96%
Scelto dalle aziende
Soluzione LiteLog
Digitale Libro delle guardie
Registro elettronico per servizi di sicurezza e sicurezza degli impianti: registra pattuglie, incidenti e turni in tempo reale – a prova di audit, hosting GDPR in Germania.
Come funziona nella pratica un registro delle guardie digitali presso le società di sicurezza?
Nelle società di sicurezza, il registro digitale sostituisce i registri scritti a mano. Durante un turno, le guardie e il personale di pattuglia registrano ogni turno, evento e passaggio di turno direttamente sul proprio smartphone, con timestamp, posizione GPS e firma a prova di manomissione. Alla fine del turno è disponibile un registro completo e pronto per la verifica.
- ✓Inizio turno: Check-in del personale presso la sede (check-in NFC, QR o GPS).
- ✓Pattuglia: ogni checkpoint viene scansionato. Gli eventi vengono documentati istantaneamente con foto e note.
- ✓Incidente: Gli eventi speciali (allarme, danno, incontro) vengono catturati con foto e timestamp, con notifica immediata al controllo delle operazioni.
- ✓Fine turno: Tutte le voci vengono archiviate a prova di audit. Il successivo capoturno rileva lo stato attuale direttamente nell'app.
Quali caratteristiche ha un moderno libretto di guardia digitale?
Un moderno registro digitale copre molto più del semplice inserimento di testo. Combina documentazione di pattuglia, segnalazione di incidenti, passaggio di turno e segnalazione ai clienti in un'unica piattaforma, con timestamp a prova di manomissione e posizione.
- ✓Registrazione di pattuglia: Checkpoint NFC, QR, beacon o GPS con acquisizione automatica di ora e posizione: i beacon Bluetooth confermano automaticamente i checkpoint durante l'avvicinamento.
- ✓Documentazione dell'incidente: Foto, note e categorizzazione (allarme, danno, visitatore, routine).
- ✓Passaggio del turno: Il capoturno successivo vede lo stato attuale direttamente nell'app.
- ✓Accesso cliente: Accesso basato sui ruoli per i clienti ai report e allo stato in tempo reale.
- ✓Catene di escalation: Escalation automatica in caso di check-in mancati o eventi critici.
Quali sono i vantaggi del passaggio al registro digitale?
Il passaggio dai registri cartacei o Excel a una soluzione digitale consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare la qualità della documentazione, fornendo allo stesso tempo ai clienti prove di servizio moderne e trasparenti.
- ✓Protezione contro le manomissioni: Timestamp e dati GPS sono protetti crittograficamente, senza retrodatazione né sovrascrittura.
- ✓Meno sforzo: le immissioni richiedono pochi secondi, non è necessario alcun trasferimento dalla carta al sistema.
- ✓Prova migliore: Foto, note e timbri GPS come prova concreta per reclami o controversie legali.
- ✓Soddisfazione del cliente: Accesso in tempo reale, report automatizzati e documentazione moderna come argomento di vendita.
- ✓Privacy conforme al GDPR: Hosting in Germania, crittografia, accesso basato sui ruoli anziché cartelle cartacee non controllate.
Passaggio di turno e pattugliamenti
Le guardie catturano pattuglie, incidenti e movimenti chiave direttamente sui loro smartphone. Ogni azione riceve un timestamp e un timbro di posizione firmati crittograficamente.
- ✓Acquisizione NFC/QR/beacon dei checkpoint
- ✓Monitoraggio della posizione in tempo reale
- ✓Firma a prova di manomissione
- ✓Collegato al turno: i moduli vengono visualizzati automaticamente all'inizio o alla fine del turno: nessuna voce va persa.
- ✓Retention: Records of guarding contracts must be kept for three years under the Bewachungsverordnung. Client contracts and tax rules often demand longer periods – in LiteLog entries stay archived permanently and can be exported as PDF.
- ✓Audit-proof: Submitted entries can no longer be changed. A correction creates a new entry with history instead of overwriting the old one.
Documentazione dell'incidente
Foto e note sugli incidenti vengono registrate in pochi secondi, inclusi avvisi push automatici a tutto il personale responsabile.
- ✓Caricamento multimediale direttamente dall'app
- ✓Notifica istantanea al centro di controllo
- ✓Archiviazione nel registro di controllo
- ✓Shift end: The report is closed and archived audit-proof.
- ✓Handover protocol: Stored as its own form that appears automatically at shift end.
Rapporti PDF automatizzati
Crea report sui clienti e sugli audit con un semplice clic: pianificati o ad hoc. Filtri individuali ed esportazione dei dati nel sistema gestionale o della struttura inclusi.
- ✓Invio report programmato
- ✓Layout PDF conforme al marchio
- ✓Esportazione dei dati in formati comuni
- ✓Escalated instantly: Critical incidents alert operations via push or email, optionally via SMS or phone call (add-on).
- ✓Sorted cleanly: Category and severity make evaluations across sites and periods possible.
- ✓Filed as evidence: The entry stays unchanged in the guard book and can be handed to clients, insurers or authorities as a PDF.
Cattura le voci – senza alcuna app
Chi non vuole installare l'app LiteLog documenta comunque tutto: con l'assistente AI Hannah, i dipendenti registrano incidenti e segnalazioni direttamente su WhatsApp o Telegram – tramite nota vocale o foto. Hannah assegna la segnalazione al sito corretto e la archivia nel registro di guardia in modo a prova di audit.
- ✓Report tramite nota vocale o foto, senza app
- ✓Assegnazione automatica al sito corretto
- ✓Archiviazione a prova di audit, proprio come dall'app
- ✓Security template library: Adopt seizure protocol, ban notice, alarm response report, situation report and further samples with one click and adapt them.
- ✓Linked to the shift: Forms appear automatically at shift start or shift end – no entry gets lost.
From the paper guard book to guard book software
The paper guard book stays on site, is rarely available after the shift and can be completed later. Guard book software solves exactly these three points: entries are centrally available at once, they carry time and location, and once submitted they can no longer be changed. The switch needs no new hardware – the smartphones your team already carries are enough.
- ✓Keep your existing log: Upload your paper guard book as a PDF or describe it briefly – the digital template is created from it.
- ✓No more retyping: Entries are created where they happen, not at the end of the month in the office.
- ✓Clients follow along: Reports go out automatically instead of being collected on request.
- ✓Search instead of leafing through: Every entry can be filtered by site, period and type.
- ✓Nothing gets lost: The guard book no longer sits on site but on servers and databases in Frankfurt, Germany.
Più di 10 anni di esperienza in questo settore
Companies already working with LiteLog
86M
Gente della banca Aplio
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Controllo digitale della guardia e registrazione del tempo per oltre 20 sedi in tutta la Germania
Read the customer story →Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Arbeiten Sie mit LiteLog direkt in Claude oder ChatGPT. Und Hannah fügt sich in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt: Kalender, CRM und Messenger.
ClaudeChatGPTLiteLog mit Claude oder ChatGPT verbinden
Ecco come un sistema di controllo della guardia rafforza la tua azienda
Più panoramica. Meno sforzo. Prove chiare.
Tieni d'occhio le pattuglie
Reagire immediatamente a eventuali discrepanze
Riduci lo sforzo di amministrazione manuale
Costruire la fiducia attraverso prove chiare
Tutte le funzionalità di Libro di guardia digitale
Round e percorsi di controllo
Pianifica, esegui e documenta i giri e controlla i percorsi in modo digitale.
Mehr dazuNotifiche di allarme
Avvisi automatici per pattuglie mancate, segnalazioni o check-in di turno.
Mehr dazuDocumentazione dell'incidente
Documenta gli incidenti con testo, foto e timestamp.
Mehr dazuGestione dei documenti
Gestisci i documenti centralmente e rendili disponibili sui dispositivi mobili.
Mehr dazuAccesso cliente, ruoli e autorizzazioni
Controlla esattamente chi può visualizzare o modificare quali dati.
Mehr dazuReport ed esportazioni automatizzati
Crea report automaticamente e distribuiscili secondo una pianificazione.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsverwertbar dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Quali soluzioni software per il controllo digitale sono popolari in Germania?
Le soluzioni più comuni in Germania vanno da sistemi specifici del settore come LiteLog a strumenti generici per strutture. Le soluzioni più popolari condividono tre criteri: hosting conforme al GDPR in Germania, integrazione NFC o QR Patrol e consegna automatizzata dei rapporti sui clienti. LiteLog è specializzata nei servizi di sicurezza e sicurezza degli impianti.
Quali soluzioni di guardbook digitale sono disponibili per i servizi di sicurezza?
I servizi di sicurezza utilizzano software di guardia specifici del settore che integrano il controllo delle pattuglie, la segnalazione degli incidenti e la segnalazione dei clienti oltre alle semplici voci. LiteLog combina queste funzioni con un'app mobile, checkpoint NFC e QR e archiviazione a prova di audit, progettata specificamente per operazioni di sorveglianza, pattugliamento e protezione delle risorse.
Esistono app per guardie digitali pensate specificatamente per i servizi di sicurezza?
SÌ. L'app LiteLog è creata appositamente per le guardie e il personale di pattuglia. Funziona su Android e iOS, funziona offline (sincronizzazione alla riconnessione), supporta scansioni NFC e QR, documentazione fotografica, catene di escalation e passaggio automatico dei turni. I servizi di sicurezza possono iniziare immediatamente, senza bisogno di hardware speciale.
Quali fornitori di sistemi di registro elettronico sono disponibili?
Il mercato si divide in strumenti di documentazione generici e sistemi di registro specifici del settore come LiteLog. Questi ultimi integrano la pianificazione delle pattuglie, l'escalation, il passaggio dei turni e l'archiviazione a prova di audit insieme alla pura documentazione: elementi essenziali per i servizi di sicurezza con obblighi di reporting ai clienti.
Cos’è un registro digitale?
Un registro delle guardie digitale è un sistema elettronico utilizzato per documentare pattuglie, incidenti e passaggi di turno nelle operazioni di sicurezza. Sostituisce completamente i libri di guardia scritti a mano.
Qual è la differenza tra un registro digitale e uno elettronico?
I termini sono usati come sinonimi. Entrambi descrivono la documentazione del registro di guardia basata su software anziché i registri cartacei.
Come funziona un registro digitale?
Le guardie registrano pattuglie, incidenti e note direttamente tramite un'app. Ora, posizione e informazioni sull'utente vengono archiviate automaticamente e combinate in un registro digitale completo.
Quali informazioni vengono registrate in un registro digitale?
Le voci tipiche includono attività di pattuglia, incidenti, foto, note, passaggi di turno ed eventi speciali durante un incarico.
Qual è la differenza tra un sistema di guard tour e un libro delle guardie digitale?
Un sistema di giro di guardia tiene traccia se le pattuglie sono state completate. Un registro digitale documenta dettagli aggiuntivi come incidenti, rapporti e note di turno.
Il registro delle guardie digitali è legalmente conforme e a prova di audit?
SÌ. Timestamp, attribuzione dell'utente e registrazione completa garantiscono che tutte le voci siano tracciabili e adatte a controlli o revisioni dei clienti.
È possibile utilizzare un registro digitale offline?
SÌ. Le voci possono essere acquisite offline e sincronizzate automaticamente una volta disponibile una connessione Internet.