il periodo.
- ✓Turni interessati: Vede quali turni restano scoperti.
- ✓Coprire subito: Assegna il turno libero dalla stessa vista.
- ✓Ferie sotto controllo: Registra le ferie nel portale, con spettanza e saldo.
- ✓Riservato: Decide lei chi può vedere il motivo dell'assenza.
Documentare igiene e pulizie
Checklist per stanza mostrano cosa fare oggi e cosa è stato fatto.
- ✓Un tag per stanza: Bagno, cucina o locale di servizio riceve un tag NFC o un codice QR.
- ✓Ricorrente: ogni giorno, in giorni fissi o ogni mese. L'app mostra solo ciò che scade oggi.
- ✓Spuntato con foto: Ogni punto viene spuntato, con foto se serve.
- ✓In ritardo: Se un compito resta indietro, la direzione viene avvisata.
- ✓Registro: Chi ha fatto cosa e quando, in PDF per area e periodo.
Giri di controllo nel turno di notte
Punti di controllo nei corridoi e nei locali tecnici dimostrano che il giro è stato fatto.
- ✓Punti di controllo: tag NFC o codici QR nei corridoi, alle uscite e nei locali tecnici.
- ✓Con fascia oraria: Stabilisce quando è previsto un giro di controllo.
- ✓Punti mancanti: Il protocollo mostra quali punti non sono stati scansionati.
- ✓Saltato: Se un giro non avviene, la direzione riceve un messaggio.
- ✓Per saperne di più: Giri di controllo con il sistema di controllo ronde.
Moduli invece della carta
Sopralluoghi, liste di controllo e consegne si compilano nell'app.
- ✓Moduli propri: li compone con campi come scelta, data, foto o firma.
- ✓Campi obbligatori: Senza foto o risposta il modulo non si chiude.
- ✓Punti e soglia: Valuta i sopralluoghi con punti e una soglia di superamento.
- ✓Multilingue: Il modulo appare nella lingua di ogni dipendente.
- ✓Per saperne di più: Software per la gestione della qualità.
I guasti arrivano alla manutenzione
Un campanello rotto o un rubinetto che gocciola non va più perso.
- ✓Segnalare con foto: direttamente nell'app, nel nucleo.
- ✓Diventa un compito: automaticamente per il responsabile, ad esempio la manutenzione.
- ✓Anche i visitatori: tramite un avviso con QR, senza accesso e senza app.
- ✓Risolto con prova: Vede chi ha risolto il guasto e quando.
Raggiungere tutto il team
Messaggi, lingue e permessi in un unico posto, senza messenger privati.
- ✓Chat di team: singolarmente o in gruppo per nucleo, al posto di WhatsApp.
- ✓App in 15 lingue: Ognuno imposta la propria lingua.
- ✓Ruoli e permessi: Ognuno vede solo il proprio ambito.
- ✓Dati in Germania: Hosting su server in Germania.
- ✓Avvio rapido: registrarsi, stampare i codici QR, invitare il team.
Assistenza: frequenza e visite nelle strutture di assistenza
Brochure gratuita sulla registrazione digitale dei tour e sulla rilevazione delle presenze nelle case di cura. Conforme al GDPR. Scarica ora.
PDF, 5 MB
Tutti i materiali nella mediateca →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
LiteLog sostituisce la nostra cartella assistenziale?
No. LiteLog non è un software di documentazione assistenziale e non gestisce cartelle degli ospiti. LiteLog copre turni, rilevazione presenze, registri di igiene e pulizia, giri di controllo e segnalazioni nella struttura.
Come registrano l'orario gli operatori?
Timbrano a inizio turno con codice QR o tag NFC nel nucleo e a fine turno escono. Gli orari arrivano subito nel portale, come previsto ed effettivo per persona.
Posso gestire turni di mattina, pomeriggio e notte?
Sì. Crea turni con inizio e fine per nucleo e vi assegna le persone. Il team vede i propri turni nell'app.
Cosa succede se qualcuno si mette in malattia?
La comunicazione passa dall'app direttamente al portale. Vede i turni interessati e li riassegna dalla stessa vista.
Come documento le attività di igiene e pulizia?
Crea una checklist per stanza, prevista ogni giorno o in giorni fissi. Il team spunta i punti sul posto, con foto se serve. Ne risulta un registro in PDF.
Posso pianificare giri di controllo nel turno di notte?
Sì. Installa i punti di controllo e stabilisce quando è previsto il giro. Il protocollo mostra i punti scansionati e quelli mancanti.
Gli ospiti devono indossare o usare qualcosa?
No. Solo il suo team usa l'app. Codici QR e tag NFC sono fissati a stanze e corridoi, non alle persone.
Esiste un'interfaccia con software per l'assistenza?
Non esiste un collegamento pronto. Esporta orari e rapporti in CSV o PDF. Per integrazioni proprie è disponibile un'API REST.
Il nostro team parla lingue diverse. Funziona?
Sì. L'app è disponibile in 15 lingue e ognuno imposta la propria. Anche i moduli e le checklist possono essere tradotti.
L'app funziona sui telefoni aziendali?
Sì. L'app funziona sui comuni smartphone Android e iPhone. Per i tag NFC serve un telefono con NFC, altrimenti il team scansiona codici QR.
Dove sono conservati i dati?
Su server in Germania. Con ruoli e permessi decide chi può vedere quali dati.
Turni, igiene e struttura sotto controllo.
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