Controllo digitale della guardia e registrazione del tempo per oltre 20 sedi in tutta la Germania
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Gruppo target
Fornitori di servizi di sicurezza di medie e grandi dimensioni in Germania con oltre 50-500 persone che si occupano di diverse proprietà. Il gruppo target comprende responsabili della sicurezza, gestori di proprietà e amministratori delegati che necessitano di una soluzione affidabile per il controllo delle guardie, la registrazione degli orari e la pianificazione dell'impiego tra siti, in particolare per team decentralizzati senza postazione di lavoro fissa.
Metriche di successo
Problemi tipici – soluzioni chiare – vantaggi misurabili
Documentazione digitale del tour con scansioni NFC/QR direttamente in LiteLog. – Prove a prova di audit senza documentazione.
Panoramica in tempo reale di team e sedi nella dashboard LiteLog. – Risposta più rapida alle emergenze e migliore controllo operativo.
Registrazione del tempo verificata tramite GPS tramite smartphone. – Libro paga corretto e meno domande.
Consegne digitali con liste di controllo e istruzioni chiare nell'app. – Meno malintesi tra strati e oggetti.
Report e registri eventi esportabili istantaneamente. – Fornisci prove a clienti e autorità in pochi secondi.
La storia
Sekuris Services si occupa di oltre 20 aree industriali e logistiche in tutta la Germania. I team lavorano a turni alternati, spesso in località remote e sotto pressione. Era fondamentale poter dimostrare in ogni momento chi lavorava, dove e quando – per i clienti, le autorità e i processi di qualità interni.
L'azienda ha implementato LiteLog come piattaforma centrale per il controllo delle guardie e la registrazione dei tempi. In ogni luogo, tag NFC o codici QR sono stati posizionati nei punti di controllo critici. Le forze di sicurezza li scansionano con i loro smartphone durante ogni tour, inclusa la verifica GPS e la marca temporale.
Utilizzando la sincronizzazione in tempo reale, la direzione operativa può vedere immediatamente quali dipendenti sono attivi e se i percorsi vengono completati in tempo. In risposta alle richieste dei clienti, i report possono essere esportati in pochi secondi e il libro paga si basa direttamente sulle ore di lavoro registrate digitalmente.
“LiteLog ha portato la nostra documentazione a un nuovo livello: completamente digitale, a prova di audit e accessibile in qualsiasi momento.”
I risultati
- Documentazione del tour completamente digitale: ogni punto di controllo viene registrato automaticamente con un timestamp e coordinate GPS.
- 40% di risparmio di tempo nell'amministrazione: niente più elenchi manuali, report automatizzati ed esportazione per le buste paga.
- Panoramica in tempo reale di tutti gli oltre 30 oggetti: la gestione delle operazioni può vedere immediatamente quali persone lavorano e dove.
- Assistenza clienti più rapida: le prove possono essere fornite in pochi secondi per le richieste.
- Maggiore conformità: documentazione completa per gli audit normativi e i requisiti assicurativi.
L'esperienza
LiteLog è stata la leva per lavorare in modo uniforme a livello nazionale. I nostri team scansionano i checkpoint, documentano gli incidenti direttamente nell'app e vediamo dal vivo se i tour vengono eseguiti. Oggi creiamo report e prove per i clienti in pochi minuti, comprese le prove GPS. Questo ci dà la fiducia dei nostri clienti e alleggerisce enormemente la gestione operativa.
Ecco come un sistema di controllo della guardia rafforza la tua azienda
Più panoramica. Meno sforzo. Prove chiare.
Tieni d'occhio le pattuglie
Reagire immediatamente a eventuali discrepanze
Riduci lo sforzo di amministrazione manuale
Costruire la fiducia attraverso prove chiare
Unverbindliche Beratung
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