Controllo digitale della guardia e registrazione del tempo per oltre 20 sedi in tutta la Germania
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Gruppo target
Fornitori di servizi di sicurezza di medie e grandi dimensioni in Germania con oltre 50-500 persone che si occupano di diverse proprietà. Il gruppo target comprende responsabili della sicurezza, gestori di proprietà e amministratori delegati che necessitano di una soluzione affidabile per il controllo delle guardie, la registrazione degli orari e la pianificazione dell'impiego tra siti, in particolare per team decentralizzati senza postazione di lavoro fissa.
Metriche di successo
Problemi tipici – soluzioni chiare – vantaggi misurabili
Documentazione digitale del tour con scansioni NFC/QR direttamente in LiteLog. – Prove a prova di audit senza documentazione.
Panoramica in tempo reale di team e sedi nella dashboard LiteLog. – Risposta più rapida alle emergenze e migliore controllo operativo.
Registrazione del tempo verificata tramite GPS tramite smartphone. – Libro paga corretto e meno domande.
Consegne digitali con liste di controllo e istruzioni chiare nell'app. – Meno malintesi tra strati e oggetti.
Report e registri eventi esportabili istantaneamente. – Fornisci prove a clienti e autorità in pochi secondi.
La storia
Sekuris Services si occupa di oltre 20 aree industriali e logistiche in tutta la Germania. I team lavorano a turni alternati, spesso in località remote e sotto pressione. Era fondamentale poter dimostrare in ogni momento chi lavorava, dove e quando – per i clienti, le autorità e i processi di qualità interni.
L'azienda ha implementato LiteLog come piattaforma centrale per il controllo delle guardie e la registrazione dei tempi. In ogni luogo, tag NFC o codici QR sono stati posizionati nei punti di controllo critici. Le forze di sicurezza li scansionano con i loro smartphone durante ogni tour, inclusa la verifica GPS e la marca temporale.
Utilizzando la sincronizzazione in tempo reale, la direzione operativa può vedere immediatamente quali dipendenti sono attivi e se i percorsi vengono completati in tempo. In risposta alle richieste dei clienti, i report possono essere esportati in pochi secondi e il libro paga si basa direttamente sulle ore di lavoro registrate digitalmente.
“LiteLog ha portato la nostra documentazione a un nuovo livello: completamente digitale, a prova di audit e accessibile in qualsiasi momento.”
I risultati
Documentazione del tour completamente digitale: ogni punto di controllo viene registrato automaticamente con un timestamp e coordinate GPS.
40% di risparmio di tempo nell'amministrazione: niente più elenchi manuali, report automatizzati ed esportazione per le buste paga.
Panoramica in tempo reale di tutti gli oltre 30 oggetti: la gestione delle operazioni può vedere immediatamente quali persone lavorano e dove.
Assistenza clienti più rapida: le prove possono essere fornite in pochi secondi per le richieste.
Maggiore conformità: documentazione completa per gli audit normativi e i requisiti assicurativi.
L'esperienza
LiteLog è stata la leva per lavorare in modo uniforme a livello nazionale. I nostri team scansionano i checkpoint, documentano gli incidenti direttamente nell'app e vediamo dal vivo se i tour vengono eseguiti. Oggi creiamo report e prove per i clienti in pochi minuti, comprese le prove GPS. Questo ci dà la fiducia dei nostri clienti e alleggerisce enormemente la gestione operativa.
Ecco come un sistema di controllo della guardia rafforza la tua azienda
Più panoramica. Meno sforzo. Prove chiare.
Scarica la brochure del GuardianTieni d'occhio le pattuglie
Reagire immediatamente a eventuali discrepanze
Riduci lo sforzo di amministrazione manuale
Costruire la fiducia attraverso prove chiare
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